《零基础EXCEL教程》课件

零基础教程EXCEL欢迎来到零基础教程！本课程将带您从零开始，逐步掌握的基本操EXCEL EXCEL作、常用函数、数据分析以及图表制作等技能无论您是职场人士还是学生，都可以通过本课程轻松入门，提升工作效率让我们一起开启学习之EXCEL EXCEL旅吧！课程简介的强大之处EXCEL数据处理能力函数公式应用图表可视化拥有强大的数据处理能力，可以进内置了丰富的函数公式，可以进行可以将数据以图表的形式进行可视EXCEL EXCEL EXCEL行数据的录入、整理、清洗、转换和分析各种数学计算、统计分析、逻辑判断等操化展示，包括柱状图、折线图、饼图等多无论是简单的数据表格还是复杂的数据模作通过灵活运用函数公式，您可以实现种类型通过图表，您可以更直观地了解型，EXCEL都能轻松应对，帮助您快速提自动化计算，提高数据处理的效率和准确数据的分布、趋势和关联，为决策提供有取有用信息性力支持应用场景办公、学EXCEL习、生活办公学习生活在办公场景中，在学习过程中，在生活中，可以EXCEL EXCEL EXCEL广泛应用于数据统计、可以用于数据整理、实用于家庭财务管理、购报表制作、项目管理、验数据分析、成绩管理物清单制作、日程安排财务分析等方面它可等方面它可以帮助您等方面它可以帮助您以帮助您提高工作效率，更好地理解和掌握知识，更好地管理生活，提高减少重复性工作，更好提高学习效率和分析能生活质量地完成各项任务力界面介绍快速上手EXCEL功能区编辑栏工作表区域123功能区位于EXCEL界面的顶部，包含编辑栏位于功能区下方，用于显示和工作表区域是EXCEL界面的主要部分，了各种命令按钮，如文件、开始、插编辑当前单元格的内容您可以在编包含了由行和列组成的单元格您可入、页面布局、公式、数据、审阅和辑栏中输入或修改数据，也可以输入以在单元格中输入数据，进行各种操视图等通过功能区，您可以快速找公式进行计算作工作表区域下方是工作表标签，到所需的命令，进行各种操作用于切换不同的工作表认识工作簿和工作表EXCEL工作簿工作簿是一个包含一个或多个工作表的文件您可以将多EXCEL个相关的工作表保存在同一个工作簿中，方便管理和查找工作簿的文件扩展名通常为.xlsx工作表工作表是工作簿中的一个页面，由行和列组成的单元格组EXCEL成您可以在工作表中输入数据，进行各种操作每个工作簿可以包含多个工作表，通过工作表标签进行切换单元格单元格是工作表中的最小单位，由行和列交叉而成每个单元格都有一个唯一的地址，由列字母和行数字组成，如、、等A1B2C3您可以在单元格中输入数据，进行各种操作的基本操作新建、保EXCEL存、打开新建保存新建工作簿点击文件保存工作簿点击文件EXCEL“”-EXCEL“”-新建，选择空白工作簿或模保存或另存为，选择保存路径“”“”““”“”板，即可创建一个新的工和文件名，点击保存即可您也”EXCEL“”作簿您也可以使用快捷键可以使用快捷键快速保存Ctrl+N Ctrl+S快速新建建议定期保存，防止数据丢失打开打开工作簿点击文件打开，选择要打开的工作簿，点击EXCEL“”-“”EXCEL打开即可您也可以直接双击文件打开支持打开多种文件“”EXCEL EXCEL格式，如、、等.xlsx.xls.csv数据输入文本、数字、日期文本1文本数据在单元格中直接输入文本内容，如姓名、地址、产品名称等文本数据默认左对齐如果文本内容包含数字，会自动将EXCEL其识别为文本数字2数字数据在单元格中直接输入数字，如年龄、金额、数量等数字数据默认右对齐支持多种数字格式，如整数、小数、百分比、EXCEL货币等日期3日期数据在单元格中输入日期，如、、2023/10/262023-10-26等会自动将其识别为日期支持多种日期10/26/2023EXCEL EXCEL格式，可以根据需要进行设置数据类型了解不同数据格式数值常规1用于显示数值数据，可以设置小数位数、默认数据类型，会根据输入的内容EXCEL千位分隔符等适用于金额、数量等数据2自动判断数据类型适用于大多数情况日期货币4用于显示日期数据，可以设置日期格式3用于显示货币数据，可以设置货币符号、适用于生日、入职日期等数据小数位数等适用于财务数据单元格格式设置字体、字号、颜色字体字号颜色设置单元格中文本的字体类型，如宋体、设置单元格中文本的字号大小，如

