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档案管理主办和行政助理个人工作总结在年底,我的工作岗位从文秘主办调整为档案管理主办和行政助理在年,围绕的年度目标和任务指标,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效2019率,以服从领导、团结同事、扎实工作、认真学习为准则,始终坚持高标准,较好地完sxx成了各项工作和任务在工作方面,我负责了以下工作
一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作,全年及时共处理外部收文份,无差错印发文件份同时负责和系统管理,根据公司员工使用反馈,及时跟进解决相关问题,定期检查文件处理情况,督促1200700相关人员及时处理文件oa
二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理在年月底前,顺利完成公司年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作做好档案室管理,根据公司20196档案管理办法,做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅2018另外,在本年度月,因业务调整,档案室搬迁至楼为保证档案管理工作不受影响,我及时核对档案,按照新档案室的尺寸重新规划和购买档案柜,除年5xxx4新档案立卷外,对过去年的档案重新整理和标注,并修订了新的档案目录2018
三、做好部分文秘工作接收外单位的日常会议通知并根据领导意见传达到相关部16门;每天按时整理公司会签纸质文件,确保需领导审阅签署的文件按时顺利流转协助部门经理整理每月的总经理办公会和班子会纪要,落实各部门的完成情况
四、严格按照公司规定管理的重要印鉴和公司证照,核对好各用印申请,监督用印过程,保证公司印鉴安全,尽力做到印鉴使用零差错和低风险xx另外,今年月开始,因产假,由同事接替我工作至年月在工作中仍需提升的地方720201在档案管理工作方面,我是刚开始接手,对相关工作操作仍不够熟悉,处理速度和准确率有待提升在接下来的一年里,我将继续学习档案相关工作,在时间允许的前提下,进行档案培训并获取档案员证书,更好地进行档案管理工作。
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