档案目标管理省特级复查申请[范文模版]

档案目标管理省特级复查申请范文模版关于申请档案目标管理省特级复查的函[]襄阳市档案局我局于年月顺利晋升为档案目标管理省特级单位在此之后，我局继续加强档案工作力度，加大软件投入，配备了各项档案设备，档案工作做到了组织落实、班2007子落实、考核落实，做到了执行制度到位，立卷归档到位，开发利用到位，连续多年保持了省、市级文明单位称号档案管理晋升为省特级后，在市档案局和市地税局的直接指导下，我局继续坚持高“”标准、严要求抓好档案管理工作，多次召开专题会议进行研究、布置和落实，成立了档案工作目标管理领导小组，健全了本系统档案管理体系，完善了档案目标管理长远规划，进一步修订完善了各项规章制度，加强了档案基础业务建设，重新购建了档案管理网络版软件和设备，对机关档案室按规定进行了整修今年以来，我局根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的有关规定，对机关档案管理工作不断修改完善，并进行了认真自查，我们认为本局的机关档案管理仍符合档案目标管理省特级标准，特申请评审验收“二〇一一年七月二十一日1”第二篇档案工作目标管理晋升省特级工作汇报珠海市某某区人民法院档案工作目2标管理晋升省特级工作汇报各位领导、各位评审员、同志们我院档案工作目标管理晋升省特级工作于年月底全面展开在区档案局和上级法院的具体监督指导下，经我院全体参与档案达标升级工作人员的共同努力，20128我院档案综合管理工作向规范化和效益化迈出了新的一步经对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》，自评分，总分和单项分均已达到省特级标准现将档案达标升级工作情况作如下汇报97

一、本院的基本情况

（一）法院机构设臵及受理案件情况年月，最高人民法院以法号文批准设立珠海市某某区人民法院，年月日，我院正式挂牌受理案件地址位于珠海市某某区红旗镇广安路金20018

[2010]108陵大厦本院是珠海市某某区的国家审判机关，依法行使审判权，政治上接受中共珠200248海市某某区委员会领导，审判业务上接受上级人民法院的指导、监督，对珠海市某某区人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作其受案范围包括三灶、南水、平沙、红旗个镇以及珠海经济技术开发区、航空产业园个经济区，辖区面积平方公里，人口万人（不含外来人口）42年成立时，经某某区编制委员会批准，我院内设政工科、执行局、办公室、立案

1447.6317庭、刑事审判庭、民事审判第一庭、民事审判第二庭、行政审判庭、审判监督庭、研究2002室、司法警察大队、机关事务管理中心等个机构之后，内设机构变动较大，至年月底，现有内设机构个，党群组织个，派出机构有三灶人民法庭、12平沙人民法庭在编干警由建院初的人增至人（含事业编制人），其中干部201291514人，普工人党组正副书记人（其中书记人，副书记人），院长人（兼40758党组书记），副院长人（其中人兼党组副书记）6783121本院主要职能为案件审判和执行，年至年，共受理案件，宗，办31结案件，宗，结案率％，有力地打击社会违法犯罪活动，化解了辖区社2002201131084会经济矛盾，保障公民合法权益，有效地维护了国家法律的尊严，给珠海市某某区经

