建筑工程五公司费用控制制度

建筑工程五企业费用控制制度根据企业规定及有关文献精神，结合专业企业实际，为规范管理，压缩开支，从严控制费用支出，坚持艰苦朴素，勤俭办企业，特制定本制度本制度是专业企业财务管理有专门针对性的规范，合用于专业企业及所属各项目施工队本制度未尽事项，按企业有关文献、规定执行一审批权限管理规定

1、“一支笔”审批制度严格执行“一支笔”审批制度，专业企业的所有成本、费用支出，由专业企业经理审批

2、项目队长（外埠）的审批权限职工的调迁费，出差旅费

3、其他项目上除上述费用外的I所有支出，必须先由项目队长签字后报专业企业经理审批项目队长要从严控制，严格把关，若出现问题，将首先追究项目队长日勺责任

二、差旅费管理规定

1、职工出差或调迁差旅费，一律实行包干

2、未确定包干原则的线路根据实际状况另定

3、实行差旅费包干后，重要车票必须粘贴齐全，否则，不予报销二00八年一月

4、春节放假，报项目点至职工家庭所在地市、县中心站的来回火车硬座、长途汽车票（不含至区、乡镇、村的交通费），无路途补助及市内交通费，家庭在县里（长途车又不路过）时,另加

10.00元交通费符合报销探亲假路费条件的职工，年终经专业企业劳资审核后，由专业企业财务集中统一报销，原则同上

5、项目点施工过程中，因特殊原因放假，报项目点至职工家庭所在地市、县中心站的来回火车硬座、长途汽车票（不含至区、乡镇、村的交通费），其他费用

18.00元家庭在县里（长途车又不路过）的I,另加

10.00元交通费

6、因工作需要由项目点调回安庆的，差旅费按项目点至安庆的包干原则执行

7、工程结束，调回安庆，差旅费按项目点至安庆包干原则执行其中中途回家未至安庆，不管何种原因，由家庭所在地再到安庆日勺来回费用一律自理在家期间，因专业企业工作规定确需回安庆日勺，任何人不得以此为借口不服从安排，否则，停发待岗工资由家庭所在地至上岗项目点，按安庆至项目点差旅费包干原则执行

8、在安庆工作和待岗，不管何种原因（包括春节放假），来回家庭所在地的费用一律自理

9、职工出差或调迁的住宿凭住宿费发票按

30.00元原则包干机关工作人员出差，在现场住宿时，每天另行发给

5.00元住宿补助

10、专业企业机关人员在某一项目上出差时间超过半个月日勺，出差补助按15天计算

11、项目上出租车票由专业企业根据项目状况确定，项目队劳资集中经手报销经专业企业同意，租用车辆日勺项目队，原则上不得发生出租车费用，特殊状况下发生日勺，需阐明原因，视状况处理

12、职工支援在项目点之间出差，无出差伙食补助

13、房租费的报销，必须附有“房租费报销单”（附表二），由经办人、项目队长签字，报专业企业经理审批

14、到外埠各分企业、项目部、施工点出差，不得在宾馆住宿，一律与项目施工人员同住因项目队条件等限制确实无法安排的，一律住在分企业招待所或分企业指定的比较安全、价格比较廉价的旅馆住宿发票必须由项目队长签字证明违反本规定的发票，一律不得报销

15、住宿发票的内容，必须具有姓名、日期、天数、单价、金额和填制单位的公章内容填列不齐全的发票，一律不予报销

16、职工因公外出，须由本人在出差前填写“出差申批单”（附表三），经专业企业经理签字后方可出差出差返回后，需持有销假后的“出差申批单”才能报销差旅费外埠施工点的人员因公出差，由项目队长签字

17、调迁人员日勺差旅费，一律凭调令由劳资人员签字，经项目队长审核后报销

18、职工调迁原则上不借差旅费

19、确需借差旅费时，一律凭手续完备日勺借款凭证经主管领导审批后到财务借款

20、所有借款，基地必须在事毕七日内报销清算；外埠必须在事毕季度内报销清算前帐未清，不得继续借用借款三个月不清算，停发工资

21、基地自事毕之日起；一种月不报销，视作个人欠款，将如数从工资中扣除；三个月不报销，按作废处理，不予再报外埠自事毕之日起，三个月不报销，视同个人欠款，将如数从工资中扣除；六个月不报销，按作废处理，不予再报

22、项目队长的差旅费由专业企业经理签字报销

23、协议明确报销路费日勺劳务队伍，由财务根据专业企业审批后日勺报销人数路费原则集中统一报销三办公费管理规定

1、办公费是指企业为组织和管理工程施工所发生的支出

2、购置办公用品，单价在

50.00元及其以上金额时必须先填“购置办公用品申批单”（附表四），并经专业企业经理签字同意外埠施工点经项目队长签字同意后报专业企业经理审批

3、办公文具、杂品专业企业机关按各科室人员、项目上按管理人员每人每月7元为原则,不得突破

4、项目上邮电费、复印费每月

200.00元超过部份不予受理或报销特殊状况凭票据由专业企业经理签字特批

5、购置办公用品发票日勺内容，必须具有单位、日期、品名、数量、单价、金额和填制单位的公章品名较多，一张发票填写不下日勺，必须附有填制单位公章的清单复印费发票同样按此规定办理对内容填列不齐全日勺发票，一律不予报销购置实物的，必须有经办验收人员日勺签名

