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有关竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招标函项目名称XXX楼顶发光标识制作安装项采购单位xxx附属医院1)货品重要技术指标和性能的详细阐明2)货品验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格3)对照谈判文献技术规格,逐条阐明所提供货品和服务已对谈判文献的技术规格做出了实质性响应,或申明与技术规格的偏差和例外尤其对于有详细参数规定的指标,供应商必须提供所供设备的详细参数4)商务条款的偏差和例外
14.谈判报价
14.1投标文献中所使用的计量单位,除招标文献中有特殊规定外,应采用国家法定计量单位
14.2投标单位须按需求的内容填写投标报价表,并由法人代表或授权代表签订
14.3对于非原则货品的投标,还应填报报价明细表(报价明细表格式由投标单位自行设计)
14.44本次采购设预算控制价,投标单位的报价超过预算控制价的属于无效投标,若投标报价在采购预算控制价范围之内的投标单位局限性3家则该项目流标(重新招标)
14.5投标报价须包括了产品价格及其运送、存储、安装、调试、验收、辅助材料及工具和税费等有关所有费用
15.谈判有效期
15.1谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效谈判有效期局限性的谈判响应文献被视为无效
16.谈判响应文献的签订及规定
16.1供应商应准备一份谈判响应文献正本和“谈判须知前附表”规定的副本每套谈判响应文献须清晰地标明“正本”或副本”若正本和副本不符,以正本为准
16.2谈判响应文献的正本必须打印,并按谈判文献的规定签字、签章谈判响应文献的副本可采用正本的复印件
16.3谈判响应文献不得涂改和增删,如有修改,必须由谈判响应文献签字人签字或盖章
16.4谈判响应文献因字迹潦草或体现不清所引起的后果由供应商负责
16.5电报、电传、传真形式的谈判响应文献概不接受
五、谈判响应文献的递交
17.谈判响应文献的密封及标识
17.1供应商应将谈判响应文献正本一份和“谈判须知前附表”规定的副本三份,谈判响应文献应当无线胶装成册使用,分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样
17.2为以便谈判,供应商应将报价表单独密封,并在信封上标明“报价表”字样
17.3封口处有谈判全权代表的签字或单位公章封皮上注明谈判项目名称、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联络人,并注明“谈判时启封”字样
17.4假如供应商未按上述规定密封及加写标识,采购代理机构对谈判响应文献的误投和提前启封概不负责
18.谈判截止时间
18.1谈判响应文献必须在谈判公告规定的谈判响应文献递交截止时间前送达指定的谈判地点已报名且收到竞争性谈判文献的供应商,在提交响应文献的截止时间一日前,未书面告知代理机构放弃谈判的,不得再参与该项目的采购活动
19.迟交的谈判响应文献
19.1在谈判响应文献递交截止时间后来送达的谈判响应文献,采购人将拒绝接受
20.谈判响应文献的撤回
20.1从谈判响应文献递交截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商撤回其谈判响应文献,采购人有权视为供应商弃权
六、谈判
21.谈判组织
23.1采购人在“谈判公告”中规定的时间、地点组织谈判活动参与谈判的代表应签名报到以证明其出席.