3037197.70济建设的健康发展和社会稳定起到了重要作用

（二）档案工作情况我院自成立以来，前后两任院长都非常重视档案管理工作年法院刚挂牌成立，在总办公面积才多㎡的艰苦条件下，就成立综合档案室，安排了专职档案2002员和㎡的房间作为档案库房，档案工作人员因地制宜开展档案工作，制定了档案1300室工作计划与建议，并将成立前原西区法庭的多件卷宗清理、移送回香洲区75人民法院归档保管，档案工作开局良好随1800着各项工作的开展，我院不断加强档案人员队伍，制定有关管理制度，增加档案库房面积，配齐配好档案设备，档案室的整体软、硬件设施水平不断提高为此，院党2组于年月份提出了档案综合管理晋升省一级的目标要求经过多方面、长时间的辛勤工作，我院于年月日顺利通过专家组的评审，被评为广东20105省档案综合管理一级单位20101229“在区及上级档案部门和上级人民法院的指导下，档案室认真贯彻国家有关档案法”规，建立并健全档案工作各项规章制度，努力工作，加强管理，各项工作走上了制度化，规范化的轨道，为实现数字信息化打下了坚实的基础据统计，至年年月底，各门类档案有，卷，其中，文书档案件（永久件、长期含20129年期限件、短期含年期限件），会计档案卷（永久卷、定期35325339385330卷），照片档案册共张（永久），诉讼档案，卷，册（永久144410109662320卷，册，长期卷，册、短期，卷，册，实物6038973108462168档案件（长期）、全宗卷规范件（永久件、年期限件）上述档案全546910938819916398174163483213879451034部实行了综合管理档案保管条件不断改善，特别在年，在院领导的重视下调整了档案室，从原来的两套民居分散库房，调整到新装修的集中统一的大库房，总面2012积达到平方米，还投入万元资金用于配套办公设备和库房设备设施目前，档案室有办公室（平方米）、阅览室（平米）、库房（平方米），实现了办公、阅2308览、库房三228200分开的标准要求目前综合档案室配备了电脑（台）、彩色打印机（台）、复印机“（台）、照相机（台）、空调（台）、抽湿机（台）、测湿（温）计（个）、灭火器（3”31个）、规范档案柜（套）、资料柜（个）、目录柜（个），档案库容充足、装具规范113163充裕，设施设备齐全，基本达到了档案管理标准化、规范化的要求19724

二、达标升级工作开展情况我院自成立以来，一直非常重视档案工作，随着各项工作的开展，档案工作不断规范，软硬件不断完善，档案综合管理升级达标工作条件日益成熟今年，院党组适时提出，力争在年内档案工作目标管理晋升省特级截至月日，我院的档案升级工作开展情况如下20121210

（一）高度重视，周密部署设立、调整有关领导机构成立达标升级领导小组，组长由院党组书记、院长赵东升同志担任，副组长为刘振强、黄敏、张少凯、饶伟、张锡敏、林阜稂；成员为徐有、

1.黄锦和、梁蔓冰、蔡志敏、陈德玉、李洪涛、曾令华、颜永韬、徐吉亭、曾剑、伏峰、洪成孟、周文军、李雅惠同时，还按照人员变动情况，调整了全院档案工作领导小组、档案鉴定小组成员名单制定、印发工作方案按照院领导的要求，月日我院召开档案综合管理升级工作协调会，主管办公室工作的院党组副书记、副院长

2.821黄敏首先在办公室范围内对档案升级工作进行了详细的部署为了保证达标升级工4作顺利进行，我院于年月日制定印发了本院《档案综合管理晋升省特级实施方案》，将整个达标升级工作做了全面细致的安排，具体分工落实到人，做到责2012913任清晰，分工明确充实人力，保障经费院党组充分认识到，档案要升级，队伍是前提，为此，专门从紧张的办公经费中安排充足的资金，充实工作队伍一是外聘专业人员聘请一名市

3.档案局退休专家定期指导档案工作，一名原斗门区档案局的领导在达标升级期间常住法院协助整理档案；二是增加配备专职档案人员，除郭长根同志长期从事档案管理工作外，院领导还根据上级有关规定，增配了名具有大专文化的同志专职从事档案管理工作；三是结合实际情况，安排了名大学生长期到档案室实习工作；四是2各业务部门书记员在到岗前的培训中，均专门设臵了档案基础知识课程，各业务部3门老书记员做好对新书记员的传帮带这些都保证了档案达标升级顺利开展多管齐下，解决问题档案综合管理升级工作全面展开后，主管办公室的黄敏副院长多次召开院达标升级会议以解决实际问题召开升级协调会，明确各部门工作任