10、设置单元格中文本的颜色，如红色、蓝微软雅黑、Arial等选择合适的字体可以

12、14等选择合适的字号可以突出显示色、绿色等选择合适的颜色可以区分不提高可读性在开始选项卡中的字体组重要信息在开始选项卡中的字体组中同的数据类型在开始选项卡中的字体“”“”“”“”“”“”中进行设置进行设置组中进行设置单元格格式设置对齐方式、边框、底纹对齐方式边框设置单元格中文本的对齐方式，包设置单元格的边框样式，包括边框括水平对齐（左对齐、居中对齐、颜色、边框粗细等可以为单元格右对齐）和垂直对齐（顶端对齐、添加边框，使其更加清晰在“开居中对齐、底端对齐）在开始始选项卡中的字体组中进行设“””“”选项卡中的“对齐方式”组中进行设置置底纹设置单元格的背景颜色可以为单元格添加底纹，使其更加醒目在开始“”选项卡中的字体组中进行设置“”单元格格式设置数字格式（货币、百分比）货币格式将单元格中的数字设置为货币格式，可以显示货币符号，如人民币符号¥在开始选项卡中的数字组中选择货币格式，可以设置货币符号、小数“”“”“”位数等百分比格式将单元格中的数字设置为百分比格式，可以显示百分比符号在开始选%“”项卡中的数字组中选择百分比格式，可以设置小数位数“”“”自定义格式如果提供的数字格式不能满足需求，可以使用自定义格式在开EXCEL“始选项卡中的数字组中选择其他数字格式，在自定义中输入格式代”“”“”“”码单元格格式设置日期和时间格式日期格式1EXCEL提供了多种日期格式，如yyyy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm/dd/yyyy等在“开始”选项卡中的“数字”组中选择“日期”格式，时间格式可以根据需要选择合适的格式2EXCEL提供了多种时间格式，如hh:mm、hh:mm:ss等在“开始”选项卡中的“数字”组中选择“时间”格式，可以根据需要选择合适的日期时间格式3格式EXCEL可以将日期和时间显示在同一个单元格中在“开始”选项卡中的“数字”组中选择“日期”格式，然后选择包含时间的格式即可公式与函数的核心EXCEL公式函数公式是中用于进行计算的表达函数是中预定义好的公式，可EXCEL EXCEL式公式以等号开头，可以包含数以执行特定的计算任务提供“=”EXCEL字、单元格引用、运算符和函数通了丰富的函数，如求和函数SUM、平过公式，您可以实现各种数学计算、均值函数AVERAGE、最大值函数MAX、统计分析等操作最小值函数MIN等通过函数，您可以简化公式的编写，提高计算效率基本公式加减乘除加法使用运算符进行加法计算例如，表示将单元格和中的数值相加“+”=A1+B1A1B1减法使用运算符进行减法计算例如，表示将单元格中的数值减去单元格“-”=A1-B1A1B1中的数值乘法使用运算符进行乘法计算例如，表示将单元格和中的数值相乘“*”=A1*B1A1B1除法使用运算符进行除法计算例如，表示将单元格中的数值除以单元格“/”=A1/B1A1B1中的数值单元格引用相对引用、绝对引用、混合引用相对引用绝对引用混合引用单元格地址会随着公式复制而改变例如，单元格地址不会随着公式复制而改变例单元格地址中的行或列会随着公式复制而表示单元格，复制公式时，单元格地如，表示绝对引用单元格，复制公改变，另一部分不会改变例如，表A1A1$A$1A1$A1址会自动调整适用于需要根据相对位置式时，单元格地址不会改变适用于需要示绝对引用列A，相对引用行1，A$1表示进行计算的情况固定引用某个单元格的情况相对引用列A，绝对引用行1适用于需要部分固定引用单元格的情况常用函数求和函数SUM函数示例应用1SUM23函数用于计算指定单元格区域中表示计算单元格区域函数广泛应用于各种数据统计场SUM=SUMA1:A10SUM所有数值的总和语法A1到A10中所有数值的总和景，如计算销售额总和、工资总额、SUMnumber1,[number2],...可以成本总和等表示计算单元格、=SUMA1,B2,C3A1指定单个单元格、单元格区域或多个和中数值的总和B2C3单元格区域作为参数常用函数平均值函数AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格区域中所有数值的平均值语法AVERAGE可以指定单个单元格、单元格区域或AVERAGEnumber1,[number2],...