秘书长及秘书部工作总结与计划

秘书长及秘书部工作总结与计划

（一）总结学生会纳新工作收尾，并对学生干部名单及联系方式进行了整理进行了文明礼仪培训进行学生会评优的材料整理排出了新的值班表

1.

2.

（二）从中出现的问题及解决方案

3.

4.联系方式统计中出现问题，如班级不对、手机号等，做完后全部核实一遍又不现实，所以要求做的时候要细心

1.文明礼仪培训中，与老师的沟通出现问题，差点造成活动取消，建议大家以后在向老师提议的时候一定要有书面策划借教室出现问题，借的太晚，要求以后分配的工

2.作要及时完成，对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分视频播放出现问题，多媒体自带的播放器无法播放，又无法联网，建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序评优材料整理中，准备不充分一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及时，以免造成后期需要时找不到等问题

3.

（三）好的方面值班表经李佳蔚同学建议，在姓名后面缀上了班级和所属部门，这样使用起来更方便，以后继续发扬

（四）工作计划计划于下周进行新生辩论赛，策划还有部分尚未完成，希望其他部门给予配合各部门的活动相关材料要在一周内上交

1.某某某

2.年月日第二篇秘书长与秘书秘书长与秘书2011113秘书长与秘书访中共新疆昌吉州委常委、秘书长成平中共中央党校教授、博士生导师刘炳香――岁就登上河北省国税局局长这个正厅级领导岗位的李真，只有中专文化，同事评2011-10-27205000价他干什么也不太强，但私欲膨胀，作风一贯霸道，飞扬跋扈他当秘书时，露骨36地对一位秘书长说，你当秘书长，还不是我一句话，由此可见其狂妄据说，这一“”切皆源于李真的河北第一秘背景这使人们禁不住进一步深思党委秘书长以及党“”委书记的秘书的角色该如何定位秘书长与秘书之间的关系是怎样的秘书提拔快“”的现象正常吗等等近日，笔者带着这些问题走访了中共新疆昌吉州委常委、秘书长成平他当过领导秘书，迄今担任州党委办公室主任、副秘书长、秘书长已经年，对秘书长与秘书工作有着丰富的经验党委秘书长与秘书的角色该如何定位――8成秘书长认为，党委办公室（厅）是党委的参谋部，要为党委决策提供服务，如组织调查研究，完善党委意图，督查党委意图贯彻落实情况等，又要协调好党委各个部门之间及党委与政府、人大、政协、群众团体等的关系党委秘书长是这个参谋部的参谋长当好这个参谋长，要注意以下几点一是要清醒地认识到，办公室不是决策机关，秘书长不是决策者，因此，要把责任看重一点，把自己看小一点同时，要时刻提醒自己，秘书长是离书记最近的参谋，无形权力大，必须防止打着领导旗号做二领导“二是要牢记三个服务，即，为领导服务、为部门服务、为下级服务对党委各部门”及政府、人大、政协等机关，秘书长无权作指示、下命令，要按照党委的意图，以平和“”的心态、商量的口气去协调工作，协调关系从某种意义上说，秘书长对落实党委意图、协调党委与政府、人大等政权机关的关系起着重要作用三是要与党委领导成员真诚相待秘书长要围绕党委书记这个中心转，与副书记及其他领导干部保持等距离，当党委领导之间言行欠妥时，要及时沟通，及时化解由此而产生的各种矛盾，不能陷入矛盾漩涡之中，更不能激化矛盾这要求秘书长不仅要有很强的沟通能力、协调艺术，更重要的是要出于公心，从工作大局着眼，与党委领导成员坦诚相见秘书可以有职级，但不是领导干部，而是党委办公室的工作人员，直接为书记完成领导任务提供服务秘书这个岗位工作的特点就是执行与服从，具有政策性、综合性、服务性、机要性如，秘书每天都会有许多琐碎的事情要做，无论大事小事，哪怕是一件在他人看来很轻微的小事，都不能有一丝一毫的马虎与松懈；秘书在任何时候都无权代替领导作决策，即使领导因工作忙而让秘书代为传达指令，也不表示秘书有权发号施令；秘书常有机会接触重要的文件，随同领导参加重要会议，很容易知悉领导机关的重要机密，但身为秘书，不但要对机密守口如瓶，同时还要尽量避免介入一些可能引起麻烦的事情中应当承认，由于秘书与领导朝夕相处，在人们的潜意识里就赋予秘书一种特殊的地位，有时，秘书说话、办事，让下面的人琢磨不透哪是秘书个人的意思，哪是领导的意思，或秘书交办的一些让下级难办的事情，下级既不便问也不敢问这就给那些心怀鬼胎、投机钻营的秘书狐假虎威，凭借领导的威望和影响为所欲为提供了可乘之机，李真等人利用秘书身份违法犯罪，就是看准了这一点秘书长和秘书谁管谁“”成秘书长说，这个问题乍一听不合情理，因为，秘书长是机关首长，主管办公室的工作秘书是办公室的一般工作人员，秘书长和秘书是上下级关系，谁管谁很清楚，没有一点可含糊的但这个问题不是空穴来风在现实生活中，确有一些秘书对秘书长不够尊重，甚至颐指气使，俨然二书记造成这