《中文的使用》课件示例

中文的使用与制作技巧PPT本课件将带您深入了解中文的使用与制作技巧，从基本概念到高级功能，PPT帮助您制作出专业、美观、生动的演示文稿课程目标与学习收获目标收获掌握中文的基本操作，并学习一些制作技巧，使您能够独立通过学习，您将能够自信地运用制作各种演示文稿，提升您PPT PPT制作出专业、美观、生动的演示文稿的表达能力和专业形象，并更有效地传达您的想法和信息的基本概念PPT演示文稿是一种电子演示文稿软件，允许用户创建包含文本、图片、图表、PPT动画、视频等元素的幻灯片，用于演讲、演示、教学等多种场景幻灯片演示文稿中单个的页面，通常包含标题、内容、图片等元素，可以通过不同的动画效果进行呈现，并可以链接到其他幻灯片或外部文件软件界面介绍PowerPoint功能区工具栏工作区包含各种功能选项卡，如开始、插入包含一些常用的工具，如新建、打开用于显示当前正在编辑的幻灯片内容，“”““”“、设计、动画等，每个选项卡包含、保存、撤销等，方便用户快速访包括文本、图片、图表等元素，用户可”“”“””“”“”多个功能组，可用于完成不同的操作问和操作以在此区域进行编辑、修改、调整等操作文件的基本操作新建打开保存创建一个新的演示文稿打开已有的演示文稿，将演示文稿保存到本地，可以选择预定义的模可以从本地磁盘、网络磁盘，可以选择不同的板或从空白开始位置或云存储打开文件格式，如、PPTX、等PPT PDF新建演示文稿点击开始“”点击软件界面左上角的开始按钮“”选择新建“”在开始菜单中选择新建选项“”“”选择模板选择一个预定义的模板，或选择空白演示文稿从头开始创建“”命名文件为新文件命名并保存到指定位置保存文件的不同格式1PPTX2PPT及更高版及更早版PowerPoint2007PowerPoint2003本默认的保存格式，支持多种本使用的保存格式，兼容性较功能和元素，可用于在好，但功能和元素有限中编辑和修改PowerPoint3PDF可移植文档格式，适合分享和打印，可以保留原有的格式和布局，但无法在中编辑PowerPoint打开已有文件点击文件“”点击软件界面左上角的文件按钮“”选择打开“”在文件菜单中选择打开选项“”“”选择文件找到需要打开的演示文稿文件，并选中它点击打开“”点击打开按钮，即可打开选中的文件“”幻灯片的基本操作2编辑修改文本内容、图片大小、图表数据等，使幻灯片内容更符合您的需求插入1添加新的幻灯片、图片、图表、视频等元素美化添加动画效果、切换效果、背景音乐等，使幻灯片更生动、更具吸引力3插入新幻灯片点击新建幻灯片“”1在开始选项卡中点击新建幻灯片按钮“”“”选择布局2选择一个适合您需求的幻灯片布局，例如标题和内容、仅“”“标题等”输入内容3在新的幻灯片上输入您想要的内容，并根据需要添加图片、图表等元素复制和删除幻灯片复制幻灯片删除幻灯片选中要复制的幻灯片，右键点击并选择复制，然后在需要插入选中要删除的幻灯片，右键点击并选择删除，或直接按“”“”的地方右键点击并选择粘贴键“”“Delete”幻灯片布局选择12标题和内容仅标题适合展示标题和内容的搭配适合展示标题，并可以用于分隔不同内容的幻灯片3空白没有预定义的布局，可以根据需要自定义添加各种元素幻灯片母版的概念母版包含所有幻灯片的通用元素，如背景、颜色、字体、布局等，更改母版会影响1到所有幻灯片幻灯片2基于母版创建的单个页面，可以添加具体的文本、图片、图表等内容，也可以进行个性化调整设计母版的基本步骤打开母版视图点击视图选项卡，选择母版组中的幻灯片母版“”“”“”修改母版在母版视图中，可以修改背景、颜色、字体、布局等元素关闭母版视图完成修改后，点击关闭母版视图按钮，回到幻灯片视图“”应用主题样式打开设计选项卡“”1点击软件界面顶部设计选项卡“”选择主题2在主题组中选择一个您喜欢的主题样式“”应用主题3点击选中的主题样式，即可应用到所有幻灯片文本框的使用文字的输入与编辑光标定位输入文字删除文字将光标定位到需要输入或编辑文字的位置使用键盘输入文字内容使用或键删除文“Backspace”“Delete”字内容字体设置字体字号颜色选择不同的字体，例如宋体、黑体、微调整字号的大小，例如号、号、设置文字的颜色，可以使用预设的颜色101216软雅黑等，以改变文字的外观号等，以改变文字的大小或自定义颜色，以突出显示重要的文字内容段落格式设置对齐方式1设置段落的对齐方式，例如左对齐、右对齐、居中对齐等缩进2调