档案库房管理制度3篇

档案库房管理制度篇档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命下面是档3案库房管理条例，欢迎参阅档案库房管理制度

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入1库房

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作加强电源、消防器材管理库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品库房窗、门要及时关闭上锁做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容对违反规定造成不良后果者追究其责任;档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信查阅利用开放档案亦可凭本人身份证

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单;

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料不得将档案资料转给他人抄阅;

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹不准在档案资料上圈点、划线、折;叠、抽页、裁剪不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改违者造成不良后;果的依法追究责任;

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施档案销毁后，1949监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考十防措施为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击（含防震）工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器

三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理;

四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改;

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内;

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘

八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体

九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效消防安全人员领导小组第一负责人法人代表局长组长分管副局长副组长档案管理股股长消防安全员档案管理股全体人员防火负责人职责

一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比

二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识

三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻

四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患

五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要

六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见档案库房管理制度、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未2经同意，严禁入内

1、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆2变

3、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管

4、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照

5、做好库房温湿度记录，温度控制在之间，相对湿度控制在之间614c-24c45—60%、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量遇有重大可疑情况，及时向领导报告业务档案借阅制度

7、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅

1、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看

2、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅

3、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入代共场所和探产访龙节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门

4、借阅汪务档案，原则上得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过日

5、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页

3、未经业务档案管理部门同意，查档案不得私自摘抄、复制6业务档案工作分管领导职责

7、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工答纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任

1、认真学心《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及以级业务档案管理部门各项规定，并组织执行

2、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工和在各项管理中的重要地位和作用得以发挥

3、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题

4、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，5增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作

6、对在业务档案管理工作中做好显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制定的人员给予处罚7档案库房管理制度、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保3护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全

1、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理

2、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全

3、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件引用先进科学技术，实行科学管理4;、库房要保持温度在摄氏，相对湿度在之内保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染514-24°c45-60%;、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救

6、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还非工作人员不得进库房，以防意外在库房里不准吸烟7;;;。