专业办公软件EXCEL培训教程课件

办公软件培训教程EXCEL欢办软训课课开迎参加本次EXCEL公件培程！本程旨在帮助您从零始，全面项应办们将讨掌握EXCEL的各功能与用，提高公效率我深入探EXCEL的基数图数内过本概念、操作技巧、常用函、表制作、据透视表等容，并通实际让践论还案例分析，您在实中掌握EXCEL的核心技能无您是初学者是有一础课获为让们开定基的用户，都能在本程中得提升，成EXCEL高手我一起习启EXCEL的学之旅吧！课程目标课员练进数现过课习员将本程旨在使学能够熟运用EXCEL行据处理、分析与呈，从而提高工作效率和决策能力通本程的学，学能够掌握EXCEL的基本单编辑数筛选练数进数计图观数创数操作，包括元格、工作表管理、据排序与等；熟运用常用函行据算与分析；制作各种表，直地展示据；建据透视表，进维数显关键数录现终员将独行多度据分析；运用条件格式，突出示据；掌握宏的制与运行，实自动化操作最，学能够立完成EXCEL在日常工作中的各应职竞种用，提升个人业争力1掌握EXCEL基本操作2熟练运用常用函数练进单编辑数筛选进数计数熟行元格、工作表管理、据排序与等行据算与分析，提高据处理效率制作各种图表创建数据透视表34观数进维数现数规直地展示据，便于理解与沟通行多度据分析，发据背后的律什么是EXCEL软开软EXCEL是一款由微公司发的电子表格件，是Microsoft Office套件的重组状单为础进数储计要成部分它以网格的元格基，可以行据的输入、存、算现应财计计领办、分析与呈EXCEL广泛用于务、会、统、管理等域，是公数过轻创自动化和据处理的重要工具通EXCEL，用户可以松建各种表格、图数进数数表、据透视表，行据分析和可视化，从而更好地理解据，做出明智为欢软的决策EXCEL的强大功能和易用性使其成全球最受迎的电子表格件之一电子表格软件数据处理与分析状单为础数数以网格元格基，方便提供丰富的函和工具，支持各数据管理种据处理需求图表制作与呈现图观数多种表类型，直展示据软件的发展历程EXCEL历纪当时软软场现软EXCEL的发展程可以追溯到20世80年代，微推出了Multiplan电子表格件，但市表不佳1985年，微推出了第一款EXCEL，最初只在Macintosh平台上运行获场认软进扩场额，凭借其强大的功能和友好的用户界面迅速得了市可1987年，微推出了Windows版本的EXCEL，一步大了其市份随着Windows操作系统的普及，EXCEL渐为软软断进应逐成主流的电子表格件此后，微不更新和改EXCEL，增加了各种新功能和工具，使其功能更加强大，用更加广泛1985至今断进EXCEL首次发布（Macintosh平台）不更新和改，功能更加强大1231987Windows版本的EXCEL发布软件的应用场景EXCEL应场数领EXCEL的用景非常广泛，几乎涵盖了所有需要据处理和分析的域财计财报预在务会方面，EXCEL可以用于制作务表、算管理、成本核算等资员资计绩在人力源管理方面，EXCEL可以用于工信息管理、薪算、效考核场营销销数关场等在市方面，EXCEL可以用于售据分析、客户系管理、市调还产库项论研等此外，EXCEL可以用于生管理、存管理、目管理等无还办软是大型企业是小型企业，EXCEL都是不可或缺的公件财务会计人力资源市场营销财报预员资计销数关务表、算管理、工信息管理、薪售据分析、客户绩场调成本核算等算、效考核等系管理、市研等软件的主要功能与特点EXCEL数数储数计数数现数轻EXCEL的主要功能包括据输入、据存、据算、据分析和据呈它具有以下主要特点强大的据处理能力，可以数数库数计图观数数松处理大量据；丰富的函，支持各种据算和分析需求；灵活的表制作功能，可以直地展示据；强大的据透视表功进维数简单软缝这能，可以行多度据