整段落的缩进，可以使段落更加整齐美观行距3调整段落中行与行之间的间距，可以使段落更加舒适易读项目符号与编号添加项目符号添加编号自定义样式在开始选项卡中点击项目符号按钮在开始选项卡中点击编号按钮，选可以自定义项目符号和编号的样式，例“”“”“”“”，选择一个项目符号样式择一个编号样式如选择不同的图片、符号等插入图片点击插入选择图片“”“”1点击软件界面顶部插入选项卡在插图组中点击图片按钮“”“”“”2插入图片选择图片4点击插入按钮，即可将图片插入到幻“”3找到需要插入的图片文件，并选中它灯片中图片的编辑与美化裁剪调整大小颜色调整调整图片的大小和形状，以突出显示改变图片的尺寸，以适应幻灯片的布调整图片的亮度、对比度、饱和度等重要的部分局，以优化图片效果图片的裁剪与调整选择图片1点击图片选中它使用裁剪工具2在图片工具格式选项卡中点击裁剪按钮，拖动裁剪框调“”“”整图片大小和形状调整大小3选中图片后，使用鼠标拖动图片的角点或边框调整图片大小图片特效处理亮度和对比度颜色艺术效果123调整图片的亮度和对比度，以优化调整图片的颜色，例如将图片转换将图片转换为不同的艺术风格，例图片效果为黑白、改变颜色饱和度等如素描、水彩画等形状的插入1点击“插入”点击软件界面顶部“插入”选项卡2选择“形状”在“插图”组中点击“形状”按钮3选择形状选择一个您需要的形状，例如矩形、圆形、箭头等4绘制形状在幻灯片上点击并拖动鼠标绘制形状形状的编辑与修改填充颜色轮廓颜色形状效果设置形状的填充颜色，可以使用预设的颜设置形状的轮廓颜色，可以使用预设的颜添加阴影、发光、三维效果等，使形状更色或自定义颜色色或自定义颜色加立体和生动形状的组合组合形状拆分形状选中多个形状，右键点击并选择组合，将多个形状组合成一个选中组合的形状，右键点击并选择取消组合，将组合的形状拆“”“”整体分成单个形状图表的制作数据的输入与修改更新图表输入数据完成数据修改后，关闭数据表打开数据表在数据表中输入或修改数据，图表会自动更新选中图表在图表工具设计选项卡中点“”点击图表选中它击数据组中的编辑数据按“”“”钮图表类型的选择柱形图折线图12适合比较不同类别的数据，例适合显示数据随时间变化的趋如销售额、产量等势，例如股票价格、温度变化等饼图3适合显示数据占总体的比例，例如市场份额、预算分配等图表样式的美化颜色1更改图表中条形、线条、饼图等元素的颜色，以突出显示重要信息字体2设置图表中标题、标签、数据点的字体，例如字体类型、字号、颜色等布局3调整图表的布局，例如添加图例、标题、数据标签等表格的插入点击插入选择表格选择行列数插入表格“”“”点击软件界面顶部插入选在表格组中点击表格按选择需要插入的表格的行数点击插入按钮，即可将表“”“”“”“”项卡钮和列数格插入到幻灯片中表格的编辑单元格编辑添加行和列合并和拆分单元格双击单元格，可以输入或编辑单元格内容右键点击表格，选择插入菜单中的行选中多个单元格，右键点击并选择合并单“”“”“或列选项元格或拆分单元格“””“”表格样式设置边框填充颜色字体设置表格的边框颜色、线型和粗细设置表格单元格的填充颜色设置表格中文字的字体类型、字号、颜色等动画效果概述2强调动画设置元素在幻灯片上显示后的动画效果，用于强调重要内容进入动画1设置元素在幻灯片上出现的动画效果退出动画设置元素在幻灯片上消失时的动画效果3进入动画1选中元素选中需要添加动画效果的元素2打开“动画”选项卡点击软件界面顶部“动画”选项卡3选择动画效果在“动画”组中选择一个进入动画效果4预览动画点击“预览”按钮，可以预览动画效果强调动画选中元素1选中需要添加动画效果的元素打开动画选项卡“”2点击软件界面顶部动画选项卡“”选择动画效果3在动画组中选择一个强调动画效果“”预览动画4点击预览按钮，可以预览动画效果“”退出动画选中元素选中需要添加动画效果的元素打开动画选项卡“”点击软件界面顶部动画选项卡“”选择动画效果在动画组中选择一个退出动画效果“”预览动画点击预览按钮，可以预览动画效果“”动画路径自定义路径可以使用鼠标绘制自定义路径，使元素沿指定的路径移动预设路径可以选择一些预设的路径，例如直线、圆形、曲线等，使元素沿指定的路径移动动画时间设置动画速度动画延迟设置动画的播放速度，例如快、慢、中等等设置动画延迟播放的时间，可以使动画效果更具层次感动画触发条件单击鼠标悬停12点击鼠标时播放动画效果鼠标悬停在元素上时播放动画效果上一项3前一项动画播放完成后自