《项目执行与合同管理》课件

《项目执行与合同管理》本课程将深入探讨项目执行与合同管理的关键要素，帮助你掌握项目成功实施的技巧和方法课程大纲项目执行概述项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目执行的意义、特点、项目范围定义、范围变更项目进度计划、进度控制项目成本预算、成本控制流程和关键要素控制项目执行概述定义重要性挑战项目执行是将项目计划转化为实有效的项目执行是确保项目成功项目执行过程中会遇到各种挑战，际成果的过程，包括组织资源、交付的关键，可以最大限度地利例如范围变更、进度延误、成本管理风险、协调团队、完成任务用资源，提高效率，满足项目目超支、团队冲突等等标项目执行的意义价值创造目标实现风险控制将项目计划转化为可衡量的成果，为通过有效的执行，确保项目能够按时、识别和管理项目风险，减少潜在的损组织创造价值按预算、按质量完成目标失，确保项目顺利进行项目执行的特点动态性复杂性不确定性项目环境不断变化，需要根据实项目通常涉及多个利益相关方、项目执行过程中会遇到各种不可际情况调整计划多个团队、多种资源，需要协调预见的因素，需要灵活应对和管理项目执行的流程计划阶段1制定项目计划，确定项目范围、时间、成本、资源等执行阶段2按照计划执行项目，管理资源、控制风险、沟通协调监控阶段3跟踪项目进度、控制成本、评估风险、调整计划收尾阶段4完成项目交付、评估项目结果、总结经验教训项目范围管理范围定义明确项目边界、目标、交付物范围变更控制建立流程，管理范围变更，控制项目范围的蔓延项目时间管理进度计划进度控制制定项目时间表，确定各阶段的监控项目进度，及时发现和解决开始时间和结束时间进度偏差项目成本管理成本预算1根据项目计划，制定项目成本预算成本控制2监控项目成本，及时发现和解决成本偏差成本管理3通过合理利用资源，降低成本，提高项目效益项目质量管理质量标准1制定项目质量标准，确保项目成果满足客户需求质量控制2监控项目质量，及时发现和解决质量问题质量保证3采取措施，预防质量问题出现，确保项目质量符合标准项目资源管理123人力资源资金资源物资资源招募、培训、激励、管理项目团队管理项目资金，确保资金充足，并进采购、管理项目所需的物资，确保及行合理分配时供应项目沟通管理沟通计划信息传递反馈机制制定项目沟通计划，明确沟通目标、及时、准确地传递项目信息，保持团建立反馈机制，及时解决沟通问题，内容、方式、频率队成员之间的沟通顺畅提高沟通效率项目风险管理项目采购管理采购计划供应商选择合同管理制定项目采购计划，确定采购需求、选择合适的供应商，确保采购质量和签订采购合同，管理采购流程，确保时间、预算等价格合理合同执行顺利项目利益相关方管理识别利益相关方沟通管理12识别项目中的所有利益相建立沟通机制，及时与利关方，了解他们的需求和益相关方沟通，保持信息期望透明关系维护3维护良好的利益相关方关系，确保项目顺利进行合同管理概述合同管理是项目管理的重要组成部分，通过规范的合同管理，可以确保项目顺利执行，保障组织利益合同管理的意义权利义务明确风险控制合同明确了各方权利义务，合同可以将项目风险进行分避免因理解偏差导致的纠纷配，降低组织的风险利益保障合同可以保障组织的利益，确保项目顺利执行合同类型及特点固定价格合同1合同价格固定，风险由承包方承担成本加酬金合同2合同价格为成本加酬金，风险由双方共同承担工料合同3合同价格为人工费和材料费之和，风险由承包方承担合同文件的编制需求分析明确项目需求，确定合同内容条款拟定根据需求，拟定合同条款，确保合同完整、合法文件整理整理合同文件，包括合同文本、附件、签署页等合同文件的审核法律合规性完整性确保合同条款符合法律法规，避确保合同条款完整，没有遗漏或免法律风险矛盾清晰性确保合同条款清晰易懂，避免理解偏差合同谈判及签订123谈判准备谈判过程合同签订了解对方需求，制定谈判策略围绕合同条款，进行协商，达成一致双方签署合同，确认合同内容，履行合同义务合同执行管理进度跟踪质量控制成本控制监控合同执行进度，及时发现和解决确保合同执行结果符合质量标准，满控制合同执行成本，避免超支问题足客户需求合同变更管理变更申请1提出合同变更申请，说明变更原因和内容变更评估2评估合同变更的影响，评估成本、时间、质量等方面的变化变更批准3对合同变更进行审批，并签署变更协议合同纠纷及处理纠纷预防1通过完善合同条款，避免纠纷发生纠纷处理2建立纠纷处理机制，解决合同执行过程中的纠纷纠纷解决3采取协商、仲裁、诉讼等方式解决合同纠纷合同档案管理合同整理合同归档安全管理整理合同文件，建立合同档案，方便将合同文件进行归档，确保合同信息对合同档案进行安全管理，防止丢失查找和管理的完整性或泄露合同绩效评价指标设定数据收集设定合同绩效评价指标，例收集合同执行过程中的数据，如成本、时间、质量等评估合同绩效结果分析分析合同绩效评价结果，找出问题，改进合同管理合同管理的常见问题123合同条款不明确合同变更管理不善合同执行过程监管不到位导致合同执行过程中产生争议和纠纷导致项目成本增加、进度延误导致合同执行不规范，无法保障组织利益合同管理的最佳实践课程总结本课程全面讲解了项目执行与合同管理的理论和实践，帮助你掌握项目成功实施的技巧和方法问答环节欢迎大家提出问题，我们将进行互动交流，解答您的疑问。