高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

高校继续教育教学档案管理工作的几点思考关键词继续教育；档案管理；现状；解决措施高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径继续教育档案管理的现状种类繁多，利用率低1麻雀虽小，五脏俱全，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成

1.1的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档“”案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等所以学校档案门类多，内容复杂但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现管理工作被动，缺乏主动性在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受宠爱，而档案工作不同

1.2于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整“”个档案界普遍存在况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性管理人员专业性不强，缺乏经验多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求

1.3失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导档案收集不及时，材料不集中因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管

1.4理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显关于高校继续教育档案工作分散的解决措施严格规范学校档案安全管理制度

22.1面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展继续教育领导要给予教学档案管理更多重视学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的

2.2管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标

2.3准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平，推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展第二篇关于高校教学档案管理的思考关于高校教学档案管理的思考【摘要】本文提出了在现阶段完善教学档案管理，为提高本科教学质量与服务好教学改革工程的思路和建议【关键词】高校教育教学档案教学质量教学改革教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》，为当前;;;高校高等教育改革与发展提出新的要求，培养优秀人才是高校最根本的任务，教学质量是评价高等教育的关键因素教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录，直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程完善教学档案管理，为本科教学质量与教学改革工程服务１高校教学档案的概念及主要内容高校教学档案特点.高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数

1.1据、声像等各种形式和载体的材料，它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录它是高等学校教学管理水平、教学质量，办学成效的真实反映高校教学档案的主要内容各种教学管理性文件，包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文

1.2件，各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例，及教育改革、学科建设、

1.

2.1实验室建设、培养目标教学活动中形成的，教学计划、课程设置、教材建设及使用，课程安排，学生的实习及社会实践安排，教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表课堂教

1.

2.2学，听课记录考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料本科教学质量与教学改革工程的目标要求

1.

2.3根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》

2.的精神，要求各级高校要深化教学改革，加强本科教学工作，全面提高本科教学质

2.1量，培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力高校面临着高等教育改革与发展的要求人才培养是学校的根本任务，提高教学质量作为学校生命线的重要内容各个高校

2.2建立各种教学工作目标，各级党政一把手亲自抓教学质量，要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识，高度重视教学工作各个高校增加对教学的投入，保证本科教学经费的投人，切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加；并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、

2.3教学用图书资料等所需经费的投入，不断改善办学条件，保证学校教学工作的可持续发展能力要求教师要认真做好教学工作，树立教书育人的精神，在教学过程中，严格教学工作规范，通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平；要求管理人员要把主要

2.4精力投人教学管理和服务工作中；要求学生把主要精力投入学习活动，珍惜时间，努力学习，掌握真才实学高等学校实施精品专业建设工程，根据国家经济发展及社会对人才的需求，调整和优化学科专业结构，集中精力建设优势专业、特色专业

2.5教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据

3.教学改革与提高教学质量，需要分析和总结过去教学工作的经验和教训，而教学档

3.1案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果，教学实施的状况和效果，具体地指学校教学工作计划，学校规模与教学质量，发展目标与经费投入，它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况是评估教学质量，考核教师，衡量学校管理水平的客观实在所以，它是实施教学改革工程，提高本科教学质量的重要依据教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础，本科教学质量与教学改革工程的主要内容

3.2一是进一步深化教学改革，学校各级党政领导高度重视，在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础，对过去的教学工作，做细致的研究和分析，针对本校在教学工作的不足，找到制约和影响本科教学质量的问题，从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施，而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证，是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证

3.3在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中，教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果，如通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等，评估教师的课堂教学水平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足，以便及时调整不断进步完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源，教学档案作为高校一

4.类专门档案，有其特殊的地位和作用，充分发挥它应有的功能和作用，正是教学档案管理工作的根本目的完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务认真做好教学档案的收集整理工作，是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础

4.1由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性，所以收集教学档案材料要做到真实、完整首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案，学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院，针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务，严格按照收集范围和归档要求，指导和协助教学档案的收集归档工作，确保教学档案高质量的收集认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作，将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具

4.2根据现阶段信息时代的特点，建立和完备各种检索体系，以便档案利用者按自己的要求，从不同角度，不同项目查找档案充分揭示教学档案的信息，使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件高校档案部门、档案工作者增强服务意识，积极主动的为教学质量与教学改革工程方案服务

