事业部行政管理方法

事业部行政管理方法四个着力、着力于达成目标目标任务不容过失；性格与价值观的差异；意识形态的斗争；职业经理人的能力素质；目标管理；

1、着力于关注员工诚信体系；平等与谦逊；赏识与褒奖；惩恶与杨善；包容与教化；建立希望体系及帮扶体系；心理分析与真实评价；尊重与人格；通情达理

2、着力于团队建设；精神旗帜；职能职责；纪律严明；活力与合力；培训与提升；创新与突破；公平公正；特别贡献；组织生活；

3、着力于持续发展战略战术；体制与体系；系统规划；市场管控；行业分析；信息与决策；步骤与方法；知彼知已；内外公共关系；生态与文化；维护与取舍；客情关系4五种模式、远程管理模式媒体传播；播音与主持；影视与电台；家庭网络办公与集中办公；微博营销；文艺社团；程序与记录；访谈与讲座；聚会与游历；调研与朝议；文书与谏言；1网络生活；数据与备份；、定点帮扶模式专项攻坚组织；资源整合与决策支持；输、堵、质、量、势的组合；招投标；

2、内部激励模式群体建制；薪酬简单透明；功勋进级制；内部股票；内部借贷；创业扶持；学历奖学金、高品质演义，国内外旅游、基金流转、彩票、网购专卖（顾客员3工）、员工动态及状态评估中心；员工服务队与工会组织，个人主页开发；诗丽堂之+家、专题调研模式案例库；调研中心；创造发明研制；新行业新领域开发；新能源高科技；

4、计划总结模式日记周计划总结月季计划总结年计划总结；经验推广；文字沟通；职业生涯规划；分享与报道；5+++六级跃进、向规范标准跃进；、向学习组织跃进；

1、向科学管理跃进；

2、向品牌竞技跃进；

3、向人文自然跃进；

45、向觉悟境界跃进陈跃江6年月日第二篇行政事业部职责行政事业部职责2013220行政事业部在总经理的领导下，处理行政事业部的日常事务，其职责如下、认真贯彻执行党和国家关于劳动用工使用方面的方针政策及上级有关规定、协助总经理办理职工的选调、任免、变动、休假、复职和奖罚手续

1、做好人力资源的储备，为公司的发展打好基础

2、有权力对任何部门和员工就工作问题或岗位落实情况开展调查或检查

3、检查各部门工作情况和公司各项制度落实情况并上报总理

4、负责公司外事公关和企业文化传播事宜

5、努力树立和维护在公众中的景泰人形象

6、安排处理公司董事会、办公会、干部会和有关经营销售计划会议的事务，做好会7“”议记录和会议经要的编发工作

8、作好对部门、员工个人的考核工作并根据考核情况及时为初选先进、落后提交候选人、候选部门名单9

（一）行政内务部基本职责、具体办理考勤工作，落实奖惩条例、负责管理好公司的固定资产、办公用品的发放、登记和使用、回收等事项，做好低1值易耗品的盘存管理工作

2、做好后勤保障工作、处理不属于其它部门的公司事务和总经理交办的行管事项，做好各部门之间的沟3通与协调

4、负责处理有关人事方面的档案，公司的相关资料及交工验收后的工程档案、负责处理职工的庆、吊事项，协调处理职工的人际关系等

5、组织起草以公司名义发布的各项文件和有关规章制度

6、负责公司文件、资料、档案、书刊的管理

7、负责公用函电的收发和其他有关通信事物的传达和管理

89、负责接待、招待来访人员，接收信函、公司刊物，及图书资料的订购、分发和保管工作

10、负责车辆的管理

（二）人力资源部职责

11、依据公司业务和工作的需要，研究组织职责及权责划分的改进方案、配合公司经营目标，依据人力资源分析，报告实际情况，拟订人力资源发展计划，1并根据计划筹划各项培训

2、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施、在实际工作中与各部门主管协商，拟订每一职位的工作及其所需资格、条件，以3求人尽其才

