企业家协会日常工作管理制度

**企业家协会秘书处平常工作管理制度秘书处工作职责重要职能是执行协会决策，分派、贯彻协会布署的各项工作任务负责协会文秘工作，包括做好协会会议记录，制定各项规章制度、拟订会议告知等其详细职能为

1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议；

2、负责处理平常工作，向会长提出提议；

3、负责协会内文献、工作计划、总结材料等秘书工作；

4、负责协会的会议考勤、会议记录

5、整顿、保留会员档案，办理会员记录；

6、负责做好会员发展工作，会员证的注册及管理工作，做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作；

7、熟悉掌握会员状况，及时理解会员动态；

8、做好会员服务工作及时搜集汇总会员需要协会及政府有关部门协调处理的问题或提议，并予以以及时贯彻处理；搜集有关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员，使其理解并充足运用

9、负责组织并协调好每周的周活动；

10、负责做好多种荣誉评比及表扬活动；

11、负责制定奖惩制度和会员管理机制；

12、负责做好协会推广宣传工作做好线上及线下日勺推广宣传，便于广大企业家及时理解协会动态、政策等信息；做好公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作，并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作

13、负责管理协会内部的采购与财务工作；

14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜，做好与协会外部的交流沟通工作秘书处平常工作管理制度

一、会议制度每月第一种周周末前，由会长召集会长办公会议，总结、布署工作，沟通交流状况遇有特殊状况，可随时召开或不召开每周周日前，由秘书长（或秘书处主任）组织秘书处召开周例会，总结汇报上周工作任务完毕状况、安排布置本周工作计划遇有特殊状况，可随时召开或不召开原则上每次会长办公会议前，召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参与日勺秘书处工作会议凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会，秘书处须在一周前向参与会议人员发出告知，列明会议时间、地点、会议内容如紧急状况召开会议，须在一天前向参与会议人员发出告知；每次会议制作会议纪要，会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出，特殊状况除外；

二、内部事务督办制度

1、督办人员针对协会日勺重要工作，对有关部门、人员承接时事项进行检查、督促

2、承接部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的规定，对所承接的事项负责，并及时反馈完毕状况

三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗日勺要请假，由部门负责人同意，并报知秘书长；返岗后及时销假

四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限规定及时处理或转交有关部门;来访由秘书处统一接待、处理重要状况及时汇报

五、大事记制度秘书处对协会发生的重大事情要及时整顿、筛选，准时间次序编进《大事记》里，按年份予以公布

六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高原则、高质量地完毕各自工作对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，导致较大失误或损失时，要追究当事人和部门负责人的责任

七、安全保密制度对需要保密日勺文献、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长或会长同意，严禁私自泄漏企业家协会资料，因此导致的I不良后果自负各自对所用电脑等宝贵物品要加强管理，谨防丢失

八、文档及公章管理制度文档是指文书、档案等纸质版或电子版材料文档是协会工作信息的重要载体协会多种档案的管理由秘书处负责，并做好文档的分类、保留等工作因工作需要外借文档的，时间最长不超过一种月，规定继续使用欧I,应办理续借手续秘书处应作借出登记，偿还时撤销登记借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期偿还或续借每年年终,秘书处应清点文档，督促借出人偿还秘书处应做好会员档案建档的管理工作及时更新会员信息（含协会邮箱中的通讯录）及时整顿汇总参与活动的非会员档案，以充足掌握理解平度市企业及企业家状况，为协会发展会员打好基础协会重要文献资料（及时更新）

（1）协会章程

（2）协会组员档案

（3）平常工作管理制度等

（4）协会多种工作计划、总结、告知、祈求、筹划方案等

（5）各活动的声像资料

（6）各活动赛事的I整体资料

（7）协会多种会议记录及总结

（8）协会的账目和物品管理簿

（9）其他有关文献公章分**企业家协会章、**企业家协会财务专用章、法人代表章,企业家协会章由秘书处负责人掌管，财务专用章及法人代表章由会计掌管公章掌管人员在盖章时要严格把关，严禁将印章私自外借使用,严禁私自在危害**企业家协会利益的文稿上加盖公章，严禁在空白纸上加盖**企业家协会公章，严禁私自为个人、单位盖章开证明、作担保等如有违犯，一经查实，将对掌管人处以重罚，由此导致的一切后果由公章掌管人承担

九、作息制度全体工作人员要遵守作息制度，准时上班，遇有特殊状况由有关部门领导协调无端迟到早退，又屡教不改的I,将在秘书处例会上通报批评，直至解除劳动协议

十、文明办公制度及自律制度工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象对违规者提出当面警告，屡教不改时将处以100元罚款用于改善午餐个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；重视团结协作严禁运用公共资源谋取私利，严禁说任何有损协会形象或利益欧I话，严禁做任何有损协会形象或利益的事

十一、清洁卫生制度讲究卫生，保持办公区域洁净；文献、资料摆放整洁；严禁随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水

十二、活动组织制度

1、所有活动必须在协会会长办公会许可范围内开展活动，不得开展与本协会无关日勺活动，自觉接受社会及有关部门的监督，服从市委市政府工作的全局安排

2、每次活动都须制定活动计划，并至少于活动前4天下发告知,及时传达给会员知悉，做好参与活动的报名引导工作，活动中要及时拍照及录像，活动结束后及时总结并编辑成有关新闻稿发送给广大会员

3、引导各副会长奉献并组织筹划周活动，秘书处做好协助工作

4、对于某些规模较大的活动，应根据活动的大小成立一种专题活动委员会来详细组织该项活动，以便该活动指挥统

一、责任明确必要时应在活动前召开专题工作会议来安排、布署对大活动进行前期筹划及资金预算等，形成书面方案经会长办公会或秘书处工作会议讨论通过后方可开展

5、活动结束后，对有关资料进行统一整顿备档

6、有关机构到本会参观、指导及交流工作，秘书处应提前三日告知会长、轮值会长及秘书长；

7、秘书处组织日勺各类考察交流活动，省内应至少提前10天告知,省外应提前20天告知，海外交流应提前30天告知会员单位参与

8、会长、轮值会长、秘书长、副秘书长每月至少抽出一天时间到各企业开展调研工作，并与各级政府有关部门保持良好工作关系**企业家协会二一六年五月三十一日。