22.谈判小组
22.1由采购人自行成立谈判小组评审工作由谈判小组负责
23.谈判程序
23.1响应供应商在采购人的纪检监察人员的监督下,在谈判现场检查响应文献的密封状况并签字确认拆封响应文献确认无误后供应商离开谈判地点
24.2谈判响应文献的初审分为:1资格性检查根据法律法规和谈判文献的规定,对谈判响应文献中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定供应商与否具有谈判资格,提供“
二、供应商资格”中所有材料的原件扫描件加盖公章
(2)符合性检查根据谈判文献的规定,从谈判响应文献的有效性、完整性和对谈判文献的响应程度进行审查,以确定与否对谈判文献的实质性规定做出响应
23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文献认真阅读,确定谈判内容,并进行初审在初审出现下列状况者,谈判响应文献被视为无效1)未提交谈判响应书;2)未提交报价表;3)超过经营范围的;4)资格证明文献不全的或未按规定提交对应材料的;6)没有按谈判文献规定签字、签章的,或签字(签章)人无法定代表人有效委托的;7)谈判有效期响应局限性的;8)技术文献技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的;
23.4谈判谈判小组按递交响应文献时间的次序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并理解其报价构成状况谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息
23.5供应商确认根据最终谈判成果,优先选用报价最低,最符合采购需求、质量和服务的供应商并进行最终协商谈判
23.6最终报价
(1)最终的谈判结束后,谈判小组可规定供应商最终报价时间
(2)最终报价即为协议成交价,在协议履行过程中不得更改,并作为评审根据
23.7若没有对技术、商务做实质性修改,最终(或下一轮)报价不得高于上一轮报价;否则,最终(或本轮)报价无效,以上轮报价为准作为评审根据
24.成交原则
24.1详见“谈判须知前附表”
25.与谈判小组的接触
25.1除按本须知第23条规定外,从谈判之日起至授予协议期间,供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组私下接触
26.2供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响,都也许导致其谈判响应文献作无效处理
26.其他
26.1通过资格性和符合性审查的供应商局限性3家、或谈判最终总报价未超过采购预算的供应商局限性3家,谈判小组可宣布本次谈判终止
27.2谈判开始到成交供应商确定后,谈判小组、采购人、供应商要严格遵照保密原则,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其他信息否则,按有关法规进行对应的惩罚
六、授予协议
27.确定成交供应商
27.1谈判小组将审查推荐的成交候选人与否有能力全面地履行协议
28.2采购人确认谈判汇报后,根据谈判汇报推荐的成交候选人次序确定成交供应商,也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商
29.签订协议
28.1成交供应商应按成交告知书规定的时间、地点与采购人签订协议,否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文献处理
28.2谈判文献、成交供应商的谈判响应文献及谈判过程中有关澄清文献均应作为协议附件第三章协议基本条款需另行签订第四章附件谈判响应文献格式项目名称___________________________项目编号:单位(签章)年月日
1.谈判响应书致(采购人)根据贵方为(项目名称)项目通过竞争性谈判采购货品和服务的谈判邀请(项目编号),签字代表G生名、俳务)经正式授权并代表我方浮酎名族、地29提交下述文献正本一份及副本叁份据此函,签字代表宣布同意如下
1.我单位经研究贵方的谈判文献后,愿以人民币(大写)(小写)的总价承包本工程范围内的所有内容
2.我方将按谈判文献的规定履行协议责任和义务
3.我方已详细审查所有谈判文献,包括第(编号、补遗书)(假如有的话)我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料
5.我方承诺在本次竞谈响应文献中提供的一切文献,无论是原件还是复印件均为真实和精确的,绝无任何虚假、伪造和夺张的成分,否则,愿承担对应的后果和法律责任
6.本谈判有效期为自谈判日起竺个日历日
7.假如在规定的谈判时间后,我方在谈判有效期内撤回谈判响应文献,其谈判保证金将被不予退回
4.
329.我方同意按招标文献规定向招标代理机构缴纳中标服务费地址__________________________________传真__________________________________电话__________________________________电子邮件______________________________供应商代表签字________________________供应商名称____________________________日期公章
2、报价一览表序号货品名称型号及规格品牌产地单价数量合价1234567合计投标分项报价表阐明
①供应商应按照招标文献规定的进行完整投标,不得仅对本次采购项目的部分进行投标,供应商全称(公章)供应商代表签字:否则其投标将被拒绝
②投标报价须包括了产品价格及其运送、存储、安装、检测、验收、鉴定、辅助材料及工具和税费等有关所有费用
③以上产品符合消防原则化建设.
