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文本内容:
办公区域5S管理制度第一条为营造洁净整洁的I办公场所，合理配置、使用多种资源，减少挥霍，减少办公成本，提高员工工作热情，塑造良好欧I企业形象，特制定本规定第二条本规定合用于医院职能办公室、业务部门所有员工第三条整顿
（一）每月对文献（包括电子文档）作盘点，把文献分为必要（有效）和不必要（无效过期）的I不要的所有销毁，必要文献整顿归档；
（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并辨别其“要”和“不要”；分类如下
1.设备电脑、打印机、文具、书籍等；
2.空间桌椅、文献柜、展柜等；
3.物品个人物品、装饰品等；
（三）“不要”物品经各部门负责人鉴定后，集中报废，集中指定寄存；
（四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理措施低过去一年都没有使用过的物品集中寄存（归档或放在库房中）在过去六个月里只使用过一次的1物集中寄存（归档或放在库房中）中品一种月使用一次的物品集中寄存（归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保留在办公桌第四条整顿
（一）办公室整顿
1.办公桌桌面除目前正在使用文献、文献框、文献盒、电脑、口杯、、笔筒、台历、盆栽外，不容许放其他与工作无关的I物品；
2.一般常用办公用品未用的J笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;
3.电脑线、网线、线束好有序放置;
4.人离开半小时以上应将桌面收拾洁净，电脑、机要保持洁净卫生；
5.文献框内的I文献盒按照从左到右依次整洁摆放待处理文献、正处理文献、已处理文献，每周对已处理文献进行整顿；
6.办公桌抽屉原则（从上到下）第一层，整洁地放置常用的办公用品；第二层，整洁地放置文献、单据、空白表单等；第三层，整洁放置私人常用物品；
7.座椅靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8.电脑主机箱放置在办公桌左下角；
9.垃圾篓放置在办公桌右下后角；
10.外套、帽子、围巾整洁挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上；
11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
（二）业务部门整顿
1.办公桌桌面除目前正在使用文献、文献框、文献盒、电脑、口杯、、笔筒、台历、盆栽外，不容许放其他与工作无关的物品；
2.一般常用办公用品未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内；
3.电脑线、网线、线束好有序放置；
4.人离开半小时以上应将桌面收拾洁净，电脑、机要保持洁净卫生；
5.文献框内的文献盒按照从左到右依次整洁摆放待处理文献、正处理文献、已处理文献，每周对已处理文献进行整顿；
6.办公桌抽屉、立柜原则办公桌右/左下角抽屉，整洁地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整洁地放置文献、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整洁地放置已归档文献；办公桌右/左侧单门高立柜，整洁放置私人常用物品；
7.座椅靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物;
8.电脑主机箱放置在双门立柜一侧，桌洞内侧；
9.垃圾篓放置在抽屉一侧，桌洞内侧；10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
11.柜顶不得放置任何物品；
（三）会议室整顿L展柜整洁摆放展品，无特殊规定，不得移动；
2.会议桌椅非使用时间，椅子整洁放置在会议桌洞内；
3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品；
（四）库房整顿
（五）文献、资料整顿
1.档案管理根据档案管理制度执行；
2.将平常文献按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文献进行整顿；
3.文献标识要与实际相一致；
4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰电子文献需要永久长期保留的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保留；第五条打扫
（一）将现场不要的I东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态消除“脏污”保持职场洁净、明亮；
（二）打扫的重要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他打扫对象，并安排值日打扫；打扫基准如下表对象原则周期时间负责人每天20每天上下班各员工桌面洁净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗分钟打扫前后10分钟个人区落，电脑、、文献框、文献盒、笔筒、地域面、墙角、柜子无垃圾污秽，垃圾桶每日清理，电源、线路、插座、开关没有异常办公由有关部门负责人指定主机和重点部位的1正面、背面、送风口每周六下班每周1次设备无污垢前15分钟桌面、电脑中不能有失效文献；不可轻易每月1月末各员工看到机密文献；次超过保管年限的文献、表单及时集中销文档毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文献；桌椅、展柜、洁净整洁，桌洞内无垃圾，每天10每天上班前各部门办公区由有关部门负无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗分钟打扫后10分钟责人指定；公共区无垃圾污秽，电源、线路、插座、开关没会议室卫生工每天打扫库房域有异常由库管员进行打扫；花盆保持洁净；植物摆放整洁定期浇水、定期浇各部门办公区植物由有关部门水、修剪、修剪、养护负责人指定；走廊通道（包括楼植物养护梯转角）会议室植物由后勤负责；第六条清洁
（一）将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果；
（二）5s检查人员常常随机检查；
（三）保持5s意识；第七条素养
（一）培养文明礼貌习惯，自觉遵守企业规章制度，养成良好的工作习惯;
（二）素养巡查5s检查人员对各部门进行定期或不定期检查，总经理每月底对整个办公区域的5s执行状况进行检查;第八条5S检查人员
（一）组员组长运行总监，组员办公室、各科室负责人；
（二）职责权利组长牵头5s各项工作，如实行、检查、督促与改善跟进等；组员执行本规定各项5s检查工作；各员工积极参与并执行5s管理，根据5s规定持续改善工作现场；
（三）检查机制5s小组对办公室各部门每周
三、周六定期检查一次，并根据检查状况填写5s检查表;各员工每天自我检查，发现问题及时纠正；第九条5S亮点和暗点奖惩
（一）亮点通报表扬，暗点公布批评；
（二）每次检查85分以上为合格，85分如下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门及员工通报批评；
（三）5s检查表见附件一附件一:5s规范检查评比表（按部门）总得分:应得实得项目规范内容备注分分、将不再使用日勺文献资料/工具废弃处理发现其中一项得分
140、将台面与办公无关的物品清理掉发现一项扣分2152整顿、将长期不使用的文献资料编号归类放置指定文献柜312（分）
20、将常使用的文献资料放置就近位置
42、将正在使用的文献资料分未处理/正处理/处理二类
52、将办公室用品摆放整洁发现个人扣分
65121、办公桌/办公用品/文献柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止
2、办公用品/文献/坐椅放置要整洁有序
33、文献处理完后均要放入文献夹，且要摆放整洁2整顿5发现1件扣1分（25分）
4、文献夹都要有对应的标识，每份文献都应有对应啊编号
5、办公桌及抽屉整洁，不杂乱
36、私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置得分
7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱
2、将地面/墙/天花板/门窗/办公桌柜等打扫洁净，无灰尘，五项各分
1102、将办公室用品擦洗洁净22打扫、文献记录破损处修补好32（分）
25、没有噪音和其他污染堆积垃圾得分
410、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除
55、植物摆放整洁，花盆洁净，定期浇水、修剪、养护五项各分
651、每天上下班花分钟做工作1105s4清洁、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查22（10分）
3、对不符合状况及时纠正
1、清理/打扫/清洁保持得非常好
43、员工衣服整洁得体，仪容整洁大方发现人扣分
11011、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方23素养、员工工作精神饱满33（分）
20、员工有团体精神，互帮互助/积极参与活动45s
2、员工时间观念强52检查人员:检查日期:。
个人认证
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