4、依据当地生活水平，市场环境及公司政策，建议合理的员工薪资待遇、制定各项福利、工作、安全措施，并维持员工与公司之间的合谐关系

5、根据公司要求，做好招聘及人力资源储备工作

6、组织职工的各类爱岗敬业教育

7、每年定时对职工进行体质检查和思想教育，随时掌握职工的心理动向

8、负责对新进职工的前期宣传、教育、培训工作

9、在权限内督办各部门有关人事工作10

（三）外联部岗位职责

11、负责建设项目的调研、考察及可行性研究，负责进行项目区域内的房地产调查、摸底、开发产品的定位

1、负责开发项目的项，报批及各项准备工作、在工程事业部的帮助下，负责建设项目的规划、设计的报批工作

2、参与经营项目的决策筹划，开发出企业的名牌产品，提高企业知品度

3、协助运营部拟定各项房屋建设规格、房型标准及房屋价格标准

4、负责联系办理与工程有关的水、电暖、通、市政事宜

6、了解掌握中央及地方现行政策略及法规，熟悉专业政策，会同有关人员对国家、7地区房地产政策、信息、发展、规划及相关行业信息进行汇集、整理，建立信息库及8资料档案管理、负责引进新的开发思路，开发出新的发展项目，建立各种经营渠道、为公司的发展广泛地建立外部关系，把属公司的人事关系也列入走访、回访、看9望，联络的计划，注重社会关系的永久性行政事业部事务工作流程10

一、办公用品领用、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取

11、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买

2、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分

3、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字、公司办公用品每月日、日发放次，其余时间如急需领取办公用品须部门4经理签字确认51152

二、印签管理、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续

1、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他2人代管

3、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印4

三、复印

5、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印

1、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比2例每季度摊销

3、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚

4、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度，通知人事部进行处罚5

四、传真收发、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发

1、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认

2、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门

五、信件收发

3、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责收发业务范围包括文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送

1、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取

2、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取

3、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移4

六、名片管理

5、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制

1、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无2误

3、公务、客户名片须在公司内作为共享资源、自确认名片内容起，一周内到行政部领取

4、名片印制费用每季度摊销一次5

七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的6使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【】号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程2000

（一）原则讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计32划完成配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

1.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在刀刃上；

2.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率“”

（二）、具体流程

3.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部

1.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）

2.如果采取调拨程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；如果采取购买程序，行政部将参照江苏大软件股份有限公司财务审批流程

3.“”暂行规定（苏股财字第号）有关规定具体执行

4.“”“××××采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循价廉物美的原则，”〖02〗003在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约设备

5.“”采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记

6.

八、午餐饭票员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票每月－日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票

1.每月－日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细

2.3031名单如遇周末，顺延两天行政部不接受个人零星领取及退票

3.12如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认

4.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票

5.

九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认

1、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款

2、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等

3、费用超过元以上，申请需要其部门主管副总签字确认、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前～天知会行政部，订餐、4500订房一般提前～天）

523、各部门申请不得提高出实际需要的要求12

十、礼品

6、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用，能体现公司形象

1、各部门根据礼品清单（见附表）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源

22、各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政部领取礼品、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门3发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分4

十一、宣传品、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等、领用宣传品在份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记

1、领用宣传品在份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认25后，在宣传用品领用台帐上登记后领用

35、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分

4、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚5

十二、会议管理公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案如有必要由行政部发出会议通知确认

1.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表），便于行政部配合工作会前由行政部派人做好会场布置及设备调试

2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备

3.

4.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次

十三、车辆管理

5.、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例

1、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理、公司车辆的使用实行派车单制度员工应认真填写派车单，交由所在部门一2级部门经理签字若有预计用车需要，应提前天向行政部门提交派车单申3“”“”请2—3“”、派车单经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写车辆使用实际情况记录单，交行政部4“”备案5“”、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理

6、公司车辆内部使用费用如下市内用车普通轿车里程费元公里；面包车里程费元公里等候计费等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按7

①

1.5/元分钟计费长途用车普通轿车里程费元公里；面包车里程费元公2/里直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理各部门车

0.5/

②

1.0/2/辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部十

③

四、设备维修流程报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部

1.门经理批准后送交行政部；

2.行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；

3.机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；

4.涉及到的维修费用，由各部门承担

5.十

6.

五、电子屏使用规范

（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范

一、使用主体、行政事业部享有电子屏的操作及管理权、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理

1、电子屏责任人的职责包括及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定2信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电3子屏修理配合等、电子屏责任人对行政事业部经理负责

（二）发布内容

4、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息、日常型信息内容包含公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态

1、特别型信息内容包含各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息

2、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成

3、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成4

（三）发布时间

5、电子屏的使用时间为每个工作日的上午至下午（有特殊情况的除外）、日常型信息发布时效公司宣传介绍每日小时，分时段发布；公司新闻动1830630态每日小时，分时段发布；业内新闻动态每日小时，分时段发布224—

6、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定公告的发布时间一般24—612—4为个工作日，每日小时，分个时段；通知的发布时间一般为个工作日，每日3小时，分个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前小时至后小2241时22—412

