公司公务接待管理规定

公司公务接待管理规定公务接待管理暂行规定第一节目的第一条为加强公司公务接待工作管理，明确接待职责，规范接待程序和标准，提高服务质量，塑造公司对外整体形象，特制定本办法第二条本办法所称公务是指会议、考察调研、学习交流、检查指导、公共关系活动等；接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的服务安排第二节原则第三条公司公务管理工作立足服务于企业中心工作和总体目标，遵循平等对口、热情周到、勤俭节约、安全保密的工作原则“第四条公司接待管理工作遵循统一领导、对口接待、程序规范、定额控制、能省就”省的工作原则“第三节相关部门职责”第五条公司办公室为公司公务接待管理的职能部门，负责公务接待工作的统一管理，包括接待活动的组织安排和联系协调，以及接待费用的预算管控和结算等工作第六条公司财务部负责接待费用开支报销、审核管理等工作第七条公司相关部门协助做好有关接待工作第四节公务接待范围第八条接待上级部门、业务关联企、事业各级领导第九条接待和安排重要来宾的检查、考察、调研等活动第十条公司主办的会议及政府部门委托公司筹办大型会议第十一条开展公共关系工作，协调外部环境第十二条其它第五节接待管理程序第十三条市以上党政机关、集团公司各部门，县四大家领导来公司检查指导工作，公司承接的各种会议，由公司办公室接待第十四条各部门对口业务单位来检查指导工作或交流，接到接待任务后，了解来宾人数、职务、姓名、抵达日期和来访目的或活动要求，原则上不安排就餐；如果确实需要就餐的，按公务接待流程申报，经公司领导批准后，由各部门负责接待第十五条有关部门、子公司在准备大型或者重要接待活动时，应将接待预案和费用预算事先通报公司办公室，并按公务接待流程申报，公司办公室协助做好相关接待安排第十六条公司各部门接待原则上实行部门自主选择制度，由接待部门在定额内自主选点消费，在特殊情况下，由公司办公室提供接待的宾馆和酒店第十七条公司各部门非特殊接待应安排在公司食堂就餐第六节接待标准第十八条凡需要公司领导出面接待的公务活动，称为重要公务接待；各部室出面接待的称为一般公务接待第十九条重要公务接待的用餐标准，一般控制在元人，特殊情况可适当提高标准，具体由公司办公室确定100/第二十条一般公务接待中餐用餐标准元人（不准饮酒），晚餐标准元人第二十一条对来访客人原则上只安排一次宴请应尽量减少陪餐人员，原则上由相50/70/关部门人员人对口安排如客人较多，可适当增加陪餐人员，但不得超过来客人数1-2第七节其它规定第二十二条在公务接待活动中严禁大吃大喝，铺张浪费和高消费娱乐对超标准，不符合规定的公务接待费，由各部门自行承担（或从各部门收入中扣除）第二十三条严禁借公务接待之名以权谋私部室、车间内部不得相互宴请协作单位原则上应在公司食堂安排工作餐第二十四条公务接待活动中一般不安排礼品赠送，确实需要的应事先向办公室申报审核，经总经理批准，由办公室负责统一办理，并控制在规定标准范围内第八节附则第二十五条本办法适用于公司及各部门公务接待工作第二十六条本办法由公司办公室负责解释第二十七条本办法自颁发之日起执行。