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财务培训分享如何写好财务管理笔记如何写好财务笔记要是财务培训内容之一,本文为您介绍在财务培训过程中的某学员的分享在平常的财务工作中,许多看上去轻而易举,可在实际做的时候,往往手头上不止有一件事要做,这时候就也许会犯错,无暇无法多线程管理,一些看上去简朴的工作变得没那么简朴那么碰到这种情况有什么技巧吗?.运用好早上的黄金时间1天天早上是我最忙最集中精力的时间我负责的部门分楼上楼下两地办公我点8分到公司点分到点分做的活动,诸如打水、打开电脑10810830warming up之类,同时开始查看前一天的工作备忘录,并筹划一天的任务点分至分抽分钟时间去楼下转转,问问大家有什么事由于楼下工作8304010的四个人天天这时面临的外部压力比较少,我在此时出现不会给他们太大承担,此外给他们一个见到领导的机会他们有什么情况可以直接反映,甚至我顺手就可以签好他们的休假申请单,为大家节省时间这叫我得四处走动才“walk around,干掌握信息接下来,天天点分部门开早会这个通过一年的实行已经很成熟了,是轮说840服能力非常重要,假如可以说服别人,那么久决定了你的影响力你想做的每一件事、你想摆平的每个人都能被你说服,你的影响力会有多大人家只有服了你,才会从内心里去配合你的工作光凭手中的大棒或才胡萝卜来指挥别人,是很浅薄的领导能力关键还得以理服人但理从哪里来?不得靠讲出来吗?以上大方法是财务培训的过程中某学员的管理心得分享,老师认为非常好分享5给大家,各位财务人在平时工作中不妨借鉴一下流主持制现在基本上我不在场,团队成员之间也能借此机会进行沟通假如我在场,一般天天都会上传下达一些公司信息,部门内应当做什么事情然后听听大家有没有需要我支持的事情,给自己也领一些任务,带着任务去与其他部门进行沟通我觉得早上的这一圈走动非常重要早上是布置任务的黄金时间,由于每个人的工作都刚刚开始,下属可以将我的想法纳入到一天的工作计划中去这半个小时的付出保证了前一天我所接受到的任务与信息不会丢失,基本上会在次日所有传达给部门内所有人员运用好会议
2.除了早会以外,部门每周四下午开周例会会议程序是这样的、拿出上周的会1议纪要,看当时提出了哪些事,到本周为止进展如何、每人再讲下周的工作计2划,以及需要什么资源、遇专项问题,大家讨论解决、公司的重大信息由34部门经理负责分享给大家,为大家统一思想与步调每周的会议有话则长,无话则短,注重实效会议气氛非常民主,大家都进行开放的讨论过去的一年里,我们在这个会议上解决了不少问题,并且通过这个形式,大家都能感觉到是在进行信息与知识的共享使得每个人都在成长与teamwork,进步部门会议安排在周四是由于公司的管理睬议安排在周三,我会在周四立刻将前一天接受到的信息传达给全体员工也是怕自己忘掉周例会的作用是如此重要,是由于我发现这是一个最佳的保证执行力的方式一个人假如当众亲口讲了自己的计划,就相称于做出了承诺,他就会自动去履行否则下周就得当众讲明因素这是个自动的透明的检查机制,主线不用我这个当经理的亲自去督促之前为了简化,我们没有做会议纪要不久,我就发现,其实大家都记不得自己曾有的承诺与誓言了,甚至有时我们有一些好的点子,谈得也会比较兴奋,但最后也许会不了了之于是,我定出了游戏规则,大家轮流做会议纪要非常简短、但是有很好的提醒作用集体的力量是巨大的做为经理,一定要调动起部门内全体人员的积极性与发明性,单靠自己一个人,就是智商再高、能力再强,也完不成公司制订的目的例会是一种有效的方法也许有人会说,会议太浪费时间了!但我的经验告诉我,没有这种固化的沟通渠道的话,团队内的信息不畅会浪费大家更多精力与时间关键是看开什么样的会所有本着解决问题、分享信息的会议都是高效率沟通的工具,需要发起不信,试一试,你的团队假如在个人以上,又没有固定的例6会形式的话,有的团队成员之间也许会几个月也不知道对方在干什么工作!大家其实都不好意思开口的……多多益善
3.walk around记得以前自己当下属时,是很少积极找经理沟通的总觉得上司很忙,不便去打扰(当然上司当时有也许在对着电脑看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢随便打扰)到现在这家公司后,我觉得这个讲法很好我们是做零售的,需要了“walk around解很多现场信息虽然我只是财务经理,但我觉得这个说法用在自己的部门管理工作上也是非常有效的我最怕自己变成只对着电脑算数字的财务经理,我需要与各个部门不断沟通,与他们建立良好的关系,了解他们的需求,才干更好地支持业务此外,财务部的收银室也是很重要的现场管理工作,我规定自己天天至少再下去两次,上、下午各一次,亲眼看看看到收银员的着装有些不规范,立刻当场指出再看他们是否在岗、是否有微笑看到桌面上摆放东西不整洁也会当场指出在管理上,为什么非常重要呢?由于,现场的感受是最强有力walk around的我认为所有的经理都应当去积极走动去沟通不要天天靠做事管理其Email实是很细致的工作,也可以说是很琐碎的不需要太多豪言壮语,只需要一件事一件事地去推动、去认真做天长日久积累下来,一个公司的面貌就会大大改善授权