（四）发布信息确认、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布、日常型信息由行政事业部经理确认

1、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准

2、特别型信息由出处单位的分管副总确认

3、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副4总确认后交由行政事业部组织发布5附表行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能公司行政、办公室、后勤全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）公文流转、收发传405真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等一楼405405接待文秘、信件收发、办公配合文印、传真信件的办公配合印章管理、研究生管理、档案管理一楼接待文秘、图书室管理固定资产管理（含设备申405403购）、保安保洁管理、各种维修服务宣传、文秘、宣传品和礼品发放、会议403403接待、培训、活动策划（含工会活动）405405财务部及其岗位职责第一章财务部职责第一条在公司总经理的领导下开展工作，参与公司一切经济活动，参与公司的经营管理，负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理第二条本部的工作岗位由部长、出纳、固资会计、材料会计、成本会计、销售会计、税务会计和管理会计组成，根据各种会计的业务量可一人多岗或一岗多人第三条严格财务管理，加强财务监督，贯彻执行国家有关财税法规，严格执行各项财务会计制度，督促财务会计人员不断地学习新的财税法规第四条根据公司各部门所编制的生产计划、采购计划、销售计划和成本费用预算编制相应的财务计划，定期对各项计划的执行情况进行检查分析第五条负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项资产的盘点，保证公司资产的完整，做到账证相符、账账相符、账表相符第六条指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨，做到账实相符第七条负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳，及时了解和领会各项财税法规，提出合理的避税建议，拟定符合新法规的财务会计管理制度第八条负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作第九条完成公司领导交办的其他临时性工作第二章部长职责第一条在公司总经理的领导下，根据国家有关财税法规，制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程第二条带领本部员工履行财务部职责，对公司的一切经济活动进行核算，完成各项会计核算工作第三条保管公司财务专用印章，根据资金收支计划和总经理的签字或授权，合理调配资金第四条根据财税法规，审核税务申报表和会计报表，确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠第五条要随时对各项资产进行督查，定期对公司的经营结果和财务状况进行分析第六条参与公司重要的管理制度的制定，参与公司重大的经济项目的认证和决策第七条负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作第八条组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法，提高会计核算人员的业务工作能力第九条要完成公司领导交办的其他临时性工作第三章出纳职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，办理现金收支、银行结算和票据收付业务第二条根据制度所规定的库存现金限额，掌握库存现金额，超额现金及时存入银行第三条根据已收付款的凭证，及时登记库存现金日记账和银行存款日记账，并与实际存量核对，做到日清月结第四条对银行存款中的未达账要督促相关岗位的会计进行核对，并在本月和次月的银行存款余额调节表上注明第五条逐笔登记应收应付票据的来源和去向，及时兑现和兑付票据第六条妥善保管库存现金、承兑汇票、临时借据，确保其安全，不得泄露保险柜密码，托他人带管保险柜钥匙，如有库存现金短款负责赔偿第七条妥善保管空白收据和支票及其印章，领用空白收据和支票及其印章必须在专门簿上登记第八条要完成公司领导交办的其他临时性工作第四章成本会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对经济活动中的成本和费用进行核算第二条拟定生产成本和管理费用的管理制度与核算流程，预测年度和季度的产品成本及费用第三条归集各生产部门所消耗的折旧、劳务、水电、原辅材料、低值易耗品的数量及金额，合理分摊制造费用，正确核算各产品成本第四条登记产品成本明细账，编制在产品和产成品的成本报表，并对各产品进行成本分析第五条严格按照相关的管理制度，核算和审核各部门管理费用，并根据需要对管理费用进行合理的分类统计第六条定期对在产品和产成品进行盘点，做到账实相符，发现不实情况及时报告并做相应的调整第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第五章固定资产会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对公司的固定资产和在建工程进行核算第二条拟定固定资产和在建工程管理制度与核算流程，关注在建工程的进度第三条负责固定资产的购入、转移、折旧、减值、清理的会计核算，定期与设备部核对其相应的应付账款第四条负责在建工程的立项、建设、结转的会计核算，定期与设备部核对其相应的应付账款第五条建立健全固定资产明细表，指导设备部建立健全固定资产明细卡，做到表卡相符第六条定期参与设备部组织的固定资产盘点，做到账实相符第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第六章材料会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对公司的原辅料、低值易耗品、备品配件等进行核算第二条拟定原辅材料、低值易耗品、备品配件的入库、领用、报废管理制度与核算流程第三条负责原辅料、低值易耗品、备品配件的购入、领用、折旧、报废的会计核算，定期与采购部核对其相应的应付账款和预付账款第四条审核购入材料的发票和入库单，并确认物资已入库，编制凭证时将增值税专用发票抵扣联转交税务会计第五条建立健全材料分类明细账，指导仓储部建立健全材料明细账，做到账账相符第六条定期组织仓储部对材料进行盘点，做到账实相符第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第七章销售会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对公司的产品销售和销售费用进行核算第二条拟定产品销售和销售费用管理制度与核算流程第三条负责产品的发货、回款、退换货和销售费用的会计核算，定期与销售部核对其相应的应收账款和预收账款第四条建立健全发出商品分类明细账，指导销售部建立健全发出商品明细账，做到账账相符第五条严格按照相关的管理制度，核算销售费用，并根据需要对销售费用进行合理的分类统计和分析第六条组织销售部对应收账款进行账龄分析，督促销售部对客户信誉进评定地第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第八章税务会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，对公司的各项税费进行核算第二条根据发票管理法规，负责销售发票的领购、保管、开具和核销工作，确保销售发票领、用、存三转对口第三条按税收法规，计提当期应计的各项税费，填制当期税务申报表，按时向税务机关申报，及时缴纳税款第四条建立健全应交税费中的各项税费明细账第五条及时了解财税新政策，对税负进行合理的分类统计和分析第六条指导销售员索取开具发票所需的客户资料第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第九章稽核会计职责第一条在财务部部长的领导下，根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程，审核上述各会计所做的所有记账凭证（含所附的原始凭证）第二条督促各岗位会计按其职责，及时结转相应的会计科目，登记总分类账第三条确认会计科目和账表中的勾稽关系，编制财务报告第四条根据生产经营目标，编制公司的全面预算，确定成本目标和利润目标第五条督促各岗位会计整理会计凭证，并将凭证、报表等会计资料及时归档保管第六条根据部长指示向公司内外的相关部门，提供他们所需的财务数据第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作第三篇自动化事业部人事行政管理制度（参考）自动化事业部人事行政管理制度草案总则为规范本部的人事管理，特制定本制度