4.3高校档案工作的主要目的就是利用档案为高校高等教育事业服务高校档案部门、档案工作者要把过去被动服务改变为主动服务，通过档案目录、索引、汇编等办法，多方位、深层次地开发教学档案资源，针对教学质量与教学改革工程有效的为不同层次的人员及不同级别的部门提供利用如某个教师为提高自己的教学水平查找档案，某个系、二级学院总结或分析教学质量与教学改革工程的某个指标，学校教学管理部门对教学质量与教学改革工程的监控和评估等所以，在高校教学质量与教学改革工程的事业中高校档案部门、档案工作者要力争大有作为第三篇关于加强高校党员档案管理的思考讲解关于加强高校党员档案管理的思考■作者曹济群[10-09-24154100]编辑摘要加强高校党员档案管理，是学校基层党员管理水平，适应新时期高校基层党studa20组织建设的需要本文从分析高校党员档案管理中的问题入手，针对问题，提出切实[]可行的相应对策和措施关键词高校党员档案管理

一、高校党员档案管理存在的问题[]党员档案管理意识薄弱

1.部分高校基层党组织对党员档案管理工作重视不够，存在重教学、轻党建的思想，党组织负责人认为档案管理是党务工作者或分工干部份内之事，与己无关，不想去“”抓，也不愿去抓有的党组织认为党员档案可有可无，在管理方面投入不划算，没有效益，处于不被重视的环境从而使得高校党员档案管理工作处于被动落后局面，严重影响党员档案管理工作的开展，甚至影响到高校其他工作的顺利开展党员档案管理设备落后目前高校党员档案管理工作基本处于看庙守摊的被动局面，普遍存在设备简陋、

2.陈旧的情况有些高校的党员档案放在没有加锁的木制文件柜中，没有档案袋，没有“”专用柜，更没有防虫防腐设备，也没有防火设施，更没有先进的档案信息管理系统党员档案管理工作人员业务素质偏低目前，由于岗位性质，高校基层党建工作由辅导员负责，但其存在流动性大，任职周

3.期短，专职人员缺乏，对学生党员指导力度不够的状况新上岗的党务人员没有经过必要的岗位培训，过于简单的看待组织管理工作，在日常的操作中时常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识，忽视细节，导致工作出现疏漏党员的信息库建设不够完善高校管理党员档案信息，建立党员信息库是必不可少的目前许多高校组织部门都

4.在使用年由中组部下发的中国共产党本信息管理系统，该系统可以有效地整合有关党的建设信息资源，便于各组织机构掌握范围内的党员信息但是，在使用2005“”中发现很多高校对党员档案相关资料信息掌握不够充分，并且部分信息出现空白和错误尤其在中国共产党本信息管理系统的日常维护中，不重视党员信息的更新，不重视新转入党员信息的采集，不重视已转出党员信息的转移，不重视中国共产党“”本信息管理系统软件的升级等工作，此外该系统还欠缺一些必要的管理功能，有待“进一步完善”党员材料目录不够完整目前，档案归档工作中学生党员材料归档缺少目录，或者学生党员材料没有目录问

5.题严重，没有材料目录或目录不全造成了高校学生党员档案管理中存在了诸多问题在学生党员材料装档过程中，各高校学生党员材料目录不一致，有的高校将思想汇报、自传、党校学习成绩等材料装入档案，有的高校将部分党员材料不装入档案，导致学生党员材料在转接过程中出现缺少相关材料的现象党员材料目录的不完整也容易造成在党员材料转接过程中遗失的现象，给高校党员档案管理造成了严重的不良后果作者曹济群[10-09-24154100]编辑studa20

二、高校党员档案管理相关思考及建议加强领导，增强党员档案管理意识高校党员档案管理工作是高校工作的一个方面，同样具有专门性和机要性的特点

1.各级党组织要认识到加强党员档案管理工作的重要性，高度重视党员档案管理工作，增强党员档案管理意识，把规范党员档案的管理工作纳入学校党建工作的重要内容，切实加强领导，落实领导工作责任加大投入，改善党员档案管理条件各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入，划拨专项资金，为党员