4.务，做到每项工作都能落实到人；召开升级工作碰头会，了解进展情况，解决出现的问题；召开各部门档案催归会议，确保案件归档率；遇到一些重大、棘手、难以解决的问题，由院长亲自参加督办，现场解决为了少走弯路，黄敏副院长、办公室主任徐吉亭还亲自带领升级领导小组部分成员赴市中5级法院、香洲区法院参观学习、借鉴经验此外我们还多次邀请市档案局监督指导科的领导、专家和区档案局领导到本院现场指导升级工作，也多次电话与省法院档案科的领导请示和讨教，保证了我院的达标升级工作顺利开展

（二）健全、完善各项制度，规范档案管理各项档案工作管理制度，是提高档案综合管理水平的必要基础因此，我们在成立档案室以来，就以国家《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等档案管理相关法律法规为依据，结合我院实际，草拟制订并经院长办公会讨论通过了《诉讼文书立卷归档办法》、《文书档案立卷归档办法》、《档案员岗位责任制》、《档案员工作考核办法》、《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《关于院内借阅档案的规定》、《关于外单位借阅档案的规定》、《诉讼档案移交办法》、《档案综合管理实施细则》、《文书档案归档保管期限制度》、《基建档案归档制度》、《声像档案归档制度》、《实物档案归档制度》、《过期档案鉴定、销毁、移交制度》等关于档案室和档案管理工作的个规章制度，下发到本院各部门执行本次达标升级工作开展以来，我院对这些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制14订了《广东省珠海市某某区法院档案工作实施办法》现在，各项档案管理制度共项，范围从各类档案实体的归档范围、归档时间、归档要求、保管期限、保管、保密、利用、鉴定、销毁和档案人员岗616位责任制及考核办法等逐一规定，使档案综合管理有章可循，有法可依我们还将所有制度进行了统一的整理、排序、汇编，印刷书面小册子发放到全院，方便掌握和学习严格落实各项制度，做好各门类档案材料的立卷归档工作本次达升级活动开展以来，我院坚持以档案工作制度为指导，定期以电话催促、书面通报、召开会议等形式，加大力度催归各类档案，提高案件归档率，保证档案安全，各工作部门也提高了认识，给予充分支持经过档案工作人员的不懈努力，历年形成的各门类档案材料全部立卷归档，各类档案文件材料平均归档率达到％以上，其中会计档案归档率达到％，仅至月，就有宗诉讼档案归库这些措施，有效地保障了应归98档的各类档案材料齐全完整与安全，真实地记录和反映我院的历史面貌100911930

（三）加强审查把关，提高档案质量为保证档案管理质量，我院狠抓规范管理，调整档案箱柜组，重新编制档案箱号组，档案检索卡张，整理装订各类不合格诉讼档案实体卷，更换120破损的档案盒个，在档案工作中，狠抓三关确保档案质量，一是抓好培训1979851560关，各业务部门内勤作为兼职档案员，加强对他们的业务培1620“”训，每年抽出一定时间对兼职档案员进行案卷装订、归档等方面的知识培训，保证业务部门的装订质量二是抓好验收关，我院档案管理人员作为专职人员，严格负责7归档卷宗的质量，做到质量验收合格方可以入库归档，杜绝不合格卷宗进入档案库房，对发现不符合要求的卷宗及时退回，重新装订验收合格后方可归档三是抓好档案卷宗的考评关，我院在每年开展案件质量评查的同时，对照《广东省法院档案工作目标管理考评标准》及《广东省法院诉讼档案管理工作考评细则》相关文件的规定，对我院的档案质量进行再次量化考评，促进我院档案进一步提高