1.本部对员工招募、试用、正式录用、薪酬、福利、考勤、例会和报告、服务及行为

1.1规范、员工申诉、职务任免、调动、离职、解职、移交及奖惩等事项除国家有关规定之

1.2外，悉按本制度办理适用范围本规定适用于本部全体员工（包括临时工）招聘

1.

32.根据本部业务发展需要及本部各部门的岗位建制，由用人部门提出招聘标准和要求，办公室统筹计划，本部经理批准

2.1员工招聘以德才兼备，以德为先为原则，注重员工的职业道德、专业技能、团队合作精神、发展潜能和管理水平

2.2“”办公室采用向大专院校、媒体发布招募信息或参加相应的人才交流会等形式进行现场招募，公开条件，向社会公开招募，并寻求人才本地化

2.3招募的员工至少应具备以下条件，但不限于此年龄在～岁；具有符合用人部门提出的学历要求、专业技能要求；身体健康，无传染病

2.4——2035史；————与在职员工无直系亲属关系，如无兄弟姐妹、夫妻等关系，特殊需要人才不受此款限制；——其它条件办公室对符合招募条件的待聘人员进行面试，必要时由用人部门对待聘人员进1——行工作技能现场测评，择优录用，并根据用人部门的工作性质，确定试用期及试用期

2.5工资，报本部经理批准，试用期工资办公室备案试用和正式录用行政部通知待聘人员试工，并对其进行短期的制度培训新招聘的员工试用期根

3.据工作性质的不同而确定，试用期一般为个月到个月不等，试用期工资采用面

3.1议的方式确定13新招聘的员工在办公室办理员工登记手续，填写《同兴自动化员工登记表》（见附件），并需向办公室提交以下材料个人免冠照片壹张；身份证；

3.2最高学历证书复印件；1————体检合格证明，体检由本部组织，体检费用从当月工资中扣除一个个人银——行（由公司指定）帐户号；其它资格证书或特殊工种上岗证书等————必要时，办公室对试用期人员提供的文凭及其它证明材料的真实性进行核实——试用期内的员工因个人操行或实际工作能力不符合公司的用人要求，公司可随

3.3时终止试用，并对试用期员工予以辞退

3.4试用期内的员工入职后，每周必须撰写一篇《工作小结》交于部门负责人和办公室主任

3.5用人部门的负责人或主管应结合试用员工所在工作岗位的特点、要求和试用期2的长短编制《内部短期培训计划》，并按《内部短期培训计划》经常检查试用员工的工

3.6作员工试用期满，由部门负责人或主管对该员工进行能力测评，并通知办公室是否可以正式录用办公室接到可以正式录用的通知后，协助大队劳人科与其签订《劳动合同书》晨会、例会、工作报告、工作小结、员工表现情况报告和年度工作总结

