公司办公电脑及个人自备电脑管理制度

企业办公电脑及个人自备电脑管理制度

一、总则

1、为了更好的使用和维护企业的I办公电脑及有关办公设备，在提高工作效率的同步，最大程度的延长电脑的使用寿命；同步为了充足运用各方资源,鼓励员工自购/自带电脑办公，使员工个人电脑得到充足使用，以及保证企业员工个人电脑日勺有效管理，特制定本制度

2、本制度所称的J电脑重要指主机、显示屏、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等

3、2023年8月1日之前入职，该岗位确需配置电脑，现又正在使用企业办公电脑的人员，可以继续使用2023年8月1日之前入职日勺人员，现没有使用企业办公电脑时和2023年8月1日（含8月1日）之后入职确实因工作需要使用电脑的I员工，企业不再配置电脑，由个人自带或自购电脑到企业

4、企业授权于网络部负责对全企业的电脑进行统一管理及维护

二、企业电脑使用规定

1、部门员工配置的电脑设备，实行使用人负责制，员工要加强电脑知识的学习，按规范规定对的操作使用，注意电脑设备的I保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员私自使用，人为导致设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除

2、电脑是企业员工上班期间处理信息和整顿资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与企业无关日勺网页，资料严禁运用电脑玩游戏,看影碟，网上聊天等或进行其他与工作无关的活动，杜绝访问不健康的网站

3、使用规定工具只能用来联络与工作有关的事宜，包括文献的传播，有关单位和人员的沟通联络，信息的公布等，严禁运用工具同与工作无关的人员聊天等

4、加强企业电脑设备的集中统一管理，未经领导同意，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备设备的配置，更新，维修和报废都须按程序告知网络部，由网络部负责进行处理

5、离开座位超半小时需关闭显示屏以延长显示屏的I使用寿命和节省用电，下班后需按对的措施关闭电源，关好门窗方可离开

6、离职时应保证电脑完好，程序正常，文献齐全，接手人在确认文献无误后，须找网络部检查电脑运行与否正常，未按上述程序操作而导致的I一切后果由接手人承担

三、个人自带或自购电脑使用规定

1、员工自费购置的电脑（发票交行政部存档），其使用权归企业所有（本人使用），产权归个人所有，企业将不再提供公用办公电脑

2、员工个人电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，平常维护维修及增长配置的I费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报企业行政部予以提供

3、在享有补助期间，员工自购日勺电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件容许下可借用企业的I备用电脑临时办公，但合计不得超过15天，否则不予发放当月补助

4、个人若遗失或损坏后重新配置电脑日勺，只可接续剩余未到期享有的补助部分；遗失或损坏后一种月内未配置的，需将原已发放的补助退还企业

5、如有特殊状况忘掉带电脑而临时使用企业电脑的I,必须与部门负责人阐明状况，一种月内有2次未带电脑，停止发放当月补助

6、享有补助期间员工若离职或企业不与其续签劳动协议步，补助将从员工与企业正式解除劳动关系的当月停止发放如入职时间局限性一年，将已申请补助的50%退还企业申请人离职时，有关企业资料需按企业人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经容许的备份

7、享有补助的电脑中存储时与企业有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于企业，申请人应严格遵守企业有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露

8、企业按照规定定期将申请人笔记本电脑中的与企业有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合

9、电脑的使用必须遵守企业有关管理制度若申请人违反本制度规定规定,或有不诚信的I状况，经核算后企业将追回有关的电脑补助款，取消补助资格，并视状况予以警告、通报批评直至除名

四、硬件维护规定

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作办公室电脑的主机、显示屏、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替代有关时电脑配件的状况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得私自使用办公室电脑；

4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间；

5、返还或收回口勺电脑必须处在完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态

五、办公设备使用监督

1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期日勺检查

2、行政部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力

六、办公设备的盘点及赔偿

1、行政部负责对企业所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，做到账物相符

2、在规定的使用年限期间，因个人原因导致办公设备毁损，丢失，被盗等，所导致的经济损失由个人承担

七、补助原则企业通过报销的方式作为员工自带或自购电脑使用补助（每月由行政部统一办理），资产归属员工个人享有自带或自购电脑补助者不得再单独报销维修费及硬件添置费用

1、补助原则自带或自购电脑申请补助额度不分岗位等，为统一额度申请补助以24个月为期限，每月50元

2、若员工补助期间离职，则补助自员工离职当月起停止；自带或自购电脑归个人但企业有权利规定和监督员工在离职日之前，企业有权在自带或自购电脑中导出波及企业有关资料文献留存，同步删除所有企业有关文献

八、附则

1、凡自带或自购电脑日勺人员，必须与企业签立《员工自带/自购电脑补助申请表》（见附件一）和《员工自带/自购电脑公用协议》（见附件二）

2、本规定自2023年8月1日起执行，以往与之相抵触的I按本规定执行附件一《员工自带/自购电脑补助申请表》员工自带或自购电脑补助申请表申请申请电脑申请人部门日期型号本人同意《企业办公电脑及个人自备电脑管理制度》申请理由申请人（签字）年月日部门审核意见签字:补助日期（自年月日至补助20行政部立案元/月原则50年月日止）20总经理意见签字年月日行政部审核意见签字:年月日见附件二《员工自带/自购电脑公用协议》甲方（企业）乙方（员工）身份证号码职务或岗位为了合理运用资源，使员工个人电脑得到充足使用，甲乙双方就自备电脑公用达到如下协议

1、本协议合用于企业所有员工，因工作需要，优先合用于企业各部门常常需要使用电脑的员工和各部门经理

2、所有员工申请自备电脑办公，均需要填写《员工自购/自带电脑补助申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至企业行政人事部进行立案

3、乙方自带个人电脑到企业办公，该电脑需通过企业行政部会同网络部检查,确定其能满足正常办公使用方可

4、甲方分二年期予以乙方使用补助，补助额度为每月50元

5、如乙方在享有补助期内离职，甲方停止对乙方每月的补助一种月不满15天,按

0.5月计算，15天以上局限性一种月，按1个月计算如入职时间局限性一年，乙方需将已申请补助的50%退还企业乙方离职时需将电脑中波及企业业务的资料交接完毕，电脑所有权归属于乙方所有

6、乙方使用日勺电脑作为平常办公设备应保证电脑的正常运行，电脑在有效期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联络方面的服务

7、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议

8、本协议自签订之日起开始生效甲方（盖章）乙方（签字）日期:日期:。