还剩15页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
企业公司办公室主任个人工作总结
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽1的优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续产权证产等充分发挥综合部门的协调作用xxx、及时了解情况,为领导决策提供依据作为企业,土地交付是重中\xxxx之重由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立2xxxxx xxxxx土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、xxx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进xx度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进xx展,并在此基础上进一步安排交付工作xxxxxx、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了30x详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指xx标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况就号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开xx\xx xx xx xx发个人设想x“”、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件4的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到5劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完6毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格x按照程序核定使用标准;、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作7xxxx
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩篇二公司综合办公室主任年终总结公司综合办公室主任年终总结第一部分年个人工作总结时光荏苒,回顾年自己在厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需2011要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔2011xx细,不能出任何差错这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作我的工作2011性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事通过这一年的锻炼,我的办事能力和xx.办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公.司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司年社保和公积金的年度核定工作
一、年工作回顾2011
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
2011、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北1xx省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到每月按时缴纳自有职工社保的费用xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作年全年缴纳公司自有职工社保费100%;2011用共计万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减2011变动台帐对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人
381.07要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在江夏区工商银行开户,截止月,有名职2工在市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银xx11x行,并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和部分离职职工办理公积金提xx取事宜年公积金全年缴纳费用万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案
2011271.
68、认真执行湖北省社保部门和市公积金中心的政策规定,于年月份办理公司职工医疗保险年年度缴费工资申报核定,月份完成职工养老保险3xx20115年缴费工资申报,月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职20116工福利基础工作的完成
20117、按三局、公司相关文件要求为分厂名自有职工申请企业年金,并做好相关备案4125
(二)办理职工离退休工作、办理年公司职工退休审批工作尽早确定年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社12011会保障厅退休审批处审批年公司共有人退休,截止月底,已全部办理,2011并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处
2011311、办理退休人员其他工作年共办理名退休人员的丧葬费事宜,为名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年22011428月份,根据湖北省养老保险局号文和号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为名退休职工办理异地养老金发放变更2832
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定年为名职工办理医疗24费报销,合计报销费用元;工伤保险理赔人,报销费用元,生育保险报销费用20117元为名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报人,并做好x x x了相关资料备案确保职工享有应有的福利xx4
(四)劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月厂人员的增减变动并做好相关记录为厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡截xx止月底,厂中新劳务派遣人员有人参保,今年新参保人,停保人xx
(五)劳动合同的管理11xx1285324到目前为止,厂新签合同人员人,解除合同人,终止合同人,签订实习生协议人严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员人,其中返聘车xx xxx间操作人员人,管理人员人,后勤服务人员人;并及时签订退休返聘协议今x7年清理自有职工合同到期人员人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳511动合同续签申请,及时续签后移交给公司清理劳务派遣员工到期人员人,并联6系中新人力资源公司及时续签合同对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台34帐,每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要
(六)培训工作、年厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查,截12011xx止月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共期,参加培训人数约余人组织内部培训余次,累计学时;外部培训余次,累计学1169时员工教育培训学时全年达到学时以上有人,员工教育培训面达10005015819744年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速405057%发展的需要
2011、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年月份,组织公司本部分到我厂的名高校毕业生进行一周的新员工培训做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂28的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快11融入分厂的企业氛围为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,月份,与车间名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训
31131、培训工作的基础管理方面每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表4的,每月对表格进行更新对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案
二、工作中存在的不足
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好
四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导并且给自己制定长期工作目标第二部分年工作计划年将是公司快速发展的一年,现在,新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏20122012xx实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务继续做好自己的本职工作不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务.