分析；易于使用的用户界面，操作方便；良好的兼容性，可以与其他Office件无集成些功能和为办数选择特点使得EXCEL成公自动化和据处理的理想强大的数据处理能力丰富的函数库灵活的图表制作功能轻数数计满观数可以松处理大量据，提高工作效率支持各种据算和分析需求，足不可以直地展示据，便于理解和沟通应场同用景工作界面初探EXCEL标题栏单栏栏区编辑栏区状态栏组标题栏显当称单栏EXCEL的工作界面主要由、菜、工具、功能、、工作表域、等成示前工作簿的名；菜包含各栏区区选项编辑栏编辑单内种操作命令；工具提供常用操作的快捷方式；功能是EXCEL的主要操作域，包含各种功能卡；用于输入和元格容；工作区显编辑数区状态栏显当状态表域是用于示和据的主要域；示前EXCEL的信息熟悉EXCEL的工作界面是掌握EXCEL基本操作的第一步标题栏菜单栏工具栏功能区显当称区示前工作簿名包含各种操作命令提供常用操作的快捷方式EXCEL的主要操作域如何打开和关闭EXCEL开过击开打EXCEL的方法有多种可以通双桌面上的EXCEL快捷方式打；可过开单击开过资以通在始菜中找到EXCEL并点打；可以通在文件源管理器中击开关闭过击双EXCEL文件打EXCEL的方法也有多种可以通点右上角的关闭钮关闭过击单栏关闭按；可以通点菜中的“文件”-“退出”；可以使用键关闭开关闭快捷Alt+F4掌握EXCEL的打和方法是使用EXCEL的基本技能双击快捷方式开快速打EXCEL开始菜单开单开在始菜中找到EXCEL并打文件资源管理器击开双EXCEL文件打如何新建工作簿过击单栏键新建工作簿的方法有多种可以通点菜中的“文件”-“新建”-“空白工作簿”新建；可以使用快捷Ctrl+N新建；可以选择创在EXCEL启动界面“空白工作簿”新建新建工作簿后，EXCEL会自动建一个包含若干个工作表的工作簿，用户可以根据需要进数础添加、删除和重命名工作表掌握新建工作簿的方法是使用EXCEL行据处理的基快捷键Ctrl+N2快速新建工作簿文件新建-1选择“空白工作簿”新建启动界面3选择“空白工作簿”新建如何保存工作簿过击单栏为键保存工作簿的方法有多种可以通点菜中的“文件”-“保存”或“文件”-“另存”保存；可以使用快捷Ctrl+S保存时选择径为数议保存需要保存路和文件类型，常用的文件类型包括.xlsx、.xls、.csv等了防止据丢失，建定期保存工作簿掌握数保存工作簿的方法是使用EXCEL的基本技能，也是保护据的重要手段文件保存文件另存为快捷键--Ctrl+S当选择径当保存前工作簿保存路和文件类型快速保存前工作簿如何打印工作簿过击单栏打印工作簿的方法有多种可以通点菜中的“文件”-“打印”打印；可键进选择以使用快捷Ctrl+P打印打印前需要行打印设置，包括打印机、设置打印围调为证议进预览范、整页面布局等了保打印效果，建先行打印掌握打印工作应组将数结纸质现簿的方法是EXCEL用的重要成部分，可以据分析果以形式呈文件打印-1开打打印设置界面快捷键Ctrl+P2开快速打打印设置界面打印设置3选择围调打印机、设置打印范、整页面布局等单元格基本操作单数储单数储单单数选择单编辑单元格是EXCEL中最基本的据存位，所有的据都存在元格中元格的基本操作包括输入据、元格、元贴单单内练单进数础过单格、复制和粘元格、删除和清除元格容等熟掌握元格的基本操作是使用EXCEL行据处理的基通灵活运用数元格操作，可以高效地管理和处理据编辑选择复制单内选择单单贴单内输入和修改元格容个或多个元格复制和粘元格容输入数据和文本单数数时数时数数在EXCEL元格中可以输入各种类型的据，包括字、文本、日期、间等输入据需要注意据的格式，例如字可以设置为货币时对为对对对数格式、百分比格式等输入文本需要注意文本的齐方式，例如可以设置左齐、右齐、居中