办公设备及信息安全制度

办公设备及信息安全制度第一章总则

一、目的、为了更有效地管理和使用公司的电脑、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安1全、可靠、稳定的运行、通过加强公司电脑系统、办公网络、服务器系统的管理，保证网络系统安全运行，保证公司机密文件的信息安全，保障服务器、数据库的安全运行2

二、范围、电脑等办公设备，包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备

1、计算机网络系统由计算机软硬件及客户经理的的网络系统配置组成软件包括服务器操作系统、数据及应用软件、有关专业的网络应用软件等客户机的网络系统2配置包括客户机在网络上的名字，地址分配，用户登录名称、用户密码等平台软件包括充值用软件（联通、电信、移动、卡密挂机；联通小面值挂机、平台批量充值软ip件、联通专线挂机）、通用办公软件等；专业软件是指指财务工作中使用的财务软件第二章办公设备日常管理

一、打印复印一体机使用管理规定、打印复印一体作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件

1、打印复印一体的使用和保养，公司将指定专人进行管理、打印复印一体故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报网络管理2员；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时将承担相应的责任

3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝

二、电脑管理规定

4、电脑由公司统一配置并定位，除网络管理员外，任何部门和个人不允许私自挪用调换、外借和移动电脑

1、电脑出现重大故障，须填写《电脑维修单》，并交网络管理员进行维修须外出维修，须报分管领导审批须采购配件，按采购管理流程执行

2、网络管理员对《电脑维修单》存档，便于查询各电脑使用情况

3、网络管理员建立公司电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记

4、电脑软件的安装与删除应在网络管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；

5、注意防止电脑病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告网络管理员应在每周及时6进行杀毒软件的升级，每月打好系统补丁；、不允许随意使用外来盘，确需使用的，应先进行病毒监测；、为文件资料安全起见，勿将重要文件保存在系统活动分区内如盘、我的文档、7u桌面等；请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区（如、、）并定期清理8c本人相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件删除以免占用硬盘空间d ef、凡涉秘信息的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘信息等

9、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器、若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接按照行政综合部统一调配执行10

三、办公电话管理规定

11、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸通讯设备，因拆卸造成损1坏或线路故障，酌情赔偿2

四、扫描仪、盘、数码相机、投影仪等管理规定、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料u、投影仪由公司网络管理员负责管理

1、数码相机由公司综合管理部统一管理

2、盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢3失或者损毁，自行承担责任4u

五、照明灯具开关规定白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具每日下班时，由每日卫生值班人员将室内照明灯关闭未按规定关闭照明灯的，每次罚款元

六、空调开关规定

10、夏季室温高于，冬季室温低于时，方可开启空调空调设定温度，夏季不得低于，冬季不得高于126℃10℃、空调使用、开启、关闭由每日卫生值班人员负责每日下班前分钟关闭空调26℃20℃、未按规定使用空调者，每次罚款元；未按规定关闭空调者，每次罚款元215

七、电源管理规定

31020、公司电源插座、电源线禁止移动，如需移动，由网络管理员进行排线移动、员工电动车充电有专用充电插座，禁止私拉公司电线充电动车，手机充电使用1接口连接电脑充电，禁止使用插座充电2第三章网络安全管理usb

一、网络系统维护、网络管理员每周定时对网络服务器进行巡视，并对公司局域网内部服务器进行检查

1、定时对服务器数据进行备份、维护服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理

2、制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒软件，防止服务器受病毒的侵3害4

二、用户帐号申请注销、新员工需使用电脑向部门主管提出申请经批准由网络管理员负责分配电脑、和登/入企业的用户名及密码，部门主管分配后台通用用户名及密码，转正员工的后台的1用户名及密码由网络管理员负责分配如需使用财务软件需向财务主管申请，由网络管理员负责软件客户端的安装调试、员工离职应将本人所使用的电脑名、地址、用户名、登录密码、平台软件信息以书面形式记录，经网络管理员将该记录登记备案网络管理员对离职人员电脑中2ip的公司资料信息备份，方可对该离职人员保存在公司服务器中所有的资料删除

三、数据备份管理服务器数据备份，应对数据库进行自动实时备份，并每周应至少做一次手工备份，并在备份服务器中进行逻辑备份的验证工作，经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中个人电脑的备份统一由各部门自行负责，可申请移动硬盘、盘等储存介质进行安全备份u