动播放动画效果幻灯片切换效果选择切换效果2在切换组中选择一个切换效果“”打开切换选项卡“”1点击软件界面顶部切换选项卡“”预览切换效果点击预览按钮，可以预览切换效果3“”切换效果的类型12淡入淡出擦除幻灯片淡入或淡出幻灯片以擦除的方式显示34推入飞入幻灯片以推入的方式显示幻灯片以飞入的方式显示切换时间设置切换速度切换声音设置幻灯片切换的速度，例如快、慢、中等等可以选择不同的声音效果，例如单击、呼啸等“”“”背景音乐的添加点击插入“”点击软件界面顶部插入选项卡“”选择音频“”在媒体组中点击音频按钮“”“”选择音乐文件找到需要添加的音乐文件，并选中它插入音乐点击插入按钮，即可将音乐插入到幻灯片中“”录制旁白打开幻灯片放映选项卡“”1点击软件界面顶部幻灯片放映选项卡“”选择录制幻灯片放映“”2在设置组中点击录制幻灯片放映按钮“”“”开始录制3点击开始录制按钮，即可开始录制旁白“”插入视频点击插入“”点击软件界面顶部插入选项卡“”选择视频“”在媒体组中点击视频按钮“”“”选择视频文件找到需要插入的视频文件，并选中它插入视频点击插入按钮，即可将视频插入到幻灯片中“”视频的编辑与播放设置调整大小播放设置可以调整视频的大小，以适应幻设置视频的播放方式，例如自动灯片的布局播放、点击播放等声音设置设置视频的声音，例如音量、静音等超链接的使用2插入超链接在插入选项卡中点击链接按钮，选择需“”“”要链接到的目标选择文本或对象1选中需要添加超链接的文本或对象设置链接可以选择链接到其他幻灯片、外部文件或网页3内部链接选择文本插入链接选择目标选中需要添加内部链接的文本右键点击文本，选择链接，选择此演在幻灯片下拉菜单中选择需要链接到“”““”示文稿中的位置的幻灯片”外部链接选择文本1选中需要添加外部链接的文本插入链接2右键点击文本，选择链接，选择现有文件或网页“”“”输入地址3在地址文本框中输入需要链接到的网页或文件地址“”动作按钮点击“插入”点击软件界面顶部“插入”选项卡选择“形状”在“插图”组中点击“形状”按钮选择动作按钮在“形状”下拉菜单中选择一个动作按钮，例如“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”等设置动作右键点击动作按钮，选择“设置动作”，选择需要执行的动作演示文稿放映设置排练计时自定义放映12在演示文稿放映时，记录每个设置演示文稿的放映范围，例幻灯片的播放时间如从第几张幻灯片开始，到第几张幻灯片结束打包成光盘3将演示文稿打包成光盘，方便在没有安装的电脑上播放PowerPoint排练计时开始排练选择排练计时“”点击开始按钮，即可开始排练，软件会“”打开幻灯片放映选项卡“”在“设置”组中点击“排练计时”按钮自动记录每个幻灯片的播放时间点击软件界面顶部幻灯片放映选项卡“”自定义放映打开幻灯片放映选项卡“”1点击软件界面顶部幻灯片放映选项卡“”选择自定义放映“”2在设置组中点击自定义放映按钮“”“”设置放映范围3选择需要放映的幻灯片范围，并为自定义放映命名打包成光盘打开文件选项卡“”点击软件界面顶部文件选项卡“”选择保存并发送“”在文件选项卡中点击保存并发送按钮“”“”选择打包成光盘“”在保存并发送菜单中选择打包成光盘选项“”“”设置打包选项设置打包的选项，例如包含文件、幻灯片显示方式等导出为其他格式导出为导出为图片导出为视频PDF将演示文稿导出为格式，适合分将演示文稿的每一张幻灯片导出为图将演示文稿导出为视频格式，例如PDF享和打印片格式，例如、等、等，可以包含动画效果JPEG PNGMP4WMV和旁白打印设置与选项打印范围打印选项设置需要打印的幻灯片范围，例如打印所有幻灯片、只打印特定设置打印的选项，例如打印方向、纸张尺寸、每页幻灯片数等幻灯片等模板的使用PPT1打开“设计”选项卡点击软件界面顶部“设计”选项卡2选择“主题”在“主题”组中点击“主题”按钮3选择模板选择一个您喜欢的模板，点击“下载”按钮下载到本地4应用模板选择下载好的模板，点击“应用”按钮，即可将模板应用到所有幻灯片设计原则与技巧简洁明了1避免使用过多的文字和图片，保持幻灯片简洁明了，突出重点内容色彩搭配2选择合适的色彩搭配，使幻灯片更具美观和专业性排版布局3合理安排文本、图片、图表等元素的排版，使幻灯片更加清晰易懂动画效果4适当使用动画效果，使幻灯片更加生动和吸引人，但不要过度使用内容逻辑5确保内容逻辑清晰，前后一致，并与演讲内容相呼应。