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元旦晚会策划方案介绍导语元旦一般公司或其他团体都会举行一些晚会活动,来庆祝这一天,下面就由为大家带来元旦晚会策划方案介绍,欢迎大家参考阅读,希望对大家有所帮助!
一、整体情况
1、晚会主题名称XX大学之XX元旦文艺汇演一一暨“xx新年狂欢夜”
2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响
3、时间xx年12月31日1900—
23004、地点XX校区XX体育馆
5、主办单位XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问傻傻人焊合一诺诺统筹组华家池校区学生会主席团
9、项目组1第一项目组节目组组长傻傻人焊合一诺诺组员文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;2第二项目组宣传组组长傻傻人焊合一诺诺任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像3第三项目组外联组组长傻傻人焊合一诺诺组员公关部、外联部、宣传部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组礼仪组组长傻傻人焊合一诺诺组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;C、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5第五项目组舞台组组长傻傻人焊合一诺诺任务a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制6第六项目组机动组组长虞吉吉达吴雪芬组员学生会其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段1晚会策划及准备期现在到12月15日本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(12月16日72月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要情况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣传宣传组负责宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程附录
112、晚会后期工作1为演员分发小礼品2费用处理3书面总结4vcd制作及网络宣传。
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