多个单元格区域作为参数示例表示计算单元格区域到中所有数值的平均值=AVERAGEA1:A10A1A10表示计算单元格、和中数值的平均值=AVERAGEA1,B2,C3A1B2C3应用函数广泛应用于各种数据统计场景，如计算平均销售额、平均工AVERAGE资、平均成绩等常用函数最大值函数MAX函数MAX1MAX函数用于返回指定单元格区域中所有数值的最大值语法MAXnumber1,[number2],...可以指定单个单元格、单元格区域或示例多个单元格区域作为参数2=MAXA1:A10表示返回单元格区域A1到A10中所有数值的最大值应用=MAXA1,B2,C3表示返回单元格A

1、B2和C3中数值的最大值3MAX函数广泛应用于各种数据统计场景，如查找最高销售额、最高工资、最高成绩等常用函数最小值函数MIN示例表示返回单元格区域到=MINA1:A10A12中所有数值的最小值A10函数MIN表示返回单元格、=MINA1,B2,C3A1B2函数用于返回指定单元格区域中所MIN和中数值的最小值C31有数值的最小值语法MINnumber1,可以指定单个单元格、[number2],...单元格区域或多个单元格区域作为参数应用函数广泛应用于各种数据统计场景，MIN3如查找最低销售额、最低工资、最低成本等常用函数计数函数COUNT函数示例应用COUNT函数用于统计指定单元格区域中包表示统计单元格区域函数广泛应用于各种数据统计场景，COUNT=COUNTA1:A10A1COUNT含数字的单元格个数语法到A10中包含数字的单元格个数如统计学生人数、产品数量、订单数量等可以指定单COUNTvalue1,[value2],...表示统计单元格、=COUNTA1,B2,C3A1个单元格、单元格区域或多个单元格区域和中包含数字的单元格个数B2C3作为参数常用函数条件函数IF函数示例IF函数用于根据指定的条件判断结及格不及格表示IF=IFA160,,果，返回不同的值语法如果单元格A1中的数值大于60，则返回及格，否则返回不及IFlogical_test,value_if_true,“”“为条格value_if_false logical_test”件表达式，为条件成value_if_true男先生女士表示如=IFB2=,,立时返回的值，为条value_if_false果单元格中的文本为男，则返B2“”件不成立时返回的值回先生，否则返回女士“”“”应用函数广泛应用于各种条件判断场景，如判断成绩是否及格、判断性别、判IF断是否符合条件等常用函数日期函数、TODAY NOW函数TODAY函数用于返回当前的日期语法不需要任何TODAY TODAY参数函数NOW函数用于返回当前的日期和时间语法不需要任NOW NOW何参数应用函数和函数广泛应用于各种需要显示当前日期和时间TODAY NOW的场景，如报表制作、提醒事项等常用函数文本函数、LEFT、RIGHT MID函数LEFT1LEFT函数用于从文本字符串的开头返回指定数量的字符语法LEFTtext,[num_chars]text为文本字符串，num_chars为要返回的字符数函数RIGHT2RIGHT函数用于从文本字符串的末尾返回指定数量的字符语法RIGHTtext,[num_chars]text为文本字符串，num_chars为要返回的字符数函数MID3MID函数用于从文本字符串的指定位置开始返回指定数量的字符语法MIDtext,start_num,num_charstext为文本字符串，start_num为起始位置，num_chars为要返回的字符数常用函数查找函数VLOOKUP示例函数VLOOKUP张三表=VLOOKUP,A1:C10,2,FALSEVLOOKUP函数用于在表格或区域中按行2示在单元格区域A1到C10中查找“张三”，查找值，并返回该行中指定列的值语并返回该行中第2列的值FALSE表示精法VLOOKUPlookup_value,确匹配，如果找不到“张三”，则返回错误1值table_array,col_index_num,为要查找[range_lookup]lookup_value的值，为查找区域，table_array应用为返回值的列号，col_index_num为查找方式（为近似range_lookup