标书制作经验分享

标书制作新零制作过福、整量净项、哧关佝客列，把大项和小项都写进去，而对应日勺第一列的编号则要以大项为主；而背面口勺几列参数则以小项为基准；3）重要规格按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与背面的分项报价表参数、技术规格偏离表中日勺投标响应参数一致；4）数量跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5）交货期这是一种需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，假如招标文献中没有阐明，最佳写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；6）交货时间这是一种需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，假如招标文献中没有阐明,最佳写上“xxx指定期间”（xxx代表客户）；7）其他阐明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一种“无”字

（六）技术规格偏离表“技术规格偏离表”应当算是投标文献中商务响应部分最重要的一种章节了，诸多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意如下几种方面

（1）表头前信息与“投标一览表第

（1）条一致；

（2）表背面的信息与“投标一览表第

（3）条一致；

（3）表格的数量有的在招标参数中提成了多种表格，例如软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，提成对应的多种表格去响应;

（4）表里面的I内容这一部分是需要尤其注意日勺地方，一般包括序号、服务内容、招标文献条款号、招标需求、投标响应、偏离、阐明几项内容，对于这里每一种部分都需要注意，详细如下1）序号序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，伴随名称项多少的变化而变化；2）服务内容名称是必须要和招标文献中技术参数中的J名称一致的I,假如是一种项中又包括了几种小项，此时一定不能只写大项或只写小项，对的的做法是将这一列进行拆分为2歹U，把大项和小项都写进去，而对应的|第一列的编号则要以大项为主；而背面日勺几列参数则以小项为基准；3）招标文献条款号这里是一种比较重要的地方，由于诸多招标文献都比较混乱，因此在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最精确的I位置，假如在招标文献中实在找不到非常精确欧I信息，那么就对应到一种相对精确欧I位置，究竟一句话要与招标对应；4）招标需求也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文献的技术规格参数章节（也有日勺不是），按照对应内容复制粘贴即可；5）投标响应这个应当算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要尤其注意的就是不可以为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的I,在这里有几种小的I窍门，可以让你写日勺比较快，如下药假如这一份标书是确定要中标日勺标书，那么这一块需要非常认真的I去写，必须保证的一点是对招标参数响应不标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来日勺问题，所犯日勺错误细节所在之处，大体总结如下

1、在做投标文献时一定要仔细阅读招标文献中的每一种条款，找出其中几种要点信息，最佳把这几种点单独摘出来放在一种文本里面，在做投标文献时肯定会用到，大体如下；

（1）项目名称一定要看清晰项目名称，即便有错别字也要跟招标时一致

（2）招标编号一定要看清晰招标编号，不能错一种字母

（3）招标机构看清晰是招标单位还是顾客自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期找到投标截止日期信息

（5）有效期有效期一般都是90天，但也有个别不一样

（6）份数正本、副本份数，以及与否需要电子文献

（7）字体字体、字号与否有规定

（8）交货地点交货地点与否已制定或写着顾客指定

（9）服务期限客户规定的售后服务期限

（10）资质信息把每一种资质都列出来制成清单

（11）其他认为有必要日勺信息

2、阅读完招标文献后就要开始做投标文献了，首先理解一下投标书的基本构成，不一样企业规定也许不一样样，名字也会有不一样，一般的投标文献基本都包括如下内容;

（1）投标书（格式基本都是同样的）

（2）投标一览表（不一样企业规定格式不一样）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货品阐明一览表（有的也许没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文献（有日勺需要单独装订，不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般规定与技术响应参数一致）

（9）项目实行方案（一般均有，格式自定）

（10）项目培训方案（一般均有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）企业简介（非必须）

3、在编制标书中每一种环节均有诸多需要注意的地方，在标书的I编制过程中，大体可以分为如下几种环节；

（1）搭建框架根据招标文献中口勺投标标书规定，先搭建一种整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;2逐一填充内容按照招标规定一步一步的I去填充内容，完善各个模块；3标书合稿由于标书一般都不会是一种人来完毕，会波及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完毕，这个过程可以采用传递式方式完毕,可以防止反复工作；假如标书是一种人完毕的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最终填充3检查查对这个过程是最重要日勺过程，检查查对一定不能只靠自己来核查，最佳是找一种专门的人员来辅助完毕这个工作这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团体之间的检查是第二步，有关责任领导最终的复查时第三步，按照环节逐一完毕由于诸多标书都是根据其他同类标书修改的，因此一定要核查清晰与否有某些地方忘了修改4纠错完善查对的同步最重要的工作就是纠正错误，及时改正，这里H勺纠错不仅仅是内容，尚有格式上的纠正假如多人参与日勺话，某一种人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了防止俩人同步改了同一种地方导致工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注最终汇总o5核算定稿此时到了电子文献制作口勺最终一种环节了，责任领导核算确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由有关人员进行打印了；6打印核查打印的时候牢记不要一次性所有打印出来，先打印一份出来，打印完毕后再对打印出来日勺纸质文献进行排查错误，重要是页码、目录、有无错位等格式上的I错误，以及比较明显口勺错误，在返回去对照电子文本纠正，假如一次打了诸多份万一出现问题就会导致挥霍;7装订标书核查无误，打印完毕后，按照招标规定进行装订封存就可以了，致此标书制作完毕

