《SAP系统使用培训》课件

系统使用培训SAP欢迎参加SAP系统使用培训课程！本次培训旨在帮助大家全面了解和掌握SAP系统的各项功能和操作，提高工作效率，优化业务流程通过本课程，您将能够熟练运用SAP系统进行日常工作，解决实际问题，并为企业信息化建设贡献力量让我们一起开启SAP系统的学习之旅！课程目标与大纲课程目标课程大纲12掌握SAP系统的基本概念、操SAP系统概述、界面介绍、基作流程和常用功能，了解各模础数据查询、各模块功能详解块之间的集成关系，能够独立（财务、成本、物料、销售、完成日常业务操作，提高工作生产、质量、人力资源）、常效率和数据准确性，为企业决见问题解决方案、系统使用注策提供支持意事项、最佳实践分享、未来系统升级计划等学习方法3理论讲解与实际操作相结合，案例分析与问题解答相结合，小组讨论与经验分享相结合，课后练习与在线答疑相结合，鼓励学员积极参与，共同学习，共同进步什么是系统SAP定义核心功能优势SAP Systems,ApplicationsSAP系统的核心功能包括财务会计、管理SAP系统的优势在于其强大的集成性、灵Products inData Processing是一家会计、物料管理、生产计划、销售与分活性和可扩展性它可以根据企业的实德国公司，也是全球领先的企业管理软销、人力资源等通过集成这些功能，际需求进行定制和配置，满足不同行业件解决方案提供商SAP系统是一种企业SAP系统能够帮助企业实现资源优化配置和规模的企业需求同时，SAP系统还提资源计划ERP软件，旨在集成企业的、流程标准化、数据透明化和决策科学供了丰富的数据分析和报表功能，帮助所有部门和功能到一个统一的计算机系化企业管理层及时了解经营状况，做出明统中智决策系统的发展历史SAP19721SAP公司成立，最初名为System AnalysisProgramDevelopment，后简化为SAP19792推出SAP R/2系统，实现了实时数据处理19923推出SAP R/3系统，采用Client/Server架构，成为全球最流行的ERP系统20044推出SAP ERP，基于SAP NetWeaver平台，提供更强大的集成和灵活性20155推出SAP S/4HANA，基于SAP HANA内存数据库，实现实时分析和智能化应用系统的主要模块SAP管理会计CO财务会计FI进行成本控制和利润分析21管理财务数据，生成财务报表物料管理MM管理物料采购、库存和物流35生产计划PP销售与分销进行生产计划和车间控制SD4管理销售订单、交货和发票除了以上核心模块，SAP系统还包括QM质量管理、HR人力资源、PM设备维护、PS项目系统等模块，涵盖企业管理的各个方面各模块之间相互集成，实现数据共享和流程协同系统登录界面介绍SAPSAP系统登录界面是用户进入系统的入口用户需要输入正确的用户名、密码和客户端才能成功登录登录界面还提供了语言选择、帮助文档和版本信息等功能客户端用户名指定要登录的SAP系统实例用于身份验证的唯一标识符密码与用户名关联的保密字符串系统登录步骤详解步骤启动1SAP GUI双击桌面上的SAP GUI图标，启动客户端程序步骤选择系统2在系统列表中选择要登录的SAP系统步骤输入凭证3输入正确的客户端、用户名和密码步骤登录系统4点击“登录”按钮，进入SAP系统主界面用户名和密码管理用户名规范密码策略安全措施用户名应具有唯一性，避免使用过于简密码应具有一定的复杂度，包括大小写妥善保管用户名和密码，避免泄露给他单或常见的名称通常由字母、数字和字母、数字和特殊字符，长度应足够长人不要在公共场合或不安全的网络环特殊字符组成，长度应符合系统要求定期更换密码，避免使用与个人信息境下登录SAP系统定期检查账户安全，相关的密码及时发现和处理异常情况系统界面布局SAP标题栏1显示当前窗口的标题和系统信息菜单栏2提供各种功能菜单，如文件、编辑、视图等工具栏3包含常用功能按钮，如保存、打印、查找等导航面板4显示系统模块和功能菜单，方便用户进行导航主菜单导航SAP系统的主菜单是用户访问各种功能模块和事务代码的入口通过主菜单，用户可以快速找到所需的功能，并进行相应的操作收藏夹菜单用户菜单SAP用于存储常用功能和事务代码的快捷按模块和功能分类的系统菜单根据用户角色定制的个性化菜单方式常用功能按钮介绍保存打印查找撤销保存当前操作的数据打印当前窗口的内容在当前窗口中查找指定内容撤销上一步操作系统快捷键使用快捷键功