进一步做好办公室工作的几点思考的实践与思考

进一步做好办公室工作的几点思考的实践与思考

一、对办公室工作的认识办公室作为综合办事机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，其作用主要表现在一是上情下达、下情上传，发挥枢纽作用；二是协助领导处理日常事务，发挥助手作用；三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究，使领导及时掌握各种重要情况，发挥参谋作用根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为办事、当参谋具体而言，办事是指办文、办会、接待及其他工作等当参谋体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等办公室的工作千头万绪，琐碎而“”“”“繁杂，但并不是无章可循，而是具有一定的特点，主要体现在（）从属性办公室的”工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层和纳税人服务的基本指导思想1（）政治性办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，这些工作都具有很强的政治性和政策性，直接影响各种方针、政策的贯彻执行（）事务性办公室的2工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要（）临3时性办公室工作最大的规律就是没有规律，经常会接到领导紧急交办的任务，工4作临时性、突发性特点比较突出综上所述，全面深入地认识办公室的作用、职能、“”特点是对办公室工作人员的基本要求，也是做好办公室工作的基础和前提

二、年办公室工作开展情况思想是行动的先导，理论是实践的指南，在四个一治税理念的指导下，顺义地税局2005办公室紧紧围绕各项中心和重点工作，强化服务意识，提高服务能力，不断改进、优“”化工作举措和方式，推进各项工作向深层次迈进、狠抓规范管理没有规矩，不成方圆，规范化管理是提升办公室工作质量的前提，也是推动全局工作的保障一个组织的规范化具体表现为职责明确、分工合理、1“”制度健全、行为规范、运转高效为了构建起顺畅的工作机制，办公室由点及面，找准工作突破口，强化规范化管理一是加强值班、会议管理增强办公室无小事的责任意识，统筹安排值班工作，明确值班干部责任，并针对特殊情况，申请开通了呼“”叫转移业务，确保工作日内任何人、任何时候到办公室来，都能找得到人，办得了事同时，以提高会议质效为目标，建立了会议申请表，对会议内容、会议长度、会议主办单位以及主要负责领导签字做出了明确的要求，统筹安排，切实解决了会多、“”会长、易撞车的问题二是规范二期通知下发协调各科室将相关工作部署和要求传至办公室，由办公室集中通过二期进行下发，有效改善了二期办公自动化中杂乱“”无章的秩序三是修订、完善各项工作制度按照五重的工作要求，办公室对信息、调研、宣传等余项工作管理办法进行了修订，并辅以详细的业务流程描述，“”同时将以前年度所有电子文档、原始资料进行备份、归档，保证了各项工作有据可10依、有章可循四是统一区域税务所标识标识的规范、统一不仅是基层规范化建设的重要内容，也是提升税务机关形象，丰富地税文化内涵的有效途径办公室经过实地查看、现场测量，提出了相应的设计思路，并最终形成了一套完整的设计方案，为下一步更换区域税务所标识奠定了基础、突出重点工作办公室的工作点多面广，只有抓住工作重点，总结内在规律，才能实现整体推进因此，办公室围绕信息出题目，调研做文章，宣传求实效，网站重内2涵，督查督办抓落实，综合文秘再提升这一主线，不断提高各项工作水平“信息出题目信息是各级领导掌握全局、了解全局、指挥全局的重要工具之一办公室”紧紧围绕税收中心工作，密切跟踪各时期的工作动态、工作重点，做好信息的开发与深加工，坚持把最准确的上情、最翔实的下情、最具特色的内情、最有价值的外情通过信息渠道提供给领导参阅，为各级领导了解情况、进行决策提供了依据截“”“”“至月底，我局通过办公室共向市局、区委、区政府报送信息近条；局内出刊”期，编辑信息条；被市局采用信息条，被区委、区政府采用条，被市11300委、市政府采用条，国家税总采用条；信息得到了区委书记夏占义、区长李平以235007958及市局王纪平局长、王京华副局长等领导的批示信息数量和质量均有了明显提升，83考核成绩稳步提高从更高层次来看，信息的价值也体现在为调研提出了研究方向和相应的课题，从而密切了信息与调研之间的内在联系，有利于增强调研的针对性调研做文章调查研究是成事之基、谋事之道，是各级领导进行科学决策的重要手段为了使调研工作更好的服务于税收工作大局，办公室从实际出发，采取一讲、“”二考、三督的办法，努力提高全局调研工作水平一讲，除了派出办公室专职调研“管理人员下基层讲解调研的写作方法外，还邀请局领导以及区委研究室有关领导专”“”门为干部做辅导、搞培训，进一步提高了干部对调查研究的认识，激发了干部的写作。