齐等正确输入据和进数文本是行据处理和分析的前提数字文本日期为货币为对对对为可以设置格式、百分比格式等可以设置左齐、右齐、居中齐可以设置各种日期格式等选择单元格选择单础过标击单单选择过标选择连续单过元格是EXCEL操作的基，可以通鼠点个元格；可以通拖动鼠多个的元格；可以通按住Ctrl键击标选择连续单过击标选择键选择练并点鼠多个不的元格；可以通点行号或列整行或整列；可以使用快捷Ctrl+A整个工作表熟掌选择单握元格的方法可以提高工作效率鼠标点击拖动鼠标1选择单单选择连续单2个元格多个的元格行号/列标4Ctrl+点击3选择选择连续单整行或整列多个不的元格编辑单元格编辑单单内单调单单内单编辑栏元格包括修改元格容、插入或删除元格、整元格格式等修改元格容可以直接在元格中输入或在中输单过键单选择调单颜对入插入或删除元格可以通右菜“插入”或“删除”整元格格式可以设置字体、字号、色、齐方式、边框等单编辑数读灵活运用元格操作可以美化表格，提高据可性调整格式1颜对字体、字号、色、齐方式等插入删除/2单插入或删除元格修改内容3编辑栏直接输入或在输入复制和粘贴单元格贴单将单内单单复制和粘元格是EXCEL中常用的操作，可以元格的容、格式或公式复制到其他元格复制元格的方法有多种可以通过键单选择键贴单过键单选择贴键右菜“复制”；可以使用快捷Ctrl+C粘元格的方法也有多种可以通右菜“粘”；可以使用快捷贴时选择贴内贴数贴贴贴单数录Ctrl+V粘可以粘的容，例如只粘值、只粘格式、只粘公式等掌握复制和粘元格的方法可以提高据入和处理的效率粘贴1键单Ctrl+V或右菜选择复制内容2数值、格式、公式等复制3键单Ctrl+C或右菜删除和清除单元格内容单内将单数删除和清除元格容是EXCEL中常用的操作，可以元格中的据或格式删单内键过键单选择除删除元格容的方法有多种可以按Delete；可以通右菜内单将单围单“清除容”删除元格可以整个元格删除，并移动周的元格删除单过键单选择元格的方法也有多种可以通右菜“删除”需要注意的是，删除单结谨元格会改变表格的构，需要慎操作键Delete单内清除元格容右键菜单清除内容-单内清除元格容右键菜单删除-单删除整个元格工作表基本操作工作表是EXCEL工作簿中的一个页面，一个工作簿可以包含多个工作表工作表的基隐隐冻结冻结本操作包括插入、删除、重命名、藏、取消藏、和取消、保护和取消保练组数护等熟掌握工作表的基本操作可以更好地管理和织据插入、删除、重命名1管理工作表的基本操作隐藏和取消隐藏2隐显藏不需要示的工作表冻结和取消冻结3显固定示行或列保护和取消保护4防止工作表被修改工作表的插入、删除和重命名击标签栏钮插入工作表的方法有多种可以点工作表上的“+”按插入；可以过键单选择通右菜“插入”-“工作表”插入删除工作表的方法也有多种过键单选择可以通右菜“删除”删除重命名工作表的方法也有多种可以击标签过键单选择这双工作表直接修改；可以通右菜“重命名”修改掌握些操作可以方便地管理工作表插入删除重命名击钮键键单选择击标签键单点“+”按或右右菜“删除”双或右菜单菜工作表的隐藏和取消隐藏隐将显隐来隐过键单选择隐隐藏工作表可以不需要示的工作表藏起，保持工作簿的整洁藏工作表的方法有多种可以通右菜“藏”隐过键单选择隐隐选择隐这藏取消藏工作表的方法也有多种可以通右菜“取消藏”取消藏，然后要取消藏的工作表掌握些操作显状态可以灵活地管理工作表的示右键菜单隐藏右键菜单取消隐藏--隐隐藏工作表取消藏工作表工作表的冻结和取消冻结冻结将显数冻结工作表可以指定的行或列固定示，方便查看大量据工作表过单栏图冻结选择冻结的方法有多种可以通菜中的“视”-“窗格”的行或冻结过单栏图冻结列取消工作表的方法也有多种可以通菜中的“视”-“选择冻结这数窗格”“取消窗格”掌握些操作可