档案信息化建设方案

档案信息化建设方案篇一档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观规定为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实行纲要》、《电子文献归档与管理规范》日勺规定和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排布署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实行方案

一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻贯彻科学发展观，按照党日勺XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，深入解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实行”的原则，将档案信息化分阶段完毕，对馆藏重要档案所有进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文献级检索，实现信息共享和电理与办公自动化同步发展，根据办公自动化和电子政务建设的规定,“十二五”期间，在城区机关中普及应用文档一体化管理系统，为保证档案信息互换、实现档案资源共享发明条件

2.充足运用发挥网页的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，同步，不停丰富网站内容，下载已公开日勺档案全文信息，向社会提供网上查询和运用服务，深入发挥档案信息资源服务社会的作用

（三）档案信息资源建设

1.加强档案目录数据库建设，城区机关向档案馆移交档案时，要做到同步移交通用格式时机读目录，以保证接受目录的可用性

2.深入加强档案目录中心建设“十二五”期间，全面建立区域性档案文献机读目录中心和现行文献信息中心，真正实现档案信息资源共享□

3.“十二五”期间，要积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设,通过接受电子文档、对多种类型档案进行数字化等措施积极建设有关的全文数据库和多媒体数据库，逐渐实现档案全文信息机检，加强对宝贵、重要档案的保护，不停提高服务效率和质量同步，分环节、分阶段地实现照片、录像档案的数字化

4.加强电子文献归档管理“十二五”期间，要加强对电子文献积累、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证电子文献真实、完整、有效

（四）档案信息化人才队伍建设加强档案业务人员培训工作加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新措施的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能

（五）档案信息安全保障体系建设

1.组织建立档案信息安全保障体系，逐渐完善档案信息安全管理体制，加强对计算机档案管理系统的管理，保证档案数据库安全

2.加强对电子文献归档工作的安全监督和指导，保证电子文献在运转中不被人为地修改、破坏，有效防备病毒与误操作，保证归档电子文献的真实、完整、有效

3.在开发运用档案信息资源和网络系统建设工作中，要提高信息安全意识，防止失密、泄密时发生要严格遵守安全保密制度，非公开的档案一律不准上网；在互联网上提供已公开档案目录查询服务日勺，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，保证档案信息和系统安全

四、时间安排□“十二五”期间完毕档案信息化工作篇三档案信息化建设方案档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势，是加速档案管理现代化的客观规定，是提高档案工作服务水平的必由之路近年来，国家档案局加强对档案信息化日勺规划、指导和管理，颁发了全国档案信息化建设实行纲要，出台计算机档案管理的对应标注，规定各地档案部门加强电子管理，把档案信息化建设作为一项基础性工作，纳入国家电子政务建设和政府信息公开的数据源，并将档案信息化建设作为档案工作的重要任务，以此推进档案事业实现跨越式发展根据《全国档案信息化实行纲要》、《湖南省档案信息化建设实行意见》的规定，结合本局实际，就档案信息化建设制定本实行方案

一、指导思想以党的XX大精神和科学发展观为指导，以服务社会、服务县委、县政府中心工作为重点，以档案信息资源共享和以便社会各界运用为目的，积极、稳妥地推进档案信息化工作，切实履行部门职能

二、重要目的按照省、市、县档案局规定，在本局电子政务建设的总体框架内，以档案信息资源建设为关键，以加强电子文献和电子档案管理为重点，以网络建设为基础，全面推行“文档一体”和“馆室一体”，逐渐实现档案信息资源共享，档案信息运用和服务网络化，档案管理技术现代化，为我县经济建设和社会发展提供有效的服务

三、重要措施加紧研究处理电子政务环境下档案工作的新技术新问题，加强电子文献归档和电子档案的规范化管理，逐渐实现办理和档案管理的规范化与一体化运用电子政务平台，积极开展已公开现行文献和档案信息网上查询服务，稳步推进馆藏档案的数字化，全面提高档案运用时效率和质量，最大程度地满足档案运用需求同步，依托电子政务平台建立电子文献中心，实现电子文献和电子档案日勺网上接受加紧档案信息化基础设施建设，加强档案资源信息化建设，努力构建档案信息化必须的原则化体系、安全保障体系、社会服务体系，增进档案信息化建设持续、迅速、健康地发展

