《掌握英语书信写作》课件

掌握英语书信写作课程大纲英语书信的常见类型正式书信的格式要求123应用实践:写作不同类型的书信4常见错误及改正注意事项总结与反馈56本课程目标了解英语书信的格式熟练运用不同类型的信件提高英语写作水平掌握信件各个部分的书写规范包括正式信件，非正式信件，感谢信，投通过练习，提升英语写作能力，增强语言诉信，推荐信等表达能力，并提升沟通技巧英语书信的常见类型正式书信非正式书信适用于正式场合，例如申请工作，适用于私人信件，例如朋友之间投诉产品，推荐信等的书信，家人之间的书信等商业信件适用于商业场合，例如询盘，订单，报价，催款等正式书信的格式要求信头日期称呼语正文包含发信人的姓名和地址写明信件的日期对收信人的称呼信件的主要内容结尾语签名礼貌性的结束语发信人的亲笔签名信头的书写发信人姓名发信人地址发信人电话号码发信人邮箱地址姓名应写全，使用正确的英文地址应完整清晰，包括街道地可选择性提供，以便收信人联可选，但推荐提供，方便后续拼写址，城市，州，邮政编码系联系称呼语的选择2非正式称呼Dear+姓名正式称呼1Mr./Ms./Dr./Professor+姓氏特殊称呼To WhomIt May Concern3正文内容的组织开头段1简要介绍写信目的，并提出信件主题主体段2详细阐述信件内容，提供相关信息和细节结尾段3总结信件内容，并表达期望或感谢结尾语的表达Sincerely Yoursfaithfully Bestregards Kindregards适用于正式场合适用于比较正式的场合适用于与收信人较为熟悉的情适用于较为正式的场合况敬语的使用Thank youfor...表达感谢I wouldappreciate itif...表达请求I lookforward to...表达期待I hopethis letterfinds youwell...表达关心日期的格式12月/日/年日/月/年例如12/25/2023例如25/12/20233年/月/日例如2023/12/25附件的注明Enclosure EnclosedAttachment指信件附带的文件表示信件附带的附件用于电子邮件附件正式信件范例分析申请信感谢信邀请信投诉信写信目的申请工作职位写信目的表达感谢写信目的邀请参加活动写信目的投诉问题推荐信写信目的推荐他人应用实践写一封职位申请信:主体2介绍自身背景和能力开头1表达申请职位意愿结尾3表达期待应用实践写一封感谢信:感谢对象1表达感谢具体事项2描述具体的事项再次表达感谢3表达感激之情应用实践写一封邀请信:活动主题1介绍活动内容时间地点2写明活动时间和地点期待回复3表达邀请期待应用实践写一封投诉信:投诉内容解决方法联系方式详细描述问题提出解决方案提供联系信息应用实践写一封推荐信:推荐人身份1说明推荐人与被推荐人的关系推荐理由2详细阐述推荐理由推荐人联系方式3提供推荐人联系信息常见错误及改正格式错误信件格式不规范语言错误语法错误，拼写错误，用词错误等逻辑错误信件内容逻辑混乱礼貌性错误缺乏礼貌，语气不当格式错误信头日期称呼语正文信头信息缺失或错误日期格式不规范称呼语使用不当正文格式不规范结尾语签名结尾语使用不当签名缺失或不规范语言错误语法错误拼写错误用词错误句子结构不完整，时态错误，语态错单词拼写错误词语搭配不当，词义选择错误等误等逻辑错误12逻辑顺序混乱信息重复信件内容逻辑混乱信件内容重复出现3逻辑跳跃信件内容逻辑跳跃礼貌性错误语气生硬措辞不当缺乏敬语信件语气过于生硬，缺乏礼貌信件措辞不当，使用不恰当的语言信件缺乏必要的敬语，显得不够礼貌词语错误词语搭配不当词义选择错误词语使用不规范例如使用“make amistake”代替例如使用“effect”代替“affect”例如使用“less”代替“fewer”“commit amistake”注意事项信息保密用词审慎用语恰当注意信件内容的保密性，不要泄露个人选择合适的词语表达，避免使用不恰当使用合适的语言风格，根据不同的场合隐私或敏感信息的词语选择合适的用语用字规范用时合宜注意拼写和语法，保证用字规范注意信件的时效性，及时回复信件信息保密销毁敏感信息保护个人信息销毁含有敏感信息的文档，防止泄露妥善保管信件，避免泄露个人信息用词审慎避免使用过于口语化的词语避免使用歧义词语避免使用过于正式或生僻的词语例如使用“very”代替“extremely”例如使用“less”代替“fewer”例如使用“terminate”代替“end”用语恰当非正式场合2使用非正式用语，例如“Hi[姓名]”正式场合1使用正式用语，例如“DearSir/Madam”特殊场合使用特殊用语，例如“To WhomIt3MayConcern”用字规范语法1确保句子结构完整，时态和语态正确拼写2注意单词拼写，避免错误标点符号3使用正确的标点符号，例如逗号，句号，冒号用时合宜及时回复及时回复收到的信件，避免延误注意时效性根据信件内容，确定回复的时效性避免拖延避免拖延回复信件，以免影响沟通总结与反馈回顾课程内容总结课程重点内容学生提问解答学生疑问课程反馈收集学生对课程的反馈本课程重点内容回顾1英语书信的格式要求包括信头，日期，称呼语，正文，结尾语，签名等2不同类型信件的写作方法包括正式信件，非正式信件，感谢信，投诉信，推荐信等3常见错误及改正包括格式错误，语言错误，逻辑错误，礼貌性错误等4注意事项包括信息保密，用词审慎，用语恰当，用字规范，用时合宜学习心得体会个人感悟交流经验分享对课程的学习感受与其他同学交流学习经验课程评价反馈课程内容教学方式学习收获评价课程内容的质量和深度评价教师的教学方式和效果评价课程的学习收获后续学习建议继续练习1多练习写作，提升写作能力阅读英文信件2学习优秀英文信件的写作技巧参加写作比赛3检验写作水平，提升写作技能结束语感谢参与感谢大家的参与，祝大家学习进步期待未来期待未来与大家在英语学习中取得更大的进步。