名片管理制度暂行

名片管理制度暂行名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度

一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作

二、制作规范、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷

1、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改

2、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片、印刷完毕后由行政部管理样张3

三、使用规范

4、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片

1、不得擅自使用他人名片进行对外交往、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象2

四、名片印制流程

3、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求

1、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制2oa、由行政部收集《名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安3oa排印刷，加急名片请申请是写清加急事由，核对后方可加急制作

4、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字oa

五、废弃收回

5、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用1完的旧名片全部收回

2、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用3。