办公事务管理【公司办公事务管理规定】

办公事务管理【公司办公事务管理规定】【摘要】第一章办公秩序管理第一节办公秩序

一、出勤准则

（一）严格遵守考勤制度，按时上下班

（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡

（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续第一章办公秩序管理第一节办公秩序

一、出勤准则

（一）严格遵守考勤制度，按时上下班

（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡

（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续

二、员工证

（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任

（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证

（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理

三、办公物品摆放

（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品

（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容

（三）离开办公室分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面30

（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中

（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下

（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上

（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动

四、办公区守则

（一）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰

（二）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃早餐、零食及大声喧哗，确保办公环境的安静有序

（三）因公外出时，应事先得到主管的同意并在综合行政部登记；外出后，因情况变化而不能按时赶回公司，要提前通知主管或综合行政部

（四）下班离开办公室时，应将座椅摆放整齐，桌面清理整洁，关闭所有电器及电源

（五）不在办公室及公司规定禁烟区吸烟

（六）不要在公司存放与工作无关的私人物品，未经许可，禁止将公司物品带回家中

（七）员工间的工作交流或会客，应在规定的区域内进行（会议室、接待室），注意不要占用过多时间，以免影响工作

（八）不允许在上班时间利用公司办公网络收发私人邮件，严禁上网聊天第二节办公礼仪规范

一、办公仪表

（一）服饰合身得体，整洁大方，简洁淡雅

（二）保持须发整洁，不留怪异发型

（三）上班时间在办公场所不应有打哈欠，伸懒腰等萎靡不振的现象

二、办公礼仪

（一）同事之间应保持恰当的礼仪，忌用外号或爱称

（二）在走廊上遇到上司、同事或访客时，应主动打招呼

（三）主管呼唤你的名字时，应立即清晰地回答

（四）下班时应主动向留在办公室的同事道别

（五）不对同事品头论足对别人的缺点，应委婉提出建设性的意见

（六）积极参加公司组织的集体活动

三、语言规范

（一）上班时间提倡使用普通话进行交流，禁止使用方言表达力求简单明了，易于理解

（二）讲话时，要稳重、明快、自然、落落大方

（三）不讲污言秽语，不高声喧哗，影响他人工作

（四）规范用语、交往语言您好，早晨好，早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，周未愉快、电话语言您好，请问，谢谢，再见

1、接待语言您好，请稍等，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我2马上去联系，打扰一下，好的，行（切勿说不）3

四、电话礼仪“”

（一）电话铃响三次前拿起话筒，并立即应答您好，百江燃气

（二）“”下一页尾页1/212。