制度体系管理制度

鸿基集团制度体系管理制度第一章总则第一条为规范集团企业总部和各子企业（如下简称集团各单位）规章制度欧管理，规范企业制度I体系建设，提高执行力，结合集团企业实际状况，特制定本措施第二条集团企管规划部为集团各单位制度体系建设的归口管理部门第三条本措施所称制度，是指根据国家有关法律法规规定，结合企业实际状况制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文献，包括制度、规定、细则、措施、须知等第四条企业规章制度的立项、起草、审核、审批、立案、公布、实行、解释、汇编、修改、废止、暂行、试行合用本措施，违反本措施制定的规章制度无效第五条制度建设应遵照如下原则

（一）合法性符合国家法律法规和上级规范性文献规定

（二）统一性企业各项制度协调统

一、承接有序，同类制度应互相关联、衔接配套

（三）规范性制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范

（四）普适性制度能在一定期间、一定范围内普遍合用，充足汲取有关方意见，为广大员工所认同，切实保障企业、单位及员工的合法权益

（五）可操作性制度条款规定明确、内容详细、贴近实际，便于执行第六条集团企业制度体系以业务范围为基础进行制度分类企业制度共分为个类别，分别是10行政人事管理制度、财务管理制度、计划运行管理制度、采购、仓储管需要配合事宜（需要配合支持的事项）完毕时间安排（起草此项制度所需的时间段）申请单位意见申请单位负责制J度体系负责人意见年月日集团企管规划部意见企管规划部负责制度管理的1专人意见年月日运行总监意见运行总监意见年月日（起草此项制度需要处理日勺问题）内容及主要处理的问题附件2规章制度审批表编号（集团HJJT、德飞DF、圣雅SY、鸿基实业HJSY——2023023年和数字排序）制度名称（报批制度的名称）起草单位制度编写单位属于制度中日勺哪类（见本制度）制度类型制度编号该制度的编号属于哪个单位日勺哪个范围使用公布范围公布时间（计划公布破1时间）（例如合用于德飞销售分企业）单位负责制度建设日勺主管领导或负责人单位制度体系负责人年月日该单位第一负责人单位主管领导年月日（企管专人和运行总监意见）集团企管规划部意见年月日（如财务类制度需要财务总监审核签订意见）与该制度有关业务的集团主管领导意见年月日集团副总裁意见年月日集团总裁意见年月日附件3规章制度修改申请表制度名称需修改制度名称制度编号需修改制度编号编号（集团HJJT、德飞DF、圣雅SY、鸿基实业HJSY——2023023年和数字排序）申请单位申请时间修改完毕时间需修改口勺内容（原制度内容简述）修改后日勺内容（修改后内容简述）修改原因（修改H勺原因）修改方式（是重新修订还是公布补充规定）申请单位意见申请单位负责制度建设日勺主管领导或负责人意见年月日集团企管规划部意见企管规划部负责制度管理的1专人意见年月日运行总监意见运行总监意见年月日附件4规章制度立案表编号:HJQG—HJJT/DF/SY/HJSY—2023编制修订制度名称制度编号起草单位实行日期负责人日期同意人同意意见负责人日期同意人同意意见理类管理制度、信息管理制度、生产管理制度、安全管理制度、销售类管理制度、工程项目类管理制度、其他专题管理制度第二章立项第七条需报请集团企业立项的制度有集团总部各部门制定的所有制度；各子企业及分企业制定的除部门内部制度之外的所有制度（即子企业及分企业的企业级制度）I第八条需要制定规章制度的单位，应在年初（原则上为每年月底前）向集团企业企管规划3部提出制定规章制度的立项申请，并将如下内容填入《规章制度立项申请表》

（一）拟编制的规章制度日勺名称；

（二）拟编制的规章制度的必要性；J

（三）规章制度重要内容及处理的问题

（四）需要有关单位配合的事宜；

（五）编制规章制度日勺时间安排第九条规章制度立项申请单位的主管制度建设领导应对《规章制度立项申请表》进行审核第十条企管规划部搜集企业各单位填写的《规章制度立项申请表》，报有关领导审批，审批同意后，由制度发起单位负责起草第三章起草第十一条企业规章制度可按如下进行分类

（一）制度规定企业员工共同遵守的准则，是针对某项详细工作、详细事项制定的必须遵守的日勺办事规程或行动准则

（二）规定为维护劳动纪律和公共利益而制定的规定大家遵守的有关工作原则、措施和手续等日勺条规

（三）细则规定其组员遵守的行为准则，倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范

（四）措施对有关工作、有关事项的详细办理、实行提出切实可行的措施日勺文献，重在可操作性，强调指导性

（五）须知为维护正常秩序，搞好某项详细活动，完毕某项工作而制定的具有指导性、规定性的守则第十二条企业规章制度用语应当精确、简洁，条文内容应当明确、详细，具有可操作性第十三条起草规章制度，波及其他单位的职责或者与其他单位关系紧密的，起草单位应当充足征求其他单位欧意见I第十四条起草规章制度，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取各部门、子企业、和员工的意见第十五条起草的规章制度直接波及企业或员工的切身利益，或员工对其有重大意见分歧的，起草单位可以采用征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见，会议应根据下列程序组织:（-）会议公开举行，起草单位应当在举行会议日勺日前公布会议的日期、地点和内容；3