4、有关经验阐明一总体细节在总体上要注意如下几种方面1风格整体风格与否一致，字体、字号规定与否跟招标文献规定一致；2框架整体框架构成与否跟招标文献中规定一致，原则上只能多不能少3页眉一定要看清晰页眉与否全文都是一致的，与否对日勺4页脚看清晰页脚日勺页码与否对日勺，页脚页码位置与否合适5替代由于大部分标书都是用此前类似的标书为模板修改时，此时一定要排查清除旧标书中的有关内容，尤其是前面提到的几种要点一定要看清晰与否所有修改6打印需要注意在招标文献中与否有规定要将投标一览表、分项报价表、货品阐明一览表、技术规格偏离表、资质证明文献等信息单独打印，假如有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘掉二投标书“投标书”一般作为一种投标文献的第一章，是对招标的I一种响应，一般在招标文献中会给出格式，此时必须按照招标文献中日勺格式来做一般来说基本都是同样日勺，也有个别日勺会稍有差异，在投标书部分要注意如下几部分内容1招标机构要在招标文献中查对招标机构是客户、还是招标企业、还是代理机构，要确认不能弄错；2项目名称最佳从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，尤其是当招标文献中出现错误时，最佳按照招标一致，不要私自修改；3项目编号有的需要填项目编号，此时最佳从招标中复制粘贴，但需要注意字体，由于在文档中字母一般默认的I式timenewroma字体，假如招标中有规定，则最佳改成对应日勺字体;4项目包号诸多项目在招标时并不是所有的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会规定写上包号，假如包号有详细的名字，最佳写全，假如没有则写清晰第几包即可；5销售和地址填写本次负责的销售及其职位，尚有企业的地址，这个一般不会错，没什么好说欧I;6份数规定一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不一样的招标机构会规定不一样样，份数也不尽相似，有时还需要电子文献，这个一定要在招标中查对清晰；7投标价格这里一般是小写的，但有的也会规定大写、小写并存，要注意看清晰，假如可以最佳都写上；8投标人参数不要大意把自己企业的I信息都写错，尤其是银行账号要看清晰

（三）投标一览表“投标一览表”（也有的叫开标一览表）作为投标书的I第二章，是用来表明投标内容信息的一种概括，格式各个企业都不尽相似，在编写时注意按照招标规定去做就可以了，在这里需要注意下面几种方面

（1）表头前的信息这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的企业是投标人名称、项目名称、分包名称三项，因此在这里要看清晰，不要弄错了（背面的分项报价表、货品一览表、技术偏离表和商务偏离表也是同样）项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表背面的I信息表背面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致欧I,也许区I区别就是叫法不一样样，例如有时叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是同样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最佳还是查对清晰；

（3）表里面的内容根据招标文献中的信息去完善就可以了，区别就在于有时只需要填一种钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上

（四）分项报价表“分项报价表（有的叫投标分项报价表）是用来阐明投标货品分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几种方面

（1）表头前信息与“投标一览表第

（1）条一致;

（2）表背面的I信息与“投标一览表第

（3）条一致;

（3）表格日勺数量有时在招标参数中提成了多种表格，例如软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，提成对应的I多种表格去响应；

（4）表里面的内容在这一部分是需要尤其注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几种部分，对于这里面的每一种部分都需要注意,详细入下1）序号序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，伴随名称项多少日勺变化而变化；2）名称名称是必须要和招标文献中技术参数中的名称一致的I,假如是一种项中又包括了几种小项，此时一定不能只写大项或只写小项，对的的做法是将这一列进行拆分为2歹（J,把大项和小项都写进去，而对应的J第一列目勺编号则要以大项为主；而背面的几列参数则以小项为基准；3）规格型号按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，假如有型号的话一定要写上，假如没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与背面的货品阐明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；4）数量跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5）原产地和制造商名称一般来说就是投标企业注册地址和名称，构造一般都是“中国+投标人名称”；6）单价该小项系统单价信息，这里需要注意日勺是货币单位与否已经给出，假如没有一般为人民币/元，也可以自行注明；7）总价与单价一致；8）备注阐明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一种“无”字

（五）货品阐明一览表“货品阐明一览表”是用来列举出投标货品阐明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有时没有这一章节），需要注意下面几种方面

（1）表头前信息与“投标一览表”第

（1）条一致；

（2）表背面的I信息与“投标一览表第

（3）条一致；

（3）表格的数量有的在招标参数中提成了多种表格，例如软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，提成对应的多种表格去响应；

（4）表里面的内容这一部分是需要尤其注意的地方，一般包括序号、货品名称、重要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一种部分都需要注意，详细如下1）序号序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，伴随名称项多少的变化而变化；2）货品名称名称是必须要和招标文献中技术参数中的J名称一致的，假如是一种项中又包括了几种小项，此时一定不能只写大项或只写小项，对的的做法是将这一列进行拆分为2。