4.授权问题,几乎每个管理培训都会提到,已经讲得比较滥了但是,这是当领导的一个重大课题,必需好好研究我建议所有财务经理人,以及准财务经理人都认真地一下自己目前的工作内容,再好好想想究竟哪些工作需要授权?review授给谁?授完后如何检查与控制?好的经理必需是学会聪明授权的经理真正能把该授权的任务授掉,不该授的留在手里的经理,太少了所以,我们经常看到两种情况一种是忙得象个陀螺,天天在做具体的工作我们公司有个经理,我每次找她她都顾不上和我说话,总在忙,恨不得不给我一分钟时间我去找她的下属,她的下属说不知道工作到底应当由谁负责,我只能所有的问题都去问她我想,她都没时间与我这个财务经理沟通,想必更不也许有时间去指导与培养下属了下属怎么也许有明确的目的与努力方向?此外一种经理是,自己什么都不管,一问三不知恨不得走到哪里都将自己的得力助手带在身边,随时将助手提起来问事情这种情况,要么是经理自己业务实在太差,比手下主管要弱很多,要么就是授权太过头了,完全做了甩手掌柜我的团队有十一个人,就人员管理跨度来讲,属于比较常见的中型公司的财务团队授权要到这种限度、所有需要财务部进行的流程不能由于我的缺席而中断
1、所有向下授权需要符合公司规定否则,事后我要亲自履行公司授予的权力,2进行事后补签(一是满足内审规定,二来也起到震慑作用,导致权力的临时下放不被滥用)、对于需要充足行使权力或需要出头露面的事情,充足授权给有接班人潜质的人3选,给下属崭露头角的机会有人才不能雪藏,要选适当的时机往外推销我希望将来从我的团队里走出去的人都比我强,桃李满天下那将充足证明我是一个多么合格的经理难道,做为经理,为公司培养人才不是重要任务之一吗?推荐财务人员必看的一部好书《战略预算-管理界的工业革命》,《战略预算-管理界的工业革命》是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作,财务人员必看!此外,我觉得有两种心理毛病这俩毛病在初做管理者的人员身上容易见到假如某个人曾经是个很优秀的主管,做工作认真负责,某一天他被提拨成经理7,他很容易变成这样第一种,是对做事有瘾众所周知,当一件事情被完毕时,特别是被美丽地完毕时,那种满足感是非常强烈的比如说,一位主管擅长对做数据分析有瘾Excel,那么当上经理后,他也许就会固执于自己以前的爱好或者专长,仍然沉浸于技术上的成就感这是很危险的,由于做管理工作,必需牺牲自己在技术上的成就感,必需将这类自己所爱好的工作下放给别人去做实在逼不得已,经理必需多花些时间去也不能亲自去做也许需要多花几倍的时间去教育别人,但没办法,coach,培训下属是当经理的本职工作经理必需有忍耐力,可以忍受下属的低效,并去辅导他们进步假如大家都做得与你同样好,凭什么你被提拨而不是别人呢?你当了经理,就得忍受各种不美丽的工作结果的折磨我自己对这一点深有体会随着做经理后的时光流逝,我曾经精湛的技能就Excel在日益荒废,我只能忍痛割爱了没办法,得去掉这种瘾当经理的,必需得多涉猎,但不能太精精湛的事应当留给下属去做,让他们去享受成就咸/QA O第二种,是对不做事有负疚感以前做事做习惯了,一旦当了经理,会发现时间不太好掌握有时候忙得要命,有个人来找你,或件突发事件等你摆平有N N时候,发现空上一天的时间好象也没什么毕竟,不用亲自完毕很多事务性工作眼不见,差一半”,不亲眼看着一堆东西,会感觉时限性压力不那么大这样,在偶尔的放松时光里,负疚感油然而生我怎么能闲着呢?开始自责、开始找事儿做终于,一个好端端的运营正常的团队就这样被一个闲不下来的经理给整砸了其实,经理有一些空白时间,不是很好吗?经理不需要思考吗?难道,经理的思考工作只能放在班车上或晚上在家洗脚时才干进行?难道,上班时光明正大地苦思冥想不是一个经理正常的工作吗?难道,经理不应当去时常四处看看宏观政策,广泛获取信息吗?有什么好内疚的呢?假如经理不能给自己天天留一些空白时间,等有突发问题发生时,经理怎么也许有时间去解决呢?经理需要随时待命,为团队中出现的每一项紧急事件做出反映当没有紧急事件时,经理必需运用空白时间去广泛获取新的信息与知识千万不要认为自己不做事是对不起公司要知道公司付给你高工资,不是让你与下属做同样事情的假如一件事情,你的下属有能力做,而你却没有让人家做、自己亲自做了,那是你在浪费公司付给你的薪水,而不是在替公司省工时公司付给你钱不是让你去闷头打字的打字员薪水多少?你的薪水多少?经理应当思考、规划、组织、控制,应当去签字,承担责任,培养下属假如你做了除此以外的其他事情,那不能证明你的勤奋,只能证明你的无能你是在浪费公司的薪水公司是很容易在市场上找到比你打字更快、比你某项技能更好、并且比你更便宜的人的公司需要的是你的带领团队的能力、你的眼光、你的理念、你的领导力与影响力,而不是你的某方面的专业技能假如你实在对自己的专业技能引认为豪、爱不释手,请走专家路线,不要干经理这个工种.沟通与说服5当上经理后,会渐渐发现随着专业技能的弱化,自己仿佛只有两项技能增强了那就是沟通能力与说服能力沟通能力与说服能力是做经理最重要的技能沟通能力决定了你是否能上传下达假如把公司比方成一个人,高层是大脑、天天在做决定,中层经理就是神经中枢,需要将公司意志传达给位于终端的手、脚、肌肉一个没有沟通能力的中层经理睬导致机体上的一大片组织坏死,失去行动能力假如高层没有沟通能力呢?就更需要善于理解与表达的中层经理。
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