秘书科职责范围

秘书科职责范围

一、在办公室领导的统一安排下，负责起草全校综合性行政公文以及学校领导的有关讲话稿

二、负责以学校名义发文的核稿和在有关单位的配合下做好文稿校对工作

三、协助办公室领导做好院长办公会议议题收集工作和有关会议的材料准备工作

四、协助学校领导和办公室领导做好政策研究和调查研究工作，为领导提供决策依据

五、编制学校周程安排表

六、在有关单位的配合下，负责全校的对外交流和合作工作

七、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》

八、负责校内各单位（部门）或教职工的有关请示、报告等的转办工作

九、遵守保密纪律，做好保密工作

十、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作第二篇综合科职责范围

一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注办、立卷归档或销毁等文件处理工作负责学院发文登记编号

二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章，院长办公室印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续开具对外行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、办理学生毕（结、肄）业证验印盖章

三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问；负责校友会的联络接待工作负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作（含学校各种会议的通知）

四、负责校领导接待日会务，校长信箱（含网上信箱）管理，处理群众来信来访

五、负责全校行政综合性统计报表工作协调各部门以学校名义上报的各种报表汇总工作

六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工作

七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车

八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作

九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理校领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作第三篇秘书科工作职责秘书科工作职责

一、负责正常上班时间的政府值班室工作

二、负责非工作时间办公室的值班安排工作

三、负责县政府、县政府办公室会议的会务服务工作

四、负责《信访摘报》的编发工作

五、负责市政府信箱交办事项的接收、登记、送签工作

六、参与有关突发事件和应急事项的协调处理

七、负责县政府和县政府办公室印章的管理、使用和保护工作

八、负责县政府和县政府办公室来宾的食宿安排等日常接待工作

九、负责县政府办公室机动车辆调度、管理工作

十、完成领导交办的其他工作第四篇秘书科工作职责秘书科工作职责负责以县政府、县政府办公室名义发文、发电的拟写、审核、送签和制发撰写《政府工作报告》、县人民政府相关文稿和县政府领导讲话稿承办县人民政府全体会议、县人民政府常务会议、县长办公会议、县人民政府党组会议及县人民政府县长、副县长有关专题会议的会务服务和纪要拟写等工作，围绕县人民政府中心工作组织开展调查研究服务县政府领导活动，做好情况记录、整理和交办事项的办理工作文书科工作职责负责县政府、县政府党组和县政府办公室印鉴的管理和使用负责协同办公平台收发文管理工作办理各类外来文电和文件收发、传阅、分办、催办及归档等工作做好以县政府、县政府办公室名义制发的各种文电的校对、登记、编号及归档等工作指导县政府系统公文处理工作负责办公室涉密网络管理工作，承担县政府和县政府办公室机要保密工作，按规定处理各类涉密文电，建立计算机和存储介质（涉密和非涉密）使用责任制并监督、指导各科室（管理部门）做好管理和使用，确保机要文电、秘密事项、涉密信息安全综合科工作职责协助办公室领导处理办公室日常事务工作负责县人民政府办公室党组会议、办公室主任会议、办公室干部职工会议的会务及文秘工作负责县政府办公室资料的收集、整理、立卷归档和管理工作组织制定办公室工作计划、拟写工作总结，起草办公室重要文稿，配合有关科（室、办、局）督促检查办公室内部规章制度的贯彻落实负责办公室机构编制、干部人事（离退休干部管理）、教育培训、普法教育、计划生育、社会治安综合治理、党建、党风廉政、精神文明建设、人民群众来信来访、挂乡帮扶和国旗、国徽管理等工作完成办公室交办的其它事项信息科工作职责负责制定、实施全县政府系统政务信息工作计划，做好政务信息的收集、编辑、报送及上级约稿工作，编发《贵定政务信息》负责《贵定县人民政府公报》的编辑、发行工作指导各镇（街道）、部门抓好政务信息工作组织开展专题政务调研，总结推广专项工作经验，为县政府领导提供信息决策参考做好政府网站信箱留言的处理、回复工作协调、指导、督促做好全县政府信息公开工作，负责县政务信息公开的登记、审查公布工作负责贵定县人民政府门户网站管理和内容保障工作指导县信息管理中心工作行政科工作职责负责办公室劳动工资、专业技术职务评聘和后勤服务等工作，编报预算、决算和财务制度会计建设、资金（资产）管理与监督工作负责办公室设备、设施及办公用品管理负责办公室报刊征订、收发等工作负责办公室内部接待、物资采购、公务用车管理工作负责县政府大楼周边环境管理和办公室清洁卫生工作配合有关科（室）做好相关会议的会务及后勤保障工作督查和建议提案科工作职责负责与县督查督办考评局对接，对各单位落实县政府及县政府领导决策部署和各项工作安排情况进行督查，跟踪督查重要会议和会议议定事项落实情况建立健全政府系统和办公室内部督查制度，组织开展政务督查和办公室内部督查工作，负责办公室年度综合目标管理考核工作负责州人大、县人大代表建议和州政协、县政协委员提案的办理、答复及文电处理工作指导、协调、督促和检查全县政府系统建议提案办理工作围绕建议提案办理开展调研工作第五篇秘书科工作职责政府办秘书科工作职责协助市长、副市长、办公室主任及副主任安排和处理日常事务；负责市长下基层时的外勤服务工作

1.负责市人民政府常务会议、市政府党组会议、全体会议、市长办公会议、办公室主任会议的准备、服务、会议记录及会议材料整理工作

3.负责管理市人民政府和市人民政府办公室印章负责起草、审核、校对、复核以市人民政府及市人民政府办公室名义行文的有关文

4.件材料；负责组织市领导讲话、汇报文稿的起草与审核工作

5.负责上级机关交办公文的签收、传阅、转办、立卷归档工作负责市人民政府和市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理、立卷

6.归档及销毁工作

7.负责市人民政府办公室文件材料的打印、复印工作负责市政府办公室保密、机要工作

8.负责市政府领导和办公室领导交办的其他工作

9.常务会工作准备

10.市长确定上会议题后，及时搞好议题；将每个议题的材料准备份；

1.成套整理成套；

2.40议题原件要排好序，准备

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