个问题的原因是多方面的，缺乏一个比较权威的秘书工作条例，秘书管理不规范是主要原因，而秘书直接服务的领“”导插手其秘书的任命、提拔等工作，也会为办公室和秘书长管理秘书带来困难在目“”前情况下，如何管理秘书与全国的情况一样，中共新疆昌吉州委还没有成文的秘书工作条例，但我们在长期的实践中形成了一些成熟的、实际效果较好的秘书管理惯例“”第一，把好入口关秘书岗位是党委办公室中的一个特殊岗位因此，对进入这一岗位的人，即秘书，必然有相应的一些特殊要求这主要包括（）不仅本人正派，而且父母、家庭主要成员都正派，即具有良好的家庭成长环境（）本人与政界人物没有1不正常的私人关系（）本人政治上可靠，且具有履行秘书职责所必备的基本素质2如，信念坚定、热情诚恳、工作主动、办事灵活、适应能力强等3第二，领导人的秘书要在秘书长领导下，由办公室物色，按照组织程序任命在这个过程中，秘书长工作要用心，要事先与书记沟通好，以便使最终选择的秘书既是组织考察合格的，又是领导满意的严格按照组织程序任命秘书，就从源头上解决了秘书因由领导个人所定，而不服从党委办公室和秘书长管理的问题第三，规范对秘书的管理工作这主要包括（）严格要求即，明确提出秘书岗位要求，制定秘书工作十要十不要，并挂在秘书的办公室，时时提醒秘书此外，针对秘书这个特殊工作岗位，提出一些特殊要求1“”如，领导开会时秘书要带耳朵不要带嘴巴；领导在车上谈工作时，秘书不准带耳朵；在小时之外，秘书一般不准广交朋友等等（）教育提醒一是定期把秘书召集起来，通报秘书工作信息，尤其是介绍秘书工作8正反两方面的案例，使秘书既能学有榜样，又能警钟长鸣二是秘书长以及直接管理2秘书的办公室每季度一次与秘书谈话，从正面对秘书进行教育，使秘书认识到，秘书工作虽然辛苦、琐碎，但是，秘书离领导近，能够直接学习领导方法、领导经验，而且，只要有积极向上的意识，往远处看，就不会为小事情犯大错误，个人就会前途无量这样，通过经常性的教育提醒，激励秘书做好本职工作（）关心帮助秘书与办公室的其他工作人员一样，有时甚至比其他人更需要关心、理解和帮助这项工作应该由秘书长和办公室主任主动做好在工作上，秘书长要对3秘书言传身教给以指导，使秘书懂得，秘书是机关工作人员，有独立的人格和工作范围至于领导人家务事务偶尔由秘书代劳无可厚非，但不能成为日常工作在生活上，党委秘书长和办公室主任要主动帮助秘书解决实际困难，还要及时提醒秘书不要与领导有过多的个人感情纠葛在政治上，要支持和帮助秘书不断进步按照昌吉州党委的工作惯例，领导换了，秘书必须随之更换对卸任的秘书，秘书长对之要有一个明确的告白，即秘书是人生职场上的一个亮点，而不是一个终身职业选择，长期担任秘书工作，有成长为比较全面的优秀干部的可能，但更有变为谨小慎微、缺乏朝气和开拓精神的平庸干部的风险而一旦新秘书上任，就要尽快按照组织程序将原任秘书按排到适当工作岗位上，使之充分发挥自己的优势秘书提拔快正常吗对这个问题，成秘书长有着自己的见解他说，应当承认，秘书提拔快的现象是普遍存在的，它有一定的合理性从昌吉州的情况看，进入秘书岗位的一般都是精挑细选出来的优秀人才，他们担任秘书工作，尤其是一把手的秘书工作后，工作量比机关中的其他干部要大得多在这各情况下，正派、机灵、肯干的秘书经过－年的锻炼，一般就比较成熟了这时，经过正常的组织程序，尽快将他们提起来、用起来，是符23合我党的干部政策的，也有利于党的事业的发展和干部个人能力的发挥如果因为是领导的秘书就为避嫌而不予重用，那是荒唐的从这个意义上说，秘书提拔得快这个现象是正常的问题是不能一概而论，即，不是所有秘书注定要当官、担重任，否则，就不免鱼龙混杂其实，问题的关键不在于秘书提拔得快与慢，而在于提拔的程序是否规范秘书作为办公室的工作人员，应该与其他干部一样，其考察、使用完全成为正常的组织行为，而不能由秘书为之服务的领导人说了算这样，才能找准秘书在党委办公室中既特殊又不特殊的角色定位，防止秘书与领导人之间形成不正常的私人关系，甚至相互利用上述这种做法既是对领导人负责，也是对秘书负责，这在昌吉州已经形成习惯，并得到了方方面面的认可，因而，没有哪个领导人会误认为这是对自己权威的蔑视或与自己过不去，秘书也能得到迅速成长与顺利发展（原载年《领导广角》）第三篇秘书部总结及计划学生会秘书部工作总结及计划2002学生会是校园内最具先进性和感召力的学生组织，学生会的每一位成员都负有特殊而重要的责任学生会是一个服务性的团体，为老师与同学们之间的沟通，起桥梁性的作用每一位学生干部必须具有较高的政治素质，业务素质以及高度的责任感，以身作则，为广大同学树立先进典型一年的时间匆匆而过，过去的一年是学生会秘书部的元年，回顾过去这一年工作中的点点滴滴，我们感到无比欣慰，我们也在这期间同秘书部共同努力，共同成长“”秘书部的工作可以说是有条不紊、紧跟步伐，且越发丰富多彩，从不同程度上丰富了学生会各部同学的第二课堂下面就学年第二学期学生会工作进行总结，以及对以后工