Excel入门到精通培训课件

入门到精通培训课程Excel欢迎参加本次入门到精通培训课程本课程旨在帮助您从零基Excel础开始，逐步掌握的各项核心功能和高级技巧，最终能够熟练Excel运用解决实际工作中的各种问题通过本次培训，您将能够系Excel统地学习的基本操作、公式函数、数据透视表、图表制作以及Excel高级数据分析技巧此外，我们还将介绍云端协作和Excel PowerBI等实用工具，助您提升工作效率，成为真正的高手Excel的基本操作Excel是数据处理和分析的强大工具，掌握其基本操作至关重要本节将介绍Excel界面的主要组成部分，包括菜单、工作簿、工作表和单元格Excel Ribbon我们将详细讲解如何创建、保存和打开文件，以及如何在工作表中导航Excel和切换此外，还将演示如何自定义界面，使其更符合个人使用习惯，Excel从而提高工作效率界面熟悉文件管理12了解菜单、工学会创建、保存、打开Excel RibbonExcel作簿、工作表等基本概念文件工作表操作3掌握工作表的导航和切换方法单元格基本操作单元格是中最基本的数据存储单元本节将深入讲解单元格的基本操作，包括单元格的选择、选取、编辑和清除我们Excel将演示如何使用鼠标和键盘快速选取单元格区域，以及如何输入和编辑单元格中的数据此外，还将介绍如何使用填充柄快速复制单元格内容和公式，大大提高数据录入效率单元格选择数据输入快速填充掌握鼠标和键盘选取单元格区域的方学习在单元格中输入和编辑数据使用填充柄快速复制单元格内容和公法式输入和编辑数据准确高效地输入和编辑数据是使用的基础本节将详细介绍如何在单元格中输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期和时间我们Excel将演示如何使用自动更正和自动完成功能，减少数据录入错误此外，还将介绍如何使用查找和替换功能批量修改数据，提高数据处理效率数据类型自动更正查找替换了解文本、数字、日期等数据类型利用自动更正和自动完成减少错误使用查找和替换功能批量修改数据复制和粘贴复制和粘贴是中常用的操作，可以快速复制和移动数据本节将详细讲解复Excel制和粘贴的基本用法，包括复制和粘贴单元格内容、格式和公式我们将演示如何使用选择性粘贴功能，灵活控制粘贴的内容，例如只粘贴数值或只粘贴格式此外，还将介绍如何使用剪贴板管理多个复制内容，提高工作效率基本用法1复制和粘贴单元格内容、格式、公式选择性粘贴2灵活控制粘贴的内容，如数值或格式剪贴板管理3使用剪贴板管理多个复制内容插入和删除行列在中，插入和删除行列是调整表格结构的重要手段本节将详细介绍如何插入和删除单个或多个行列，以及如何调整行列的宽Excel度和高度我们将演示如何使用快捷键快速插入和删除行列，提高操作效率此外，还将介绍如何隐藏和取消隐藏行列，方便查看和打印数据插入行列删除行列调整行列插入单个或多个行列删除不需要的行列调整行列的宽度和高度单元格格式设置美观规范的单元格格式可以提高数据的可读性和专业性本节将详细介绍如何设置单元格的数字格式、日期格式和文本格式我们将演示如何使用自定义格式，灵活控制数据的显示方式此外，还将介绍如何设置单元格的边框和底纹，美化表格外观数字格式日期格式1设置数值、货币、百分比等格式设置日期和时间的显示方式2自定义格式文本格式43灵活控制数据的显示方式设置文本的对齐方式和字体对齐方式和字体设置合理的对齐方式和字体设置可以提高数据的可读性和美观性本节将详细介绍如何设置单元格的水平和垂直对齐方式，以及如何设置单元格的字体、字号、颜色和样式我们将演示如何使用格式刷快速复制格式，提高格式设置效率此外，还将介绍如何使用文本旋转功能，灵活显示数据对齐方式字体设置格式刷设置水平和垂直对齐方式设置字体、字号、颜色和样式快速复制格式条件格式化条件格式化是中强大的数据分析工具，可以根据特定条件自动设置单元格的格式本节将详细介绍如何使用条件格式化突出显示符Excel合特定条件的数据，例如大于某个值、小于某个值或介于某个范围之间我们将演示如何使用数据条、色阶和图标集，直观显示数据的分布和趋势此外，还将介绍如何使用公式自定义条件格式，实现更复杂的条件判断突出显示1根据条件突出显示数据数据条2直观显示数据的分布色阶3显示数据的趋势图标集4使用图标表示数据状态单元格样式单元格样式是中预定义的格式集合，可以快速应用于单元格区域本节将详细介绍如何使用单元格样式快速设置单元格Excel的格式，包括数字格式、字体、对齐方式、边框和底纹我们将演示如何创建和修改单元格样式，使其更符合个人使用习惯此外，还将介绍如何将单元格样式应用于整个工作簿，保持格式的一致性应用样式1快速设置单元格格式创建样式2自定义单元格样式修改样式3调整单元格样式快捷键使用技巧熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率本节将详细介绍中常用的快捷键，包括文件操作、数据输入、格式设置Excel