2.档案管理工作提供强有力的资金保障，改善党员档案管理的软硬件条件在硬件方面，档案管理机构需更新管理设备，按照勤俭节约与适应需要原则，配备必要的党员档案及党务工作档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等同时配备防盗、防“”火等保安设施，确保档案的安全引进新进的管理系统，实现管理信息化在软件方;面，一是要加大对管理人员的培训力度，提高档案管理人员的素质和实践技能二是;要更新档案管理理念，发挥档案的有效功能;建立党员档案管理的长效机制要建立健全党员档案管理的有关制度和办法，明确责任，强化措施，不断提高管理水

3.平完善党员档案管理机制，逐步实现党员档案制度化、规范化管理按照党员档案管理的有关规定，结合本校、本单位的实际，建立健全档案收集登记制度、鉴别归档制度、档案管理人员工作制度等一系列制度在档案工作中严格坚持按制度、按程序办事，实行五不查阅和三不转递，档案无特殊情况不离开办公室强化党员档案管理的基础工作，保证党员档案材料收集全面、整理保存及时规范、查阅使用严格有“”“”序加强党员档案的信息网络化管理传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求，因此，在网络环境下

4.党员档案推行网络化、信息化管理是必由之路为此，高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来，购买研制开发党员档案信息管理系统，实现高校党员档案的计算机信息化管理同时党员档案管理人员也必须提高业务素质和技能知识，把握现代化管理手段，充分利用计算机建立党员档案数据库，实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理，促进高校党员档案管理工作的顺利实施，同时全面服务于学校的整体建设和发展积极挖掘和发挥党员档案的整体功能档案建设的价值就是在于提高其利用率，发展备查、参观等作用因此，要研究和探

5.索发挥党员档案作用的新途径和新机制，重点要在两个结合上下功夫一要将党员档案建设与规范党员组织关系接转、加强党员队伍管理结合起来二要将党员档案建设与关爱学生党员、发挥党员作用结合起来建设党员档案，本身就是对党员的一种关爱各地各单位要抓住建设党员档案的有利契机，通过核对、集中补录资料等形式，实实在在地摸清党员的基本情况、家庭情况、平常流动情况等等，建立和完善党员信息库，定期对党员的思想状况进行分析高校党员档案管理工作人员在档案管理工作中起到关键作用，工作人员素质的高低直接影响档案管理工作的顺利完成因此要加大对业务工作人的培训力度，努力提高档案管理人员的综合素质和实践技能档案管理人员不仅要注重理论知识的学习，还应加强实践操作技能的练习，同时掌握现代管理和信息化管理的技能，使他们业务素质上过硬，同时要做好传、帮、带工作，增强管理工作的责任心，为党员档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展奠定基础“”第四篇浅谈高校教学档案的管理浅谈高校教学档案的管理【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设高校教学档案是高校在教育教学实践与研究和管理活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素提高高校教学档案的管理，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高

一、教学档案的特点及重要作用教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流

二、高校教学档案的归档范围教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等

三、教学档案管理的现状从高校档案的现状，我们不难发现，高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就，但随着时代的发展，很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响教学档案管理制度不健全从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问

1.题对教学档案的重视不够随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专

2.兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的――议事日程教学档案缺少开放性传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性档案室门口安全重地，严禁入内的牌子让人望而却

3.步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制“”约了教学档案信息资源的开发教学档案管理的数字信息化水平偏低目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原

4.始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率教学档案管理工作队伍不稳定目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员

5.更换非常频繁由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利

四、加强教学档案管理工作的建议建立相应的管理制度教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性主要的工作制

1.度应当包括档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等提高全员档案意识高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳

2.动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视加强教学档案数字化建设档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸

3.制档案转化为电子信息，完成固化档案资料到活化信息资料的转变充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及“”“”时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务提高教学档案管理人员素质与水平高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档

4.案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合参考文献［］强春晓高校教学档案管理的特点及现代化管理对策中国信息技术教育，，（）

1..2007［］赵彦昌，刘柳高校本科教学评估与档案管理学校档案，，（）

07.［］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，，

2..