作进行了一些系统的规划2009-2010秘书部的工作紧张而繁琐，不乏锻炼，却又时刻考验着人的耐心秘书部的工作总结分为以下几个方面（）销假这可以说是秘书部最为重要的工作销假的工作，一方面反映在某一阶段内各班同学的早、晚自习以及上课的出勤情况，另一方面，客观的为辅导员下一阶段1在各班级开展的工作提出了一些针对性的方向因此，在做工作时，我们格外的仔细，认真的做好每一次销假任务（）记录学生会所开的大小会议，我们都要有负责人参加，记录下每次会议的内容，并在会后将记录整合，写好会议记录这样不仅可以记录好每次会议的内容，更2为重要的是可以总结经验，为下一次会议的开展提出中肯的建议（）宣传对内，要传达每一次系部的活动，通知和通告对外，要做好每一次活动的宣传工作，还要3联系和准备好其他系部的各项活动，为机电工程系学生会争得荣誉（）邮寄这个;也是秘书部相对重要的一项工作同学们的邮件、邮包，都要每天由负责人领取，登4记随后，将名单打表并张贴出去，让同学们拿上有效证件，定时到活动室领取，并做好登记工作（）配合各部门的工作团结，是每个优秀团体所应有的精神，努力配合好其他部门的工作更是我们秘书部应尽的职责从查早、晚自习到学生会组织的各项活动，我们5都会积极响应，努力把各项工作做到最好（）完善管理方法平凡之处见伟大，细节之处决成败因地制宜的按照操作细则，工作准则实行，才能把工作做到最好6“”在上一学年的工作生活中，我们取得了一些成绩，但是在这背后也存在着几个问题，需要我们努力改正，为以后工作的不断提高和学生会组织的进步打好基础为此，我们对于以后的工作进行了系统性的规划，具体如下（）近期，学生会进行了换届选举，新一届领导集体已经形成在努力做好换届工作的同时，也要配合好领导们的工作，并保证在此期间内工作有条不紊的进行1（）仔细认真地做好本部内下一阶段各项工作，努力完成好老师们交待的任务做好每一次会议记录，并为下次会议的开展提出更好的建议2（）定期召开内部会议，每个人都要总结上一阶段内的工作经验，阐述此阶段内对工作的看法，有没有新的想法或者建议可以完善我们工作中的不足，努力将秘书部的3工作做到最好（）系部新成立了宣传部，秘书部的任务也相对减少了些这样可以有利于我们开展其他活动我们认为秘书部所有成员应当多参与其他部门的工作，并为他们提供更4为中肯和建设性的建议，让我们学生会的工作做到更好（）利用我们自身的优势，为每个部门都培养出可以简单使用等简单的工具的人才，为其他部门在以后做统计性的工作提供最好的帮助5word/excel（）开展鼓励同学们刻苦学习的活动，勉励刻苦奋进同学，努力增加他们的课外活office动，使他们的学习生活更加丰富多彩6活动计划（）学习活动每个部推荐至少一位电脑功底较好的部员，由秘书部部员带领他们学习工具，灵活运用这些技能更好地配合本部开展的各项工作任务1（）联谊活动组织一次学生会内部联谊活动，以此增加学生会成员相互之间的了解office与默契，增进成员们的感情，为以后更好地工作做铺垫2（）征集活动征集学生会成员所有的文艺作品，书法作品，对他们作品进行评比，并推荐其中较为突出的作品参加学院内文艺大赛不仅展现出他们的个人才华，更3加丰富成员们的课余生活，也能为学生会争得一定的荣誉机电工程系秘书部年月日第四篇秘书部工作总结与计划秘书部工作总结与计划2010111匆匆的时间逝去，摸摸后脑勺回首过去，在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长在过去的一年里，秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美，但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情，学会如何处理与老师同学之间的人际关系网等等，都能够从秘书部这个部门里得到锻炼秘书部，秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分，是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作，是一个事无不总，连接上下的学生会职能部门“秘书部除了处理日常事务外，还要完成一系列重大工作及特色活动，如学院年级综”合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团，就是占前锋的位置，它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展，所以秘书部也知道并明白自己所占得职责，在工作中，努力学会更好的去协助并配合其它各部门在通知方面，即使有时候会很繁琐，但大家却不厌其烦的去完成通知，生怕会漏掉其中的任何一员在这里，感谢我过去一年里的工作伙伴，因为有你们，我们才能把工作做好，才能把秘书部这个部门搞好，才能在工作中取得了许多喜人成绩