Excel和公式编辑我们将演示如何使用快捷键快速选取单元格区域、插入和删除行列、复制和粘贴数据此外，还将介绍如何自定义快捷键，使其更符合个人使用习惯文件操作数据输入格式设置公式编辑掌握文件操作相关快捷键掌握数据输入相关快捷键掌握格式设置相关快捷键掌握公式编辑相关快捷键公式和函数入门公式和函数是的核心功能，可以进行各种数据计算和分析本节将详细Excel介绍公式和函数的基本概念，包括运算符、单元格引用和函数参数我Excel们将演示如何创建和编辑公式，以及如何使用常用函数进行数据计算此外，还将介绍如何使用公式审核工具，检查公式中的错误基本概念创建公式12了解运算符、单元格引用和函学会创建和编辑公式数参数常用函数3使用常用函数进行数据计算基本算术运算基本算术运算是公式的基础，可以进行加、减、乘、除等运算本节将详细介绍Excel中常用的算术运算符，以及如何使用这些运算符进行数据计算我们将演示如何使Excel用公式计算单元格区域的总和、平均值和最大值此外，还将介绍如何使用括号改变运算的优先级，确保计算结果的准确性加法使用运算符进行加法运算+减法使用运算符进行减法运算-乘法使用运算符进行乘法运算*除法使用运算符进行除法运算/常用数学函数提供了丰富的数学函数，可以进行各种复杂的数学计算本节Excel将详细介绍中常用的数学函数，包括、、Excel SUMAVERAGE、、和我们将演示如何使用这些函数计算MAX MINROUND INT单元格区域的总和、平均值、最大值、最小值、四舍五入值和整数值此外，还将介绍如何使用条件求和函数和SUMIF AVERAGEIF，根据特定条件进行计算函数描述计算总和SUM计算平均值AVERAGE计算最大值MAX计算最小值MIN文本函数提供了强大的文本函数，可以进行各种文本处理操作本节将详细介绍中常用的文本函数，包括、Excel ExcelLEFT RIGHT、、、和我们将演示如何使用这些函数提取文本的左侧、右侧和中间部分，计算文本的MID LENCONCATENATE TEXT长度，连接文本字符串，以及将数值转换为文本格式此外，还将介绍如何使用文本函数进行数据清洗和格式化提取函数长度函数连接函数格式函数、、用用于计算文本长度用于连用于将数值转换为文LEFT RIGHTMID LENCONCATENATE TEXT于提取文本部分接文本字符串本格式逻辑函数提供了灵活的逻辑函数，可以进行各种条件判断本节将详细介绍中常Excel Excel用的逻辑函数，包括、、和我们将演示如何使用函数进行单条IF AND OR NOTIF件判断，使用和函数进行多条件判断，以及使用函数进行逻辑取反ANDORNOT此外，还将介绍如何使用逻辑函数进行数据筛选和分类函数IF单条件判断函数AND多条件且判断函数OR多条件或判断函数NOT逻辑取反日期和时间函数提供了丰富的日期和时间函数，可以进行各种日期和时间处理操作本节将详细介绍中常用的日期和时间函数，包括、、、、、、Excel ExcelTODAY NOWYEAR MONTHDAY HOUR和我们将演示如何使用这些函数获取当前日期和时间，提取日期和时间的年、月、日、时、分、秒，以及进行日期和时间的加减运算此外，还将介绍如何使用日期和时间MINUTE SECOND函数进行数据分析和报表制作当前日期1函数获取当前日期TODAY当前时间2函数获取当前时间NOW提取函数