(一)离退休重点工作计划办理年职工退休审批事宜整理年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核做好退休20122012人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作
(二)社保、公积金重点工作计划、准备年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟12012公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数配合社保部门做好年度申报工作、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费22012报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定篇三公司办公室主任个人工作总结年终报告(办公室主任及财务主管)作为公司的办公室主任,回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同2015事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工1作通过年来的不断学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将年来的工作情况总结如下1
一、办公室的日常管理工作1由于公司办公地址的变更,现在办公室对我们来说是一个全新的工作环境作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是老板直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着指定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落以下是几点总结、理顺关系,对公司各类证件的变更及年检负责,由于公司办公地址的变更,导致公司各类证件都需要到相应的各个机关部门进行变更,且今年公司还批出建筑工1程设计与施工贰级资质及安全生产许可证,我便联系招聘了应资质要求的各类人“才,除公司凌总以外,二级建造师名,,技术负责人(即工程师)名,报考并通过”“”了公司主要负责人名,项目经理负责人名,特种工名,大员名,大员继51续教育名,虽付出了很多精力、财力,但能顺利筹集各类证书也算是有所欣慰公319777司再年还被富阳市工商局评为富阳市消费者信得过满意单位此荣誉在富阳8市装修业只有家看到这种种成果,心里也有很大的成就感2014””、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司办公会议精神要求,公司
3..办公室每位员工都发挥了主人翁精神,开拓市场,主抓业务,到各小区、农村别墅区2设点、了解、调查市场行情,同时也取得了一定的成绩、认真做好公司的绩效考核工作每天及时准确的做好每位员工的评分事项,同时也在不断的完善该制度管理好资料归档工作配合老板在制订的各项规章制度基3础上进一步补充、完善及时传达贯彻公司各项制度的执行、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤控制监督工作
4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作及时在每位员工生日当天定好蛋糕,提前采购好每次会议的水果及糕点以及每月优秀团队的礼品准备工资,都按照5公司预算审批制度,组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切3实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准回顾这年,作为办公室主任的我还有一个重要的职务,公司的财务负责人,首先感谢老板一直以来对我的信任和栽培,也感谢每位同事的配合与理解在平凡而繁1细的工作中,虽付出了许多艰辛和努力,但同时也有了很大的收获和喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,在工作中自觉的完成领导安排的工作,努力做好财务部的各项工作,但由于财会工作繁事多,杂事多,其工作都具有事务性和实发性的特点,因此,在工作中自己和整个财务部仍有许多不足,扔需在今后的工作中不断的加以完善,现我将今年的工作总结归纳如下点、以认真的工作态度及时准确的完成各月开票、认证、记账、结算和账务处理工2作,及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表,及时准确的完成税务的1申报和缴纳,以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出,并进行费用明细分类,及时准确的根据公司的资金情况和经营情况进行资金预算并提出合理的建2议,以便老板能够及时的了解公司的资金情况并采取相对应的措施由于感到自己“”身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与我任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导、朋友学习,向同事学习,这样下来感觉自己这几年来还是有了很大的进步经过不断学习、不断积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过这几年的锻炼都有了很大的提高,保证了我担任的大主要岗位的各项工作正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争2取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量年来,本人能敬业爱岗、以身作则、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一1些问题和不足,主要表现在第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细致,协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还有待提高在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量加强学习,拓宽知识面努力学习装修业知识和相关法律常识加强对装修业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重各部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,、维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩谢谢篇四年工程设计公司办公室主任个人工作总结工程设计公司办公室主任个人工作总结年的工作即将告一段落,回顾这2012一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司2012的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作现将工作情况总结如下
一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司资质证件年公司资质升级两项,新增一项由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进在公司领导的大12012力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印2和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神、抓好公司的福利、企业管理的日常工作
二、办公室人事管理工作
3、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转1入、减少等各项手续按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放、积极组织招聘面试工作本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作通过专场招聘、网络2招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强
五、年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到
2013、加强学习,拓宽知识面努力学习专业知识和相关法律常识;、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
1、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工2作氛围;
3、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取4得更大的工作成绩5
六、车辆管理年公司新购置辆新车,处理辆旧车,车队现有驾驶员人全年安全行驶里程万多公里2012333
七、年工作设想12
(一)强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务2013积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动,努力提高整体思想政治素质和业务能力二是办公室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转
(二)严格管理,创新思路,努力提升整体工作水平一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实二是对重要工作文件会议精神,办公室及时根据主要负责人安排进行传达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据三是配合抓好公司各项内务管理,切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平
八、实施精细管理,用管理支持发展办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心,既有档案、文书、机要、信息等静态基础性管理,又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理,可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统,如何抓小管理促大管理,充分发挥办公室的职能作用我们认为应该从提高管理的精细化程度入手,就是加快规范化、现代化和信息化办公系统建设,打造机关工作高新管理平台,推进管理效能和工作水平整体提升,用管理支持发展、提高办公室管理的规范性一是严格工作原则,使办公室工作积极稳妥、有条不紊1原则一准确原则,即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎;原则二效率原则,即及时、迅速、不误事,就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原则三保密原则即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强,同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位,严防失密泄密;原则四科学原则,即要正确判断形势,科学认识规律,提高预见性和把握力,事事都要精心思考、细致推敲、周密实施二是健全工作制度,使办公室工作有章可循,有的放矢既要基础管理制度,如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办公自动化管理制度,又要有综合管理制度,如目标管理制度,联动管理制度等,还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等通过制度规范,用制度管人、理事,更好地构建统一协调的工作机制、增强办公室管理的系统性管理是决策、执行、反馈的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升管理的整体效能2一是办公室工作人员要注重学习,不断丰富自己的知识结构,多动脑筋,善于站在全院的高度思考问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深入调查的基础上,探索规律性,增强主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策提供充分、准确的依据二是抓好计划安排凡事预则立,不预则废办公室对工作安排应早考虑、早研究、早着手,使职能部门、系统上下的工作统一到全公司工作目标和部署上来三是抓好组织协调主要是及时上下联络,沟通左右,确保政令畅通遇事既要果断处理和大胆管理,又要注意不越权,重大问题及时请示汇报,做到到位而不越位,帮忙而不添乱
