X公司公务接待管理规定

公司公务接待管理规定第一篇公司公务接待管理规定有限公司XXX公务接待开支管理暂行规定xxx xxxx第一章总则第一条为规范公司公务接待开支管理，厉行勤俭节约、反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》及集团公司《公务车辆管理规定》和《公务接待暂行管理办法》，结合公司实际制定本规定第二条公务接待，主要指行业部门、各级政府、业务单位等进行考察调研、检查指导、审计评估、学习交流、业务洽谈、公务联系等，由公司开展的接待性质活动第三条本规定适用于公司及所有二级单位各分（子）公司根据实际制订公务接待管理规定，细化、完善实施细则第二章接待原则第四条公务接待工作实行对等接待、对口接待被接待单位主要负责人来访，由公司主要领导出面接待，其他接待任务由公司分管领导或机关部门出面接待重要接待或涉及多部门的综合性接待由公司总经理办公室具体承办第五条公务接待工作原则上实行归口管理、分级实施公务接待严格事前审批控制，坚持有利公务、严格标准、不讲排场、务实节俭、兼顾礼仪的原则第六条公务接待费用开支实行先有预算、后有支出原则，严格执行公务接待标准，严格预算总额与分项控制管理，建立全过程动态监控机制，严禁超预算及预算外支出第七条公务接待包括安排餐食、预定住宿、组织迎送、出行活动、公车使用等内容，严禁以公务接待名义变相安排娱乐场所、景区游览、外出旅游等活动第八条各级接待单位要严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用；禁止在接待费中列支应由被接待对象承担的各项费用；禁止虚列、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位或其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出第二章餐食管理第九条餐食安排应秉承控制支出、厉行节约、杜绝浪费的原则第十条餐食安排以家常菜为主，原则上只安排少量酒水，不得安排高档菜肴（如鲍鱼、鱼翅、燕窝、龙虾、野生动物等），不得提供香烟和高档酒水公务接待宴请餐费标准原则上不超过元人，工作餐标准不超过元人第十一条接待工作需要，可以安排餐饮宴请一次一般情况餐饮宴请由业务对口单位安排，分200/60/管领导出席；重要接待宴请由公司主要领导出席第十二条严控制陪餐人数，不安排无关人员陪餐一般性公务接待，接待对象在人（含）以下，陪餐人数至多人；人以上人（含）以下，原则上陪餐人数不超过人；3人以上，原则上配餐人数不超过接待对象人数的三分之一涉及商务洽谈的公务接1310310待，应按照实际工作需要，严格控制陪餐人员第十三条公务接待餐食场所优先安排内部食堂、餐厅、酒店，其次安排外部协议酒店、餐馆除特殊原因不得在外部酒店安排宴请，不得安排在私人会所、高消费餐饮场所第三章住宿管理第十四条公务接待中，可依照被接待单位的有关要求代为预定住宿，费用由被接待单位自理第十五条住宿安排遵循就近、经济、便捷原则第十六条住宿安排严格执行差旅、会议管理等有关规定，优先安排内部酒店或协议酒店、宾馆，除特殊情况外不得安排其他酒店第十七条公司原则上不承担接待对象住宿费用，遇特殊原因确需公司承担，严格执行差旅费开支规定标准接待对象公务活动期间无需过夜住宿的，不得安排酒店住宿第十八条接待单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品第四章用车管理第十五条公务接待出行活动车辆安排坚持按需使用、统一调配、轻车简从原则第十六条公务接待期间，根据活动内容、地点及接待人数合理安排车辆，确定使用车型，原则上安排集中乘车，不安排专人专车，严格控制随行车辆第十七条公务活动期间，对无需使用车辆的活动行程，一律不予安排车辆保