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秘书个人年终工作总结最新与秘书个人思想小结汇编秘书个人年终工作总结最新1!不知不觉中20xx年已经走到尾声这已是我参加工作的第二个年头回首一年来,相比于去年我进步了许多虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结一.宣传报道规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等这在很大程度上激发了大家的撰稿热情项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇在投稿数量和上报率上都有了稳步提升不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升二.文件收发严谨细致,处理及时文件收发是我的另一项重要工作作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报等文件处理完毕后,及时将文件进行归档这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性三.资料上报规范准确,按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同秘书这一岗位更是如此以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题四.接待工作热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等而接待工作的具体实施者者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃坂、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了五.结束语以上便是我对一年来工作的简单梳理总结当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的但那些工作是重要的也是必要的听项目部领导说过“秘书就是整个项目部的大管家”这句话可谓一语中的秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大秘书个人思想小结我叫xx,xx年8月出生,xx年10月参加工作,xx年3月从许昌日报社到区民营经济管委会工作,xx年H月底,借调至区政府办公室秘书室在区政府办工作的两个多月,是我开阔视野,增长见识,进步和成长最快的两个月,无论是在敬业精神、思想境界上,还是在业务素质、工作能力上,我感到收获都很大
一、转换角色,摆正位置,迅速适应新的工作环境秘书工作与记者、管委会的工作有很大不同,秘书室是为领导服务、为机关服务、为基层服务的机构,这就要求我要比原单位更加努力的工作、为领导提供更优质的服务到秘书室工作后,我严格按照“重文、善事、崇德、厉行”的要求,积极转变工作作风,迅速适应新的工作一是强化服务意识到办公室工作以来,我要求自己努力做到“五勤”即腿勤、耳勤、脑勤、手勤、眼勤,处处留心,事事留意,每天早到晚归,尽心履职,扫地提水、值班加班,为领导当好参谋员和服务员二是加强自我约束牢记自己是办公室的普通一员始终严格要求自己,以身做则,认真办事,作风正派,时刻注重约束自己的言行举止对各级领导做到谦虚谨慎、尊重服从;对同事做到严于律己、宽以待人;对自己做到坦荡处事、自重自爱努力做到不轻漫,不张狂,不卑不亢,注意用自己的一言一行,维护区政府和各级领导的威信,维护区政府办公室的整体形象三是切实摆正位置办公室岗位特殊,离领导近,工作繁重,接触面较广但我认为在办公室干工作,没有谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、尽力工作的义务在平时的工作中,我努力做到做到既不越位,又要到位,更不失职对领导安排的工作,不讲任何客观理由和条件,保质保量地努力完成四是全力维护团结团结出凝聚力、战斗力基于这种认识,我平时特别注意自觉维护同志之间的团结,做到真诚待人,努力做到识大体,顾大局,坚持大事讲原则,小事讲风格,同事间互相支持,互相理解,交心通气,统一认识,协调一致地开展工作,在同事中树立起了良好的个人形象
二、虚心求教,注重学习,全面提升自身素养办公室工作是一个特殊的岗位,是一个熔炉,要求我永无止境地更新知识和提高素质为达到这一要求,我十分注重学习一是向领导学在办公室工作,与领导接触的机会比较多亲身感受到了区政府及办公室各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获颇丰二是向同事学三人行必有我师,办公室的同事,有业务专家,有文字高手他们的专业素质、敬业精神都值得我认真学习,正是我不断虚心求教,自身的素质和能力才得以不断提高,工作才得以胜任三是向实际学深入了解、把握我区区情,结合我区强力实施“项目带动、工业强区”的发展战略,对区委、区政府一系列重大决策及有关文件、重要讲话精神,做到先学一步,领会其精神实质进行了理性的思考努力在工作中把握规律性、增强主动性、减少盲目性四是向书本学工作之余,我利用一切可以利用的时间向书本学习,学习中结合工作特点,有计划地认真学习党史、经济、法律、秘书工作等一些专业书籍,进一步优化自身知识结构并报考了法律本科课程作为第二专业,进行系统的学习通过不断的学习,使自己的政治理论素养和业务技能跟上了形势和工作的需要
三、尽心履职,勤奋工作,回报领导和同事的关爱在办公室工作,不仅要有深厚的理论政策功底,扎实的文字处理能力,而且要有严谨的工作作风,吃苦耐劳的敬业精神年终岁尾,政府办有大量的工作要做,在了解区情,熟悉工作的同时,每天为领导提水、拖地,做好日常服务工作,圆满完成领导临时交办的任务我努力按照严谨、准确、精练、全面的指导思想,围绕区政府办公室及区政府的中心工作,按照领导要求,牢固树立为领导和为基层服务思想和意识,做好各种大型材料的准备、起草工作,较好地完成了工作任务先后协助罗主任、陈主任起草了赵区长《在区委十一届五次全体(扩大)会议上的讲话》(XX年工作安排部分),并对全文多次进行修改、校对;起草、修改、校对《政府工作报告》多达20余次,确保了稿件质量,做到了一字不差,一个标点不错;起草了《关于政府工作报告执行情况的决议》、《环保局开业庆典上的讲话》、《新春贺词》、杨区长的《述职述廉报告》;整理了赵区长向毛市长所做的《魏都区项目建设情况汇报》、区政府领导班子的《述职述廉报告》、赵区长《在创园林城工作会议上的讲话》、记录了政府全会的讲话录音;为魏都网站撰写了《领导贺词》、《今日魏都》等共计10多项材料为了给领导提供优质的材料,我与几位同事跟罗主任、陈主任一道,不分昼夜,加班加点,许多个节假日,许多个不眠夜,都是在紧张工作中度过的(书村网.shucunwang.)到办公室工作以来,办公室领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀,我能在较短的时间间内迅速适应办公室的工作,永远也不会忘记领导和同志们的关爱我惟一回报领导和同志们栽培的最好方式就是拼命地工作,为领导服好务、当好兵、站好岗,珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境努力做到让领导放心、让领导省心有时,虽然工作比较繁重,也会感到疲惫,但我的心情始终是舒畅的
四、加强实践,提高认识,为领导提供供优质的服务参加工作以来,我觉得在以下几个方面取得了较大进步一是养成了尊重人的好习惯,对领导忠诚,对同事真诚,办事稳定、认真、有责任心;二是有很好的团队精神,能够承受较大的工作压力;三是热爱学习,接受新知识、新思想的能力较强语言表达和文字处理能力较好,擅长计算机操作不足之处主要表现在三个方面,这也是我今后进一步努力的方向一是要提高认识水平自身某些方面的素质与新形势、新任务的要求还不相适应,系统深入学习不够,知识结构有待进一步完善,特别是对工作中可能出现的问题和困难,今后要注重从总体上把握,增强工作的预见性,同时要注意防止处理事情简单化二是要增强实践能力对领导的工作部署和要求,要充分尊重现实,多进行深入细致的调查研究,要区别对待,循序渐进,保证质量,防止急于求成三是要进一步加强服务意识在平时工作中,发挥主观能动性不够,服务意识需进一步加强,在一些具体问题上有时办事求稳,过于追求完美,要注意数量、质量、效率三者的有机统O以上总结,请领导提出批评和意见,我会真诚地接受,借此机会,我也向一贯关心和帮助我的各位领导、同志们表示感谢在今后的工作中,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地严格要求和帮助我,使我能更好地投身于为领导提供优质服务的工作当中去。
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