还剩1页未读,继续阅读
文本内容:
企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度第二条档案管理机构及其职责、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理二级管理是指各部门的档案资料管理工作1;、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理
2、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用
3、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收4第三条归档制度、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围
1、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留2的,综合部保存复印件
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查4;、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件以上部门应5;将涉外事务的复印件报综合管理部备案;、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管7第四条档案保管制度、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件
1、归档资料要进行登记,编制归档目录
2、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找3;、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学、库存档案必须图物相符,帐物相符
4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律
5、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔6除
7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁的档案清单由档案员永久保存
8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续9第五条档案借阅制度
10、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅
1、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准
2、借阅档案,必须履行登记、签收手续、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借过期由档案管理员催还3需要长期借出的,须经分管副总经理批准
4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任
6、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,7由总经理审批8第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存第七条本制度从二一四年十月一日起执行o下一页企业档案管理制度范本相关内容国家体育锻炼标准施行办法第一章总则第一条为激发公民参加体育锻炼的积极性和主动性,提高身体素质,根据《中华2345人民共和国体育法》和《全民健身条例》,制定本办法行政审批改革改皮毛更要改骨头多年前,上海企业要增添防暑设备,结果要通过个部门的审批兜兜转转把章盖齐后夏天却过去了审批权在地方的各个部门之间常常互有交叉,因此摩擦并不鲜见,有利益抢着上,没利益躲着走11;年深圳市人才引进实施办法(年月日发布)第一章总则第一条为进一步优化我市人口结构,改革和完善人才引进工作,根据《中共深圳市委深圳市人201820181030民政府关于加强高层次专业人才队伍建设的意见》(深发号)、《印发深圳市关于加强和完善人口管理工作的若干意见及五个配套文〔xx〕10企业档案管理制度范本企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作,...保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度福州保税区条例(年月日福州市第十届人民代表大会常务委员会第四次会议通过年月日福建省第八届人民代表大会常务委员会第六次会议1993925批准根据年月日福州市第十一届人民代表大会常务委员会第三十五次会19931112议《关于修改〈福州保税区条例〉的决xx429中小企业质量管理制度一,质量管理的三个环节,原材料进货检验,生产过程中...的岗位检验,成品出厂检验二,建立质量监督部门的必要性,国内产品质量滞后12的因素第一,由于是国内大环境中的民工文化素质落后和历史的痼疾,大多数人对31质量观念和质量意识办公室保密制度
一、总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度第...二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务放射科工作制度第一章设备操作规程第一节透视机基本操作规程、检查电源及插头插座是否通电
1、打开机器开关,调整与毫安、打开荧光屏调整亮度2kv、嘱患者穿好必要的防护衣站在透视台上,后背靠板站直3查看更多规章制度4。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0