TRUE函数广泛应用于各种数据查找VLOOKUP匹配，FALSE为精确匹配）3场景，如根据姓名查找工资、根据产品编号查找价格等常用函数和组合INDEX MATCH函数函数组合应用INDEX MATCH函数用于返回表格或区域中指定行函数用于返回指定值在数组中的相和函数可以组合使用，实现INDEX MATCHINDEX MATCH和列交叉处的单元格的值语法对位置语法MATCHlookup_value,更灵活的数据查找例如，可以使用函数查找指定值在数组中的行号或INDEXarray,row_num,[column_num]lookup_array,[match_type]MATCH为查找区域，为行号，为要查找的值，列号，然后使用函数返回该行或列array row_num lookup_value lookup_array INDEXcolumn_num为列号为查找区域，match_type为查找方式（0的值为精确匹配）数据排序升序、降序升序降序将数据按照从小到大的顺序排列将数据按照从大到小的顺序排列选择要排序的数据区域，点击数选择要排序的数据区域，点击数““据选项卡中的升序按钮即可据选项卡中的降序按钮即可”“””“”自定义排序可以根据多个条件进行排序选择要排序的数据区域，点击数据选项卡中“”的排序按钮，设置排序条件即可“”数据筛选自动筛选自动筛选筛选条件取消筛选自动筛选可以根据指定的条件筛选数据选自动筛选提供了多种筛选条件，如等于、不点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，可以取消择要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中等于、大于、小于、包含、不包含等可以自动筛选的“筛选”按钮，即可在每列的标题行中添加根据需要选择合适的筛选条件筛选按钮点击筛选按钮，可以选择筛选条件数据筛选高级筛选高级筛选1高级筛选可以根据更复杂的条件筛选数据选择要筛选的数据区域，点击数据选项卡中的高级按钮，设置筛选条件即可需“”“”要指定条件区域和目标区域条件区域2条件区域用于设置筛选条件条件区域的第一行为标题行，与数据区域的标题行相同条件区域的第二行开始为筛选条件可以设置多个条件，条件之间的关系可以是与或或“”“”目标区域3目标区域用于存放筛选结果可以选择在原有区域显示筛选结果，也可以将筛选结果复制到其他区域数据透视表快速汇总分析数据创建透视表选择要分析的数据区域，点击插入选项“”卡中的数据透视表按钮，即可创建一个“”数据透视表2新的数据透视表会自动识别数据EXCEL数据透视表是一种用于快速汇总分析数区域的标题行，并将其作为透视表的字据的工具它可以将数据按照指定的维1段度进行汇总，并以表格的形式展示通过数据透视表，您可以快速了解数据的分析数据分布、趋势和关联，为决策提供有力支通过拖拽字段到透视表的行、列、值和筛持选区域，可以对数据进行灵活的汇总和分3析可以对值字段进行各种计算，如求和、平均值、计数等数据透视表创建数据透视表选择数据源创建透视表选择位置选择包含要分析数据的数据区域数据区点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，可以选择在新的工作表中创建透视表，也域应该包含标题行，且每列的数据类型应打开“创建数据透视表”对话框在对话框可以在现有工作表中创建透视表建议在该一致中选择数据源和透视表的位置新的工作表中创建透视表，方便管理和查看数据透视表布局和字段设置行标签将字段拖拽到“行标签”区域，可以按照该字段的值对数据进行分组行标签会显示在透视表的左侧列标签将字段拖拽到“列标签”区域，可以按照该字段的值对数据进行分组列标签会显示在透视表的顶部数值将字段拖拽到“数值”区域，可以对该字段的值进行计算可以进行求和、平均值、计数等计算筛选器将字段拖拽到“筛选器”区域，可以根据该字段的值对数据进行筛选筛选器会显示在透视表的顶部数据透视表分组和计算字段分组计算字段计算项对日期、数字等字段进行分组，可以按照在透视表中添加自定义的计算字段，可以在透视表中添加自定义的计算项，可以根年、月、日、季度等时间单位进行汇总根据现有字段的值进行计算点击“分析”据现有项的值进行计算点击“分析”选项选择要分组的字段，右键点击，选择分选项卡中的字段、项目和集计算字卡中的字段、项目和集计算项，设““”-““”-“”组”即可段”