四、重要任务和保障措施

（一）加强领导成立平江县体育局档案信息化建设领导小组，由局长尹定章同志任组长，副局长晏拾锦同志任副组长，黄韦韦、陈卫东、欧阳微霞同志为组员，领导小组下设办公室，黄韦韦同志任办公室主任

（二）贯彻资金按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行措施》及国家、省、市、县的有关规定，切实保证开展档案信息化建设的必须资金

（三）安全保障体系一是要加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传播安全管理制度档案信息网站上载的信息，严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密状况时发生二是加强对档案信息资源库的管理，设置分级管理权限杜绝非法操作状况日勺发生，保证档案信息资源库日勺绝对安全三是档案信息数据库要定期在硬磁盘上备份同步脱机备份保留数据库信息，保证计算机系统发生劫难性故障时档案数据库信息的恢复四是档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施，防止黑客入侵开放档案信息数据库与控制档案信息数据库，原则上应分建库五是档案网站与互联网联接时，应采用防火墙的技术措施进行防护，防止病毒感染篇四档案信息化建设方案为了贯彻贯彻射阳县档案事业发展规划纲要，实行以信息资源建设为中心，加紧档案信息化建设的步伐，特制定档案信息化建设实行方案

一、指导思想指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立和认真贯彻科学发展观，坚持档案工作围绕县委、县政府中心工作、服务于全县经济社会发展大局；把档案信息化建设纳入当地区信息化建设的总体规划中，实现档案信息化与当地区信息化建设工作同步、协调发展；以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为关键，以扩大档案信息资源开发运用为目的，加紧推进档案资源数字化、信息服务网络化的进程，增进档案事业持续迅速健康发展，为改革开放和现代化建设服务

二、总体目的I档案信息化建设的目的和重要任务是本着统筹规划、分步实行、安全保密的I原则，加紧档案信息化基础设施建设，加强电子文献归档和电子档案的规范化管理，推进馆藏档案的数字化和数据库建设，加紧推进人才队伍建设，逐渐实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐渐构建射阳县档案信息网

三、重要任务

1.加紧推进档案馆数据库建设逐渐建立档案数据库，20XX年完毕馆藏档案文献级检索工具日勺数字化

2.积极推进老式载体档案数字化建设对多种类型档案进行数字化扫描、转换，逐渐实现档案全文信息查询，不停提高服务效率和质量

3.加强电子文献归档管理加强对当地区机关和企业、事业单位的电子文献积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生时有保留价值的电子文献真实、完整、有效选择有条件的单位进行电子文献归档管理的I试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文献的归档管理逐渐实现电子文献与纸质文献同步归档和有效管理

4.建立档案区域管理网络与县政府电子政务建设紧密结合起来,将档案信息资源开发运用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询运用，从而实现文献的网上传播和资源共享

5.充足运用和发挥网站的作用不停丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文献全文信息，向社会提供网上查询和运用服务，深入发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口

6.加强档案信息化人才队伍建设坚持把档案信息化建设有关的I计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新措施的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能档案业务人员参与档案信息化等知识培训的时间不少于20课时

7.完善档案信息安全管理体制加强对计算机档案管理系统日勺管理，保证档案数据库安全；加强对电子文献归档工作的监督和指导，保证归档电子文献的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，保证档案信息和信息网络传播的安全，防止失密、子档案网上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务

二、总体目的I档案信息化建设的总体目的是本着统筹规划、分步实行、安全保密的原则，加紧档案信息化基础设施建设，加强电子文献归档和电子档案的规范化管理，推进馆藏档案的数字化和数据库建设，加紧推进人才队伍建设，逐渐实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众日勺档案网站，逐渐构建印江自治县档案信息网