能保存Ctrl+S打印Ctrl+P返回主菜单/n打开新窗口/o掌握常用的快捷键可以提高操作效率，减少鼠标点击次数建议大家在使用过程中不断积累和总结，形成自己的快捷键使用习惯基础数据查询方法使用事务代码1直接输入事务代码，快速访问特定功能使用搜索功能2通过关键字搜索，找到相关功能和数据使用导航面板3在导航面板中浏览，找到所需数据数据筛选技巧使用标准筛选使用高级筛选保存筛选方案通过选择字段和条件，进行简单的数据通过自定义条件和逻辑，进行复杂的数将常用的筛选条件保存为方案，方便下筛选据筛选次使用数据导出功能步骤选择数据1在SAP系统中选择要导出的数据步骤选择导出格式2选择导出的文件格式，如Excel、CSV、TXT等步骤导出数据3点击“导出”按钮，将数据导出到指定文件报表生成与打印选择报表模板输入参数12根据需求选择合适的报表模板输入报表所需的参数，如时间范围、组织机构等生成报表打印报表34点击“生成”按钮，生成报表数据点击“打印”按钮，将报表打印出来财务模块概述FI总账会计应收账款应付账款资产管理记录和管理企业的全部财务管理客户的应收账款，进行管理供应商的应付账款，进管理企业的固定资产和流动交易催收和结算行付款和结算资产总账功能介绍创建会计凭证过账会计凭证记录每一笔财务交易，包括借方将会计凭证过账到总账科目和贷方查询总账科目余额查询每个总账科目的余额，了解财务状况应收账款操作客户收款2记录客户的付款，减少应收账款余额创建客户发票1向客户开具销售发票，记录应收账款金额应收账款催收对逾期未付款的客户进行催收3应付账款操作创建供应商发票收到供应商的发票后，创建应付账款凭证供应商付款按照付款条件，向供应商支付款项应付账款结算定期核对应付账款余额，与供应商进行结算资产管理功能资产购置1购买或自建固定资产，记录资产信息资产折旧2按照折旧方法，计算资产的折旧费用资产报废3对报废或出售的资产进行处理，记录资产处置信息成本控制模块CO成本中心会计1跟踪和分配成本到不同的成本中心利润中心会计2分析不同利润中心的盈利能力内部订单管理3跟踪和控制内部项目的成本成本中心会计创建成本中心分配成本分析成本定义企业的各个成本中心，如部门、车将企业的各项成本分配到不同的成本中分析每个成本中心的成本构成和变化趋间等心势利润中心分析创建利润中心分配收入和成本分析利润定义企业的各个利润中心，如产品线将企业的收入和成本分配到不同的利分析每个利润中心的盈利能力和贡献、区域市场等润中心度内部订单管理创建内部订单为内部项目创建一个内部订单记录成本将项目相关的成本记录到内部订单结算内部订单在项目完成后，结算内部订单的成本材料管理模块MM采购申请1提出采购需求，创建采购申请采购订单2向供应商下达采购订单库存管理3管理物料的入库、出库和库存盘点采购申请创建输入物料信息指定采购组织12输入所需的物料编码、数量和指定负责采购的组织机构交货日期提交采购申请3提交采购申请，等待审批采购订单处理选择供应商创建采购订单监控订单执行根据价格、质量和交货期等因素选择合向供应商下达采购订单，明确物料、数跟踪订单的执行情况，确保按时交货适的供应商量、价格和交货条件库存管理操作物料入库物料出库库存盘点接收供应商交付的物料，增加库存数根据生产或销售需求，发放物料，减定期清点库存，核对账实是否一致量少库存数量物料主数据维护创建物料主数据为每种物料创建一个主数据记录维护物料属性维护物料的各种属性，如描述、计量单位、价格等更新物料数据定期更新物料数据，确保数据的准确性和完整性销售与分销模块SD客户主数据管理1管理客户的基本信息和信用信息销售订单处理2处理客户的销售订单，确认订单信息和交货日期交货处理流程3安排物料的交货，包括拣货、包装和发运客户主数据管理创建客户维护客户信息客户分类创建新的客户记录，记录客户的基本信维护客户的联系方式、地址和信用信息根据客户的属性和需求，对客户进行分息类管理销售订单处理创建销售订单确认订单信息下达订单根据客户的采购订单，创建销售订单确认销售订单的物料、数量、价格和下达销售订单，开始安排交货交货日期交货处理流程拣货从仓库中拣选出销售订单所需的物料包装将拣选出的物料进行包装发运将包装好的物料发运给客户发票处理操作创建发票1根据交货信息，创建销售发票发送发票2将发票发送给客户收款3收到客户的付款后，进行收款操作生产计划模块PP生产订单管理2根据物料需求计划，创建生产订单物料需求计划1根据销售订单和库存情况，制定物