以方便地查看和分析据视图冻结窗格-1选择冻结的行或列视图冻结窗格取消冻结窗格--2冻结取消工作表的保护和取消保护内数过键单选择保护工作表可以防止他人修改工作表的容或格式，保护据的安全性保护工作表的方法有多种可以通右菜“保护工码过键单选择码作表”，然后设置密取消保护工作表的方法也有多种可以通右菜“取消保护工作表”，然后输入密需要注意的记码将是，如果忘密，无法取消保护工作表右键菜单保护工作表右键菜单取消保护工作表-1-码2码设置密保护工作表输入密取消保护数据的排序和筛选数筛选数将数规则进筛选数据的排序和是EXCEL中常用的据处理操作，可以据按照指定的行排序，或者出符合条件的据排序可以按筛选数进筛选数筛选数照升序或降序排列，可以按照值、文本、日期等条件行掌握据的排序和方法可以方便地查找和分析据排序筛选筛选数按照升序或降序排列按照条件据数据排序的基本操作数选择数区击单栏数据排序的基本操作包括要排序的据域，然后点菜中的“顺据”-“排序”，设置排序的依据、排序的方式和排序的序排序的依据可单顺以是列或多列，排序的方式可以是升序或降序，排序的序可以是按照字数数数母、字或日期排列掌握据排序的基本操作可以快速地整理据选择数据区域选择数要排序的据数据排序-开打排序设置界面设置排序规则顺依据、方式、序数据筛选的基本操作数筛选选择筛选数区击单栏数筛选标题单筛选据的基本操作包括要的据域，然后点菜中的“据”-“”，然后在列的下拉菜中设置条筛选数筛选数显数数件条件可以是值、文本、日期等，也可以是自定义的条件后的据只示符合条件的据，方便查看和分析掌握筛选数据的基本操作可以快速地找到需要的据打开筛选1数筛选据-设置筛选条件2标题单在列的下拉菜中设置选择数据区域3选择筛选数要的据数据分类汇总数汇数将数别据分类总是EXCEL中常用的据分析操作，可以据按照指定的类进汇汇行总，例如求和、平均值、最大值、最小值等分类总的基本操作包选择汇数区击单栏数汇括要分类总的据域，然后点菜中的“据”-“分类总”汇汇项汇数显，设置分类字段、总方式和总分类总后的据可以清晰地示各别汇结进较个类的总果，方便行比和分析求和平均值最大值计计计算总和算平均值算最大值数据透视表的制作和应用数数对数进维据透视表是EXCEL中强大的据分析工具，可以大量据行多度分析，并以表格现数骤选择数区击单栏的形式呈据透视表的制作步包括要分析的据域，然后点菜中的“数将区数数插入”-“据透视表”，然后字段拖动到行、列、值域，即可生成据透视表调进计数据透视表可以灵活地整字段的布局，行各种分析，例如求和、平均值、等掌握数应数据透视表的制作和用可以深入挖掘据背后的信息选择数据区域1选择数要分析的据2插入-数据透视表创数建据透视表拖动字段3区设置行、列、值域灵活调整布局4进行各种分析数学公式和函数的应用数数进数计数数进计术学公式和函是EXCEL中行据算和分析的核心工具EXCEL提供了丰富的学公式和函，可以行各种算，例如算运逻辑时数数应进数关键过算、运算、文本处理、日期间处理等掌握学公式和函的用是使用EXCEL行据处理的通灵活运用公式和函数计，可以高效地完成各种算任务算术运算逻辑运算文本处理连换加、减、乘、除等与、或、非等提取、接、替等常用算术运算符术EXCEL中常用的算运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）这进术积、乘方（^）等些运算符可以用于行基本的算运算，例如求和、求差、求、求商、求术时级顺百分比、求乘方等在使用算运算符需要注意运算符的优先，可以使用括号改变运算的练术进数计础序熟掌握算运算符是行据算的基+加号（求和）-减号（求差）*积乘号（求）/除号（求商）常用数学函数数数EXCEL中常用的学函包