《EXCEL技能培训》课件

技能培训Excel本课程旨在帮助您掌握的基本操作，并逐步提升您的数据处理和分析能力，Excel最终实现将作为工作利器，提升工作效率Excel课程大纲1Excel基础知识2基本操作入门了解Excel的基本概念，熟悉界面和常用功能掌握基本操作，如输入数据、格式化单元格、使用公式等函数介绍表格处理技巧34学习常用函数，如逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、数学和统计学习表格处理技巧，如筛选、排序、数据透视表等函数等图表的使用宏的录制和运行56学习图表的使用，包括图表类型选择、图表设计与美化等学习宏的录制和运行，提高工作效率7VBA基础语法8应用实践案例学习VBA基础语法，编写简单的Excel程序通过实践案例，巩固所学知识，并学习将Excel应用于实际工作中大数据分析可视化报告制作910了解Excel在大数据分析中的应用，学习Power Query、数据建模和分学习如何使用Excel制作可视化报告，提升数据呈现效果析等基础知识Excel认识工作簿基本操作入门单元格及其属性输入与格式化Excel的工作簿相当于一个电学习打开，新建工作簿，学习单元格的概念，以及单元学习如何向单元格输入数据，Excel Excel子表格文件，可以包含多个工保存文件，以及一些基本的操格的属性，例如数据类型、格以及如何使用各种格式化工具作表，每个工作表可以看作一作技巧，例如复制、粘贴、移式、对齐方式等来美化和排版数据个表格，用于存储和处理数据动、删除等认识工作簿Excel工作簿结构工作表工作簿是由多个工作表组成的，每个工作表可以看作一个表格，用每个工作簿包含多个工作表，每个工作表都是一个独立的表格，可于存储和处理数据工作簿的文件扩展名为以用于存储和处理不同类型的数据.xlsx单元格行和列工作表是由一个个单元格组成的，每个单元格可以存储一个数据，工作表由行和列组成，行用数字表示，列用字母表示每个单元格例如文本、数字、公式等的地址由其所在的行号和列号组成基本操作入门快捷键鼠标操作学习使用一些常用的快捷键，例如学习使用鼠标进行基本操作，例如选复制、粘贴、撤择单元格、拖动数据等Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z销等，可以提高工作效率公式使用格式化学习如何使用简单的公式进行简单的学习如何使用格式化工具来改变单元计算，例如加减乘除等格的数据格式，例如数字格式、日期格式、货币格式等单元格及其属性单元格的地址单元格的数据类型单元格的格式每个单元格都有唯一的地址，由其所在的单元格可以存储不同类型的数据，例如数可以使用格式化工具来改变单元格的数据行号和列号组成例如，表示第一行第字、文本、日期、时间、公式等格式，例如数字格式、日期格式、货币格A1Excel一列的单元格会根据数据类型自动调整单元格的格式式等还可以设置单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等输入与格式化数据输入1学习如何将数据输入到单元格中，包括数字、文本、公式等可以使用键盘直接输入，也可以使用复制粘贴等方式输入数据格式化数字2学习如何使用格式化工具来改变数字的格式，例如设置小数位数、货币符号、百分比等还可以使用自定义格式来设置更复杂的数字格式格式化文本3学习如何使用格式化工具来改变文本的格式，例如设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框等还可以使用特殊格式来设置文本的样式，例如加粗、斜体、下划线等格式化日期和时间4学习如何使用格式化工具来改变日期和时间的格式，例如设置日期格式、时间格式、日期和时间格式等使用公式公式的定义公式是Excel中用来进行计算和数据处理的表达式，它可以引用单元格，进行运算，并返回一个结果公式的语法公式必须以等号=开头，后面可以包含单元格引用、运算符、函数等例如，=A1+B1表示将A1单元格的值与B1单元格的值相加常用的运算符常用的运算符包括加号+减号-乘号*除号/等也可以使用括号来改变运算顺序公式的应用公式可以用于各种计算和数据处理，例如计算总和、平均值、最大值、最小值等函数介绍函数的定义1函数是预定义的公式，可以用来执行特定的计算或操作，并返回一个结果函数可以接受参数，并根据参数进行计算函数的分类2中的函数可以分为多个类别，例如数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、日期Excel和时间函数、查找和引用函数等函数的使用方法使用函数时，需要在单元格中输入函数名，并根据函数的语法输3入参数例如，表示计算到单元格的总和SUMA1:A10A1A10常用函数演示12SUM