20071.（）32007［］王炯高校教学档案管理工作浅析高等职业教育天津职业大学学报，，（）

03.［］赵黎英高校教学档案作用及管理策略散议，

4..―

20069.［］浅谈高等学校教学档案管理

5..

200705.

6.［］蔡青关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考高教论坛，，（）［］罗剑丽浅议高校教学档案的管理模式兰台世界，，（）

7..

200602.（作者单位广东医学院；广东广州市广播电视大学侨光分校）

8..

200601.第五篇新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考摘要随着教学改革和高校管理体制改革的不断深化，二级院系教学档案管理也面临着新的挑战，本文结合工作实际，针对新时期二级院系教学档案管理工作存在的问题进行探讨，并提出了改进措施关键词高校二级院系教学档案管理近年来，随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨

一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求教育部从年以来制定了高等院校扩大招生的政策，使得招生人数在年间

1.由年的万猛增到年的万，我国高等教育出现了规模的大发199910展，成为世界上在学学生规模最大的国家，这被外国媒体描述为中国高等教育的一19981082009610次大跃进由于师生（尤其是学生）数量的迅速增加，必然使得在教学管理中占有核“心主体地位的教学档案管理工作业务量激增，教学档案管理难度也随之加大，对当”前二级院系教学档案管理工作提出了新要求高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战随着高校优化合并和规模化的发展，很多大学形成一校多区的办学格局，二级院

2.系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态，使得教学档案管理工作呈现更多的“”复杂性、多元化目前，伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制，学生的自主选择空间日益扩大，更大程度地发挥因材施教，引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课，允许学生提前毕业、延期毕业，这也对教学档案管“”理提出了更高的要求，尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面，面临着更高的要求高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性随着高校内部管理体制的改革，高校开始推行院系二级管理，二级院系办学自主权、

3.党政管理权、财政权力等进一步加大，因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化，以笔者所在单位广东药学院为例，一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成，原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理，如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等，因此，二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题二级学院的教学档案管理工作起步较晚，处于实践探索阶段，制度不够健全合理，缺少一套完整的规章制度来保证建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工

1.作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证目前，相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室，也没有配备专职或兼职的档案员，导致教学档案没有专人管理，职责不明确，教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象重视程度不够，档案意识薄弱二级院系是从事教学活动的一线教学单位，承担着艰巨的教学任务，特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学

2.评估背景下，从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位，忙于具体的教学事务，对教学档案管理缺乏足够的重视，仅仅把它视为教学管理的附属工作，在评估检查时，往往临时突击，应付差事，草率整理管理手段落后，缺乏创新模式高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段，学校档

3.案馆（室）作为学校教学档案管理的业务指导部门，对各二级学院的监督指导不到位，不及时另外，由于大多数高校采取高度集中的管理体制，各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥，统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提高工作效率，适应改革需求随着高校改革的不断深入，在办公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系

1.教学档案应当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆（室）密切沟通，完成教学档案信息;的上传下达，使二级学院教学档案管理工作向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式根据自身实际，逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度，使档案管理有规可循

2.二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者，根据实际情况，结合学校档案馆（室）的业务要求，充分发挥主观能动性和创新精神，制定教学档案管理的各项规章制度，在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下，使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性，让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度，包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理转变思想，加强宣传，重视教学档案的建设，增强档案意识从二级院系领导到档案管理员，都要转变以往档案与我无关的观念，提高对教学

3.档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任，利“”用各种宣传媒体、内部刊物等，宣传教学档案的价值和巨大作用，使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益，通过思想境界的提升和价值观的调整，切实提高全体教职工的档案意识提高档案管理人员素质，搞好二级院系教学档案工作高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用，重视二级院系档案

4.人才队伍建设，有条件的可以安排专职的档案工作人员，加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导，由学校档案馆（室）的专职档案工作人员，结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩，激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感，从而提高二级院系教学档案工作水平参考文献彭建云当前形势下高校二级学院教学档案管理中国科技信息，（）黄宝春高校二级学院教学档案管理规范化的几点思考云南档案

1...

20051.韩青松等新时期高校院系教学档案二级管理变革初探沧桑，（）来源中国

2....论文下载中心作者许娟编辑

3...

20086.[10-11-03092800]studa20。