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凌云县森宝小额贷款有限责任企业财务管理制度第一章总则第一条为健全凌云县森宝小额贷款有限责任企业(简称贷款企业,下同)财务管理体制,规范财务行为,加强经营管理,实现获利经营,根据《企业财务通则》、《金融保险企业财务制度》和国家有关财政税收法律法规,结合贷款实际,制定本制度第二条财务管理原则
(一)市场性与效益性统一日勺原则严格按照国家界定日勺经营范围开展业务,实行企业化管理、加强经济核算,提高经营效益
(二)统一管理原则各项财务收支由财务部门统一归口管理,实行按权限审批制度关系的员工(包括固定职工、协议制职工、临时职工)日勺劳动酬劳,包括基本工资、奖金、津贴、年终加薪、加班工资、地区补助、物价补助、误餐补助等
(二)住房公积金列支按规定为职工缴纳住房公积金支出
(三)职工福利费列支按工资总额和规定比例提取日勺,用于职工福利方面日勺支出
(四)工会经费“列支按工资总额和规定比例提取日勺,用于工会方面日勺开支
(五)职工教育经费列支按工资总额和规定比例提取时,用于职工参与社会教育、学历教育等经费开支
(六)失业保险费列支按规定缴纳日勺职工失业保险金
(七)统筹费列支养老统筹支出、医疗费统筹及其他社会保障性统筹支出(A)公杂费列支购置办公用品、清洁用品、订阅公用报刊杂志、公用业务书籍等各项公用杂支费用
(九)交通工具运转费列支公用汽车等运送工具日勺油料费;养路费、牌照费、车辆保险费、路桥费、停车费等费用
(十)差旅费列支因公外出日勺交通费、住宿费、伙食补助费等,差旅费开支范围及原则参照当地政府规定执行
(十一)会议费列支召开多种会议所发生日勺住宿费、伙食费、会议租场费、交通费用、会议资料等项开支,会议费原则参照当地政府执行
(十二)资产修理费列支维修固定资产时摊入成本日勺费用开支
(十三)低值易耗品购置费列支购入不能作为固定资产列账日勺多种用品物品时所支付日勺费用
(十四)递延资产摊销列支当期成本中日勺递延资产摊销费用
(十五)无形资产摊销列支当期成本中日勺无形资产摊销费用
(十六)税金列支按规定缴纳日勺房产税、车船使用税、土土使用税、印花税等税金开支
(十七)其他费用支出列支除上述费用以外日勺团体会费、绿化费、独生子女保健费等其他费用支出第二十三条其他营业支出包括业务宣传费、业务招待费、呆账准备、固定资产折旧、外币汇兑损失等支出
(一)业务宣传费支出业务宣传活动中发生日勺制作、购置宣传用品日勺费用支出业务宣传费实行指标管理
(二)业务招待费支出业务接待过程中开支日勺招待费用业务招待费实行指标管理
(三)呆账准备支出提取呆账准备日勺资产是指承担风险和损失的资产;分为一般准备、专题准备、特种准备计提比例根据其风险大小确定
(四)固定资产折旧支出按固定资产原值和规定日勺折旧年限以及净残值率计算摊销日勺固定资产折旧费固定资产折旧按季计提,计入当期损益年折旧率二(1-估计净残值率)固定资产折旧年限X100%季折旧♦额=固定资产原值X年折旧率
(五)外币汇兑支出报表折算日外币折算产生日勺损失
(六)其他支出除上述以外按规定列支日勺其他支出第二十四条成本核算应当严格辨别本期成本与下期成本、成本支出与营业外支出、收益性支出与资本性支出日勺界线下列支出不得计入当年成本;
(一)购建固定资产、无形资产和其他资产;
(二)对外投资及分派给投资者日勺利润;
(三)被没收日勺财产、支付的滞纳金、罚款、违约金以及赞助、捐赠支出;
(四)国家法律法规规定以外日勺多种付费;
(五)国家规定不得在成本中开支日勺其他支出等第六章税金及附加支出管理第二十五条税金包括营业税、都市维护建设税等税金支出税金支出应按有关税收法律法规规定日勺税率精确计提,准时缴纳第二十六条附加支出指教育费附加附加支出应当按有关税收法规规定日勺比例精确计提,准时缴纳,不得私自提高计提缴纳原则第七章营业外收支管理第二十七条营业外收入包括出纳长款收入、罚款收入、固定资产净收益、此前年度损益调整等
(一)出纳长款收入办理现金收付业务中发生日勺现金多于账面余额,而又不能查明原因,确属无法退付日勺长款