障第十八条安排公务用车时，除司机外原则上不再安排随车陪同人员第五章迎送管理第十九条公务接待迎送遵循总体控制、具体区别、体现礼节的原则第二十条提倡礼节性迎送，一般情况公司领导不参加迎送活动分管领导迎送时，可从商务贵宾厅通行，但不安排休息，陪同人数至多人；部门负责人迎送时，按正常旅客程序通行，陪同人数至多人第二十一条3接待迎送期间，不得铺设迎宾地毯、不得张贴悬挂标语横幅、不得敬献鲜花哈达，不1得组织列队迎送，不得跨地区迎送第六章审核控制管理第二十二条公务接待实行总额控制与项目控制相结合的方式总额控制即合理编制并严格控制费用预算总额，通过有效控制避免超预算开支项目控制即针对每一次接待活动制订接待方案，编制费用预算，实施全程控制，确保接待活动可控受控第二十三条总经办负责制订、审核并组织实施公司公务接待活动，安排、协调接待事宜，对口业务接待由各二级单位自行安排，接待费用归口核算管理第二十四条总经办和财务部分别对公务接待活动与费用进行管控与审核总经办负责审核公司及各二级单位上报的接待方案、项目和费用预算财务部负责审核接待费用的合理性，发票单据的真实性、合规性，会同总经办共同审核并控制接待费用预算和执行进度第二十五条公务接待严格执行申报审核接待执行费用审批报销支付程序接待单位应当根据规定的接待内容，严格办理审批流程，控制接待费用“———”接待单位根据接待任务、公函，事前编制接待方案，履行申报审核程序，编制公务接待任务费用预算，列明接待对象、项目、预计接待费用等具体内容，报总经办审核执行接待任务结束，接待单位于十个工作日内办理接待费用审核与报销手续，总经办、财务部分别审核接待项目、标准、及费用，审核通过后办理开支报销第二十六条接待单位办理审核报销手续时，须如实提供经负责人审签的接待清单接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容第二十七条接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、接待方案和接待清单第二十八条接待费资金开支审批严格执行公司《财务开支审批管理规定》，对超出预算或事前审批内容的，无特殊理由超支部分不予报销第七章附则第二十九条本规定由公司总裁办负责解释第三十条本规定自下发之日起执行第二篇公司公务接待管理规定公司公务接待管理规定第一条为进一步规范和改进我公司公务接待管理工作，特制定本规定第二条各单位、各部门自觉做到既热情周到又不铺张浪费，严格遵守规定的标准和方式，通过自身努力使接待真正改成为交流思想、联络感情，促进工作的载体第三条公务接待应严格执行审批制度，先审批后接待，凡来客需要用餐的，由负责接待的部门到公司办公室填写审批表，登记内容为接待部门及经办人，接待单位人数用餐标准，部门负责人意见、公司领导意见，由办公室主管接待负责人开据就餐单，然后就餐，每次接待完毕对烟酒进行核对，办公室每月对公司接待核算一次，上报总经理第四条公司接待原则上不上高档烟酒，并严格控制陪餐人数，接待标准原则上为（以来客带队级别为标准）厅级每人每餐元，县处级每人每餐元，科级每人每餐元，科级以下每人元公司主要领导接待事项由办公室负责安排40353025第五条食宿费用原则上由客人自理，需要公司安排的应有公司领导审批，特殊情况另行考虑第六条健全公司接待物品的管理，一是实行事前报告制，经批准后由办公室指定人员购置（数量较大的由两人以上经手），二是同时实行物品保管登记制度，由办公室指定人员登记入库保管，使用时经公司领导同意后办理登记手续第七条违反公务接待规定的，按公司有关规章制度处理第八条本规定自二八年十二月一日起实行东升煤业有限公司00年月日第三篇公务接待管理规定公务接待管理规定20081112为切实加强我单位经费管理，规范招待开支行为，严格控制招待费用支出，促进党风廉政建设，特制定本规定

