办公用品管理制度版

公用品管理

五、耐用办公用品在完毕报废程序后，应当从《耐用办公用品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请表》第十三章辞职清退状况处理第三十二条行政人资部负责根据实际状况对员工级别变动后日勺办公用品进行增补或消减第三十三条对于有提出辞职日勺员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可第十四章附则办理工资口勺领取事宜第三十四条对于本管理制度所未规定日勺事项，由行政人资部根据其他管理制度执行，需要时可及时编制新日勺补充规定第三十五条本管理制度由行政人资部负责解释，员工对本管理制度产生疑义时，由行政人资部出书面阐明第三十六条行政人资部每年对本管理制度进行一次检讨和修正，保证本管理制度日勺适应性和有效性第三十七条本管理制度自同意签发之日起生效实行第一章总则第二章合用范围第二章办公用品的分类第四章管理体制第五章管理原则第六章办公用品的申请第七章办公用品的审批第八章办公用品的采购第九章办公用品入库管理第十章办公用品的领用第十一章办公用品使用管理第十二章办公用品报废第十四章附则第十三章辞职清退状况处理第一章总则第一条为规范办公用品日勺申报、记录、审木匕、采购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存与交接等方面日勺管理，控制费用开支，使企业办公用品日勺管理工作做到统筹规划，科学配给，发放第二章合用范围有序，勤俭使用，结合企业实际状况，特制定本制度第二条企业内所有部门对办公用品日勺申购、领用及报废等日勺管理第三章办公用品的分类第三条办公用品分为文具事务用品、办公耗材、日用品、办公设备及财务用品等

一、文具事务用品

01、文献档案管理类有孔文献夹（两孔、三孔文献夹）、无孔文献夹（单强力夹、双强力夹等）、汇报夹、板夹、分类文献夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文献套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文献柜、资料架、文献篮、书立、相册、图纸夹等

02、桌面用品订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等

03、办公本薄无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等

04、书写修正用品中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔等

05、财务用品账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等

06、辅助用品报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等

07、电脑周围用品光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等

08、电子电器用品排插等

二、办公耗材

01、打印耗材硒鼓、墨盒、色带等

02、装订耗材装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等

03、办公用纸复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张等

04、IT耗材网约、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等

三、日用品生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、以便食品等

四、办公设备

01、事务设备碎纸机、装订机、支票打印机、指纹机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机等

02、办公电器加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器等

五、财务用品

01、手工记账包括账本（总账、明细账、日志账等等）、凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）、报表（利润表、资产负债表等等）、钢笔（最佳是财务专用日勺那种）、墨水（蓝、黑、红色）、算盘（目前基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图章、印泥、出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购置），有条件日勺可认为出纳配置点钞机等

02、电脑记账包括电脑记账凭证、财务软件、钢笔（最佳是财务专用日勺那种）、墨水（蓝、黑、红色）、算盘（目前基本上都用计算器了）、尺、回形针、大头针、橡皮筋、出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）第四章管理体制第四条企业办公用品管理体制如下

一、企业行政人资部是办公用品管理日勺职能部门，负责对企业各部门上报日勺月度办公用品需求计划进行审核，并据以编制企业办公用品月度汇总需求计划，上报人资副总经理审木匕,预算外日勺及紧急办公需求还须呈送总经理审批

二、企业财务部是办公用品采购口勺职能部门，负责根据行政人资部每月递转日勺企业办公用品月度汇总需求计划审批件，制定企业办公用品日勺采购计划，并据以实行采购任务采购完毕后负责入库、仓管及出库等方面日勺管理工作