3、、提取日期部分YEAR MONTHDAY时间提取4提取时间部分HOUR,MINUTE,SECONDVLOOKUP是中最常用的查找函数，可以根据一个值在指定区域中查找对应的值本节将详细介绍函数的VLOOKUP ExcelVLOOKUP语法和用法，包括查找值、查找区域、列索引和匹配类型我们将演示如何使用函数查找产品价格、员工信息和VLOOKUP客户资料此外，还将介绍如何使用近似匹配和精确匹配，以及如何处理函数的错误VLOOKUP查找值查找区域1要查找的值包含查找值的区域2匹配类型列索引43精确匹配或近似匹配返回值的列号数据透视表入门数据透视表是中强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快Excel速汇总和分析本节将详细介绍数据透视表的基本概念，包括字段、行、列、值和筛选器我们将演示如何创建数据透视表，以及如何选择和排列字段此外，还将介绍如何使用数据透视表进行数据分组、排序和筛选基本概念创建透视表数据分析了解字段、行、列学会创建数据透视使用透视表进行数、值和筛选器表据分组、排序和筛选创建数据透视表创建数据透视表是进行数据分析的第一步本节将详细介绍如何从表格或外部数据源创建数据透视表我们将演示如何Excel选择数据区域，以及如何设置数据透视表的布局和选项此外，还将介绍如何使用数据透视表向导，简化创建过程选择数据1选择要分析的数据区域设置布局2设置行、列、值和筛选器透视表向导3使用向导简化创建过程数据透视表字段选择选择合适的字段是数据透视表分析的关键本节将详细介绍如何在数据透视表中选择和排列字段，包括行字段、列字段、值字段和筛选器字段我们将演示如何将字段拖放到不同的区域，以及如何调整字段的顺序此外，还将介绍如何使用多个值字段，进行更复杂的数据分析行字段1设置行标签列字段2设置列标签值字段3设置计算值筛选器字段4设置筛选条件数据透视表排序和筛选排序和筛选是数据透视表中常用的数据分析手段本节将详细介绍如何在数据透视表中进行排序和筛选，包括按行标签、列标签和值字段排序，以及按条件筛选数据我们将演示如何使用手动筛选和自动筛选，以及如何使用多个筛选条件此外，还将介绍如何使用切片器进行交互式筛选排序手动筛选自动筛选切片器按行、列、值字段排序选择要显示的数据按条件筛选数据交互式筛选数据数据透视表格式设置美观规范的数据透视表格式可以提高数据的可读性和专业性本节将详细介绍如何设置数据透视表的格式，包括数字格式、日期格式、字体、对齐方式、边框和底纹我们将演示如何使用数据透视表样式，快速设置表格外观此外，还将介绍如何使用条件格式化，突出显示符合特定条件的数据数字格式日期格式透视表样式123设置数值、货币、百分比等格式设置日期和时间的显示方式快速设置表格外观数据透视表计算字段计算字段是数据透视表中强大的数据分析工具，可以根据现有字段创建新的计算字段本节将详细介绍如何创建和编辑计算字段，以及如何使用公式计算新的值我们将演示如何使用计算字段计算利润率、销售额增长率和市场份额此外，还将介绍如何使用多个计算字段，进行更复杂的数据分析创建字段根据现有字段创建新字段公式计算使用公式计算新值利润率计算利润率增长率计算销售额增长率图表制作入门图表是中强大的数据可视化工具，可以直观展示数据的分布和Excel趋势本节将详细介绍图表的基本概念，包括图表类型、数据Excel系列、坐标轴和图例我们将演示如何创建图表，以及如何选择数据区域此外，还将介绍如何使用图表向导，简化创建过程基本概念1了解图表类型、数据系列、坐标轴和图例创建图表2学会创建图表选择数据3选择要展示的数据区域常用图表类型提供了多种图表类型，可以满足不同的数据可视化需求本节将详细介绍中常用的图表类型，包括柱形图、折线Excel Excel图、饼图、散点图和条形图我们将演示如何根据不同的数据类型选择合适的图表类型，以及如何使用图表工具栏调整图表的外观柱形图折线图1比较不同类别的数据展示数据随时间变化的趋势2散点图饼图43展示两个变量之间的关系展示各部分占总体的比例图表数据选择选择正确的数据是制作有效图表的前提本节将详细介绍如何在图表中选择数据区域，包括添加、删除和修改数据系列我们Excel将演示如何使用图表工具栏调整数据系列的顺序和颜色此外，还将介绍如何使用命名区域，简化数据选择过程添加数据删除数据修改数据添加新的数据系列删除不需要的数据调整数据系列的顺系列序和颜色图表格式美化美观规范的图表格式可以提高数据的可读性和专业性本节将详细介绍如何设置图表的格式，包括图表标题、坐标轴标题、数据标Excel签、图例和网格线我们将演示如何使用图表样式，快速设置图表外观此外，还将介绍如何使用自定义格式，灵活控制图表的显示方式图表标题1设置图表标题坐标轴标题2设置坐标轴标题数据标签3显示数据标签图例4显示图例图表标签和标题清晰的标签和标题可以帮助读者理解图表的内容本节将详细介绍如何在图表中添加和编辑标签和标题，包括图表标题Excel、坐标轴标题和数据标签我们将演示如何使用图表工具栏调整标签和标题的字体、字号和颜色此外，还将介绍如何使用动态标签，自动更新标签内容图表标题1添加图表标题坐标轴标题2添加坐标轴标题数据标签3添加数据标签表格数据分析表格数据分析是中常用的数据处理方法，可以对表格数据进行各种分析本节将详细介绍如何使用表格进行数据Excel