6、专业企业书记、副经理、副总，每人限报话费

200.00元/月机关科室负责人每人限报话费

100.00元/月项目负责人每月

200.00元包干使用、项目上日勺办公费（包括项目负责人之外的其他管理人员日勺费），由项目队劳资员集中7经办，经手报销四业务招待费管理规定

1、业务招待费是指专业企业在经营管理活动中用于接待应酬的多种费用，重要指就餐费、烟酒饮料费、文娱费、礼品等

2、业务招待费在管理上实行专业企业经理签字的“一支笔”报销制度项目队经营费用总额不得突破项目队产值的1%一次性

500.00元及其以上日勺费用支出，必须先报专业企业经理同意费用突破上述规定，必须写出书面汇报，报专业企业经理审定经营费开支，应尽量获得票据，在不便获得票据的I状况下，以自制原始凭证的措施处理，但必须有经办人、项目队长的签字

3、业务招待费日勺报销，必须按下列项目，写出书面根据:

（1）寻找承揽工程项目的应酬费；

（2）工程结算（包括工程预算审批、工程款的I催收和竣工结算）应酬费；

（3）社会交往接待应酬费；

（4）业务单位交往接待应酬费；

（5）外事交往接待应酬费；

（6）会议补助费；

（7）各项检查接待应酬费；

（8）其他发生日勺费用

4、业务招待费日勺使用必须严格遵守财经纪律和财务制度，严禁内部吃请，坚持勤俭节省,严禁铺张挥霍

5、项目上日勺经营费，由经办人签字、项目负责人集中经手报销五备用金管理规定

1、夜餐费按混凝土量，每方

0.50元包干夜餐费必须借备用金支付，报专业企业经理审批后统一核销

2、备用金的清算，按差旅费管理规定的第

20、21条办理

3、有关人员调动或工程项目结束时，必须将在本施工点上借用的备用金清理、报销、偿还完毕，否则停发工资

4、对不清理，不报销、不还款日勺有关人员，财务有权提议分企业财务停止其借款，有权提议专业企业经理对其停职清算

5、对超越规定借用备用金者，一经发现，将严厉查处即除如数清还所借金额外，还追究当事人日勺行政责任并予以一定经济惩罚

六、预付帐款管理规定

1、零星材料采购报销时办齐出入库签字手续，出库单上必须注明工程、工号名称和预算编号不容许保管员代办出库手续

2、报销周转材料租赁费，须向财务提供租赁协议，由材料员、施工员共同签字验收欧I原始记录

3、报销机械土方（租赁）费，单项总价在

1000.00元以上的，必须向财务提供机械租赁协议，由对方编制，项目队预算员审批的结算书机械租赁费不管金额大小，单价确实定都必须有预算员参与

4、报销运费，必须向财务提供物质清单验收记录

5、报销机械、电器修理费，必须向财务提供修理费用、配件清单

6、一千元以上的J零星材料采购、机械土方（租赁）费，必须办理转帐手续，严禁支付现、项目队长必须掌握项目所在地日勺劳务、材料、机械日勺市场行情，并对各专业日勺询价、7比价状况进行抽查，但不得自己经办

8、对手续不全，程序违规，表格内容填列不完整、不真实的，财务有权拒绝报销

9、分企业（项目部）转帐日勺所有料票，必须要项目负责人签字确认财务要会同项目队预算、设材查对，发现问题及时反应处理未按上述程序办理的，财务不得受理否则责任自负

10、材料采购、机械租赁借款的I清算，按差旅费管理规定的第

20、21条办理

11、有关人员调动或工程项目结束时，必须将所借款项清理报销调整、偿还完毕

七、职工、民工工资管理规定

1、职工工资报销必须有汇总表（按管理人员、职工班组分列），并附有借款单第一联

2、民工工资是单位直接支付给本单位民工的劳动酬劳民工工资同职工工资发放管理报销民工工资时，须向财务提供民工工资汇总表、结算单及发放到民工个人的明细表，并附有借款单第一联抵扣生活费借款的部份，需附生活费借款单第一联民工工资汇总表必须有专业企业经理签字民工工资汇总表及明细表必须由民工本人签字，不容许代签

3、职工、民工工资、节点奖等有关职工、民工个人收益的I发放单据，要反应最终分派的J真实状况职工、民工个人日勺签认数、实领数必须与财务的列帐数相一致对不真实的I工资表，财务有权拒绝报销

4、不准动用民工工资民工工资必须专款专用，不准以任何借口和理由动用凡动用民工工资者，一经发现，专业企业将严厉查处由此导致的一切后果，由责任者自负

八、其他管理规定

1、不准自作主张，开列收支渠道多种收入时获得，费用的列支，必须事先报专业企业经理同意

2、工程废旧时物资的处理，由专业企业经理决定任何人不得私自处理废旧物资不得将可用物资当废旧材料处理一经发现，要严厉处理特殊状况，由专业企业经理授权处理废旧物资时，必须完善有关手续要列出有品名、单价、金额，有经办人、项目队长签字的书面收入根据收入必须如数交专业企业财务本制度自二00八年一月一日起执行，原制度与本制度不一致的J地方，以本制度为准本制度由专业企业财务科负责解释。