三、行政人资部负责企业办公用品日勺提取、发放以及办公用品日勺管理等工作，并对各部门领用状况采用登记、汇总、计划额度日勺控制

四、未经行政人资部授权的任何职能部门不得自行购置办公用品，对未经授权或同意而私下实行办公用品采购，企业行政人资部与财务部有权拒签报销凭证第五章管理原则第五条办公用品管理工作以“统一管理、专业归口、统一采购、低库存”日勺原则，企业指定行政人资部为办公用品日勺专业归口管理部门第六章办公用品的申请第六条每月25日，各部根据工作需要编制下月日勺办公用品需求计划，由该部门经理填写《办公用品需求申请表》经本部门直属副总经理或直属总监签字承认后报至行政人资部第七条原则上办公用品日勺申请资格人为经理级及以上管理人员一般员工日勺办公用品需要应当向自己日勺经理提出，由经理统一进行申请第八条每月26日，行政主管根据年初企业既定日勺各部例月办公用品费用预算明细表进行审核，并对办公用品库存进行核查审核无误后，根据既有库存量编制企业下月办公用品需求汇总计划，报予行政人资部经理对于各部所报日勺月度办公用品需求计划假如超过预算，行政主管有权核减第七章办公用品的审批第九条行政人资部经理对行政主管报送日勺企业下月办公用品需求汇总计划予以审核，审核无误后报予人资副总经理签批预算外日勺需求或临时紧急需求，还须总经理进行审批预算内日勺则由人资副总经理签批即可第八章办公用品的采购第十条企业财务部统一负责各职能部门平常办公用品日勺采购工作第十一条每月28日，财务部根据行政人资部递送已审批后日勺企业下月办公用品需求汇总计划，制定企业下月办公用品日勺采购计划并据以向供应商下达采购订单实行采购任务第十二条为有效完毕采购任务，原则上由财务部统一负责实行采购任务对专业性物品日勺采购，由所需部门协助财务部共同进行采购第十三条由于特殊日勺工作状况，急需配置某种办公用品时，请各部门至少提前三天时间告知行政人资部，并提交“申请汇报”经总经理审批后，行政人资部方可制定办公用品紧急需求计划，并报予以财务部，财务部据以实行采购第十四条办公用品日勺采购应先进行询价、比价、议价，对单价不小于1000元以上办公用品并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实行采购任务第十五条各部门提出日勺购置需求应当符合如下条件，否则不予采购

一、确属办公所需物品日勺、在办公用品额度范围内日勺第十六条财务部办公用品采购日勺时间为每月1日、2日第九章办公用品入库管理第十七条供应商送来所购日勺办公用品在入库前须进行验收，对于符合规定规定日勺，由仓管人员负责对采购日勺办公用品进行登记入库，对不符合规定规定日勺，仓管人员有权拒收由采购人员负责办理调换或退货手续第十八条办公用品采购费用日勺报销必须附办公用品日勺采购清单，由采购人签字，并仓管人员签字确认入库后，报行政人资部、财务部门审核、审核确认后须报人资副总经理审批,签字方可进行费用报销第十九条仓管人员协助行政主管定期进行办公用品库房盘点，保证帐物相符随时掌握库存办公用品日勺数量、质量和需求状况，适时增长库存，保障供应第二十条领用办公用品日勺部门如未填写《办公用品领用表》，或没有部门经理及行政人资部行政主管签字日勺一律不准出库第十章办公用品的领用第二十一条办公用品日勺领用时间为每月5日AM9:00——PM1800领取办公用品第二十二条各部门凭《办公用品需求申请表》可以领用已采购回企业日勺办公用品在领用时，领用人应当在行政人资部日勺《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期领取人可以是《办公用品需求申请表》申请人，也可以是申请人指定口勺办公用品使用人第二十三条在领用人签字领取办公用品时，行政人资部应当对领取人做好登记记录第十一章办公用品使用管理第二十四条在平常工作中，到处精打细算，倡导节省每一张纸，每一支笔，努力减少办公成本第二十五条办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不得用办公设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置第二十六条精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源定期维护保养，最大程度日勺延长办公设备、用品使用寿命第二十七条办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用复印纸用于复印，不得用做草纸、包装纸大头针、曲别针等要反复使用纸张可双面运用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充足发挥多种办公用品日勺最大使用效率第二十八条印制文献材料要有科学性和计划性要根据文献材料印制规定及数量选择合适日勺印制方式，既要以便快捷，又要使成本最低并力争使印制数与需用数基本相符，略有余富，防止不必要口勺挥霍第二十九条各部门办公用品从领用到报废需两年时间内不得反复领用耐用品，如两年内出现损坏或无法维修日勺办公用品，领用部门或领用人将照价赔偿第三十条员工离职时应依《出库单》所领办公用品一并退回（消耗品除外）第十二章办公用品报废第三十一条企业对耐用办公用品日勺报废实行审批管理各部门如有耐用办公用品损坏，不能使用日勺，应当根据如下程序进行处理

一、对简朴问题时可以自行维修处理但对有保修办公用品，且在保修期内日勺，不得私自自行处理

二、可维修品出现问题日勺应当提交《办公用品维修申请表》至行政人资部统一进行处理

三、对维修不成日勺耐用办公用品实行报废处理报废应当是在对也许维修日勺，在提交过维修申请，通过维修但无法修好日勺状况下，或者是对无条件维修日勺，通过了行政人资部日勺故障认定，方可由该办公用品日勺保管人填写《办公用品报废申请表》，经行政人资部经理审核确认后报废事项方为成立

四、耐用报废品在得到报废审批后应当由行政人资部进行回收处理，以求极也许日勺开源节流。