一、开支范围本办法所称接待费，是指兄弟单位来公园考察学习，上级机关来公园检查指导工作，公园与有关部门、单位因工作、业务往来确需安排的，以及上级党委、政府统一安排的接待而合理开支的餐宿费用和交通费用

二、交通安排和接送

（一）对上级机关统一安排到公园考察、游览的接待活动，办公室在接到通知后及时通知售检票处来园单位车牌号、车辆数等接待车队情况，文明放行，如有必要或特殊情况，安排相应人员提前到达售检票处迎接

（二）兄弟单位客人来公园或上级机关来检查指导工作，由办公室安排车辆和人员接待，在日照活动由办公室安排车辆并负责相关事宜；返回或长途外出，需派车送者，由办公室做出安排，如需订购车票或机票，费用由客人自理

三、开支标准

（一）用餐标准、接待厅局级领导及随行工作人员，工作餐不超过元人天（早元，中、晚各元）1115/·

15、接待县处级领导及随行人员，工作餐不超过元人天（早元，中、晚各50元）宴请只限迎来或送往时安排一次290/·

1040、接待县处级以下人员，工作餐不超过元人天（早元，中、晚各元）、因工作需要安排工作餐，每餐标准不超过元人（含陪餐人员）370/·

1030、陪餐人员一般控制在人，确因工作需要时最多不超过人425/、酒水费用按接待标准的三分之一掌握52—

35、如遇上级机关统一安排的接待，根据实际情况掌握费用标准6

（二）住宿安排7厅、局级领导一般安排套房或豪华标间，县、处级领导及来宾安排标准间，住宿费由来宾自理确需补贴的，经办公室主任报管委会主任审批

四、审批报销秩序、公务接待由承办人填写《公务接待申请单》，报办公室主任审批、承办人持签字后的《公务接待申请单》到指定接待宾馆饭店安排就餐

1、接待宾馆饭店持《公务接待申请单》、原始菜单经办公室主任审核后结算超标费2用由承办人自理3第四篇公务接待管理规定党政机关国内公务接待管理规定（摘要）（中共中央办公厅、国务院办公厅印发）（中办发【】号）2013第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透22明、尊重少数民族风俗习惯的原则第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用第七条接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排无公函的公务活动和来访人员一律不予接待公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容第十条接待对象应当按照规定标准自行用餐确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数接待对象在人以内的，陪餐人数不得超过人；超过人的，不得超过接待对象人数的三分之一103工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的10菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出四川省党政机关国内公务接待管理办法（摘要）本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动第三条国内公务接待应当执行中央和省委、省政府有关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则第七条建立公务外出审批制度加强公务外出计划管理，科学安排外出的时间、内容、路线、频率，严格控制人员数量和经费预算公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程、人员和需协助安排的食宿标准第八条建立公务接待审批控制制度接待单位对能够合并的公务接待要统筹安排，按照先审批、后接待的管理程序，根据派出单位公函拟定接待方案，由单位主要负责人或者分管负责人审批无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待和报销相“”关经费第九条建立公务接待清单制度如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，经接待单位相关负责人审签后，作为财务报销凭证之一并接受审计接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细第十三条接待对象应当按规定标准自行用餐并支付费用确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数接待对象在人以内的，陪餐人数不得超过人；超过人的，不得超过接待对象人数的三分之一10第十四条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定，在定点饭店或者机关内310部接待场所安排，住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，执行协议价格接待单位不得超接待对象的住宿费标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品公务接待中的出差人员，应当按照差旅费管理有关规定交纳住宿费，凭票据回本单位报销出席会议人员住宿费，按会议费有关规定，在会议费中列支第十六条全省各级党政机关应当加强对国内公务接待经费的预算管理，财政部门核定接待经费，严格预算执行，实行总额控制年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财政部门审核后按程序报批第十七条接待费用支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付；不具备条件确需以现金方式支付的，应当由经办人书面说明原因，并经相关负责人审批第十八条公务接待实行一事一结制度每批次公务接待活动结束后，应当按规定及时结算接待费报销凭证应当包括原始票据、派出单位公函和接待清单（以下简称三单）三单不齐全或者内容不一致的，财务部门不得报销“”第二十条公务接待中严禁下列行为“”

（一）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；

（二）以各种名义和方式变相公款旅游；

（三）用公款报销或者支付应当由个人负担的费用；

（四）接受超标准接待和高消费娱乐活动；

（五）将非公务活动纳入接待范围；

（六）在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；

（七）以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支；

（八）在非税收入中坐支接待费用；

（九）向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；

（十）以任何名义赠送或者接受礼金、有价证券、纪念品和土特产品等；

（十一）上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请；

（十二）其他与《党政机关国内公务接待管理规定》相违背的行为第五篇公务接待管理规定公务接待管理规定为了进一步规范机关公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，按照市委相关要求，根据《党政机关国内公务接待管理规定》，结合我局实际，制定本规定

一、接待原则坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，科学安排，热情简朴接待

二、接待对象因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动来访的国家工作人员不得接待因休假、探亲、旅游等活动来访的国家工作人员和个人

三、接待程序办公室按照接待对象公函，填写接待审批单，由办公室主任审核后报局领导审批，公务活动结束后，办公室如实填写接待清单，三个工作日内核报

四、接待标准不在高速路出站口、火车站、高客站等组织迎送活动，不张贴悬挂横幅以有利于公务活动开展的原则安排活动场所、活动项目和活动方式，出行活动安排集中乘车，不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动一般接待对象自行用餐，确因工作需要，安排一次工作餐严格控制陪餐人数，接待对象在人以内的，陪餐人数不得超过人，超过人的，不得超过对象人数的三分之一工作餐不提供香烟和高档酒，以本地酒水为主，每桌费用人均不得超过10310元，不使用私人会所、高消费餐饮场所接待住宿一律在安康宾馆安排标准间，执行协议价格不以任何名义赠送现金、有价100证券、纪念品和土特产品等

五、经费管理接待经费纳入预算管理，按要求完善接待经费预算管理，合理限定接待费预算总额不在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支不得向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，不得在非税收入中坐支接待费用不得借公务名义列支其他支出接待费报销凭证要财务票据、派出单位公函、接待清单齐全

六、信息公开按相关规定要求公开接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况，接受社会监督定期汇总接待情况，报相关管理部门、财政部门、纪检监察机关备案积极配合相关部门对接待事项的审计监察。