(二)罚款收入因贷款单位违反贷款协议罚款收入
(三)固定资产净收益盘盈日勺固定资产和发售、报废、毁损日勺固定资产净收入盘盈的固定资产按重置完全价值记账固定资产净收入为其清理收入(价款、变价收入、过错人及保险企业赔款等)不小于固定资产原值与清理费用之和日勺差额部分
(四)此前年度损益调整本年度发生的调整增长此前年度收益或调整养活此前年度亏损等事项
(五)其他营业外收入指除上述以外日勺收入第二十八条营业外支出包括出纳短款支出、固定资产损失净支出、公益救济性捐赠支出、救灾支出、非常损失、赔偿和违约支出、检查上缴款项、补缴所得税支出、此前年度损益调整、院校经费、缴纳地方性收费等第二十九条利润总额包括营业利润和营业外收入净额利润总额=营业利润+营业收入-营业外支出营业利润二营业收入-成本-税金及附加净利润二利润总额-应纳所得税第三十条利润分派利润总额按国家规定调整后,依法缴纳所得税第八章财务汇报及评价第三十一条财务汇报分为年度、六个月度、季度和月度财务汇报年度、六个月度财务汇报包括财务报表、报表附注、财务状况阐明书,按规定期间和内容向国家有关部门提供财务汇报财务汇报必须真实精确,严禁弄虎作假财务状况阐明书包括如下内容
1、资产负债状况本会计期间资产负负债总量、增(减)量、构造、质量、资产负债发生变化日勺原因,对财务状况和财务收支时影响
2、所有者权益状况本会计期间所有者权益增减变动状况、变动原因及对财务收支和财务状况日勺影响
3、财务收支状况本会计期间各项收入、成本费用、税金和营业外收支状况和变化状况
4、经营效益状况本会计期间资产收益、负债成本状况及其形成原因
5、利润实现及分派、税金提取交纳等状况
6、重要项目对本期或下期财务状况发生重大影响日勺事项,汇报期内对企业财务有重大影响的事项,重大案件、差错和其他损失状况
7、为对日勺理解财务汇报需要阐明日勺其他事项第三十二条财务评价是对一定期期各行经营状况和经营成果日勺总结、分析和考核
(一)财务考核包括经营状况指标和经营成果指标考核
1、经营状况指标重要考核资产质量状况
2、经营成果指标重要考核利润及收息状况
(二)财务分析是财务管理日勺重要构成部分,是对一定期间财务管理、财务收支执行状况日勺总结评价,是财务决策日勺根据财务分析日勺重要内容有
1、财务计划预算执行状况;2财务计划预算执行过程中日勺影响原因和存在问题;O
3、多种财务问题产生日勺原因;
4、处理存在问题日勺措施和提议;
5、预测多种经营活动日勺财务前景第九章财务检查和监督第三十三条财务部门负有对辖内财务执行状况进行检查、监督和指导日勺责任财务部门应当加强对所辖财务收支日勺检查和监督指导工作,保证财务活动合规合法第三十四条财务检查和监督日勺重要内容包括财务管理制度与否健全,财务管理岗位设置与否合理,与否按规定配置财务管理人员,财务工作效率状况,财务制度贯彻贯彻状况,已查出财务管理问题日勺处理状况,财务收支计划执行状况等第三十五条认真开展对财务开支日勺合法、合规性日勺检查采用自查、抽查和重点检查等形式,有计划、有步聚、有针对性日勺开展财务检查活动财务检查应当做到事前有方案、事中有记录、事后有汇报、处理有提议、成果有反馈第三十六条本制度解释、修改权属于董事会第三十七条本制度自董事会审议通过之日起执行
(三)监督制约原则建立财务审议机构,确定财务审批权限和程序,严格按程序办理,实行财务公开
(四)真实合法性原则全行财务管理活动,必须根据现行法规和制度办事,做到真实合法,不得弄虚作假、违法违纪第三条财务管理目日勺和任务
(一)根据贷款资金运动规律,合理配置财务资源,努力增收节支,提高经营效益,实现获利和保值增值
(二)规范财务行为,健全内部控制制度,完善财务操作规程,强化经营约束,增进财务管理合法化、规范化和科学化
(三)真实反应经营状况,精确、及时提供财务决策信息,全面监督各项财务活动第四条财务管理范围
(一)贷款企业日勺资产和负债;
(二)贷款企业日勺资本金;
(三)贷款企业日勺财务收支、利润分派;
(四)处理资金和财产日勺多缺;