（四）调整档案库房，硬件明显改善在晋升省一级时，我院利用三楼的两套民房间作为档案库房和办公、阅览场所，虽然通过对档案库房严格管理，落实八防措施，力求库房管理规范化，基本符合了省一级的要求，但因为档案库房明显不足，地基承重有限，距离晋升省特级还有一定差“”距为此，院领导十分重视档案室的建议，在新租赁的办公场所中，专门安排了㎡用于档案室办公、库房所需，并在装修时就按照有关标准完善了空调、防火、防盗230等设备，投入万元用于档案室基础装修，还投入万多元购臵电脑、复印机、空调和套规范档案柜等设备设施目前档案室办公条件较以前有了明显改善，档案108库房容量也大大增加，有年至年档案存藏量档案柜充裕，共套，可上50柜年至2025197年的档案15防火档案库房配备了烟感报警器和大型灭火器，严格检查消除火灾隐患，杜绝一820切火源带入档案室

1.防盗档案库房安装不锈钢防盗门加木门和防盗锁双锁，窗口均安加装防盗网在档案室内、外均安装了带红外功能的高清晰摄像头，专门设臵巡逻点，做到小时

2.实时监控24防光库房窗户贴有遮光纸，安装防紫外线的遮光窗帘，防光玻璃薄膜防高温档案库房设在办公楼楼，通风隔热效果较好，库房共安装有台大型空

3.调，可以自行调节温度

4.22防潮在温湿度控制设备方面，安装有台空调，均带有抽湿功能，另有两台专用抽湿机，库房温湿度控制达到了国家规定标准，可保证防潮效果

5.2防虫、防霉档案库房基础条件好，便于管理，也放臵有防霉杀虫药片，并定期更换，保证效果

6.防尘档案库房门窗和密集架密封效果好，而且都是新安装，防尘效果好防鼠库房地处楼，库房门窗密封，能有效预防老鼠

7.

（五）注重开发利用，提高服务水平

8.2完善系列档案检索编制工作档案室在达标升级期间，进一步完善编制了多种规范的档案检索工具，包括《文书档案归档文件目录》、《会计档案目录》、《诉讼档案目录》、《照片档案目录》、《实物档案目录》和《全宗卷规范目录》等六类共种档案目录，并全部输入电脑档案管理软件，实行电脑检索档案，大大提高检索效率，为开发利用打下良好914基础开发档案信息资源，是档案工作重要内容之一，也是机关档案综合管理升级不可或缺的一项工作我院档案室在做好档案材料收集、整理、立卷归档和编目、保管和利用工作的同时，努力开展档案编研工作先后编写了本院《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《全宗指南》，本院年至年《发文汇编》以及《机构设臵、人员编制文件汇编》、《规章制度汇编》（第二次加工）、《科室人员任免文件汇编》、《法20022011院领导任职文件汇编》、《院长办公会议纪要汇编》、《工作总结和计划汇编》、《审判研究汇编》等种有参考价值的编研材料，为政治、法制教育，以及诉讼案件复查提供了完整、翔实的参考资料15我院综合档案室以诚恳热情服务的态度做好服务工作，围绕本院中心工作、审判业务和其他工作提供档案据统计，年至年月底档案室接待利用档案者（次），提供档案，册（件），档案使用价值得到了充分的发挥与体现如，200220129年月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高栏港边检站上百万租金款项，我院745213470档案室提供了大量的档案材料为本院执局提供强有力的法律依据，使此案得以圆20108满结案又如，年月，被告人唐耀犯抢劫罪被本院判处有期徒刑三年六个月，并处一千元罚金由于同案犯王大盛没有抓捕，年20123月，南水派出所陈警官到本院档案室查阅了（）珠金法少刑初字第号案的2012相关档案材料，发现唐耀有一女友陈淑湖，并通过其提供的线索，于今年月在斗10320123门区西铺村一出租屋把王大盛抓获归案6

