马山政府公文标准规格页码、版记

马山政府公文标准规格页码、版记计算机基础与应用技巧

（七）中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要---word求很严格，一般要求正文字体为仿宋、大小为三号但是新建一个文档时，字体默认为、大小_gb2为五号如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下312word timesnewroman新建一个文档，在格式工具栏下选择字体选项（或使用快捷键），在打开的对话框中按下图进行设置word“”“”alt+o+f然后点击默认按钮，在出现的对话框内点是，再点确定按钮，即可完成设置重新打开一个文档，就会发现默认字体改为了仿宋，大小改成了三“”“”“”号word“_gb2312”如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上—1—公文处理与应用技巧

（三）页码的规范设置页码的规范设置---我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成居中其实，这种做法是错误的“”新标准规定公文页码一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘毫米单页码居右空一字，“”4双页码居左空一字公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排下面我们来7具体分析首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字意思为公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字特殊情况，单面打印页码居右再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为号页码左右各放一条一字线，所谓一字“”线，就是符号栏中的符号（不是短的－符号），左右的符号和数字之间都应4“有一个半角空格最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码”“—”“”“—”在文档中，公文页码的格式具体细节设置如下打开或新建一个文档，在在文件工具栏下选择页面设置选项（或使用快捷word键），在板式选项卡下，将页眉和页脚设成奇偶页不同，点击确定如图word“”“”alt+f+u“”“”“”1图然后在视图栏目下打开页眉和页脚选项（或使用快捷键），点击图—1—红圈内的按钮，从默认页眉转换到页脚1“”“”alt+v+h2图先设置奇数页的页码，按照图点击红圈里的插入页码按钮，就会出现一个“”“”小阿拉伯数字，将数字移动到右侧位置，将字体改成宋体，字号改成四号然23“”后在的左面空半个字符插入特殊符号的一，如图；再在右面空半个字符“1”“”“”插入一调整页码整体位置，使之右“1”“”“”“”4“1”“”空一字—1—图图然后图点击右边红圈里的显示下一项按钮，转到偶数页再点击插入页3码按钮，按照上面的步骤进行设置同时将页码左空一字45“”“图”最后，点击关闭按钮，将页眉和页脚工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页5—1—码“”“”特别注意，公文页码的设置尽量不使用插入页码外侧这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范（王志龙）“”“”“”公文版记的规范设置党政机关公文的版记，即公文格式的第三部分，包括抄送、印发机关和印发时间等版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文的最后一行新标准规定（）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为毫米），中间的分隔线用细线（推荐高度为毫米）首条分隔1线位于版记中的第一个要素质上，末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合

0.

350.25（）抄送机关公文如有抄送机关，一般用号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与24冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号“”（）印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日34标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编），后加印发二字（）版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开101“”分析上述规定，我们首先来看如何设定粗细分隔线，新标准规定粗线推荐高度4毫米，细线推荐高度为毫米我们可以换算一下高度的一磅等于七十二分之

0.35一英寸，等于毫米；那么毫米就约等于磅，毫米约等于

0.25磅下面我们来具体设置分隔线

0.

35270.

3510.

250.71点击绘图工具栏的直线（如果看不到绘图栏，点击视图工具栏绘图），将鼠标移动到需要画分隔线的位置，按住键，同时按住鼠标左键拖动，就“”“”“”“”——“”——“可以画出一条直线选中直线，右键单击，打开设置自选图形格式，将线条粗细改”shift为磅（粗线），细线设为磅，如图；同时，在大小选项卡下，将宽度设为“”厘米，如图

10.711“”“

15.6”2图—1—1图—1—版记中的抄送机关和印发机关与印发日期都有明确规定，大家按照规定对应设2置即可下面给出版记的整体示例（图），供大家参考学习“”“”发文机关署名和印章的设置3平时，我们接到市委、市政府等单位的文件时，有些是未加盖公章的，这让人很困惑，难道是他们工作的疏漏，忘记盖章了事实则不然，通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍，你会豁然发现，噢，原来是这样对于发文机关署名和印章的设置，新标准有着明确而又模糊的规定，我们一起来学“”习新标准规定（）加盖印章的公文—1—成文日期一般右空四个字编排，印章用红色，不得出现空白印章1单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内（）不加盖印章的公文2单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数下面笔者给出具体的实例加盖印章的公文不加盖印章的公文—1—现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了，但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印发的公文就是不规范的，公文效力就会受到质疑为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定新标准清楚规定了公文可以加盖公章，也可以不加盖公章，并对具体的格式设置进行了规定，这点是非常明确的但是，新标准并没有对二者的使用范围加以界定，这点是非常模糊的，对此也产生了一定的消极效果那我们发文究竟该如何采用哪种格式笔者通过总结和探究后认为一般下行文可以采用不加盖印章的格式，因为是上级给下级发文，红头已经代表了效力；如果是下级给上级行文，我们建议采用加盖印章的格式，以显庄严总之，为了维护文件的权威，我们建议不论是上行文、还是下行文，尽量采用加盖印章的格式以上为个人观点，不足处，请指正计算机基础与应用技巧教程

（二）打印机的共享设置时间作者张兴光录入张兴光来源信息科阅读次—1—网络的一个重要用途就是实现资源共享，目前打印机的共享名列前排，那么何实现2012/7/26165709159打印机的局域网共享呢以下介绍一下打印机共享的常规方法打印机服务器端（直接连接打印机的电脑）设置、安装打印机，确定打印机能够在本机上正常使用、配置你打印机安装所在机器打开【控制面板】1【打印机和传真（你可以看到你安装的打印机的牌子和型号）右键选择【共享】2→→→选择共享为随便填一个名字按【确认】、要保证你的打印机是默认打印机操作方法右键点击该目标打印机择【设置为-默认打印机】3→（其实这一步无所谓）客户端（）、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如pc、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的，如果是手动分配需要确定不是在同1workup一网段

2、添加安装网络打印机进入【控制面板】—1—【打印机传真】3【添加一个印机】→【选择网络打印机】→【然后浏览网络打印机】→选择刚才服务端共享那个打印机名字，然后按【下一步】→一直到完成就行了→（）（）12（）—1—（）

3、要保证你的打印机是默认打印机操作方法右键点击该目标打印机择设置为4默认打印机（这一步很重要）4→这样就可以实现共享打印机了、全选1ctrl+a、2ctrl+c复制、粘贴3ctrl+v、剪切4ctrl+x、撤消上一步操作5ctrl+z、创建一个新文档6ctrl+n、打开文档7ctrl+o、关闭文档8ctrl+w、打印9ctrl+p、查找10ctrl+f—1—。