办公室行政管理知识

办公室行政管理知识信息中心办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度、上班时按规定着装、坐姿端正树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中

1、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；

2、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊

3、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安4静有序

5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如您好、打扰一下等词语后，再进入

6、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天接拨公务电话言语尽“”“”量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语如您好、请、谢谢、对不起、再7见、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各8清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人

9、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品

10、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得安装游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应11设置密码；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设12施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶13和吐痰、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流

14、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施

15、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策做到不窃听、不询问、不宣传；

16、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息，禁止向同事及亲朋好友泄露酒店机密17文件及有关决策信息、办公室人员不准携带机密文件离开公司，不得擅自销毁秘密文件，需要销毁的统一上交区保安部门处理

18、不得公开公司部门领导批文、各部室呈文，禁止采用此类文件做废纸打印资料

19、及时做好办公室日常事务工作地巡查和解决，遇到或接到重大事情信息要及时上报；

20、外出人员离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作（离开座位前应）走时将办公台面整理好，将机密文21件和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐、在办公室走廊走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背，有急事也不要跑步，可快步行走，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路；遇到客人寻22问地方时，应主动为其指路、下班时随手整理自己的办公桌；关闭空调、电脑；23。