三、今后努力的方向我院的档案工作已取得了一定的成绩，但仍有一些问题与困难档案工作制度已制定不少，但存在具体执行落实难以到位的情况，如档案管理基础业务方面，一些综合部门对需要整理、归档的文件材料方面就是移交不及时，不齐全；一些业务部门对案卷的整理、装订质量不规范，在移交环节上重视不够，归档不及时，经常出现实物档案与电子档案不同步归档，特别是诉讼档案给档案管理人员整理归档工作带来一定的困难，也给保管及利用工作受到了影响对于上述存在的问题，我院将加大解决力度首先加强档案知识教育，定期或不定期地组织全院工作人员学习档案法律法规和业务知识，提高档案意识和做好档案工作责任感和紧迫感；其次，加强业务培训，安排有关人员参加档案行政管理部门和上级法院举办的档案业务培训以及本院的开展业务培训，提高档案员和有关工作人员档案专业水平和掌握业务工作技能；再次，定时或不定时地开展档案工作检查，督促档案人员或有关工作部门的档案工作制度的落实，并建立档案工作与其他工作挂钩机制，好的进行表彰奖励，不好或较差的给予批评教育以此，进一步促进我院档案事业发展，早日实现档案数字信息化各位领导、各位评审员、11同志们通过本次达标升级工作，我们深刻体会到要做好任何工作都要靠平时一点一滴的积累，正所谓冰冻三尺，非一日之寒，档案综合管理工作更是如此当然，达标升级是手段，而非目的，最终要通过本次达标升级促进本院的档案综全管理工作更加规范化、效益化，更好地为本院的审判工作和其他工作服务，为当事人和社会服务二一二年十二月十八日第三篇工商局机关档案目标管理申报省特级工作方案各分局，市局各科室、直属单○位，各协会机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年月底前，完成机关综合档案××工作目标管理省特级的申报、认定工作现就申报工作制定如下工作方案__

一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作由局长任组长，副局长任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员××××领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作

二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务

三、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段准备阶段（时间月日至月日）_____、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和_意义_、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表、完善和添置档案的硬件设施，如更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购_置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和_档案盒等第二阶段实施阶段（时间月日至月日）、做好档案材料的收集工作包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、_______打印归档文件目录等各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声_像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作、做好各类档案归档入库工作在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库此项工_作由具体承办人负责文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行专业档案按照本行业专业档案管理办法执行、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作由档案达_标升级办公室组织人员完成、搞好档案软件录入工作按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近年永久保管的文书档案原件进行数字_化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案历年各门类档案目录的电子文档_由相关科室负责提供第三阶段自查、申报、总结阶段（时间月日至月日）、按照《省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查对照自查、考评记________录逐项打分_××、对不符合标准的进行查漏补缺、请市档案局的专家领导现场进行初步验收_第四阶段现场评审验收阶段（时间月日至月日）________请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收第四篇档案管理省特级复审自查报告档案管理省特级复审自查报告省档案局、县档案局各位领导及评审员年，我局晋升为省特级档案管理单位此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规，按照抓基础，强管理；抓完2005善，上等级；抓编研，优服务的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，“在档案管理与利用上取得了新的成绩现就我局年档案管理工作的有”关情况汇报如下2006–2010

一、基本情况我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计平方米档案密集架列组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调等各种设170备，库房温湿度控制达到了省规范标准现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数盒其中文书档案卷，永久卷，长期卷，短期卷，会计档案卷，基建档案卷，设备档案卷，声像档案册，电子档案盘，实物档案件，各种资料册全部档案实行了集中统一管理今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对年至年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近条，档20062009案工作基本上实现了计算机管理我局机关档案室连续多次被评为县档案工作先进1集体，并顺利通过了省、县档案局组织的历届复查与年审我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人

二、主要作法为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制随着经济社会的不断发展，我局档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证一是及时成立和调整了局档案工作领导小组为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据局领导成员及工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展，我们又及时成立了局档案复查工作领导小组及其工作专班二是进一步完善档案管理网络我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作2同时，加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理三是党组和局务会经常研究档案工作今年，我们就档案升特级及布臵陈列室和荣誉室的问题，把县档案局领导和专家以及地税文化建设的专家请来，进行指导

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案基础设施建设今年，我局在兴建综合楼时，就按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了平方米，密集架3达到列组，能够保障近年的档案资料的安全保管与利用同时为提高档案现代化60管理水平，扩建了荣誉室，安装了档案管理系统，聘请专门技术人员将我局所有的20文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更“”加方便、快捷