三、推行人文服务,用服务体现发展办公室是综合服务部门,是公司的门户我们提出推行人文服务,就是想把以人为本的精神,牢固树立以服务对象为中心的理念,服务领导,服务职工,服务公司,通“”过人文关怀,细微服务,从我做起,发挥办公室成员活生生的细胞作用,更深层次更大程度上服务于人,用服务体现发展总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展年月日篇五有限公司办公室主任工作总结办公室主任第四季度工作总结20121230回顾年四季度以来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,能够按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过这一段时间的交2014接及学习,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,能够较快的进入工作状态,积极克服不利因素,较好的完成了各项目标任务虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟现将年第四季度的工作情况汇报如下2014本人于年月正式接管办公室具体工作,所以对以往的工作先进行了具体的了解和分类,由于往年管理公文、档案及库存等工作的管理人员已经调离至使归201412档及分类上出现了一定的困难,但目前以基本归类分总完成
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作、协助总经理做好行政管理工作保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请总经理及相关领导阅办,做好下达记录,今2年将继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记、公文管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行3的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序,并专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严4格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性、印章管理工作基本规范严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性
5、完成或协助其他部门完成了各项工作公司的行政管理工作逐步跨入了现代化规范管理的企业行列6
(二)信息管理工作、不断完善建立企业信息库,
1、加强了信息收集与信息传递工作,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领2导的工作,同时也提高了工作效率
(三)人力资源管理工作、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准
1、完善人事档案管理工作制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程2
(四)后勤管理工作、不断加强资产管理工作的规范化准备对公司资产进行彻底等级造册,并依据公司制度【《资产管理办法》拟定】1分别按部门对资产进行分类、编号登记,并最终将管理责任落实到具体的使用人或保管人上,规范资产领用、回收、调拨等管理流程、车辆管理工作得到了加强将对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车2辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果、消防安全及防盗工作的完善公司定期组织安全及消防意识培训,已经组建专项小组,由组长及组员定期对公司3消防及防盗进行排查做到安安全全上班来,平平安安下班去、办公用品管理工作规范化实行办公用品精细管理,既保证工作需要,避免了不必要的浪费,有效地控制了办公4成本
二、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪因此,我会正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,从而保证各项工作的高效运转
(二)完善执行力建设在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法使领导能及时了解员工的思想活动,领导的适时决策,增加员工的满意度,起到中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高工作执行力
(三)积极加强自身业务学习遵循活到老,学到老的人生信条,始终把学习放在重要位臵,努力提高自己的综合素质“”
三、存在的问题和建议
(一)自身的问题在领导和同志们的关心及支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与公司工作人员的沟通,缺乏实在的实践认识
1、公司制度仍不健全工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥较差
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头探索,使工作效率没有发挥到极致
3、有些工作不够细致,一些工作协调的不是十分到位在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应有的力量4
(二)今后工作的思路、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同2事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路
3、积极与总经理、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善4第二篇房产公司办公室主任个人工作总结房产公司办公室主任个人工作总结回顾这一年来的工作,本人在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常治理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落、理顺关系,办理公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽1的优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续产权证产等充分发挥综合部门的协调作用xxx、及时了解情况,为领导决策提供依据作为企业,土地交付是重中\xxxx之重由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立2xxxxx xxxxx土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、xxx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进xx度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了及拆迁工作的进xx展,并在此基础上进一步安排交付工作xxxxxx、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了30x具体的市场调查先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指xx标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况就号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开xx\xx xx xxxx发个人设想x“”、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件4的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神、落实公司人事、劳资治理工作组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤控制监督工作,根据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到5劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作办公室装修完6毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格x按照程序核定使用标准;、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作7xxxx
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织治理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强治理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩第三篇企业公司办公室个人工作总结忙碌中的年即将过去,虽然今年不是那么的稳定年度还全球经济危机但是新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一2010年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作,企业公司办公室个人工作总结通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持现将一年来的工作总结汇报如下
一、日常主要工作、认真做好综合办公室的文件整理工作年月至月,按照公司要求拟定综合性文件、报告份;整理对外发文1份;整理外部收文份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和201011196督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
167125、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两2本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,年3月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更2010工商登记于年月日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为2公司顺利经营打下基础并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于201065年月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础于年月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作
2010920109、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作****对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准4备工作,保证会议按时召开会成记录报总经理室,个人总结《企业公司办公室个人工作总结》对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作、做好公司活动组织及企业文化宣传工作年年初,遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管5理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;月日青年节组织公司青年团员参加植2010xx物认养活动;月日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全54体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于512全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;月日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在的顺利传递贡献了自己的力量;月,组织各项目员工开展528从细节入手,提高服务质量大讨论活动月,完成接待省团支部书记至我司视察xx6团建工作于月日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作“”
8、其他工作34xx6综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日2010常管理工作每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境“”的督察及重大节日值班安排工作
二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领“”导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求
三、存在问题一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会
1、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致、物业理论知识水平欠缺2
四、今后努力方向
3、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创1立公司良好的沟通网络、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展作为行政工作人员,要不断的学习,见贤思齐,见不贤而内自省同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务2实的工作作风“”公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0