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、计数这数MIN（最小值）、COUNT（）、ROUND（四舍五入）、INT（取整）等些函进数计计数可以用于行各种学算，例如求和、求平均值、求最大值、求最小值、、四舍五练这数进数入、取整等熟掌握些函可以方便地行据分析SUM求和AVERAGE平均值MAX最大值MIN最小值逻辑函数和文本函数逻辑数断EXCEL中常用的函包括IF（条件判）、AND（与）、OR（或）、NOT（非）等这数进逻辑断断满断时些函可以用于行判，例如判是否足条件、判多个条件是否同成立断断数、判多个条件是否至少一个成立、判条件是否不成立等EXCEL中常用的文本函包侧侧计括LEFT（提取左字符）、RIGHT（提取右字符）、MID（提取中间字符）、LEN（连这数进算字符长度）、CONCATENATE（接字符串）等些函可以用于行文本处理，例计连逻辑数数进杂如提取字符串、算字符串长度、接字符串等掌握函和文本函可以行复数的据处理和分析IF1断条件判AND/OR/NOT2逻辑运算LEFT/RIGHT/MID3提取字符串日期和时间函数时数获当获当时EXCEL中常用的日期和间函包括TODAY（取前日期）、NOW（取前日期和间）、YEAR（提取年份）、MONTH（提取月份）时这数进时、DAY（提取日期）、HOUR（提取小）、MINUTE（提取分钟）、SECOND（提取秒）等些函可以用于行日期和间处理，例如获当时时数进时关计取前日期和间、提取年份、提取月份、提取日期等掌握日期和间函可以方便地行日期和间相的算和分析YEAR/MONTH/DAY2提取日期TODAY/NOW1获当时取前日期/间HOUR/MINUTE/SECOND3时提取间条件格式的应用显数单规则应颜条件格式是EXCEL中用于突出示符合特定条件的据的工具，可以根据元格的值、公式或自动用格式，例如色、字体、识别关键数现数应数边框等条件格式可以帮助用户快速据，发据中的异常值掌握条件格式的用可以提高据分析的效率突出显示1关键数据快速识别2数据中的异常值自动应用格式3颜色、字体、边框等条件格式的基本操作选择应数区击单栏开选择应条件格式的基本操作包括要用条件格式的据域，然后点菜中的“始”-“条件格式”，相的条件格式类型显单规则项选规则数阶图标，例如“突出示元格”、“目取”、“据条”、“色”、“集”等，然后设置条件和格式设置完成后，规则应显关键数EXCEL会自动根据条件格式用格式掌握条件格式的基本操作可以方便地突出示据突出显示单元格规则数据条色阶显单数观显数阶显数突出示符合特定条件的元格使用据条直地示据使用色示据的分布条件格式的高级应用级应为条件格式的高用包括使用公式作条件、使用多个条件格式、使用自定为杂规则应义格式等可以使用公式作条件，根据复的用格式；可以使用多时应规则个条件格式，同用多个；可以使用自定义格式，设置特殊的格式效级应显关键数进杂果掌握条件格式的高用可以更加灵活地突出示据，行复数的据分析公式作为条件多个条件格式自定义格式进断时应规则使用公式行条件判同用多个设置特殊的格式效果图表的制作和应用图观数将数图现状图线图饼图图图表是EXCEL中用于直地展示据的工具，可以据以形的形式呈，例如柱、折、、散点等表可以帮助数现数规图应进数过选择图用户更好地理解据，发据中的律掌握表的制作和用是使用EXCEL行据分析的重要技能通合适的表类型传数，可以有效地达据信息柱状图折线图饼图较别数数时趋势显比不同类的据展示据随间变化的示各部分占总体的比例图表的基本类型图状图线图饼图图图积图图EXCEL中表的基本类型包括柱、折、、条形、散点、面、股价、曲面图圆环图图图图场状图较、、气泡、雷达等每种表类型都有其适用的景，例如柱适用于比不同别数线图数时趋势饼图显类