学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度总则为加强我校财产管理，明确经济责任.保证国有资产欧I安全完整、账实相符,防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际.制定本制度学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类

1、固定资产管理措施学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作领导小组负责编制固定资产采购计划组织学校固定资产清产和记录工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用状况对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符

2、固定资产使用与维护各部室管理员（包括班级）应当贯彻安全防护措施按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，保证完好和使用学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批并且按照管理规定具有手续收回时进行勘验学校固定资产实行每期使用状况检查和考核制度开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核成果纳入个人的奖惩并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任学校固定资产详细管理制度

一、采购制度

1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途采购的物品一定要与购物申请单内容相似

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人日勺签名

3、采购的物资要合用，防止盲目采购导致积压挥霍

二、验收入库制度

1.学校固定资产管理员负责验收入库验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册

2.入库时要辨别物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别看待，妥善保管

3、库房验收时应认真检查货品的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库

4、不得将验收新购物品与私人物品调换

5、入库时要辨别物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别看待，妥善保管

6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完毕学校的教学设备的安装调试工作，并做好有关资料的存档工作

7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行状况

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责

2、学校固定资产管理员根据物品的I归类及时记账，分别登记账册或试验（专用室）账册及时登账，按月结账、对账做到账实相符，账账相符

3、准时完毕上级部室布置的多种报表

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库寄存物品，由学校固定资产管理员统一管理

2、领用办公用品，需办理领用手续领用物品若有多出，须偿还仓库

3、教学物品不能挪作他用教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借

4、出借日勺物品须填写出借单，物品出门必须有出门单

5、出借日勺物品要按期收回

6、每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理

7、人员调动一定要做好个人物品借用偿还工作

8、偿还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行

9、赔偿措施由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导同意再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款

五、财产报废制度

1.报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有立案记录，根据实际状况酌情处理

2.报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行

3.报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、阐明，并要经校长同意

4.报废物品处理后的回收资金，要及时入账

六、学校内部移交固定资产制度

1、学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续

2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产

七、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致每年固定资产清查都要留有书面资料

2.学校在进行财产清查时，要在学校领导欧I安排下，由固定资产管理员详细负责，组织有关人员参与

3.清查措施以核算账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的措施为辅，以到达摸清家底、保证财产安全的目的发现差错应查明原因，经同意后，进行调账，并指定人员写出汇报，以便核查固定资产领导小组岗位职责

一、组长职责

1、认真贯彻党和国家有关国有资产管理方面日勺方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织贯彻上级教育领导机关的有关规定

2、组织制定学校固定资产管理措施和规章制度

3、组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，布署管理任务，制定工作计划

4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算

5、审查同意学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项

6、确定固定资产管理机构，任命、配置固定资产管理人员

二、副组长职责

1、协助校长组织全校的固定资产管理工作

2、领导各个职能部室实行学校的固定资产管理工作计划

3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调处理固定资产管理工作中的问题

4、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理措施和规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算日勺提议

5、主持全校固定资产清查工作

6、对各职能部室和管理人员履行职责的J状况进行监督检查

三、学校报账员职责

1、组织起草固定资产管理措施和规章制度

2、协调其他部室实行仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作

3、组织实行全校固定资产清查

4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作

5、详细组织实行固定资产管理考核

四、固定资产管理员职责

1、参与起草学校固定资产管理措施和规章制度

2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划

3、参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的I论证、招标、采购、验收等工作

4、详细办理、审核固定资产增长、调剂、处置及对外出租出借手续

5、详细实行学校固定资产的清查和记录工作

6、登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实行实物量控制，定期组织亏及、部室管理员查对账目和实物

7、对全校固定资产管理、维护和使用状况进行监督、检查

8、对部室管理员工作进行指导、检查，定期组织召开部室管理员会议

五、部室管理员职责

1、参与起草本部室固定资产管理措施和管理规程

2、负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记

3、申报购建计划

4、参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购，并详细负责办理验罢手续

5、负责保管、养护、维修本部室固定资产

6、负责本部室固定资产内部借用手续

7、负责本部室固定资产清查和记录等工作

8、提出本部室固定资产处置申请

9、检查、汇报本部室固定资产平常使用状况。