会务接待工作要点

会务接待工作要点会务接待方案

（一）

一、会议概况

（一）会议时间

（二）会议地点xx地址xx电话xxx联系人xxxxxxx

（三）参加会议人员xx东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约人

二、活动日程（见日程安排表）50

三、工作分工成立会议筹备领导小组组长副组长xxx领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作xxx成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分xxx局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各人办公室下设材料组、会务组1

（一）材料组负责人成员秘书处有关人员xxx职责领导讲话、主持稿、论文集代表报到、登记，制定花名册、通讯录

1.

2.会议须知、日程表代表、工作人员住宿、餐饮分配表

3.制做文件袋、配记事本、笔、相册

4.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

5.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

6.

（二）会务组

7.负责人成员交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机xxx关党委职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作车辆负责人

1.（）会议抽调政治部秘书处轿车台、干部处台、组织处台、老干部处台主要xxx用于迎接代表团行政处台轿车主要用于会务13222（）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各台，交警支队前导车2台主要用于参观、游览211（）各单位抽调公务车于月日上午分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、辆中客月日到名门饭店会务组报到389830（）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线游览期间，沿线主要街路由交警安38101130排勤务4（）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘（）车辆市内用油由各出车单位自行解决5（）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作6接站7负责人

2.月日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接对坐xxx车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由89责任单位自制接站牌）具体分工秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表纪念品负责人

3.（）用于登长白山准备雨衣件，秘书处负责统计会议代表服装号，于月日xxx发到会议代表及工作人员手中160810（）奥迪车模辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间（）准备给白山市局纪念品份，以表感谢2a660住宿310负责人

4.（）住宿会议代表统一住名门饭店各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任xxx安排单独住一标准间，其它代表个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟1和主要地方报纸2（）宴请日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）29x（）要求会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁3参观、娱乐活动（）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司

5.责任人1负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人xxx员人、并安排解说人员）要求游览长白山要确保安全，每辆车要配备兆对讲机台（共台），前后呼4应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要350i5与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训男女既名随车导游（拟从政治部内挑选）3（）月日晚，举办联欢晚会336责任人2811负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选名歌手，制定由各代表团参与xxx的演出计划（请与朝阳分局联系）5宣传报道责任人

6.（）负责会议摄、录像工作xxx（）派摄影、录像记者各人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）1（）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中21医疗保障3责任人

7.门诊部派名医生全程保障每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白xxx山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械1会务接待方案

（二）为成功圆满接待，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改“xxx”原则河南康辉国际旅行社本着热情、周到、安全、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务“”

一、接待前准备、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员1/、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景2点，旅游途中就餐点3

二、接站根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店为客人办理好入住手续，并让客人及时了/解到酒店的基本情况和注意事项

三、旅游及行程的安排、导游要求知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、1实践经验丰富、车辆要求安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全安排多年驾驶经验专业2的司机，确保客人安全

四、旅游保险确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保万元旅游人身意外伤害险10

五、会议日程安排月日机（），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息0800-1800在大堂内摆放接待台及欢迎条幅在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排名专业人员在接待台协助a会务组，为客人签到办理登记，并为客户提供优质服务入住手续在客人到达酒b3店时，引导客人前往签到台办理入住等vip代定客人往返大交通举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，c歌曲类，小品类，戏剧类等d协助主办单位安排参会事议晚上举办宴会厅欢迎宴会e月日参加会议1900-2100本酒店参会上午上半场茶歇xx xx下半场中餐800-10001000-1030下午上半场茶歇1030-12001200-1300下半场晚宴1400-16001600-1630月日（根据实际情况安排时间）1630-18001900-2100会务接待方案xx xx

（三）为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下

一、接待时间年月日至日午前月日全天报到20xx101721

二、住宿安排1017组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在月日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（元825人）于月日前汇入餐博会会务组账户500/

三、用餐安排831月日至日的用餐由会务接待组统一安排用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐有特殊用餐要求的代表，请各地101720代表团联络员及时与住店会务接待小组联系

四、交通安排月日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达1017西安的时间报接待组餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排月日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，1021费用自理

五、收费标准

（一）会务费每位代表会务费元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕600式晚宴费、纪念品等团体报名超过人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商50

（二）食宿费根据所住的不同宾馆设类元人，类元人两个等级标准对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在月日前与接待组联系a1500/b1200/

（三）减免事项各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务825费；各地组团参会人数超过人的，免收联络员（名）的食宿费和会务费

六、其他201因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。