三、重要任务

1、加紧推进档案馆数据库建设逐渐建立档案数据库，从目前起,争取运用3〜5年时间，完毕馆藏档案文献级检索工具的数字化

2、积极推进老式载体档案数字化建设对多种类型档案进行数字泄密日勺发生

四、保障措施积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入政府和单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与当地区各项事业同步发展把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中着力处理电子文献接受和电子档案保管问题，从理论创新和实行平台两个方面获得突破，建立和完善信息资源开发运用工作的保障环境，建立起长期有效开发运用信息资源的管理机制篇五档案信息化建设方案根据《中华人民共和国政府公开信息条例》、《江西省档案事业发展“十二五”规划》和《赣州市档案事业发展“十二五”规划》、《赣州市20XX-20XX年信息化发展规划》，为深入推进档案事业为全市经济建设和社会发展服务，结合全市实际，制定本方案

一、总体目的I全市各级档案部门以档案信息化为手段，积极争取将本部门、本单位的信息化建设纳入本级政府信息化建设的I总体布局，以建立健全“一站三库”（即档案信息网站，档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库）为重点，以“分步实行、突出重点，资源共享、安全保密”为原则，网，有序推进老式载体档案的数字化进程，建立档案信息化的长期有效发展机制，逐渐实现管理自动化、运用网络化,全面提高档案信息资源开发运用水平和公共服务水平

二、基础建设

1、赣州市档案局对全市档案信息化建设进行统一规范管理，使用档案管理软件进行档案信息资源库建设和计算机管理档案，保证档案信息处理的传递和互换畅通，实现档案信息资源共享

2、全市各级档案行政管理部门逐渐实现计算机管理档案，即使用档案管理系统对馆藏档案逐渐进行文献级目录和全文录入，对保管、运用等平常工作进行登记、记录、分析，为运用者提供在馆机读目录查询、检索服务等

三、资源建设

1、赣州市档案馆逐渐开展馆藏档案案卷级、文献级目录的输入工作，每年完毕一定比例的馆藏文献级目录的录入工作；县级档案馆要结合实际状况，制定数字档案馆建设计划

2、赣州市档案馆根据国家档案局公布的《电子归档管理暂行措施》,积极探索详细的实行措施

3、赣州市档案馆要参照国家、省有关原则，探索制定当地区档案机读目录入馆原则，积极推进接受档案“双轨制”，即在接受入馆档案时，接受对应时机读目录和电子文档

四、网站建设根据政府电子政务建设对档案部门的I规定，充足运用档案部门的优势，把政府公开信息、现行文献和开放档案结合起来，加紧档案信息网站建设，在互联网上开展对公众的档案信息服务，把档案网站建设作为档案信息化建设的突破口，以档案网站带动档案信息化工作迅速发展

1、赣州市档案局信息网站要在既有基础上，分步实行、长远规戈IJ,实现目录级、文献级逐渐到全文查阅运用，从内容保障、设备配置、技术支持、后台管理方面对网站整体功能进行提高

2、县级档案局未设置网站时要尽快设置，已设置了时要在原基础上深入提高

五、安全保障

1、加强对档案信息日勺安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传播安全管理制度上传至网站的所有信息、资料、数据，严格执行上网信息审核制度，防止档案信息失密状况时发生

2、加强对档案数据库的管理，设置分级管理权限，杜绝非法操作状况时发生，保证档案数据库的绝对安全

3、档案信息数据库要定期在硬盘上备份同步脱机备份保留数据库信息，保证计算机系统发生劫难性故障时档案数据库信息的恢复

4、档案信息资源库与开放档案信息数据库、局域网、档案网站等实行严格的物理隔离措施，防止黑客入侵

5、档案网站与互联网联接时，应采用防火墙日勺技术措施进行防护,防止病毒感染化扫描、转换，逐渐实现档案全文信息查询，不停提高服务效率和质量

3、加强电子文献归档管理加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文献积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生时有保留价值的电子文献真实、完整、有效选择有条件的I单位进行电子文献归档管理的I试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文献的归档管理逐渐实现电子文献与纸质文献同步归档和有效管理