四、公司信息安全管理、公司机密文件外发第三方时，需经由部门主管审批通过后，方可外发，并登记备案备查；

1、员工外带笔记本电脑时，须报请主管同意，并登记备案，以便保护笔记本中数据的安全

2、机密文件打印时须登记备案；、控制存储拷贝，工作需要拷贝时通知网络管理员进行备案3

五、违规操作赔偿标准4usb、违规操作者没有造成经济损失的，当事人和责任人赔偿工作时间误工费元150-

100、违规操作者造成经济损失的，追溯当事人和责任人相应经济赔偿第四章附则2本制度由人力资源部负责解释、修订，报总经理批准后实施第二篇公司办公设备及办公用品管理制度公司办公设备及办公用品管理制度第一条为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度第二条办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品第三条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种、消耗品文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

1、管理消耗品胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

2、公司管理品（办公设备）订书机、计算器、移动硬盘、盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑3u第四条消耗品按各部门发放由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放第五条管理消耗品由管理员保管、发放第六条在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》第七条管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》第八条为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新第九条特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品第十条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品第十一条管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交第十二条以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关第十三条管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门第十四条严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚第十五条此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理第十六条本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行第十七条本制度解释权在综合办公室第三篇办公设备及耗材管理制度办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》

一、办公设备及耗材的范围办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等

二、办公设备的采购程序重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购

三、办公设备的登记备案办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档

四、办公设备的维护与保管办公设备实行分类管理、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借

1、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支2单位财务费用、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不3得列支单位财务费用如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理、办公设备维修由部门报办公室统一安排维修保修期外设备原则上委托供货单位负责维修4

五、办公耗材使用及管理、办公耗材由办公室统一采购供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次

1、办公耗材实行计划管理复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位2域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料公用复印机打印机使用实行主动登记制度、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿人员调离时，电子易耗品应上缴办公3室

六、外协产品制作管理外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作第四篇办公设备办公用品管理制度办公设备、办公用品管理制度第一章总则

一、目的为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公成本，特制定本制度

二、适用范围本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）

三、相关部门职责、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜

1、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜2第二章采购、领用3

一、办公用品的申请和购买、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批

1、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额大于元的需2董事会批准

10000、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购

二、办公用品的领用

3、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查

1、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度

2、所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒发3

三、办公设备的使用和保养

4、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查

1、公司各类设备的保养和维修由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养

2、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案3

四、办公设备维修管理、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经1济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的2真实情况，填写设备维修单中的维修记录

五、办公设备的盘点及赔偿“”、办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符

1、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担2

六、办公设备的报废处理、报废审核对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、副总裁（总监）签字后方可作1报废处理、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项

2、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃第三章日常管理3

一、电脑的使用管理每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏1严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的3速度和存储4

二、固定电话的使用管理、固定电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费

1、电话出现故障的可报办公室进行维修2

三、打印机、复印机的管理

3、为确保复印机的安全运转，工作时间以外必须关机、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密

1、禁止打印或复印私人资料2

四、传真机使用管理

3、传真机放置于办公室，其他部门若需使用时至此处使用、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准

1、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件2

五、投影仪使用管理

3、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向办公室负责人申请

1、投影仪用于公司、部门会议以及培训

六、笔记本电脑

2、笔记本电脑由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训

1、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》2

七、摄像机、照相机

3、摄像机、照相机由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集1第四章附则2本制度由集团办公室负责解释本制度自公布之日起执行第五篇办公设备及用品管理规章制度办公设备及用品管理规章制度为了增强员工的主人翁意识，提倡节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度的降低办公设备及办公用品的消耗，现制定对办公设备及用品的管理办法如下

一、办公设备学校现有的设备有各分校指定专人负责对办公设备进行管理、使用、清洁及维护并做好

1.详细记录各分校负责人应认真维护实施设备，属于正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报

2.说明原因，并做相应的记录需要购买新设备需写明原因，经主要负责人批准再上报到校长，经校长批准后方可实施，

3.各分校主要负责人应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象各分校其他人员需借用设备时，要经负责人批准并办理借用手续分校管理一定做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不

4.允

5.许随意提取如造成设备丢失，由责任人赔偿，若不能明确到人，则费用由该分校员工分摊

二、办公用品学校的办公用品统一由校部购买，各分校需用办公用品时有专人负责到校部领取并填

1.写领取单各分校指定专人制定每月办公用品计划及预算，并与每月末上报各分校应办理办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，并定期予以

2.检查

3.剪刀、计算器、订书钉等耐用品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放

4.其他办公用品如笔记本等视工作需要领取相应数量，不得浪费除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经校长批准方可购买

5.

三、报刊

6.报刊应派专人管理报刊管理员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记

1.任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经负责人批准

2.

3.各分校要妥善保管报刊，如造成报刊丢失，由责任人赔偿，若不能明确到人的，由该

4.分校员工分摊。