一、工作定位及目标、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作

2、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结3第五篇工作计划秘书部（第一学期工作计划）4青年志愿者协会总会秘书部-2013（第一学期工作计划）2013新的学期即将开始，总结过去的一个学期，总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下，在秘书部全体成员的共同努力下，较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划认真做好部门本职工作做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作◆◆此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，

1.志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌12发放到级志愿者手中做好协会日常文秘工作12此项工作是秘书部的长期性工作为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘

2.书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交重大活动

①秘书部会在第一时间上传新闻稿每月日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月

②24末上交校团委备案做好上传下达工作秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用对于主席团的要求，秘书

3.部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映做好二期注册工作总会秘书部

4.及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作做好新注册会-1-员的档案管理工作配合各工作部开展工作本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立周年，因此，本学期各工作部活动

5.特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动10加强部门内部建设注意发现和培养优秀干事◆◆

1.级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干1212事部门内部实行竞争奖励机制对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据强化干事

2.之间合作竞争意识，共同进步鼓励干事积极参加各工作部举办的活动加强参加例会的管理进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要

3.求原则上，没有特殊原因，必须参加例会在例会上，积极发言增强部内一家人意识志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情

4.“”感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步创新开展工作多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大◆◆学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展活动月的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由“”秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工-2-作计划，同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量总会秘书部

2012.12-3-。