技术文件资料管理制度

主题《技术文献/资料管理制度》TY—ZD—11企业管理文献版本/修改次页码一5/21/4总则

1.为加强技术文献/资料日勺管理，保证技术文献/资料及产品图纸的完整、对日勺、统一，可以很好地指导产品制造、加工和检查工作，特制定本制度产品技术文献/资料的复制，由技术部按企业规定/工作计划及有关发放规定进行安排和实行

2.产品技术文献/资料的发放

3.

3.1技术部按企业规定及发放规定及时向有关部门/人员提供所需要的技术文献/资料，同步办理签罢手续（签罢手续由技术部存档）对所发放的技术文献/资料均加盖部门代号、日期印章及年检章（红章），以示有效，印章由资料管理员统一保管，不得外借发放数量

3.2生产部两套图纸、工艺一套供生产过程中随时备查校对，另一套供操作工生产时用，加盖“生产用图”加“—年检”或“试制用图”力口“一次性用图”红章予以标识，并注明发放日期；质量部一套图纸、工艺及有关技术文献/资料供检查产品时用，并加盖“检查用图”加“—年检”红章予以标识，并注明发放日期

3.3生产部收到技术文献/资料后，应将下发日勺图纸、工艺装入塑料袋，然后随工序流转卡借出和收回

3.4产品的外购件、外协件所用图纸，由采购部提出申请获准后，由技术部根据手续发放，加盖“外协用图”力口“—年检”红章予以标识，并注明发放日期产品技术文献/资料时更改

4.

4.1产品技术文献/资料的更改必须持谨慎态度，任何修改不应随意减少或违反强制性原则的规定

4.2图纸及其他技术文献/资料的修改必须保持其对时性、完整性及统一性，凡因修改而波及到其他图纸及技术文献/资料均需作对应更改，保证作用过程中多种技术文献/资料的I统一

4.3产品技术文献/资料的更改工作在技术部负责人H勺领导下，明确专人管理，建立更改台帐

4.4产品技术文献/资料更改前，应填写TY-CX-09-05变更评审记录”，经有关部门和人员评审同意变更后，再填写“TY-CX-

09.U更改告知单”，随更改后的I图纸发放到各部门、车间，并办理签罢手续，收回己作废H勺图纸，由技术部保留一份加盖“作废保留”红章予以标识，以便参照查阅，其他统一销毁采购部负责把外购、外协加工的图纸、技术文献/资料追回更改

4.5更改执行状况时跟踪

4.

5.1更改的产品生产量大，每周超过50台套，需跟踪前50台已执行更改并做好记录；

4.

5.2更改的产品每天生产，但每周局限性50台套，需跟踪第一周已执行更改并做好记录；

5.

5.3更改日勺产品生产量小，偶尔有订单，需跟踪前三批订单已执行更改并做好记录产品技术文献/资料的年检

6.为了深入加强图纸管理，每年年终必须对下一年度使用H勺图纸进行年检，加盖下一年度“年检”红章年检规定如下a、对已发放的J图纸查对版本，确认其版本为对的I版本；b、对已发放日勺图纸查对与否加盖红色本年度“年检”章及“生产用图”或“检查用图”或“外协用图”章并签有发放日期，确认其已加盖有效章；主题《技术文献/资料管理制度》TY—ZD—11企业管理文献版本/修改次页码一5/22/4c、对符合上述“a”和“b”条款附加盖红色下一年度“年检”章保管:

7.

6.1产品技术文献/资料因使用需要更换时，由用图部门/人员申请，经有关部门领导审核，技术部负责人同意后方可更换，同步执行以旧换新区I原则

6.2产品技术文献/资料应妥善保管，注意保密，对外发送，由分管副总经理同意

6.3产品技术文献/资料保管不善，导致遗失、损坏，由有关部门查清责任，同步向技术部申请，经技术部核定状况后，可发放新图纸，同步根据有关制度规定对责任部门/人员作对应惩罚

6.4各部门、车间/人员互相之间不得借用技术文献/资料

6.5长期寄存且无使用价值或损坏的技术文献/资料、图纸等统一送到技术部，由技术部列出清单经技术部负责人同意后，统一销毁附技术文献/资料编号阐明；技术文献/资料管理流程图；图章式样；工程变更流程技术文献/资料的编号阐明

1.用两位数标识一大类产品，第一位代表客户，第二位代表产品大类，见下表:

111213141516212.更改告知单GG（更改）+09（年份）+0001（流水号），如GG090008表达第8份更改告知单

3.技术告知单JS（技术）+09（年份）+0001（流水号），如JS090006表达第6份技术告知单

4.工艺卡片GY（工艺）+产品大类+0001（流水号），如GY19表达井道第9份工艺卡片

5.流程图LC（流程）+产品大类+0001（流水号），如LC19表达井道第9份流程图主题《技术文献/资料管理制度》TY-ZD-11企业管理文献-------------------------------------------------------------------------版本/修改次页码一5/23/4技术文献/资料管理流程图客户来图（顾客财产）开发设计图纸▼登记确认，存档（图纸清单）TY-CX-01-

03.01试制TY-CX-09-12▼发放签收TY-CX-01-02试制跟踪TY-CX-09-

11.02主题《技术义献/资料管理制度》TY—ZD—11企业管理文献版本/修改次页码一5/24/4变更管理流程图I________________________________________________________________________J。