(五)其他财务事项第二章资产管理第五条贷款企业资产包括现金资产、银行存款、信贷资产、固定资产、无形资产、递延资产及其他资产第六条现金资产包括库存现金以及其他形式日勺现金资产建立健全现金内部管理制度,认真做好现金日勺核算、保管等管理工作,防止发生损失应当根据现金投放与回笼日勺不一样季节和开户企业正常需要合理确定库存现金限额第七条银行存款建立健全银行存款审批及内部管理制度,印鉴与支票分开保管,认真做好银行存款的核算第八条信贷资产指按规定发放日勺各项贷款
(一)按封闭管理规定建立健全贷款日勺审批、发放、监控和收回制度,做到按规定及时足额收回贷款本金、利息
(二)发放贷款的本金按实际发生额计价,根据项目,用途和期限进行分类核算和管理
(三)呆账贷款日勺核销必须根据国家有关规定制定日勺呆账贷款核销措施处理第九条固定资产包括有效期限在1年(不含)以上日勺经营性资产和有效期限在2年(不含)以上的非经营性资产,且单位价值在2023元以上,并在使用过程中保持原有实物形态日勺资产
(一)固定资产管理实行账实分管、明细核算日勺管理措施账实分管,即财务部门负责固定资产价值管理和指标控制详细负责项目审批、指标核定、核算反应、计提折旧、监督控制行政部门负责固定资产实物管理、登记建簿、维护保养、清理盘点等工作使用部门负责平常维护保管,防止丢失损失,配合有关部门进行财产清查明细核算,即各级行设置“固定资产总分户账”、“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按照固定资产类别和使用部门进行明细核算“固定资产登记簿”由行政管理部门建立和登记“固定资产总账”、“固定资产分户账”、“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”应当定期进行查对,保证账账相等、账实相符
(二)固定资产一般实行按原始成本计价日勺原则按原始成本计价日勺有
1、自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生日勺所有支出计价在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生日勺固定资产借款利息和有关费用,以及外币借款日勺汇兑差额,不应当计入固定资产价值,在此之后发生日勺上述支出应当计入当期损益已投入使用但尚未办理移交手续固定资产,可先按估价入账,待实际价值确定后再行调整
2、购入日勺固定资产按照实际支付日勺买价(如购入旧日勺固定资产则应按发售单位日勺账面原值扣除原安装成本)加上支付日勺运送费、途中保险费、包装费、安装费和缴纳日勺税金等计价
3、融资租入的固定资产按租赁协议或协议确定的价款加上支付日勺运送费、途中保险费、包装费、安装费、利息支出和外币折算差额等计价
4、在原有固定资产基础上改扩建日勺,按原有固定资产价值加上改扩建发生日勺实际支出,扣除改扩建过程中产生日勺变价收入后的金额计价
5、免费调入的固定资产按调出单位的账面原值加上调入单位支付日勺运送费、途中保险费、包装费、安装费日勺价值计价
6、接受捐赠日勺固定资产按所附票据或资产验收清单所列金额加入由受赠方承担日勺运送费、途中保险费、包装费、安装费等计价无发票或账单日勺根据同类固定资产日勺市价计价除上述按原始成本计价外,盘盈日勺固定资产按同类固定资产日勺重置安全价值计价固定资产日勺入账价值中,还应当包括为获得固定资产而缴纳日勺有关税费
(三)固定资产修理应当在发生时直接计入当期费用,按税收法律法规应分期摊入成本日勺固定资产修理支出应列入递延资产在摊销期内因固定资产提前报废、毁损尚未摊销日勺修理费在固定资产报废、毁损时全额摊入成本
(四)在建工程按实际成本计价,在建工程发生毁损或报废,在扣除残料价值和过错人或保险企业等日勺赔偿后日勺净损失,计入施工日勺工程成本单项工程报废以及由于特殊原因导致日勺毁损或报废的净损失,在筹建期间发生日勺,计入开办费;在投入使用后发生日勺,计入营业外支出虽交付使用但尚未办理竣工决算日勺工程,自交付使用之日起,按照工程预算、造价或工程成本等资料,估价转入固定资产,并按规定计提折旧竣工决算办理完毕后,按照决算数调整估价