，设置计算公式即可置计算公式即可数据透视表筛选和排序数据筛选数据1使用筛选器筛选数据，可以只显示满足特定条件的数据点击筛选器按钮，选择要显示的项即可排序数据2对行标签或列标签进行排序，可以按照字母顺序、数值大小等进行排序右键点击要排序的标签，选择排序即可“”值筛选3对数值字段进行筛选，可以只显示满足特定条件的值右键点击数值字段，选择值筛选即可“”数据透视表刷新数据透视表全部刷新如果工作簿中包含多个数据透视表，可以2点击分析选项卡中的刷新按钮下的全“”“”“刷新数据部刷新，一次性刷新所有数据透视表”当数据源发生变化时，需要刷新数据透1视表，才能显示最新的数据点击分析“”更改数据源选项卡中的刷新按钮，即可刷新数据透“”视表如果数据源的位置或大小发生变化，需要更改数据透视表的数据源点击分析选“”项卡中的更改数据源，重新选择数据区3“”域即可图表数据可视化图表创建图表美化图表图表是一种用于可视化展示数据的工具选择要创建图表的数据区域，点击“插入”可以对图表进行各种美化，如添加标题、它可以将数据以图形的形式呈现，使数据选项卡中的图表按钮，选择要创建的图表标签、图例，修改颜色、样式等通过美更加直观、易懂EXCEL提供了多种图表类型即可EXCEL会自动根据数据区域创化图表，可以使其更加美观、专业类型，如柱状图、折线图、饼图等建图表常用图表类型柱状图柱状图簇状柱形图柱状图是一种使用柱形的高度来表将同一类别的多个数据并排显示，示数据大小的图表它可以直观地方便比较不同类别的数据在不同维比较不同类别的数据适用于比较度上的差异不同类别的数据大小、显示数据的变化趋势堆积柱形图将同一类别的多个数据堆叠显示，可以显示每个类别的数据总量和各个组成部分常用图表类型折线图折线图折线图是一种使用线条连接数据点的图表它可以清晰地显示数据的变化趋势适用于显示数据随时间的变化趋势、比较不同数据的变化趋势折线图的应用折线图通常用于显示时间序列数据，如销售额、股票价格、温度变化等通过折线图，可以清晰地了解数据的变化趋势，从而做出相应的决策美化折线图可以对折线图进行各种美化，如添加标题、标签、图例，修改颜色、样式等通过美化折线图，可以使其更加美观、专业常用图表类型饼图饼图1饼图是一种使用圆形扇形的大小来表示数据占比的图表它可以直观地显示各个部分在整体中所占的比例适用于显示数据的构成比例、比较不同部分在整体中所占的比例饼图的应用2饼图通常用于显示数据的构成比例，如销售额构成、成本构成、人口构成等通过饼图，可以清晰地了解各个部分在整体中所占的比例，从而做出相应的决策美化饼图3可以对饼图进行各种美化，如添加标题、标签、图例，修改颜色、样式等通过美化饼图，可以使其更加美观、专业常用图表类型散点图散点图的应用散点图通常用于显示两个变量之间的关系，如身高和体重、学习时间和成绩、广告投2入和销售额等通过散点图，可以了解两散点图个变量之间的相关性，从而做出相应的决散点图是一种使用点的坐标来表示数据1策关系的图表它可以显示两个变量之间的关系适用于显示两个变量之间的相美化散点图关性、发现数据的异常值可以对散点图进行各种美化，如添加标题、标签、图例，修改颜色、样式等通过美3化散点图，可以使其更加美观、专业图表美化添加标题、标签、图例添加标题添加标签添加图例为图表添加标题，可以清晰地说明图表的为图表添加标签，可以清晰地显示每个数为图表添加图例，可以清晰地说明每个数内容点击图表，选择图表工具设计据点的值点击图表，选择图表工具据系列代表的含义点击图表，选择图表“”-“”-“”-“添加图表元素图表标题，选择标题设计添加图表元素数据标签，选工具设计添加图表元素图例，“”-“”“”-“”-“””-“”-“”-“”位置和样式即可择标签位置和样式即可选择图例位置和样式即可图表美化修改颜色、样式修改颜色修改样式自定义样式修改图表的颜色，可以使其更加美观、修改图表的样式，可以使其更加符合需可以自定义图表的样式，使其更加个性专业点击图表，选择图表工具格求点击图表，选择图表工具设化点击图表，选择图表工具格“”-““”-““”-“式，可以修改图表的背景颜色、线条颜计图表样式，选择合适的样式即式，可以自定义图表的各种属性””-“””色、填充颜色等可条件格式突出显示关键数据条件格式突出显示单元格规则最前最后规则/条件格式是一种用于根据指定的条件自动设可以设置突出显示单元格规则，如大于、小可以设