元旦联欢晚会的策划书文档

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸日勺大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了如今2023年已靠近尾声，2023年的脚步声近了，为了迎接2023年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会确定主办本次晚会详细计划如下

1、主题狂欢元旦，喜迎新年

2、目的I增进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节

3、特点节目新奇，体现现代大学生实际生活以及需求

4、时间12月31日

5、地点待定

6、对象所有“四席”组员

7、主办单位武汉交通职业学院“四席”

8、承接单位武汉交通职业学院团委

9、晚会筹办工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合第一部分详细组织安排

1、拉赞助由学生会外联部组织详细操作越快越好，最迟要在12月中旬前完毕，以以便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行

2、选择主持人先由“四席”内部组员或老师自我推荐后，再由晚会筹办组全体组员共同决定，择优选拔现象气质佳，体现能力、组织能力、应变能力和责任心都强H勺学生或老师主持人数量应控制在6个如下，构成风格和构成方式不限主持人用语必须在晚会前一周通过晚会筹划组的审查在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场

2、灯光应急方案假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，与否考虑用其他替代或此节目退后演出，即待修好后由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，与否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时舞台组负责及时购置照明灯泡3节目应急方案上一种节目演出时，其后H勺两个节目在后台准备，若前一节目由于多种原因无法准时出演时,下一种节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行aI状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消该节目

4、其他紧急状况发生时，由机动组负责处理第五部分附录列表附录一晚会会前、会中及会后工作细则一览表次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗

（3）发放节目单

（4）会场服务器具

（5）引领观众进场入座

（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

（9）音箱设备调试工作

（10）准备好晚会所需伴奏带

（11）化妆室换衣间搭建工作

（12）服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商日勺服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19摄影及dv工作人员到位20电线及器材看守人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注

1、各工作组在尚未开展自己区J工作或完毕自己的J工作时，请自觉参与其他工作组欧J工作以加快整体工作进程；

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排日勺对应工作进行收场工作注

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完毕自己的工作即可离开会场；

2、如不能立即偿还的物品，先运回院学生会办公室或有关负责人宿舍,并在后来日勺一天内由原定负责人送达附录二节目及节目出场次序等内容附录三资金预算及来源场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖筹划书工作证胶卷入场券道具vcd制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…•一总预算资金来源赞助商家提供金额合作协议附录四会后工作分工细则附录五有关负责人及组员欧I联络方式附录六有关节目衔接附录七难忘今宵歌词难忘今宵难忘今宵无论天涯与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好辞别今宵辞别今宵无论新友与故友明年春来再相邀青山在人未老人未老难忘今宵难忘今宵无论天涯与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好共祝愿祖国好

3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

4、会场布置由社团部、编辑部和筹划部等部门负责会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作

5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门日勺节目编排，并要保证节目日勺高质量节目要在12月中旬上报到晚会节目组彩排时，各社团、部门节目自带与节目有关的磁带或cd等

6、告知领导由晚会总负责人（待定）负责联络学院领导准时参与晚会参会重要领导须准备好晚会开场时日勺演说稿或结束稿、dv拍摄7重要控制当晚dv拍摄日勺内容、方式，保证晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来日勺质量和上传院网站的以便（不用加工处理）

8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不一样角度和时间拍照，反应晚会口勺各方面工作

9、电脑操作安排好当晚电脑的安顿、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效

10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目欧I效果

11、协调工作负责晚会日勺人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、均有负责人、都要按规定完毕第二部分活动安排工作

一、活动宣传

1、前期宣传工作1宣传板制作武汉交通职业学院2023年元旦晚会宣传板规定形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题2海报制作2023年元旦晚会海报规定专业喷绘海报3宣传单制作元旦晚会传单规定形式不限，构思新奇，以元旦晚会为主题4广播宣传规定运用学院广播台做宣传不得影响正常播音5现场宣传规定不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序

（6）公布信息在学院网站规定不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象全体“四席”组员

3、后期宣传工作（活动结束后）以文字、网页的形式对本次活动进行回忆报道

二、前期活动工作（时间待定）

1.告知各社团递交节目名单

2.所报节目参与人员

3.晚会节目主持人

4.参与晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备成立晚会筹办小组，确定晚会节目

三、中期活动工作（时间待定）

1.校内树立以本次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团日勺节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间（时间待定）

（1）现场领导日勺接待工作、观众进出会场秩序

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（3）晚会后的J收尾工作

四、后期活动工作

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参与晚会同学观看第三部分工作人员和项目组

一、工作人员顾问待定统筹组武汉交通职业学院团委筹划部

二、项目组

1、第一项目组节目组组长待定组员待定任务

（1）完毕节目搜集、筛选及后期日勺排练、彩排工作；

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；

（3）负责节目的I编排及晚会全流程的衔接;

（4）准备好晚会所需的一切服装道具；

（5）根据节目规定提出舞台条件，并交与舞台组

2、第二项目组宣传组组长待定组员学生会宣传部团委网络文秘组任务

（1）运用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等

3、第三项目组外联组组长待定组员学生会外联部团委外联组组员任务

（1）负责联络商家以及完毕承诺予以赞助商的服务工作；

（2）联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组礼仪组组长待定组员待定任务

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），重要负责接待参与晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注:所需物品提前向后勤组联络，另其有足够时间准备）

（4）联络媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定

05、第五项目组舞台组组长待定组员待定任务

（1）监督并保证舞台的搭建及时及质量；

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的I选制

6、第六项目组后勤组组长待定组员待定任务

（1）舞台组搭建舞台需要的材料；

（2）晚会所必须日勺设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购置及工作证制作包括晚会小礼品、奖品等；

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前告知礼仪组，便于其变化接待嘉宾等方式；

7、第六项目组机动组组长待定组员待定任务

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组H勺会场后勤保障以及处理紧急状况；

（2）协助比较忙的项目组欧I工作第四部分各阶段任务及工作分派

一、晚会前三个阶段

1、晚会筹划及准备期（时间待定）本阶段重要完毕宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商；节目搜集由节目组负责用各个部门提供的节目，确定主持人；赞助商确定由外联部负责联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传由宣传组负责海报设计及张贴、横幅等

2、晚会协调及进展期（时间待定）本阶段重要完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置节目筛选及排练由节目组负责，筹划组监督，地点待定到各部门、社团选用优秀节目，并进行排练；中期宣传由宣传组负责该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；舞台确定由舞台组负责请尽量结合节目组舞台规定搭建舞台；物品购置由后勤组负责物品状况征求各部门意见及资金状况，礼仪人员确定由礼仪组负责要保证能接待好嘉宾

3、晚会倒计时期（时间:待定）本阶段重要完毕晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传宣传组负责;领导邀请由礼仪组负责；工作证制作由后勤组负责；场地确定由舞台组负责；媒体报道确定由外联组负责；（待定项目）费用搜集由团委筹划部后勤常务组负责务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐

二、晚会当日流程详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联络方式等（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；假如半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的（看守工作；宣传组负责摄影有关设备的看守；机动组负责（外联组协助）与供电部门联络；后勤组负责物品等的看守；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序口勺维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。