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厦门市招商经费管理办法内蒙古工业大学社团联合会财务管理办法为了适应我校学生社团的发展,扩大其组织活动的宽度和深度,提高各社团为同学服务的能力和水平,规范其活动经费的来源、使用和管理,使社团财务科学化、规范化,社团联合会对财务制度做了新的规定,具体事宜如下
一、经费的管理与使用
(一)经费交纳管理规定学生社团为筹措开展活动经费,可在每学年初向成员收取会费,会费一般为元人,其中元来购买会员证、会徽等相关证件元作为本社团的活动经费;特殊情
1.10况必须向团委提出申请,经过批准后方可执行/55每学年纳新之后一周内,社团必须向社团联合会上缴会费的全部,进行集中管理;学生社团可接受捐赠,但必须向社团联合会及校团委报告相关情况各社团负责
2.人,必须按时足额上缴经费,逾期或交纳不足,按其情况给予警告或相关处分3各社团建立自己的财务部门(负责人不参与财务管理,要严格审核本协会的财务,并做到收资记账,账目清楚并保留原始凭证社团联合会财务中心将不定期核
4.0查,对于学生社团账目混乱者,校团委和社团联合会将责令其财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分社团整顿期间,社团停止一切活动
(二)经费使用管理规定学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占,私分和挪用学生社团的财产不得在社团成员中分配,不得购买诸如烟、酒等与活动无关的副食品
1.各学生社团如有特色的活动经费,必须提前一个星期填写经费申请,并向社团联合会提交经费预算、活动方案,经社团联合会批准后拨给相应的资金,活动结束后,2社团必须填写经费使用结果,包括经费流向、所剩资金或亏空资金,若有剩余,把剩余资金重新入账若活动之前没有活动预算,所需经费不予报销,后果自负各社团所举办活动原则上只能使用本社团所缴纳的会费,社团联合会不得批准调
3.用其他社团的会费
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(三)财务报销规定学生社团所需购买的物品均需从购买地点开国家统一正式发票,发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)社团活动开支以各种有效票
1.据为原始凭证,并经手人签字为准2没有经过批准或申请批准扇子使用经费者,一律不予报销
3.若发现虚假报帐,社团联合会将追查社团负责人的责任,令其补还所有款项,并给予负责人和财务当事人相应处分
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(四)社团财务管理规定社团联合会财务中心仅负责对和社团财务集中管理,原则上不准干涉社团资金使用
1.各社团财务部门对本社团财务负责,做到公开、透明各社团财务部门应将各社团资金来源、去向逐项登记清楚、并保存好相应凭证,此
2.方面若发现问题,追查财务当事人责任
3.社团联合会的财务中心将不定期对各学生社团财务状况进行检查,若发现资金去向不明,财务混乱,支出与上报不符合者,将追查社团负责人与社团财务人员责任
4.社团财务每学期至少公开一次各社团若对社团联合会财务工作不满意,有权上报校团委
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