置最前/最后规则，如前10项、后10置单元格格式的工具它可以突出显示关键于、等于、包含等满足条件的单元格会自项、前10%、后10%等满足条件的单元格数据，使其更加醒目选择要设置条件格式动设置指定的格式会自动设置指定的格式的数据区域，点击开始选项卡中的条件格“”“式按钮即可”条件格式数据条、颜色刻度、图标集数据条1数据条可以直观地显示单元格中的数值大小选择要设置数据条的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”-“数据条”，选择合适颜色刻度的样式即可2颜色刻度可以根据单元格中的数值大小，自动设置单元格的颜色选择要设置颜色刻度的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格图标集3式”-“颜色刻度”，选择合适的样式即可图标集可以根据单元格中的数值大小，自动设置单元格的图标选择要设置图标集的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”-“图标集”，选择合适的样式即可打印设置页面设置、页眉页脚页眉页脚点击插入选项卡中的页眉和页脚按“”“”2钮，可以设置页眉和页脚的内容可以添页面设置加日期、时间、页码、文件名等1点击页面布局选项卡中的页面设置按“”“”钮，可以设置纸张大小、方向、页边距等打印区域可以选择只打印指定的数据区域选择要打印的数据区域，点击页面布局选项卡“”3中的打印区域设置打印区域即可“”-“”打印设置打印预览、调整比例打印预览调整比例打印份数在打印之前，可以先进行打印预览，查看如果打印内容超出纸张范围，可以调整打在打印预览界面中，可以设置打印份数打印效果点击“文件”-“打印”，即可进入印比例，使其适应纸张大小在打印预览可以打印多份相同的文档打印预览界面界面中，可以选择“缩放以适合页面”或手动调整比例快捷键提高效率的秘诀快捷键常用快捷键快捷键是一种用于快速执行命令的Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，键盘组合使用快捷键可以提高工Ctrl+X剪切，Ctrl+Z撤销，作效率，减少鼠标操作提重做，保存，EXCEL Ctrl+Y Ctrl+S供了大量的快捷键，可以根据需要Ctrl+N新建，Ctrl+O打开，学习和使用Ctrl+P打印自定义快捷键可以自定义快捷键，使其更加符合个人习惯点击文件选项自定义“”-“”-“功能区，可以自定义快捷键”常用快捷键复制粘贴、撤销重做复制Ctrl+C复制选中的内容到剪贴板可以复制单元格、公式、格式等粘贴Ctrl+V将剪贴板中的内容粘贴到指定位置可以选择粘贴单元格、公式、格式等撤销Ctrl+Z撤销上一步操作可以撤销多个操作，直到恢复到之前的状态重做Ctrl+Y重做上一次撤销的操作可以将撤销的操作恢复常用快捷键单元格编辑、格式刷单元格编辑1进入单元格编辑模式可以修改单元格中的内容F2Enter确认修改，取消修改Esc格式刷2复制格式，粘贴格式可以将一个Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V单元格的格式复制到其他单元格快速选择3方向键快速选择连续的单元格区域可以快速选择Ctrl+Shift+一行、一列或整个数据区域技巧填充柄的妙用EXCEL复制内容拖动填充柄可以快速复制单元格的内容2如果单元格包含文本或数字，则复制文本填充柄或数字1填充柄是位于单元格右下角的小方块拖动填充柄可以快速复制单元格的内容或公式填充序列拖动填充柄可以快速填充序列如果单元格包含数字、日期或自定义序列，则填充3序列技巧快速输入技巧EXCEL自动完成自定义列表快捷键EXCEL会自动完成已经输入过的内容输可以自定义列表，方便快速输入点击“文使用快捷键可以提高输入效率如入部分内容后，会自动提示可能的件选项高级编辑自定义列表，在选中的多个单元格中输入相EXCEL”-“”-“”-“”Ctrl+Enter内容，按Enter键即可完成输入添加自定义列表同的内容，Alt+Enter在单元格中换行技巧查找和替换EXCEL查找替换打开查找对话框可以查打开替换对话框可以查Ctrl+F