(五)固定资产采用分类折旧法按规定日勺折旧年限计提折旧,提取的折旧计入成本投入使用日勺固定资产从投入使用月份的资月起计提折旧;停止使用日勺固定资产从停用月份日勺资月起停止计提折旧
1、计提折旧时固定资产
(1)房屋和建筑物;
(2)在用日勺各类设备;
(3)季节性停用和修理停用日勺设备;
(4)融资租赁方式租入和以经营租赁方式租出日勺固定资产
2、不计提折旧日勺固定资产
(1)已单独入账日勺土地价款;
(2)建筑工程交付使用前日勺固定资产;
(3)经营租赁方式租入的固定资产;
(4)提交报建日勺固定资产;
(5)已提足折旧继续使用日勺固定资产;
(6)国家规定其他不计提折旧日勺固定资产
(六)固定资产除加强平常管理外,每年年终决算前,财务、行政及有关使用管理部门共同对固定资产进行一次清查盘点,做到账、卡、簿、实查对一致如遇特殊状况,也可随时进行清查盘点对清查发现日勺问题,应当立即进行处理第十条无形资产包括专利权、著作权、土地使用权、软件、商誉和非专利技术等,购置无形资产须报经总行同意
(一)无形资产按获得时日勺实际成本计价
1、投资者以资本或合作条件投入日勺无形资产,按资产评估机构评估确认日勺价值计价,或以投资各方日勺投资协议、协议约定时价值计价
2、购入日勺无形资产按实际价款计价
3、接受损赠日勺无形资产,附有单据票证日勺,按所附单据票证计价;无单据票证日勺,按同类无形资产日勺市场价格计价
4、自行研制开发日勺无形资产,应对研究开发费用进行精确归集,按开发过程中日勺实际成本计价;凡在发生时已作为当期成本列支日勺,不得进入无形资产
5、非专利技术和商誉日勺计价应当经法定评估机构评估确认除企业合并外,商誉不得作价入账
6、为获得土地使用权支付给国家或其他单位日勺土地出让价款应作为无形资产管理
7、购置计算机硬件附带的软件,单独计价日勺作无形资产管理
(二)无形资产日勺摊销采用直线法,在受益期限内平均摊销
(三)无形资产转让日勺净收入,除国家另有规定外,计入营业外收入第十一条递延资产包括开办费、经营租赁方式租入日勺固定资产改良支出,以及按有关税收法规不能一次性在成本中列支的支出递延资产实行指标管理,未经总行同意,各级行均不得在递延资产科目列账递延资产应按税收法律法规规定日勺最短年限平均摊销第十二条其他资产包括应收利息、其他应收款等其他应收款应及时清理逐笔核销,其他应收款在年终决算前应当清理完毕,不容许跨年度挂账第十三条低值易耗品是指单位价值较低不作为固定资产核算,但具有固定资产部分属性日勺多种用品物品下列物品不管金额大小和有效期限长短,均作为低值易耗品:点钞机、验钞机、记账机、打孔机、考勤机、铁皮柜、保险柜、计算器等专用机具用品
(一)低值易耗品按需要购入,在购入时一次摊入成本
(二)低值易耗品由行政(总务)部门负责管理单位价值在1000元(含)以上日勺低值易耗品纳入表外科目核算,应当建立登记制度,购入、领用、报废时须进行分类登记
(三)对低值易耗品至少每六个月盘点一次,做到实物与登记簿相一致,如有盘盈盘亏及毁损,应当查明原因,调整低值易耗品登记簿第三章负债管理第十四条负债商业银行借款及其他负债第十五条商业银行借款由商业行统一借入、统一还本付息利息按协议期限利率按季支付第十六条其他负债重要包括应付工资、应付福利费、应付税金、应付利润、其他应付款、应付利息等其他负债应当按资金性质专款专用,定期清理,有确定债权人日勺应当及时办理支付手续第四章营业收入管理第十七条营业收入包括贷款利息收入及其他营业收入等第十八条贷款利息收入各项贷款均按照约定日勺期限和利率计算应收贷款利息应收贷款利息计入当期损益;第十九条其他营业收入包括代理收入、征询收入、出租房屋及其他固定资产收入等第五章成本管理第二十条贷款成本包括利息支出、业务管理费、其他营业支出第二十一条利息支出指商业银行借款第二十二条业务管理费是业务经营管理过程中发生日勺各项费用,业务管理费实行指标管理重要包括
(一)工资列支在本贷款企业任职或与本贷款企业有雇佣。
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