中小型企业行政事务管理制度

中小型企业行政事务管理制度

（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等

（二）档案管理第三条归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全第五条档案的借阅与索取总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档

1.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、

2.;转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘

3.录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制第六条档案的销毁任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，

1.;须经公司办公室主任批准后方可销毁

2.经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁

（三）印鉴管理

3.第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责

（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档

（五）办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室

1.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算经主管副总经理审批后负;责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室由部室主任签字

2.;领回除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可;领用

3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，;负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作

4.共页，当前第页（）（）（）中小型企业行政事务管理;制度相关内容办公室布置要点与原则第一条各部厂以大办公室集中办公为原则2112s hzh3;s hzh4;s hzh4b;第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到接、转迅速、准确值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心认真做好原始记录和数据统计工作精心操作，爱护设备，

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4....长途电话管理制度第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法第二条电话的管理由管理部总筹负责使用则由各单位主管负责督导与控制第三条电话使用须知

（一）辖区内的洽公

（二）时间以三分钟为限，自我控制中小型企业行政事务管理制度

（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等计算机安全管理制度本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安...装在其它部门或单位的电脑设备

（一）病毒防护要求（）装有软驱的微机一律不得入网（）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档（）对于尚未

1.1;2企业电话机线管理制度第一条我厂通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵循邮电;

3...部电信总局关于市内电话用户交换管理的有关规定第二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维修技能员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌公司来宾参观接待制度

（一）兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法

（二）参观种类定时参观先以公文或电话预先约定参观时间与范围（）团体参观机关学校或社会团体约定来厂参观者

1.1查看更多规章制度（）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续出库一定要由领取人员签字s hzh5;

6.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制;度办事，不允许非工作人员进入库房

7.第十六条劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放

（六）库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人第十九条物资入库后，应当日填写帐卡第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮

（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准

（八）附则第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局

（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发

（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后;方可邮发第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复第二十九条本规定解释权归总经理办公室第三十条本规定从发布之日起生效共页，当前第页（）（）（）中小型企业行政事务管理制度相关内容办公室布置要点与原则第一条各部厂以大办公室集中办公为原则2212s hzh3;s hzh4;s hzh4b;第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员企业总机管理制度第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房第二条话务员在值班时，应坚守岗位，做到接、转迅速、准确值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心认真做好原始记录和数据统计工作精心操作，爱护设备，

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3.长途电话管理制度第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办;

4....法第二条电话的管理由管理部总筹负责使用则由各单位主管负责督导与控制第三条电话使用须知

（一）辖区内的洽公

（二）时间以三分钟为限，自我控制中小型企业行政事务管理制度

（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等计算机安全管理制度本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安...装在其它部门或单位的电脑设备

（一）病毒防护要求（）装有软驱的微机一律不得入网（）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档（）对于尚未

1.1;2企业电话机线管理制度第一条我厂通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵循邮电;

3...部电信总局关于市内电话用户交换管理的有关规定第二条机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维修技能员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌公司来宾参观接待制度

（一）兹为促进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法

（二）参观种类定时参观先以公文或电话预先约定参观时间与范围（）团体参观机关学校或社会团体约定来厂参观者

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