料需求计划车间作业控制控制车间的生产作业，确保按计划完成3生产任务物料需求计划确定需求检查库存制定计划根据销售订单和预测，确定物料的需求检查现有库存，确定需要采购或生产的制定物料的采购或生产计划量物料数量生产订单管理创建生产订单下达生产订单监控生产进度根据物料需求计划，创建生产订单下达生产订单，开始生产作业监控生产订单的执行进度，确保按时完成生产任务车间作业控制派工将生产任务分配给车间的工人记录工时记录工人的工时，统计生产成本报工工人完成生产任务后，进行报工操作质量管理模块QM质检计划制定1制定产品的质量检验计划检验批次处理2对生产批次进行质量检验质量证书管理3管理产品的质量证书质检计划制定确定检验项目设定检验标准选择检验方法确定需要检验的产品项目设定每个检验项目的质量标准选择合适的检验方法，如抽样检验、全数检验等检验批次处理创建检验批次执行质量检验为每个生产批次创建一个检验批按照质检计划，执行质量检验次记录检验结果记录检验结果，判断产品是否合格质量证书管理创建质量证书打印质量证书存档质量证书为合格的产品创建质量证书打印质量证书，随产品一起交付给客户存档质量证书，方便查询和追溯人力资源模块HR考勤管理操作2管理员工的考勤记录员工信息管理1管理员工的基本信息和人事信息薪资处理流程计算和发放员工的薪资3员工信息管理创建员工档案维护员工信息员工查询创建新的员工档案，记录员工的基本信维护员工的联系方式、地址和人事信息查询员工的档案信息息考勤管理操作记录考勤处理请假记录员工的上班和下班时间处理员工的请假申请统计考勤统计员工的考勤数据薪资处理流程收集薪资数据收集员工的薪资相关数据，如基本工资、津贴、扣款等计算薪资根据薪资政策和考勤数据，计算员工的应发工资和实发工资发放薪资将薪资发放给员工常见问题解决方案系统错误数据问题12查找错误代码，参考SAP帮助检查数据输入是否正确，核对文档或在线论坛，寻求解决方数据来源，修正错误数据案权限问题3检查用户权限是否足够，联系系统管理员申请权限系统错误处理错误代码错误信息调试工具记录错误代码，方便查找解决方案仔细阅读错误信息，了解错误原因使用SAP提供的调试工具，跟踪程序执行过程，查找错误权限申请流程填写申请表提交申请填写权限申请表，说明申请原因将申请表提交给主管领导审批和所需权限权限分配系统管理员根据审批结果，分配用户权限密码重置流程忘记密码在登录界面点击“忘记密码”链接身份验证按照系统提示，进行身份验证重置密码设置新的密码，并妥善保管数据备份重要性防止数据丢失1定期备份数据，防止因硬件故障、病毒攻击等原因导致的数据丢失快速恢复2在发生数据丢失事件后，可以快速恢复数据，减少业务中断时间符合法规3符合数据保护法规的要求系统使用注意事项安全第一规范操作及时更新妥善保管用户名和密码，避免泄露给他按照操作规程进行操作，避免误操作导及时更新系统补丁，保持系统安全稳定人致数据错误最佳实践分享流程优化数据分析知识共享通过优化业务流程，提高工作效率利用SAP系统的数据分析功能，为决积极参与SAP知识共享，学习他人经策提供支持验业务流程集成案例销售订单到收款集成销售、交货和财务模块，实现销售订单到收款的自动化流程采购订单到付款集成采购、库存和财务模块，实现采购订单到付款的自动化流程生产计划到完工集成生产计划、车间控制和库存模块，实现生产计划到完工的自动化流程系统优化建议定期维护1定期清理系统垃圾数据，优化数据库性能硬件升级2根据系统负载情况，升级硬件设备代码优化3优化ABAP代码，提高程序执行效率未来系统升级计划功能扩展2根据业务需求，扩展SAP系统的功能模块版本升级1升级到最新的SAP版本，享受最新的功能和性能优化技术创新采用新的技术，如云计算、大数据等，3提升SAP系统的智能化水平移动应用介绍SAP随时随地访问提高效率实时决策通过SAP移动应用，可以随时随地访问利用移动设备的便捷性，提高工作效率实时获取业务数据，做出快速决策SAP系统，处理业务界面操作SAP Fiori简洁易用个性化定制SAP Fiori采用简洁的设计风格，用户可以根据自己的需求，定制操作简单易用Fiori界面跨平台支持SAP Fiori支持多种平台，如PC、平板电脑和手机系统培训资源获取帮助文档SAP查阅SAP官方提供的帮助文档，了解系统功能和操作方法在线课程参加SAP官方或第三方提供的在线课程，系统学习SAP知识社区论坛参与SAP社区论坛，与其他用户交流经验，解决问题。