办公室6S管理制度

一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况H勺调整及改良，同步发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度二.名词解释:

1.整顿首先，对工作现场物品进行分类处理，辨别为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和珍贵物品等;整顿对非必要物品坚决丢弃，对必要物品要妥善保留，使工作现场秩序昂然井井有条;

2.并能常常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的I时间挥霍和手忙脚乱;

3.打扫对各自岗位周围办公设施进行彻底打扫清洗，保持无垃圾无脏污;

4.清洁维护打扫后的整洁状态；

5.修养将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯；三.合用氾围:

6.安全上述一切活动，一直贯彻一种宗旨安全第一本制度合用于企业全体人员四.职责

1.制度制定职责编制审核批准行政部行政部部长总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有

2.实行职责行政部统一管理企业各办公室6S的推进工作，负责组建一种由各部门指定人员参与的6S管理小组，由行政部部长担任组长，该小组有权对各部门6s开展状况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布

3.监督职责:行政部负责对6S管理小组组员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实行绩效考核

4.责任区域a.个人责任区是指个人日勺桌面抽屉电脑文献柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；b.公共责任区是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分派到部门的办公区域公共责任区於16s工作由办公室制定原则，并指定专人管理五.内容

1.6S个人操作规范

1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整顿个人桌面桌面，容许摆放的物品包括电脑、文具架、台历和茶杯，其他物品一律不得保留；

1.2个人物品柜应每星期整顿一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一种抽屉用于寄存私人物品；

1.3文献柜要每半个月整顿一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

1.4对舍弃欧|文献资料，应遵照安全保密的I原则进行销毁

2.张贴规定企业及各部门需在公告栏张贴的文献、告知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵照下列规定一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7T0天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回

3.吸烟规定

3.1企业规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟;

3.2企业除卫生间及接待室（总经办、会议室）外，其他区域均为禁烟区;

3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人企业日勺吸烟规定若发现客人在禁烟区吸烟,则惩罚该客人的接待人员，每次罚款100元

3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头惩罚此公共区域6S负责部门50元,由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%,其他人员平均分担总和60%

4.其他规定

4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定；

4.2接听及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间倡导使用一般话；

4.3注意仪表与形象，做到着装整洁，梳妆合适，以饱满的精神投入工作六.附则

1.本制度未尽事宜以企业其他有关规定为准

2.本制度自颁发之日起开始生效办公室6S检查登记表编号YHJX/JL-BGS-XXX1狗次部门检查日期序号项目编号项目内容与否合格V X1XXX XXXX2XXX XXXX••••••••••••检查得分等级检查员受检部门代表附件三办公室6s管理评比规则1）由行政部组织6s管理检查小组对企业内部定期检查，逢周五为检查日;2）每次检查10个方面（检查前列明），所有合格者，得100分，每一处不合格扣10分;3）评比等级:获得90100分为优；8089分为良；7079分为中;〜〜〜6569分为及格；65分如下为差；〜4）每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改；5）每周周一公布上周评比成果，并张贴于公告栏；6）各部门的6s管理执行状况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%）；7）企业在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；8）评比活动从本制度颁发之日起执行附件四办公室6s检查评比等级公布表第周行政部6S检查评比等级公布表部门排名部门得分升降部门不合格项数得分等级部门排名升降f1—t1—XXX XX XX XX1XXX XX XXXX2XXX XXXXXX3•••••••••••••••••••••同意审核编制派得分相似部门的名次次序按照历史平均得分高下排列。