3.商务条款响应/偏离表供应商名称(盖章)项目编号____________________谈判文献条谈判文献的商谈判响应文献的序号响应/偏离阐明目号务条款商务条款供应商代表(签字)___________________________注商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容请如实填写偏离阐明,如低于招标规定期写负偏离,如与招标规定完全一致时写无偏离,如高于招标规定期写正偏离
4.按谈判文献规定或供应商认为需要提供的有关材料
5.资格证明文献5-1企业法人营业执照(经年检合格,复印件)5-2参与政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录5-3法定代表人授权书致(采购代理机构)(供应商全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为全权代表,参与贵处组织的(项目编号)项目谈判活动,全权代表我方处理谈判活动中的一切事宜法定代表人签字或签章供应商签章日期附全权代表姓名务:详细通讯地址:邮政编码传真:电话:电子信箱、诚信承诺书6致_______________________________________我单位参与责单位工程名痂工程谈判,通过全面理解,我单位能充足理解本工程的重要性和特殊性经认真考虑后愿参与本工程谈判,我单位自愿配合采购人工作并作出如下承诺
1.按照国家及江西省有关法律法规参与本次投标,杜绝挂靠、转包、串标、围标等违法行为
2.参与本次谈判活动提交的所有文献、资料所证明的内容及文献、资料自身是真实的、精确的、没有任何弄虚作假行为
3.我单位及拟派出的现场施工管理重要组员都没有正在被省级行业主管部门责令停止执行、取消投标资格,企业财务没有正在被接管、冻结和处在破产状态
4.我方如违反以上承诺,自愿无条件接受如下处理
5.由招标监督机构或招标人没收投标保证金,并取消谈判资格,如我方成交并动工,可随时中断与我方的协议
6.经举报有违规状况,投标保证金的退还时间得采购人调查核算后确定
7.我单位提供的所有投标材料均真实有效、无弄虚作假等行为,对于提供虚假、扩大业绩,接受贵单位的惩罚,并同意业主有权向有关部门申报,及不良记录一次投标人名称(盖章)法人代表或授权代表(签字)日期年月日第五章采购需求及技术规定、采购需求表1项XXX称容楼顶发光标识制作安装项目批数量1见谈判须知前附表工期见谈判须知前附表项目地点备注、技术规定2楼顶发光标识制作安装项目物料原则及技术参数xxx编号项目名称单位数量附加阐明平米12冲孔字平米3项根45根通档支架平米6个7原架子拆除清理费项8材料运送即上楼吊装费项9阐明以上参照为初步预算,详细数量,依现场实际进行核算,(含制作、安装、税点等)技术规定32第一章谈判公告我院因新大楼楼顶需制作安装楼顶发光标识,现对制作单位进行竞价招标采购,欢迎符合资格条XXX件的供应商前来参与
一、采购清单编号项目名称数量单位项目金额元技术参数及规定楼顶发光标识制作安装项目批详见竞谈文献01XXXXXX1¥98,
000.00
二、项目技术规定产品的技术、质量原则按国家现行原则国标、部标或行业原则所投标产品必须到达国家环境保护规定详细详见竞谈文献
三、供应商资格供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;1参与投标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录2具有独立法人资格,专业从事标牌、标识类制作企业,具有针对本项目的实行能力,具有对应的履约能力,有3良好的信誉和售后服务能力,有固定的经营场所、维护人员,能提供良好的技术服务注册资金需万及以上4200具有大型楼顶发光标识制作经验,需提供年内有效的楼顶发光标识制作安装协议协议,协议总金额不低于5250万安装团体需具有高空作业,焊工证等有关资质或证件6供应商的企业法人营业执照副本三证合一7供应商简介信或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、被授权人身份证8本项目不接受联合体方式竞标,成交人不容许分包转包9
四、凡故意参与本项目投标的投标人,报名及购置招标文献时以上资料均需提供原件(或公证件)备查及加盖公章的复印件(一份)、报名及发标书时间年月日—年—月—日,上午下午(北1京时间)、发标书及报名地点宣传科(综合大楼楼)2XXX xx、投标截止及开标时间年月日上午(北京时间),逾期或不符合规定的投标3文献恕不接受、递交投标文献、开标地点第三会议室(综合大楼楼)4XXX26采购单位XXX联络人电话一xxx0791xxxxxxxx第二章谈判须知
一、谈判须知前附表序号内容采购人名称XXX1地址江西省南昌市八一大道2合格供应商详见“谈判公告”3谈判有效期天74正本份,副本的份数份13成交原则5在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商6项目地点江西省南昌市红谷滩新区7供货期日历天20交货期签订协议之日起天内完毕所有工作,包括施工、安装、调试、检查、交接工作成交人所提供208工程或货品的质量、性能不符合协议规定原则的,采购人有权拒绝验收;因此产生的一切经济损失由成交人承担9本工程招标预算价¥元98,
000.0010付款方式施工验收竣工后个工作日内支付三个月后支付1590%;10%;11协议项下的质量保证期为最终验收起年2投标人如有提供虚假材料、恶意竞争,经查实,采购人将取消其投标资格,并保留追究法律责任的权利中12标单位未在规定的时间内与采购人签订采购协议等行为,采购人将取消其中标资格,并保留追究法律责任的权利质量保证乙方所提供的货品应是全新的和未使用过的,并符合国家有关制造原则和环境保护规定乙方按13国家及报价文献承诺的质保期和质保内容提供质保质保期内非人为原因而出现的质量问题,由乙方负责包换或者退货,并承担其费用、初验供应商负责本次采购产品的运抵交货地点后由采购人严格按照招标文献、响应文献进行验收
1、最终验收初脸合格后,由采购单位构成的验收组进行最终验收验收合格后,顾客在使用过程中,如214发现货品有其他潜在缺陷及乙方使用了不符合原则规定或不符合协议规定的原材料、零部件等,甲方有权规定换货或退货或向乙方索赔、产品需符合消防原则化建设验收.