AVERAGE计算单元格区域内的总和计算单元格区域内的平均值34MAX MIN查找单元格区域内的最大值查找单元格区域内的最小值逻辑函数应用IF1根据条件判断，返回不同的值AND2判断多个条件是否都为真OR3判断多个条件中是否至少有一个为真NOT4将一个逻辑值取反文本函数LEN FINDLEFT RIGHT计算文本字符串的长度查找文本字符串中某个字符的返回文本字符串中最左边的字返回文本字符串中最右边的字位置符符日期和时间函数数学和统计函数ROUND SQRTSUMIF COUNTIF将数字四舍五入到指定的小数计算一个数字的平方根根据条件，对符合条件的单元根据条件，统计符合条件的单位数格区域进行求和元格的个数表格处理技巧筛选1筛选功能可以根据指定的条件过滤表格中的数据，只显示符合条件的数据这可以帮助您快速找到所需的信息排序2排序功能可以根据指定的列对表格中的数据进行排序，例如按数值大小、字母顺序等进行排序这可以帮助您更好地组织数据数据透视表3数据透视表可以将表格中的数据进行汇总分析，例如按不同类别统计数据的总和、平均值、最大值、最小值等这可以帮助您更深入地了解数据背后的规律数据透视图4数据透视图可以将表格中的数据进行可视化展示，例如生成饼图、柱状图、折线图等图表，这可以帮助您更直观地理解数据使用筛选与排序筛选可以使用筛选功能来筛选表格中的数据，例如只显示大于的100数值，或者只显示名称为张三的数据“”排序可以使用排序功能来排序表格中的数据，例如按数值大小进行排序，或者按字母顺序进行排序筛选与排序结合可以先筛选数据，再对筛选后的数据进行排序，或者先排序数据，再对排序后的数据进行筛选，这样可以更方便地处理数据数据透视表数据透视表的概念创建数据透视表数据透视表是一种强大的数据分创建数据透视表非常简单，只需析工具，可以将表格中的数据进要选择要分析的数据区域，然后行汇总分析，例如按不同类别统点击插入选项卡上的数据透视“”“计数据的总和、平均值、最大值、表按钮，就可以创建一个新的数”最小值等据透视表数据透视表的应用数据透视表可以用于各种数据分析场景，例如销售额分析、客户分析、市场分析等数据透视图图表类型筛选设置数据透视图可以生成各种图表类型，例如饼可以对数据透视图进行筛选，例如只显示某可以对数据透视图进行设置，例如修改图表图、柱状图、折线图、散点图等，可以更直个类别的数据，或者只显示某个时间段的数颜色、添加标题、修改数据标签等观地展示数据据条件格式条件格式的概念创建条件格式条件格式的应用条件格式可以根据指定的条件，自动改变创建条件格式非常简单，只需要选择要设条件格式可以用于各种数据处理场景，例单元格的格式，例如改变单元格的背景颜置条件格式的单元格区域，然后点击开如突出显示大于平均值的数值，或者将低“色、字体颜色、字体样式等始选项卡上的条件格式按钮，就可以于警戒线的数值用红色字体显示”“”选择各种条件格式规则图表的使用图表的作用1图表可以将数据进行可视化展示，使数据更直观易懂，更容易发现数据背后的规律图表类型2Excel提供各种类型的图表，例如饼图、柱状图、折线图、散点图等，可以根据不同的数据类型和分析目的选择合适的图表类型图表设计3可以对图表进行设计，例如修改图表颜色、添加标题、修改数据标签等，使图表更加美观，更容易理解图表美化4可以对图表进行美化，例如添加背景图片、添加图表特效等，使图表更具吸引力图表类型选择饼图1用于展示各部分占整体的比例柱状图2用于比较不同类别数据的数量折线图3用于展示数据随时间的变化趋势散点图4用于展示两个变量之间的关系图表设计与美化添加标题添加图例添加数据标签添加标题可以清晰地说明图表所展示的内容添加图例可以帮助用户区分图表中的不同数添加数据标签可以显示每个数据点对应的具据系列体数值高级图表技巧组合图表1组合图表可以将多个图表类型组合在一个图表中，例如将柱状图和折线图组合在一起，可以更直观地展示数据的变化趋势