3.7每个工作日的各部门的晨会时间自己订立，晨会目的是为了便于部门经理向下

4.属员工布置当日工作任务或计划，指导、帮助、协调员工工作；员工向部门经理汇报

4.1昨日工作完成情况及需要部门经理协调解决的事宜晨会必须要有记录，晨会记录是经理检查部门工作和部门负责人工作的途径之一各部门每月至少召开一次部门例会部门例会目的是部门负责人听取员工一周来的工作汇报；布置下周工作；协调员工工作；宣传贯彻公司方针、政策、制度部门

4.2例会由部门负责人主持，部门全员参加部门例会必须要有记录部门例会记录是本部经理检查部门工作和部门负责人工作的途径之一本部每月至少组织两次（月中和月末）由班组长以上人员参加的本部例会例会目的是经理、副经理听取各部门负责人的工作汇报，解决部门之间的工作协调问题，

4.3对其他事宜进行讨论并作出决定，布置下一阶段的工作任务和重点，向部门经理宣传贯彻公司的方针、政策、制度等例会由经理或副经理主持，部门负责人及相关人员参加，办公室文员进行记录必要3时，会后整理成会议纪要，将会议精神通报给全体员工例会时间，由办公室会前临时通知《工作报告》是员工对于在工作中发现的急需处理解决的问题或具有时效性的建议，诸如出差计划、出差报告，紧急事物报告、合理化建议等，以书面形式向经理办

4.4或部门负责人递交的报告经理或部门经理根据问题的紧急、严重程度或建议的时效性，应对《工作报告》予以回复，最迟不超过三个工作日——合理化建议一经公司采纳，公司将对提出建议人酌情予以物质奖励，并通报表扬——《工作小结》是销售人员及售后服务人员对本人所在岗位的现阶段的工作进展情况、存在的问题、需要的支持等，以书面或邮件形式每天向部门负责人或经理递交的

4.5报告《工作小结》作为员工绩效考评的依据之一试用期员工向部门负责人、办公室递交《工作小结》的规定见正式员工每月月底日至日向部门负责人递交一篇《工作小结》，由各部门——“

3.5”负责人或办公室文员签收统计，《工作小结》的内容主要是针对部门的工作目标对落——2831实到个人的任务的进展情况，存在的因难，需要的支持和部门配合；以及一个月来的个人工作情况进行小结，对本部管理提出建议、对部门存在问题提出意见等4部门负责人在每月上旬日至日应向经理或办公室文员办递交一份《工作小结》——13《员工表现情况报告》是部门负责人每月月初（当月日前）向经理办或办公室文员递交的上月本部门员工的工作表现情况，如工作完成的质量和数量、工作态度、思

4.65想动态等进行评价，并提出对员工表彰和处罚的建议《员工表现情况报告》是本部考查部门负责人工作能力的依据之一，也是对员工绩效考评的依据之一《年度工作总结》是每年年终，员工向总经理办递交的一份个人对全年的工作进行自我回顾、自我表现评价，及对新一年的工作打算和展望的报告年终总结将作为员