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与税收征管工作同部署、同安排二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作三是建立健全文件材料的归档制度我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性五是进一步完善了相关制度我局认真落实省、县档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物大系列进行收集、整理与保管归4档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理6

（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化一是从文书处理抓起我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量二是根据形势的发展和工作职能的转换及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐三是切实加强对档案库房内部环境管理专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装臵，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损5四是进一步加强了编研工作坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了、制度汇编、大事记等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩同“时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善”“”

（六）加强档案资源开发与利用，为地税工作发展服务开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的我们注重开发利用档案资源，积极为税收工作发展服务近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索我们还围绕全局中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感，将近年来，我局全体干部职工团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的、匾10牌、奖杯、奖章、证书等共件，加上近年来我局干部编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广大干部的工作热情和创造力我10们坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛6挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作服务，为促进全市经济发展服务从年到年的年间，我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务，其2001中，有余次查询资料的情况被详细记载201010

三、对照省特级标准的复查情况20

（一）组织体系健全、体制完善局党组将档案工作纳入了议事日程，建立了局档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的1工作职责，制定了档案工作计划，履有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络、制度健全加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度近年来，我局根据上级的要求，结合本单位的实际，对各种规章制度进行了重新修订、完善和2汇编，使档案工作有章可循、档案人员相对稳定我局档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗3

（二）设施建设配套、收集归档及时齐全文件材料符合规定要求，每年都实行了双套制、档案整理严格按照上级的要求进行分类立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比1较规范

2、库房防护效果好温湿度基本达到了国家标准，从未发生丢失、损毁档案现象，坚持日常测试记录温湿度

3、配备了微机购臵了档案管理软件

（三）档案服务到位4编写了组织机构沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果第五篇档案管理省特级复审自查报告中学档案管理省特级复审自查报告省档案局、市档案局各位领导及评审员****年，我校晋升为省特级档案管理单位此后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》等法律法规，按照抓基础，强管理；抓完善，2007上等级；抓编研，优服务的总体工作思路，不断加强档案工作的组织体系建设，在档**“案管理与利用上取得了新的成绩现就我校年以来档案管理工作的有关情况”汇报如下2007

一、基本情况我校综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计平方米五合一铁皮档案柜箱套，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录

172.8仪、空调等各种设备，库房温湿度控制达到了省规范标准现存有建校以来各种门类“”39和载体的档案及资料档案总数件（卷、册），其中文书档案件，永久件，长期件，短期件，年会计档案卷，基建档案278957943卷，声像档案册其中照片档案永久卷共张、录像带档案永久2949292821241996-2009638卷，机读档案永久张，教学档案件其中教学管理永久件、7438553274011长期件、短期件

240168021.2877成绩统计与质量分析长期件、各级各科综合报表永久件；110283223学生名册永久件；

2.

24043.88学生学籍永久件；

4.

1985.3369试题管理长期件；奖惩长期件；实物档案件其中奖状件、奖杯件、锦旗件、证

6.2300书件、奖牌与赠品件已故人员档案卷全部档案实行了集中统一管理

7.1276243132547今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对年至年571012的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案目录20072012本，档案工作基本上实现了计算机管理，我校专职档案员被评为档案工作先进个人36

二、主要作法为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理工作

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制随着学校教育事业的不断发展，我校档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能对此，全校上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了校领导直接抓，办公室具体抓，各职能处室协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证一是及时成立和调整了档案工作领导小组为保证学校档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据校领导成员及工作分工的变化，我校适时调整学校档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理省特级复审工作顺利开展，我们又及时成立了学校档案复查工作领导小组及其工作专班二是进一步完善档案管理网络我们在学校各处室内明确了兼职档案员，负责本处室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作三是班子会议经常研究档案工作今年，我们就学籍档案、校史陈列室和荣誉室的问题，召开了专门的工作会议，并聘请专业人员开展系列工作