Excel排序、筛选、汇总和分组我们将演示如何使用自动筛选和高级筛选，以及如何使用分类汇总功能此外，还将介绍如何使用表格样式，快速设置表格外观数据排序数据筛选分类汇总表格样式按列进行排序筛选符合条件的数据按类别汇总数据快速设置表格外观数据有效性校验数据有效性校验是中常用的数据控制手段，可以限制单元格中输入的数据类型和范围本节将详细介绍如何使用数据有效性校Excel验功能，包括设置数据类型、输入规则和错误提示我们将演示如何使用数据有效性校验功能限制单元格中输入的数据为数字、日期、文本或列表此外，还将介绍如何使用自定义公式，实现更复杂的校验规则限制类型输入规则错误提示123限制单元格输入的数据类型设置数据范围提供友好的错误提示条件格式设置条件格式设置是中强大的数据分析工具，可以根据特定条件自动设置单元格的Excel格式本节将详细介绍如何使用条件格式设置突出显示符合特定条件的数据，例如大于某个值、小于某个值或介于某个范围之间我们将演示如何使用数据条、色阶和图标集，直观显示数据的分布和趋势此外，还将介绍如何使用公式自定义条件格式，实现更复杂的条件判断突出显示根据条件突出显示数据数据条直观显示数据的分布色阶显示数据的趋势图标集使用图标表示数据状态数据合并与拆分数据合并与拆分是中常用的数据处理手段，可以将多个单元格的数据Excel合并成一个单元格，或者将一个单元格的数据拆分成多个单元格本节将详细介绍如何使用函数和函数合并数据，以及CONCATENATE TEXTJOIN如何使用函数、函数和函数拆分数据此外，还将介绍如LEFT RIGHTMID何使用分列功能，快速将文本数据拆分成多列合并函数1使用或合并数据CONCATENATE TEXTJOIN拆分函数2使用、或拆分数据LEFT RIGHTMID分列功能3快速将文本数据拆分成多列高级数据透视表技巧掌握高级数据透视表技巧可以更有效地进行数据分析本节将详细介绍数据透视表的高级筛选、分组和层次功能，以及计算字段的进阶用法我们将演示如何使用切片器进行交互式筛选，如何使用自定义分组和层次显示数据，以及如何使用更复杂的公式计算新的字段值此外，还将介绍如何使用数据透视表进行多维数据分析高级筛选分组层次1使用切片器进行交互式筛选自定义分组和层次显示数据2多维分析计算字段进阶43使用数据透视表进行多维数据分析使用更复杂的公式计算新字段值数据透视表高级筛选高级筛选功能可以帮助我们更精确地筛选数据透视表中的数据本节将详细介绍如何使用数据透视表的高级筛选功能，包括使用切片器、时间线和报表筛选器我们将演示如何使用切片器进行交互式筛选，如何使用时间线筛选日期数据，以及如何使用报表筛选器筛选多个数据透视表此外，还将介绍如何使用自定义筛选，实现更复杂的筛选规则切片器时间线报表筛选交互式筛选数据筛选日期数据筛选多个数据透视表数据透视表分组和层次分组和层次功能可以帮助我们更好地组织和展示数据透视表中的数据本节将详细介绍如何使用数据透视表的分组和层次功能，包括手动分组、自动分组和创建层次结构我们将演示如何使用手动分组将数据分成不同的类别，如何使用自动分组将日期数据分成年、月、日，以及如何创建层次结构显示数据的关系此外，还将介绍如何使用分组和层次功能进行钻取分析手动分组1将数据分成不同类别自动分组2将日期数据分成年、月、日创建层次3显示数据的关系钻取分析4查看更详细的数据数据透视表计算字段进阶计算字段进阶技巧可以帮助我们进行更复杂的数据分析和计算本节将详细介绍如何使用数据透视表计算字段的进阶技巧，包括使用函数、IF函数和自定义公式我们将演示如何使用函数进行条件判断，如何使用函数查找相关数据，以及如何使用自定义公VLOOKUP IFVLOOKUP式进行更复杂的计算此外，还将介绍如何使用计算字段进行敏感性分析和预测分析函数IF1进行条件判断VLOOKUP2查找相关数据自定义公式3进行更复杂的计算敏感性分析4分析不同参数对结果的影响数据可视化神器-PowerBI是微软强大的数据可视化工具，可以帮助我们创建交互式仪表板和报表本节将详细介绍的基本概念，包PowerBI