4.7工年终考绩的依据之一服务及行为规范员工恪守尽职，为公司服务，是员工的义务各部门的职能和各岗位的职责另详

5.见《部门职能和人员职责》

5.1以下条款是本部员工必须共同严格遵守的服务及行为规范严格遵守国家法纪，严格遵守本部的各项制度；

5.2——每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以本部的利益为重，为本部的发展努力工作；——牢记用户第一的原则，主动、热情、周到的为客户服务，努力让客户满意；讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命；——“”要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要——求；5——明确厂里的奋斗目标和个人工作目标；同仁间互相帮助，顾全大局，团结合作，共同打造自动化的优秀团队不挑拨是——非，搞小帮派、小团体；——有责任感，工作积极主动，充分发挥个人的主观能动性，保质保量地完成本部布置的每项工作任务，养成不求最好，但求更好的工作作风；——有上进心，虚心好学，树立终生学习的理念，认真掌握各项工作技能，不断提“”高自身的操行和职业素质；——“”树立开源节流、厉行节约的意识，爱护公司财物，珍惜公司的资源，处处维护公司的利益和形象，保守公司秘密，严禁收受客户回扣、贿赂，严禁向——“”客户索要财物；——不结党营私，不利用工作之便或以本部名义谋取私人利益或兼职其它工作；——严格遵守本部的作息时间，不迟到、不早退，严禁事后请假，严禁不履行请假手续；——注意个人仪态仪表，进入组装车间一律穿防静电服；上班时间，严禁从事与工作无关的任何事情，如玩游戏、听音乐；——上班时间，原则上不允许上网聊天如因工作交流，需要上——网聊天，个人必须向领导请示——上班时间，要严格遵循下级服从上级的原则，严禁下级顶撞上级如对上级工6作安排有所不满，以工作为先，事后可向经理反映；——“”上班时间，应严格按工作管理程序或作业指导书开展工作，严禁违规操作，杜绝安全隐患；——上班时间，严禁用公司电话拔打私人电话如接听私人电话也须长话短说，不得长时间内占用公司电话线路；——凡享有手机话费补贴的人员，必须一打即复在规定时间内，严禁关机，严禁拒接公司、客户、同事的电话；——本部员工无论是工作时间或工余时间均应注意个人人身安全公司的各种宣传彩页、礼品、办公用品，公司员工应按规定领取，个人不得擅自——拿取否则按贪污本部财物论处对公司的各种宣传彩页、礼品、办公用品的管理另

5.3详见《资产、办公用品及文宣品管理办法》公司资产由办公室负责登记管理，结算中心监督管理本部资产包括公司配备给员工工作用的各种工具、办公设施、办公设备和提供给员工生活用的家具、电器等

5.4对本部资产的管理详见《资产、办公用品及文宣品管理办法》调配、职务晋升、降职、离职和解职调配是指公司根椐工作、业务开展的需要或员工个人的职业意愿，对员工在本部

6.部门之间或公司内部之间进行合理地调动

6.1调配分以下两种公司调配是指根据工作、业务开展的需要，对员工进行的调配，如轮换岗位、工

76.

1.1作地点调换等此类调配，员工必须绝对服从；个人意愿调配是指员工根据自己——职业方向，结合实际，向本部提出申请，本部根据需要，经经理批准后进行的调配——职务晋升是指本部根据部门设置和管理需要，通过对员工考查，从员工中选拔干部，提升员工职务职务晋升坚持内部培养为主，外部引进为辅的原则，着重考查

6.2被选拔对象的团队合作精神、发展潜能和管理水平晋升内容见职务任命书“”降职是指公司对不能胜任工作的干部（如部门负责人、副科长、组长）作出处分

6.3出现以下情况，公司有权对部门负责人作出降职处理长期不能按期、按质、按量地完成公司给部门下达的工作任务；长期不能充分调动属下的工作热

6.

3.1——情，不能起到团队教练作用；长期缺乏合作精神，对相关部门工作不能积极配——合、协调；年度内有次以上记大过记录的；其它情况——对干部的降职处分有三种方式留职降薪保留职务，降低薪酬降职——2——留薪降低职务，保留薪酬降职降薪降低职务，降低薪酬

6.

3.2————对干部的降职处分需通过本部例会讨论决定——离职是指员工由私人原因向本部提出辞职

6.

3.3双方中止、终止或解除劳动合同，职工在离职前必须完备离职手续，未完备离

86.4职手续擅自离职，厂里将按旷工或自动除名处理

6.

4.1职工中止劳动合同，必须提前一个月向本部人事部门书面提出申请，以便顺利交接

6.

4.2职工的离职申请必须经过经理同意离职手续包括

6.

4.3（）处理工作交接事宜；

6.

4.4（）交还所有本部资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；1（）退还大队宿舍及房内公物由本部提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房，2需住大队宿舍的，时间不得超过一个月；3（）报销本部账目，归还本部欠款；待所有离职手续完备后，可以即时领取离职当月实际工作天数薪金或按正常的工资发放时间予以结算4离职面谈离职前，本部可根据职员意愿安排人事主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意

6.

4.5见保密条款离职人员不得从事危害本企业利益的工作，不得将本部内部资料、业务合同、客户档

6.