4、建立档案区域管理网络与县政府电子政务建设紧密结合起来,将档案信息资源开发运用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询运用，从而实现文献的网上传播和资源共享

5、充足运用和发挥网站的作用不停丰富网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文献全文信息，向社会提供网上查询和运用服务，深入发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案、方志网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口

6、加强档案信息化人才队伍建设坚持把档案信息化建设有关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新措施的I培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能积极组织档案业务人员参与档案信息化等知识培训，争取人力资源和社会保障局支持，在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息化建设

7、完善档案信息安全管理体制加强对计算机档案管理系统日勺管理，保证档案数据库安全；加强对电子文献归档工作的监督和指导，保证归档电子文献的真实、完整、有效；存有档案数据库日勺计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，保证档案信息和信息网络传播的安全，防止失密、泄密时发生

四、保障措施

1、为加强对我县档案信息化建设工作日勺领导，经局党组研究，决定成立本局档案信息化建设领导小组，其构成人员名单如下组长冯净副组长田仁江田琴成员万雪琴金凤敏魏东罗明慧孙莲琴领导小组下设办公室，办公室设在档案管理运用股，由罗明慧同志兼任办公室主任，严易兰、唐莉同志负责办公

2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与当地各项事业同步发展

3、把档案信息化工作纳入全县信息化总体规划中着力处理电子文献接受和电子档案保管问题，从理论创新和实行平台两个方面获得突破，建立和完善信息资源开发运用工作日勺保障环境，建立起长期有效开发运用信息资源的管理机制

4、时间安排本方案从20XX年8月起开始启动实行篇二档案信息化建设方案为贯彻贯彻市政府“数字化南宁”的奋斗目的，加速城区政务信息化建设的进程，加强城区电子文献归档和接受日勺规范化管理，提高档案管理软件的技术和应用水平，保障档案计算机及其网络管理的安全与保管，根据《全国档案信息化建设实行纲要》和《江南区“十二五”信息化发展规划》的规定，结合城区档案工作的实际，特制定本馆档案信息化建设实行方案

一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照全国档案信息化建设和城区档案事业发展的规定，把档案信息化纳入城区政府信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为关键,以扩大档案信息资源开发运用为目日勺，加紧推进档案资源数字化、信息管理原则化、信息服务网络化的过程，增进档案事业持续迅速健康发展，为改革开放和现代化建设服务

二、目的和任务为改革开放和经济建设提供优质服务，我馆档案信息化建设要以实现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供运用网络化为目的，全面推进档案管理现代化进程在全面实现文档一体化，纸质、电子文献双套归档，计算机辅助管理检索及全馆数字化管理档案的基础上，对本馆档案信息化建设进行统筹规划本着分步实行，突出重点,资源共享，分级建设、安全保密的原则，现提出任务如下

1.加速档案信息化基础设施建设；

2.提高档案管理软件的技术和应用水平；

3.加强电子文献归档和接受的规范管理，推进馆藏档案的数字化和数据库建设；

4.加强档案信息化人才队伍建设；

5.加强档案计算机及其网络管理的安全保障体系的建设

三、实行内容和规定

（一）档案信息化基础设施建设

1.继续推进运用计算机管理档案，提高本馆计算机和网络技术的应用程度，提高档案信息化水平“十二五”期间，配合城区政务信息网建设，在本馆建立具有构造合理，互联互通的政务信息公开查阅中心,建立面向社会、服务公众的档案管理网站，加紧建设“数字南宁”、“数字江南”信息化进程□

2.“十二五”期间，力争把档案信息化建设纳入城区信息化建设中，完善局域网建设，并与城区内网连通，重要全宗和专题文献全文数字化到达对应比例

（二）档案管理应用系统建设

1.深入提高档案管理软件的技术和应用水平，推进城区机关档案管。