的据，折适用于展示据随间变化的，适用于示各部分占总体的比例选择图数合适的表类型可以更好地展示据信息柱状图较别数比不同类的据折线图数时趋势展示据随间变化的饼图显示各部分占总体的比例散点图关展示两个变量之间的系图表的基本操作图选择图数区击单栏表的基本操作包括要制作表的据域，然后点菜中的“插入图选择应图调图”-“表”，相的表类型，然后整表的位置、大小和格式可图标题标轴标签数标签图图以修改表的、坐、据、例等，使表更加清晰易懂图图掌握表的基本操作可以方便地制作各种表选择数据区域1选择图数要制作表的据插入图表-2选择图表类型调整图表格式3标题标签图修改、、例等图表的美化设置图图颜图观图图表的美化设置包括修改表的色、字体、背景、边框等，使表更加美可以使用EXCEL提供的表样式，也可以自定义表过图传数图应该为的格式通美化设置，可以使表更加吸引人，更好地达据信息需要注意的是，表的美化设置以清晰易懂前提，避过数传免度美化，影响据信息的达修改颜色修改字体1调图颜图2整表的色方案设置表的字体样式修改边框4修改背景3图调图颜图设置表的边框样式整表的背景色或片合并单元格的应用单将单单合并元格是多个元格合并成一个元格的操作，可以用于制作表格的标题单选择单区、表头等合并元格的基本操作包括要合并的元格域，然后击单栏开单观点菜中的“始”-“合并后居中”合并元格可以使表格更加美单数筛选谨，但需要注意的是，合并元格会影响据的排序和，需要慎使用选择单元格区域选择单要合并的元格开始合并后居中-单显内合并元格并居中示容数据校验的应用数验单数单数围规则错误数数据校是EXCEL中用于限制元格输入据的工具，可以设置元格输入据的类型、范和，防止输入的据据校验选择应数验单区击单栏数数验证验证的基本操作包括要用据校的元格域，然后点菜中的“据”-“据”，设置条件和提示信息掌数验应数录握据校的用可以提高据入的准确性设置提示信息1数提示用户输入正确的据设置验证条件2数围规则限制输入据的类型、范和选择单元格区域3选择应数验单要用据校的元格宏的录制和运行执将录过执这宏是EXCEL中用于自动化行一系列操作的工具，可以一系列操作制成宏，然后通运行宏自动行些操作宏可以大大提高工作录图录级应效率，例如可以制宏自动格式化表格、自动生成表等掌握宏的制和运行是EXCEL高用的重要技能录制宏运行宏记录执录一系列操作自动行制的操作宏的基本概念将为过该宏是一系列EXCEL操作的集合，可以其视一个程序，通运行程序可执这语编以自动行些操作宏使用VBA（Visual Basicfor Applications）言写现杂逻辑，可以实复的操作宏可以保存在工作簿中，也可以保存在个人习宏工作簿中，方便在多个工作簿中使用理解宏的基本概念是学宏的前提操作集合语言VBA语编写一系列EXCEL操作的集合使用VBA言保存位置保存在工作簿或个人宏工作簿中宏的录制和编辑录将录过录击单栏图录宏的制是指一系列EXCEL操作制成宏的程制宏的基本操作包括点菜中的“视”-“宏”-“制宏”，设置宏称键执击录录编辑编辑码的名和快捷，然后行一系列EXCEL操作，最后点“停止制”制完成后，可以使用VBA器宏的代，修改宏的逻辑录编辑创操作掌握宏的制和可以建自定义的宏启动录制执行操作1图录执2视-宏-制宏行一系列EXCEL操作编辑代码4停止录制3编辑码录使用VBA器修改宏的代停止制宏宏的保护和安全性执码为计由于宏可以行代，因此存在一定的安全风险了保护算机的安全，级别EXCEL提供了宏的安全设置，可以设置宏的启用，例如禁用所有宏、启数签议较级别来用字名的宏、启用所有宏等建设置高的安全，只启用信任数签对进签证来源的宏此外，可以使用字名宏行名，明宏的源和完整性了解宏的保护和安全性可以安全地使用宏安全设置数字签名级别对进签设置宏的启用宏行名。