Ctrl+H找指定的内容可以设置查找范围、找指定的内容，并将其替换为其他查找方式等内容可以设置替换范围、替换方式等通配符可以使用通配符进行模糊查找代表任意多个字符，代表任意一个字*符技巧冻结窗格EXCEL冻结窗格冻结窗格可以使指定的行或列始终显示在屏幕上在浏览大量数据时，可以方便地查看标题行或标题列点击视图选项卡中的冻结窗格按钮即“”“”可冻结首行冻结首行冻结工作表的首行点击视图选项卡中的冻结窗格冻结首“”“”-“行即可”冻结首列冻结首列冻结工作表的首列点击视图选项卡中的冻结窗格冻结首“”“”-“列即可”冻结拆分窗格冻结拆分窗格根据当前选中的单元格的位置，冻结其上方的行和左侧的列点击视图选项卡中的冻结窗格冻结拆分窗格即可“”“”-“”数据验证规范数据输入数据验证1数据验证可以限制单元格中可以输入的数据类型和范围可以防止输入错误的数据，提高数据质量选择要设置数据验证的单元格区域，点击数据选项卡中的数据验证按钮即可“”“”设置验证规则2可以设置多种验证规则，如整数、小数、日期、文本长度、列表等根据需要选择合适的验证规则，并设置相应的参数设置输入提示和错误警告3可以设置输入提示和错误警告，提示用户输入正确的数据输入提示会在用户选择单元格时显示，错误警告会在用户输入错误数据时显示数据保护保护工作表和工作簿保护工作簿可以保护工作簿，防止未经授权的用户打2开工作簿点击文件信息保护工“”-“”-“保护工作表作簿，选择加密方式，设置密码即可”可以保护工作表，防止未经授权的用户1修改工作表的内容选择要保护的工作允许编辑区域表，点击审阅选项卡中的保护工作表“”“”按钮，设置密码即可可以在保护的工作表中设置允许编辑的区域选择要允许编辑的区域，点击审阅“”选项卡中的允许用户编辑区域按钮，设3“”置密码即可错误检查常见的错误类型和解决方法错误检查常见错误解决方法EXCEL会自动检查公式和函数中的错误#DIV/0!除数为0，#NAME公式中使根据错误提示，检查公式和函数中的错误，如果发现错误，会在单元格中显示错误提用了未定义的名称，#VALUE!公式中使并进行修改可以使用EXCEL的帮助功能示用了错误的数据类型，#REF!公式中引查找错误的解决方法用的单元格无效案例分析实际应用演示案例分析案例工资表制作1通过实际案例演示，可以更好地理解和掌握的各种功能和演示如何使用制作工资表，包括计算工资、扣除社保、计EXCEL EXCEL技巧接下来将演示几个常见的EXCEL应用案例算个税等案例销售数据分析案例财务报表制作23演示如何使用分析销售数据，包括计算销售额、利润、增演示如何使用制作财务报表，包括资产负债表、利润表、EXCEL EXCEL长率等现金流量表等案例工资表制作1数据录入在中录入员工的基本信息，如姓名、部门、基本工资、绩效工资等EXCEL计算工资使用公式计算员工的应发工资应发工资基本工资绩效工资=+扣除社保根据国家规定，扣除员工的社保费用社保费用包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险计算个税根据国家税法，计算员工的个人所得税个人所得税根据应纳税所得额计算实发工资计算员工的实发工资实发工资应发工资社保费用个人所得税=--案例销售数据分析2数据录入1在中录入销售数据，包括销售日期、产品名称、EXCEL销售数量、销售额等销售额统计2使用数据透视表统计不同产品、不同地区的销售额利润分析3计算不同产品、不同地区的利润利润销售额成本=-增长率分析4计算销售额、利润的增长率增长率（本期数据上期数=-据）上期数据/图表展示5使用图表展示销售额、利润、增长率等数据，使其更加直观易懂案例财务报表制作3资产负债表数据录入根据财务数据，编制资产负债表资产=2在EXCEL中录入财务数据，包括资产、负负债+所有者权益1债、所有者权益、收入、费用等利润表根据财务数据，编制利润表利润收入=费用-3报表分析5现金流量表对财务报表进行分析，了解企业的财务状根据财务数据，编制现金流量表现金流况和经营成果4量表反映企业在一定时期内现金的流入和流出情况学习资源推荐学习网站和书籍学习网站推荐书籍练习实践网易云课堂、慕课网、站等网站提供了《完全自学手册》、《学习最重要的是练习实践多做练B EXCEL2019EXCELEXCEL大量的教程，可以根据自己的需求数据分析与应用》、《编程从习，多思考，才能真正掌握的各种EXCELEXCELVBA EXCEL选择学习入门到精通》等书籍是学习EXCEL的好帮功能和技巧手。