PowerBI括数据源、数据模型、可视化对象和报表页面我们将演示如何将数据导入到中，以及如何使用创Excel PowerBI PowerBI建各种图表和地图此外，还将介绍如何使用发布和共享报表PowerBI基本概念数据导入图表创建报表发布了解数据源、数据模型、将数据导入到使用创建各种图使用发布和共享Excel PowerBI PowerBI可视化对象和报表页面中表和地图报表PowerBI数据导入和处理PowerBI数据导入和处理是使用的第一步本节将详细介绍如何将各种数据PowerBI源导入到中，包括、、数据库和我们将演示PowerBI ExcelCSV WebAPI如何使用编辑器进行数据清洗、转换和建模此外，还将介绍Power Query如何使用函数创建计算列和度量值DAX数据源数据清洗12导入各种数据源使用编辑器进Power Query行数据清洗数据建模3创建数据模型仪表板制作PowerBI制作精美的仪表板是的核心功能本节将详细介绍如何使用创建交互式仪表板，包括选择可视化对象、设置筛选器和添加PowerBIPowerBI书签我们将演示如何使用各种图表、地图和表格展示数据，以及如何使用切片器和交叉筛选进行交互式分析此外，还将介绍如何使用主题和颜色方案美化仪表板外观选择对象设置筛选添加书签美化外观选择合适的可视化对象设置筛选器添加书签美化仪表板外观交互功能应用PowerBI的交互功能可以帮助我们更深入地分析数据本节将详细介绍如何使用的交PowerBIPowerBI互功能，包括切片器、交叉筛选、钻取和书签我们将演示如何使用切片器动态筛选数据，如何使用交叉筛选联动多个图表，如何使用钻取查看更详细的数据，以及如何使用书签保存不同的分析状态此外，还将介绍如何使用问答功能，通过自然语言查询数据切片器1动态筛选数据交叉筛选2联动多个图表钻取3查看更详细的数据书签4保存不同的分析状态云端协作实践Excel云端协作可以帮助我们与他人共同编辑和分析文件本节将详细介绍如何使用进行云端协作，包括Excel Excel Excel Online共享文件、添加评论和实时编辑我们将演示如何使用和存储和共享文件此外，还将介绍如OneDrive SharePoint Excel何使用版本历史记录，查看和恢复之前的版本共享文件添加评论1与他人共享文件添加评论Excel2版本历史实时编辑43查看和恢复之前的版本与他人实时编辑文件Excel和集成OneDrive SharePoint和是微软的云存储服务，可以与无缝集成本节将详细介绍如何使用和存储和共享OneDrive SharePoint Excel OneDrive SharePoint文件，以及如何使用打开和编辑存储在和中的文件我们将演示如何设置文件权限，以及Excel Excel Online OneDrive SharePointExcel如何使用版本控制功能此外，还将介绍如何使用和进行团队协作OneDrive SharePoint云存储文件共享团队协作使用和存储文使用和共享文使用和进行团队协OneDrive SharePointExcel OneDriveSharePointExcelOneDriveSharePoint件件作使用技巧Excel Online是的在线版本，可以在浏览器中打开和编辑文件本节将详细介绍的使用技巧，包括创建、编辑Excel Online Excel Excel Excel Online和共享文件，以及使用常用函数和公式我们将演示如何使用进行云端协作，以及如何使用打开和编辑Excel Excel Online Excel Online存储在和中的文件此外，还将介绍与桌面版的区别和联系OneDriveSharePointExcel ExcelOnlineExcel创建文件1使用创建文件ExcelOnlineExcel编辑文件2使用编辑文件ExcelOnlineExcel共享文件3使用共享文件ExcelOnlineExcel函数公式4使用常用函数和公式演示文稿制作Excel不仅可以用于数据分析，还可以用于制作演示文稿本节将详细介绍如何使用制作演示文稿，包括设置幻灯片大小、添加文本和ExcelExcel图片、创建图表和表格我们将演示如何使用的页面布局功能，调整幻灯片的排版和格式此外，还将介绍如何使用的动画功能ExcelExcel，增强演示文稿的视觉效果幻灯片大小1设置幻灯片大小添加内容2添加文本和图片创建图表3创建图表和表格动画效果4增强演示文稿的视觉效果。