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秘书实用文书写作课学习总结与秘书工作总结汇编秘书实用文书写作课学习总结——锻炼实践技能争做职场达人苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去“大学的时光是很短暂的,如果你珍惜了,就会有所收获;如果是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有我的大一生活即将结束,在这将近一年里,我不但学到很多关于本专业的知识,而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会,增加了社会实践经验在大学的第二学期,郑老师上的秘书文书写作课,我学习到很多文书的写作,例如行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等其中,行政管理文书的学习让我印象深刻行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式在学院后勤处实习,有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知我仔细地阅读检查后,发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的,我马上帮它纠正成大写的,检查无误后再打印老师对我的做法表示满意,我也很欣慰,虽然这是个简单的小问题,但是学习到的知识能运用到实践中是不错的,做到学以致用这学期,令我们文秘班的同学骄傲、自豪,让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛它的圆满成功,离不开我们全班同学的精心策划;离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动;离不了我们全班同学的辛勤汗水即使我们很累、很辛苦,但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的,我们也很欣慰秘书职业技能大赛分为初赛和决赛我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组六个小组分工合作,协力团结,认真负责自己的工作这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力,也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会比赛的准备阶段,我们的班长先写好策划书,我们再按照策划书的内容来进行工作首先是报名阶段,我们此次比赛活动是面向全经管系招募的,大
一、大二的同学都积极踊跃报名参加初赛阶段,到初赛时,报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人,实际参赛的有45人本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师,系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委参加本次大赛的同学们十分积极热情本次比赛,同学们先按专业和非专业的抽签,抽取面试的题目同学们在两分钟内自我介绍并回答题目评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分比赛结束后,我们班同学对比赛的结果进行统计总结,最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛决赛阶段,活动组的同学努力地搜索资料,出决赛的题目,拟定比赛的评分标准资料组的同学撰写主持稿,策划设计比赛的背景图,设计标题后勤组的同学准备奖品,买礼物,负责会场的布置,比赛结束后会场的清理等等联络组的同学,写邀请函,联络评委老师以及嘉宾前来参加活动接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作最后是新闻组的同学,比赛时对现场的拍摄、做好记录,比赛结束后撰写新闻,发布到系网、校网、广播站等为强化学生对职业技能的关注,点燃经管系学生对文秘专业的热情,由经管系主办、文秘教研室协办、文企ni班承办的秘书职业技能大赛于4月26日下午在第一食堂三楼拉开了帷幕从中午开始,我们班的同学开始布置会场,做好一切比赛的准备工作我是这次比赛活动的礼仪人员,负责导宾、端茶递水、颁奖等等两点多时,出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔,由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委,嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表领导、老师就坐后,我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水接着,我把比赛的流程书分发给领导、老师们,让他们进一步地了解本次大赛比赛正式开始,首先是陈少雄主任上台致辞,他说,本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题,响应我院培养高素质技能型人才的号召,积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念,养成良好的职业技能,应用到实践工作中去在今后的学习、工作里再接再厉,再创辉煌!进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍接着是选手们通过随机抽取案例回答问题紧张的环节到来了,非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频,找出对错地方并举手抢答我站在选手们座位的右边,他们举手抢答时,我负责传递话筒给他们这一环节的抢答进行得无比激烈,你抢我答选手们都表现得积极出色,赢得了观众们的热烈掌声第三环节是专业组选手们的情景模拟,他们的精彩演示,充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采所有的选手都比赛完毕,随后是郑云翔老师上台致辞,对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺最后,公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖大赛圆满结束后,我们班的同学都上台合影,纪念我们共同努力取得的优秀成果,纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容,纪念最美好的时刻我是新闻组的成员,比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿,再让师姐发大赛的照片给我,我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐发布到学院的系网虽然在这次大赛中,我忙忙碌碌地负责着礼仪的工作,认真仔细,小心谨慎,生怕出错,但是我无怨无悔,它的圆满成功使我觉得所付出的一切是值得的在第二个环节非专业组的抢答,因为事先没有准备好一把话筒放在舞台的左边,所以选手们开头在回答时没有话筒可用这时,我走到台上向主持人拿话筒给选手,缓解了这尴尬的局面我从中学习到遇到突发事件时,要学会随机应变,从容淡定地面对同时新闻组的工作也让我学习到撰写新闻稿的技巧,首先是六要素要齐全,再是语言要通俗易懂,发布新闻要及时,争取当天的新闻当天发布,做到有时效性从这次大赛,我得到启示举办一个活动,做的准备要按照逻辑模式来想,事前、事中、事后,做好整体规划案做好整体的经费预算,准备好应急预案这次大赛活动会永远的铭记在我心里,因为它是我们文企班的骄傲这学期,我认真地完成老师布置的作业任务,学会多种文书的写作,学会秘书的技能在今后我会继续努力学习好我的专业知识,展示我们文秘的风采最后感谢郑老师辛勤地为我们上课,悉心地教导我们秘书工作总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便⑵做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好
(4)做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成
4、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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