3、进行验收所波及的所有费用均由成交供应商负责承担4
二、阐明
1.合用范围
1.1本谈判文献仅合用于本谈判公告中所述货品、服务和工程的采购
2.定义
2.1采购人系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织
2.2“供应商”是指向采购人提供货品、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人
2.3“货品”是指多种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等
2.4“服务”是指除货品和工程以外的其他政府采购对象
3.合格供应商
3.1详见“谈判公告”
4.谈判费用
4.1不管谈判的成果怎样,供应商应自行承担所有与准备和参与谈判有关的所有费用采购代理机构和采购人在任何状况下均无义务和责任承担这些费用
5.供应商代表
5.1指全权代表供应商参与谈判活动并签订谈判响应文献的人假如供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)
三、谈判文献
6.谈判文献构成
6.1规定提供的货品、谈判过程和协议条款在谈判文献中均有阐明谈判文献共四章,各章的内容如下第一章谈判公告第二章谈判须知第三章协议基本条款第四章附件第五章谈判需求及技术规定
6.2除非有特殊规定,谈判文献不单独提供谈判货品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况,供应商被视为熟悉上述与履行协议有关的一切状况
7.谈判文献的澄清
7.1任何规定对谈判文献进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式告知采购人采购人将视状况确定采用合适方式予以澄清或以书面形式予以答复,同步将该答复提供应每个收到谈判文献的供应商,答复中不标明问题的来源
8.谈判文献的修改
8.1谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可对谈判文献进行修改
8.2谈判文献的修改将以书面形式告知所有报名且收到谈判文献的供应商,并对其具有约束力供应商在收到上述告知后,应立即向采购人回函确认
8.3为使供应商准备谈判时有充足时间对谈判文献的修改部分进行研究,采购人可自行决定推迟谈判截止时间
四、谈判响应文献的编制
9.提醒
9.1供应商应认真阅读谈判文献的所有内容,按照谈判文献规定提供谈判响应文献和资料
9.2供应商提交的谈判响应文献以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文献均须使用中文谈判响应文献中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文
9.3翻译的中文资料与外文资料假如出现差异和矛盾时,以中文为准
10.谈判响应文献计量单位
10.1谈判响应文献中所使用的计量单位,除谈判文献中有特殊规定外,应采用国家法定计量单位
11.谈判响应文献的构成
11.1谈判响应文献应由下列部分构成1谈判响应书2报价一览表3商务条款响应/偏离表4按谈判文献谈判须知规定提供的有关文献5资格证明文献6诚信承诺函供应商应将谈判响应文献装订成册,并编写“谈判响应文献目录”
12.证明供应商合格和资格的文献
12.1供应商应提供证明其合格和资格的证明文献见谈判文献附件
513.2其他资格证明文献
13.证明货品符合谈判文献规定的文献
13.1供应商应提交其货品和服务符合谈判文献规定的证明,作为谈判响应文献的一部分
14.2货品和服务与谈判文献的规定相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:。
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