4.6案等带出若其泄露本部机密给公司利益造成损害，公司将诉诸法律予以解决属工作调配、职务晋升、降职处分的，由办公室根据经理的批准意见，下发相应通知给相关部门和个人，办公室出示公示书、降职处分书或职务任命书，并由办公室

96.5备案当发生因部门人员被解职或离职，顶替人员不能及时到位情况时，为保证正常的工作秩序，部门负责人或主管应能暂时顶替工作岗位的空缺

6.6奖励为激发、鼓励全体员工的团队合作精神，充分调动个人的工作热情和积极性，遵

7.循物质与精神并重的原则引入激励机制对员工的奖励方式有表扬、奖金奖励

7.1员工有下列情形之一者，公司将对其予以表扬诚实信用，拾金不昧，拒收“”“”客户馈赠者；虚心好学，团结合作，顾全大局者；为客户服务认真，得到客户

7.2——书面赞许者；其他值得表扬的事例————员工有下列情形之一者，公司将对其予以奖金奖励对主办业务有较大拓——展，使公司取得较大经济和社会效益者；积极参与公司管理，提出合理化建议被

7.3——公司采纳并取得较大实效者；——执行公司紧急而重大任务能按限期完成者；遵守公司制度，办事勤奋，恪尽职守，表现突出，堪称他人楷模者；——防止安全隐患于未然有功，为公司避免遭受经济损失者；其他能为公司——员工楷模的先进事例10————本部对员工的奖励遵循及时奖励，落实到人的原则对有上述表现的员工奖励办法如下

7.4“”员工奖励由本部办公室文员负责登记、统计，记录在《同兴自动化员工考评记录》（见附件）；——员工受奖励的事迹通报全体员工，使之成为公司员工效仿的榜样；2员工受奖励记录将作为年功考绩和薪酬晋升的依据，年终奖奖励标准和薪酬晋——升标准根据公司效益，结合贡献大小另定员工受奖励的当月，在发放当月效益——工资的同时，另加发奖励奖金奖励奖金标准为表扬的奖励奖金为元；奖励奖金——为元至元，视贡献大小而定50部门负责人或主管有责任和义务将本部门员工的好人好事、员工为部门和公司100300作出的贡献等及时反映给办公室部门负责人有对员工予以奖励的建议权奖励建

7.5议以《工作报告》形式提出，对员工的优秀事迹进行简述，并对奖励办法提出建议，报经理批准奖励结果报办公室处备案月末以通知形式通报全公司惩处惩处是以规范员工行为、告诫员工为目的，遵循平等、无盲点原则而引入的监

8.察机制公司对员工的惩处方式有解职、停职检查、降薪、记过和警告

8.1“”“”“”“”“”“”员工有下列情形之一者，公司将对其予以解职违反国家法律，并被追究刑事责任者；品行不端，贪污公司财物、有欺瞒公司行为者；

118.2——严重失职、营私舞弊、向他人泄露、出卖公司秘密给公司造成极其严重的损失——者——有其他给公司造成严重经济损失的违纪行为被离职的员工必须按的规定办理相应的解职手续——员工有下列情形之一者，公司将对其予以停职检查

8.

2.1“

6.4”不服从公司安排、不能按期保质保量完成工作、消极怠工屡教不改者；

8.3打架斗殴，经常挑拨是非，破坏员工团结，情节极为恶劣者；有其他违反规——章制度行为，多次警告，屡教不改者————停职检查是公司对有中行为之一的员工作出的一种处罚即有该类行为的员工，公司勒令其立即停止工作，办理工作交接手续，反省思过，并作出检查停职

8.

3.

18.3检查期间，不发薪酬员工有下列情形之一者，公司将对其予以降薪不严格遵守劳动纪律，旷工累计达天者；记过累计达次者；

8.4——降薪是公司对有中行为之一的员工作出的一种处罚即有该类行为的员3——3工，公司自当月起予以降底其原每月薪酬的，降薪期为个月

8.

4.

18.3员工有下列情形之一者，公司将对其予以记过，并处以相应的罚10%3款

8.5不按工作程序、操作规程开展工作，不履行岗位职责，给公司造成损失者，记过12一次，并处以元罚款；——野蛮装卸货物，如抛货、扔货等，给本部造成损失者，记过一次，照价赔偿损失，50并处以元罚款；——旷工累计一天，记过一次，扣除当日薪酬，并处以元罚款；员工不得擅50自动用不属于自己分管使用的设备、车辆，否则一次罚款元若发生人身、设备——50——事故，所造成的损失，由责任者负全部责任50有其他违反规章制度行为，多次警告，屡教不改者，记过一次，视情节轻重，处以罚款——员工有下列情形之一者，本部将对其予以警告，并处以相应的罚款迟到、早退一次，警告一次，并处以元罚款迟到、早退累计四次作旷工