（二）参与会议的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和刊登意见；

（三）会议应保留会议纪要，如实记录发言人的重要观点和理由；

（四）起草单位应当认真研究、对的处理会议反应的多种意见第十六条起草的制度中有波及流程时，制度后应附带有关流程第四章审核、审批、立案第十七条规章制度起草完毕后，该单位或部门负责人应首先进行审核第十八条起草制度负责人应将审核后的规章制度报送单位主管领导审核，并按主管领导的意见进行合适的修改，修改合格后由单位主管领导在《规章制度审批表》中填写审核意见并签订姓名第十九条规章制度经单位主管领导审核后，单位主办部门应将如下资料报送企管规划部

（一）规章制度及电子文本；

（二）《制度审批表》；

（三）其他（如会议纪要等材料）第二十条企管规划部应对报送的规章制度，就下列事项进行

（一）与否与国家法律、行政法规、上级规章相抵触；（-）与否与集团企业有关规章制度协调、衔接，同一事项与企业其他规章制度的规定与否一致；

（三）与否对的处理领导、有关单位及员工的意见；

（四）与否存在文法上的错误第二十一条企管规划部在审核过程中发现问题可向起草单位提出审核提议，起草单位应充足考虑审核提议并进行合适的修改第二十二条企管规划部审核后，应将规章制度上报集团企业有关业务对口主管领导、集团副总裁、集团总裁进行审批，并在《规章制度审批表》中填写审批意见并签订姓名第二十三条企管规划部按照集团各有关领导在《规章制度审批表》中填写的审批意见组织贯彻第二十四条在规章制度最终定稿后，企管规划部填写《规章制度立案表》，记录规章制度的审核、审批过程，进行登记立案第二十五条审核、审批时间规定每个审核部门和领导审核、审批时间不得超过小时24第五章公布、实行、解释、汇编第二十六条企管规划部将《规章制度审批表》、规章制度电子版等资料交集团企业行政部，由集团企业行政部进行审核后申请以企业红头文献的形式公布该项规章制度；并将复印件转交规章制度制定单位第二十七条规章制度公布时应当规定实行日期，并在实行之日起试行第二十八条规章制度在实行过程中，有关单位或个人需要制定规章制度的单位作出解释的，可报企管规划部，由企管规划部与制定规章制度的单位沟通，最终由制定规章制度的单位就有关问题作出解释第二十九条企业规章制度的解释权属于规章制定公布单位第三十条规章制度的解释同规章制度具有同等效力第三十一条根据企业实际需要，企管规划部可汇总有关规章制度，公布企业《管理制度汇编》第六章修改、废止第三十二条需要修改规章制度的单位，应在年初（原则上为每年月底前）向企管规划部3报送修改规章制度的申请第三十三条企管规划部搜集企业各单位报送的经各单位主管领导审核的修改规章制度申请第三十四条企管规划部应当时刻关注国家法律、行政法规、上级规章及企业其他有关规章制度的最新动态，常常对规章制度进行梳理，发现与新公布的国家法律、行政法规、及企业其他有关规章制度不一致或者相抵触的，应当及时修改或者废止第三十五条修改规章制度的单位将修改的规章制度日勺名称、修改部门、完毕日期、修改原因、修改内容、修改方式等填入《规章制度修改申请表》第三十六条制度修改完毕经审批后，由企管规划部按制度公布程序予以公布第三十七条当新规章制度与旧规章制度冲突时，合用新规章制度而旧规章制度实际上被废止，规章制度编制单位应在新规章制度中明文规定废止旧规章制度，也可以以告知日勺形式宣布废止旧规章制度第七章暂行、试行第三十八条规章制度公布后由于特殊原因仍需深入修改的，可按如下原则在规章制度的名称中标注暂行或试行字样第三十九条若规章制度规定得相对比较简朴概括，以便后来修改，可在规章制度的名称中标注“（暂行）”字样；第四十条若规章制度尽管比较全面、仔细，也许不够严密，有待深入成熟，便于后来作深入修改、完善，可在规章制度的名称中标注“（试行）”字样第四十一条暂行的规章制度在公布后的一年内，规章制度编制单位应深入修改、完善并重新公布第四十二条试行的规章制度在公布后的二年内，规章制度编制单位应深入修改、完善并重新公布第八章附则第四十三条本制度与集团企业此前公布的有关规定与本制度不一致日勺，按照本制度的规定执行第三条本制度由集团企业企管规划部负责解释第四条本制度自公布之日起试行企管规划部年月日202381附件.《规章制度立项申请表》1《规章制度审批表》

2..《规章制度修改申请表》

3.《规章制度立案表》4附件1:规章制度立项申请表编号（集团HJJT、德飞DF、圣雅SY、鸿基实业HJSY——2023023年和数字排序）申请单位制度申请单位协助单位起草制度需配合的单位负责起草部门起草制度的部门申请时间年/月属于制度中的哪类（见本制度）制度名称（准备起草的制度名称）制度类型（起草此项制度的I原因）立项的必要性。