动态图表2动态图表可以根据用户的操作，实时更新图表数据，例如使用滑块选择不同的时间段，或者使用下拉菜单选择不同的数据系列交互式图表3交互式图表可以允许用户与图表进行交互，例如点击图表上的数据点，可以查看详细的信息宏的录制和运行12录制宏运行宏可以使用录制宏功能，将一系列的操录制完宏后，可以点击开发工具选项“”“”作步骤录制成宏，然后可以重复执行这些卡上的宏按钮，选择要运行的宏，就“”操作步骤可以自动执行宏中的操作步骤3宏的应用宏可以用来自动化执行重复性的操作，例如将数据复制到另一个工作表，或者对数据进行格式化基础语法VBA的概念的语法的应用VBA VBA VBA是的的语法类似于其他编程语言，例如可以用来创建各种功能，例如自动执VBA VisualBasic forApplications VBA VBA缩写，是中的一种编程语言，可以、等程序由多个语句组行操作、分析数据、生成报表等Excel C++Java VBA用来编写程序，实现更复杂的功能成，每个语句都代表一个操作指令Excel变量和数据类型变量数据类型变量的赋值变量是用来存储数据的容器，每个变量都有中支持多种数据类型，例如整可以使用赋值符号将数据赋值给变量，VBA Integer=一个名字，可以用来访问变量中存储的数据数、浮点数、字符串、例如张三DoubleStringmyName=例如，可以使用语句声明一个变量，例布尔值等Dim Boolean如Dim myNameas String过程和函数过程函数过程是一段代码，可以用来函数是一段代码，可以接受VBAVBA执行一系列的操作指令过程可参数，并根据参数进行计算，并以有返回值，也可以没有返回值返回一个结果调用过程和函数可以使用语句调用过程，可以使用函数名调用函数Call控制结构语句循环If For语句可以用来判断条件是否成立，根循环可以用来重复执行一段代码，If For据判断结果执行不同的代码块直到满足某个条件为止循环While循环可以用来重复执行一段代While码，直到满足某个条件为止应用实践案例大数据分析数据建模与分析可视化报告制作Power Query是一种强大的数据清洗和转学习使用进行数据建模和分析，例学习使用制作可视化报告，例如使Power QueryExcel Excel换工具，可以用来从各种数据源导入数据，如使用数据透视表、数据透视图、图表等用图表、数据透视表、数据透视图等工具并对数据进行清洗、转换、合并、拆分等工具进行数据分析，并使用编写程序将数据进行可视化展示，并使用编写VBAVBA操作实现更复杂的数据分析程序实现更复杂的可视化效果简介Power Query概述Power Query是一种强大的数据清洗和转换工具，可以用来从各Power Query种数据源导入数据，并对数据进行清洗、转换、合并、拆分等操作的功能Power Query可以进行数据清洗、数据转换、数据合并、数据拆Power Query分、数据筛选等操作，可以帮助用户快速、高效地整理和分析数据的应用场景Power Query可以应用于各种数据处理场景，例如从网页、数据Power Query库、文件等数据源导入数据，并对数据进行清洗、转换、分析等数据建模与分析数据可视化数据建模数据可视化是指将数据进行可视化展示，以便更直观地理解数据，更容易发现数数据建模是指将数据进行抽象和概括，建立数据模型，以便更清晰地理解数据之据背后的规律数据可视化可以使用Excel中的图表、数据透视表、数据透视图间的关系数据建模可以使用Excel中的数据透视表、数据透视图等工具等工具123数据分析数据分析是指使用各种数据分析方法，对数据进行分析和解释，以便发现数据背后的规律，并得出有意义的结论数据分析可以使用Excel中的数据透视表、数据透视图、图表、VBA等工具可视化报告制作图表数据透视表数据透视图图表可以将数据进行可视化展示，使数据更数据透视表可以将表格中的数据进行汇总分数据透视图可以将表格中的数据进行可视化直观易懂，更容易发现数据背后的规律析，例如按不同类别统计数据的总和、平均展示，例如生成饼图、柱状图、折线图等图值、最大值、最小值等这可以帮助您更深表，这可以帮助您更直观地理解数据入地了解数据背后的规律总结与展望通过本课程的学习，相信您已经掌握了的基本操作和常用功能希望您能将所学知识应用到实际工作中，提升工作效率，解决工作Excel难题。