8.6天处理，记过一次，不另罚款——201不按规定佩戴劳动安全防护用品者，包括下班骑摩托车未佩戴安全帽者罚款元——20对专检项目，质检员由于工作疏忽等原因，造成误检或漏检，情节轻微者（注生产人员由于自检不严，产品质量欠控制，处罚措施相同），罚款元——成品出厂后，引起客户投诉，但尚未造成直接经济损失的直接责任者，罚款10-30元——10-职务下所保管的电脑、手机、厂子器材、工具等物品短少、损坏或擅送他人使20用，赔偿相应的金额13——调试人员外出工作违章，给厂里造成损失者，由本部研究决定进行相应处罚因责任心不强致使图纸出现错误，给厂里造成损失的技术人员，罚款——元——10-20上班期间中午不能饮酒，如饮酒者罚款元因工作需要中午饮酒者，需经领导批准——10;在禁烟区吸烟者，每次警告一次，罚款元在正常工作时间，如发现上网玩游戏、上网看电视、上网打牌、下棋等娱乐活——5动，一经发现，在全厂范围通报批评，并罚款元班组长以上负责人及销售——人员、售后服务人员及司机小时不能关机，如关机罚款元20——员工上班期间一律不准穿拖鞋、背心、短裤，违者一次罚款元，2450未按规定定期递交工作报告的，每次警告一次，并处以元罚款年累计五次——10作记过一次，不另罚款——30各办公室在下班后没有及时关闭饮水机及空调的人员，发现一次罚款元，查不出责任人的罚科室负责人——10对员工作出解职、停职检查的处罚，由总经理办决定，总经理批准，部门经理有建议权

8.7对员工作出降薪处罚，以《同兴自动化员工考评记录》统计结果为依据员工若犯有本制度未述的其它违反公司制度的行为，公司保留议

8.8处的权力，部门负责人有进行处罚的建议权建议提交给办公室以供参考

8.9部门经理或主管有责任和义务对本部门员工的行为是否符合公司要求的行为14规范予以监督，对员工的违规行为应及时予以制止、批评部门负责人对员工的违规

8.10行为有实时处置权对员工的处罚以《处罚单》形式提出，对违规行为进行简要描述《处罚单》交办公室文员备案月末以通知形式通报本部如情节严重的，以《工作报告》形式提出，交由经理裁决附则本制度是对原《人事管理制度》修订版，本制度自经理批准之日起，正式实行

9.本制度的解释权归属于本部办公室

9.1员工对本制度的某些条款有异议，有权提出修改意见但修改意见必须经本部例

9.2会讨论，通过后方予以采纳

9.3自动化事业部年月日2009121第四篇事业发展部行政岗位事业发展部行政经理岗位职责15负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

1.负责处理日常行政工作、负责营销市场部文件的审批及传递；负责事业发展部行政管理和文件管理；

2.负责部门物品管理（含实物及电子物品）；

3.负责日常部门行政工作的落实、监督；

4.与其他部门的沟通协调；

5.完成总监交办的其他工作

6.事业发展部行政经理助理岗位职责

7.协助部门经理进行市场调查，进行市场政策的制订和传达；协助部门经理按公司要求完成绩效管理相关工作，组织绩效沟通会议，就员工的

1.需改进点进行跟踪直至落实；

2.负责市场部会议的组织和协调，并做好相关会议记录，并跟催相关责任人执行会议内容；

3.协助部门经理做好部门各项管理工作，提出改进建议和措施；贯彻落实公司各项制度，组织部门培训及学习；

4.负责由经理授权或布置的其它行政类事务

5.事业发展部行政管理组品质指标要求

6.、完善部门组织职能；、完成部门人员配备；

12、提升部门从业人员专业技能和业务素质；、提高部门工作质量要求；

3、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务4关于未来展望5一切为了服务于部门员工，为事业发展部发展壮大提供最强有力的支持第五篇行政事业部助理（行政）工作职责行政部助理（行政）工作职责

一、会议的管理工作负责公司各类会议的前期准备工作负责通知公司各与会人员

1.在需要的时候负责记录、整理会议内容

2.

二、公文资料的管理

3.起草各项行政通知以及公告保管各类行政制度和行政通知（公告）

1.保管街道等上级部门下发的各类文件

2.保管好各类培训资料和设备资料

3.

三、宿舍管理

4.每月负责统计各房间的水电费负责活动室的监督管理沟通工作

1.负责监督宿舍管理员的工作

2.

四、公务车、油卡管理

3.负责公务车油卡的充值、统计工作负责公务车浙的派用情况

1.负责统计上报各辆公务车月度数据报表（公里数、用油量、加油金额等）

2.dx4242

五、后勤行政工作

3.负责统计各部门办公用品的采购计划负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计

1.

2.负责员工劳保用品的发放登记负责工作服的发放与回收的登记工作

3.

六、咖啡机的管理

4.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作

1.负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作负责与咖啡机厂家联络维修保养

2.等工作

3.。