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售楼文秘的工作内容售楼文秘的工作内容一第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时;答复领导对销售动态情况的质询第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时;准确地将销售情况反映在销售状况一览表第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出;分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售;秘密第十一条应收账款统计销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算;佣金统计表第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作在销售经理主管不在时,;及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务;售楼文秘的工作内容
二、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理
1、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告
23、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务
4、负责客服工作
5、协助置业顾问谈判的后勤工作客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟6通在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并7协助制造销售气氛;、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作
8、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努9力邀请客户上门拜访
10、预约客户对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房11;、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律、每天总结售楼处的运转概况记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源12进行分类处理记录置业顾问的谈判进度销售代表的工作效果与工作状态
13、协助开发商与客户的房屋交接客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客;;户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理
14、协同项目经理审查售房合同每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现
15、管理售楼处的日常财务和办公物用每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务管16理和合理使用支配案场基金管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销;;礼品、宣传资料;、准备、整理、装放销售资料夹打印、复印各种销售资料、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接17给置业顾问
18、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境、其他职责服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排认真记录会议要19点以及领导的工作指示认真记录并及时反馈其他员工的工作建议反省本职工作并20;向公司提出合理化建议;;售楼文秘的工作内容
三、日常事务管理)公司制度的传达、执行、监督1)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况每周每月按时提交排班表和考勤统计1;表;2;)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时办公用品领用管理;)做好与各对接部门的良好沟通;3;)突发事件的及时上报并有效处理;4)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保5质保量
6、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
2、培训管理)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督3)专业培训的辅助组织1)培训情况反馈汇总及时上报
2、文档管理
3、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时4各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅5手续完备,有详细交接记录、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据6()()()售楼文秘的工作内容相关内容文秘写材料快速构思的方法文秘写作过程中,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录下面给大s hzh3;s hzh4;s hzh4b;家整理了文秘写材料快速构思的方法,欢迎阅读文秘写材料快速构思的方法快速构思的方法有以下几种时空顺序式时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行1文秘人员应具备的素质文秘人员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量...效率也有一定的要求那么,文秘人员应该具备的基本素质呢行政秘书思想道德1素质思想政治素质思想政治素质通常包括一个人的政治立场、思想意识、道德品质以及相应工作作风
1.1公司文秘的主要工作内容办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办...公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升那么公司文秘工作职责是怎样的呢下面是小编为大家整理的公司文秘的主要工作内容,欢迎大家阅读公司文秘的主要工作内容
一、具备条件、文秘专业就业形势秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责
1...描述也是最模糊和最广泛的作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化小叶为你整理了文秘专业就业形势,希望对你有所参考帮助文秘面试技巧文秘类职位的面试也不会局限于考查求职者处理琐事的能力,更多的...是考查求职者的一些隐性能力那么文秘面试技巧有哪些大家不妨来看看小编推送的文秘面试技巧,希望给大家带来帮助文秘职业培训内容职业培训是直接为适应经济和社会发展的需要,对要求就业和在...职劳动者以培养和提高素质及职业能力为目的的教育和训练活动下面是文秘职业培训内容,随小编一起看一下吧文秘专业素质知识一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、...组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力下面小编为你整理了文秘专业素质知识,供大家参考文秘专业法律知识法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识以及秘书学基础...知识,下面就是小编整理的文秘专业法律知识,一起来看一下吧专业培养目标培养掌握文秘基本理论和操作技能,了解和掌握相关法律知识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人查看更多秘书基础()...s hzh5;。
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