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各处室还明确了兼职档案员在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训，我校专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件我们立足高起点，严格按照省特级标准，做到了档案库房与办公室、阅文室三分开，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件目前，为提高档案现代化管理水平，安装了档案3管理系统，聘请专门技术人员将我校所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案“电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷”

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与教育教学工作同部署、同安排二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作三是建立健全文件材料的归档制度我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性五是进一步完善了相关制度我校认真落实省、县档案主管部门的意见，结合学校工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善我校分文书、科技、专业、电子、声像、实物大系列进行收集、整理与保管归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合6理4

（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化一是从文书处理抓起我校行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量二是根据形势的发展和工作职能的转换及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐三是切实加强对档案库房内部环境管理专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装臵，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损5四是进一步加强了编研工作坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了、制度汇编、大事记等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩同“时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善”“”

（六）加强档案资源开发与利用，为地税工作发展服务开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的我们注重开发利用档案资源，积极为税收工作发展服务近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索我们还围绕全校中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强师生的责任感、荣誉感和自豪感，将建校以来，我局全体干部职工团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的、匾牌、奖杯、奖章、证书等共件，加上历来编撰出版发行的教材、理论研究成果等全部搬进荣誉室展示，极大地激发了广大干部的工作热情和创造力我们坚82持主动利用与被动利用相结合的方式，积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为全局各项工作服务，为促进全市经济发展服务从年6到年的年间，我校档案室先后为师生提供利用档案总数近（卷次），档2007案利用人次人次查询资料的情况被详细记载201252982

三、对照省特级标准的复查情况1137

（一）组织体系健全、体制完善学校班子将档案工作纳入了议事日程，建立了档案工作领导小组，办公室配备有一名副主任具体负责；确定了专职档案员，建立了综合档案室，有明确的1工作职责，制定了档案工作计划，有效地进行了对局档案工作的指导管理，实现了各种门类和载体档案的集中统一管理，形成了较完备的档案工作网络、制度健全加强了对档案法规的学习和宣传，制定了各项档案工作制度近年来，我校根据上级的要求，严格按照市档案局年月日《转发国家档案局关2于做好宣传贯彻工作的通知》（档发号），结合本单位的实际，对各种规章**2007713制度进行了重新修订、完善和汇编，使档案工作有章可循*„2007‟**、档案人员相对稳定我校档案员一直坚持在档案工作岗位上，思想素质高，责任心强，爱岗敬业，并坚持定期培训持证上岗年月调整了档案工作领导小3组、档案鉴定销毁工作领导小组，明确一名具有高级教师资格的副校长分管档案工20129作，安排名档案员参加年过档案岗位培训班（班）和年市档案人员专题培训班培训，专兼职档案员均能胜任档案管理工作22006**2007**

（二）设施建设配套、收集归档及时齐全文件材料符合规定要求，各门类档案是一年一收集（教学档案分一学期结束收集一次），然后登录、整理立卷、归档

1、档案整理严格按照上级的要求进行分类立卷、组卷相对合理，排列有序，编目比较规范续编了年度的《全宗指南》、《大事记》、《组织沿革》、《基础数字2汇编》、《档案统计台帐》、《利用实例》等，目前档案室库存的已归档档案为2007-2012件、卷，比实现档案目标管理时件多件、卷

26780、库房防护效果好温湿度基本达到了国家标准，从未发生丢失、损毁档案现象，坚13141533811442500持日常测试记录温湿度档案库房已更换到期的防虫药物和干粉式灭火器，并有3《档案库房防霉防虫药物投放更换记录本》的记录.

8、配备了微机购档案室臵了档案管理软件，配备专用电脑和档案管理软件进行档案的登录、存贮、分类、归档检索、统计4

（三）档案服务到位编写了组织机构沿革、全宗介绍、大事记，基础数据、专题档案、规章制度等多个门类的编研材料，档案利用取得比较明显的效果中学年月日******20131023。