佳木斯大学65周年校庆筹备工作方案

佳木斯大学周年校庆筹备工作方案山东科技大学建校周年校庆策划方案65

一、接待方案65

（一）、准备工作、接待的基本要求热情、安全、高效、服务、接待规模人左右

1、费用及筹划深入调查，做好接待费用预算

22000、确定参加校庆的来宾）寄发邀请函）对邀请函的回执进行统计）制定来宾接3待工作对应安排表4123）制定工作人员通讯录）确定来宾来访乘坐的交通工具及到达大体时间、确定合适的接待人员45）对志愿者进行分组，各组负责人负责具体安排各项活动（加强其礼仪、校史等方面5的知识）1）对志愿者进行分组培训，建立一对一的引领式接待（详细了解各自负责的来宾到达的时间、交通工具、来宾的爱好等）2）编制紧急突发事件的预测方案（医疗等）、接待车辆的调度和保障）车辆的租赁、编队及装饰）司机的培训）车辆运行3的路线安排6123）制定预案，详细确定司机及负责人，通过制定预案规定发生紧急情况采取的措施、来宾下榻4）下榻地点的选择（在本地具有较高影响力，距离学校较近，环境优美，具有较大停7车场地，交通较为畅通便利）1）对来宾进行登记（登记簿））做好来宾的食宿安排）保证每位来宾有学校的简介及工作人员的联系方式（要精美、便捷））做好来宾认2p1333捐工作45）帮助来宾与亲朋老友的联系、校庆前的活动安排58）可集体观看黄岛及山东科技大学的发展状况及未来规划视频）可组织集体实地游览

12、校庆当天的接待工作（注重细节，例如厕所的引导））正确引导来宾到会场）签到）就坐）会议结束后的引导）就餐）回酒店）纪9念品的发放）送来宾离开1234567会议工作8

一、会议筹备方案、会议名称山东科技大学建校周年校庆庆典、会议目的、主题八方好友来相会，畅想山科新发展

165、会议规模人

2、会议时间年月日

325000、参会人员邀请的嘉宾及山科在校师生42016910嘉宾包括山东省省长（或副省长）、教育厅相关干部、兄弟院校校长（或副校长）、校5友、会议议程、会场布置6p

112、会议设备和工具7p

114、会议所需文件及资料

8、会议筹备机构

9、会议餐饮安排

10、会议所需经费及来源

11、具体会议筹备

12、负责人员

13、会议记录

14、会议新闻媒体及新闻稿

15、会议善后1617p121。