秘书局工作总结与秘书年度工作总结

秘书局工作总结与秘书年度工作总结汇编秘书局工作总结今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行

一、加强内外联络，创造良好工作环境秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的联系，文秘写作秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展一是文字材料方面不断提高文字水平，正确领会把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量全年共编发办公室及管委会正式文件19xxxx,党组及党工委正式文件2xxxx,函件Ixxxx；撰写有关综合材料51篇，其中汇报材料25篇，理论调研及经验交流材料15篇，领导讲话稿n篇，约2XXXX字；编发办公室会议纪要5期；编发大事记70条,约4000字；作会议记录近xxxx字；编发管委会周工作计划13期和月工作计划2期完成XX年《江苏年鉴》、《徐州年鉴》徐州经济开发区篇组稿工作以上文字总量约3xxxx,其中秘书局拟稿、记录的约3xxxx,占文字总量的8xxxx o二是信息工作不断加强信息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及时上报重要信息和紧急信息全年共编发《金山桥信息》13期，约xxxx字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在《徐州信息》上刊登12篇，在《政务信息》上刊登3篇，在江苏省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登1篇，采用率达4xxxx继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递更加准确、及时三是文印工作共打印各类文件3xxxx字，复印文件2xxxx页，印刷4xxxx页；切实做好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件50xxxx份；不断提高文字打印正确率，减少回机率注重节约，尽量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养，定期请专业技术人员检查，保证其正常运行四是档案工作继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理完成XX年度文书档案的入库工作，整理XX年和XX年文书档案86卷，汇编5本接收XX年财务处会计档案54本3册，XX年财政局会计档案79本19卷，基建档案12卷全年共收到各类上级来文、会议通知1252份，杂志417份，发各类文件201份，接收开发区办文登记24份；提供档案借阅9xxxx,清退编号文件46份保密工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标，分步实施，制定了详细的工作进度表，加强软硬件建设硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档案管理软件，实现档案管理微机化，完成XX年和XX年度文书档案的校对和检查，输入XX年和XX年卷内文件目录871条，并上报市档案局；组织xxxx专兼职档案人员参加市档案局的培训；编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料4xxxx册，各类管理制度和网络上墙；组织人员对照检查标准进行自查，找出不足之处，及时改进；通过市档案局检查，得到了一致好评五是文件督办及内务管理工作不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深入实际，做到了解全局，心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作，及时交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发现的新问题和新情况，及时反馈，确保上级决策和部署落到实处切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作，完善手续，严格把关，全年共使用近80xxxx,未发生擅自使用和违规使用的情况

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著一是制度建设从制度建设入手，做到有章可循逐步推进内务管理制度化，先后修订了《卫生评比检查办法》、《值班管理规定》、《饮用水分配管理办法》、《车辆管理办法》和《接待工作管理办法》，并相应设计管理表格2xxxx种，切实执行值班制度，使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道二是车辆管理不断加强车辆管理，制定了《节假日期间车辆管理规定》、《办公室车辆使用、管理办法》等制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆使用，特别是在开发区举行的几次大型活动期间，合理调配车辆，提高使用效率，提供车辆保障；每月对车辆维修、油料消耗等费用进行统计，做到帐目清楚；办理了5部新车的采购、挂牌等手续；组织安全教育Ixxxx,树立安全第一的思想，全年无重大行车事故发生三是物品管理认真做好办公物品、招待物品及其他物品的采购、保管和发放工作，实行采购与分发两条线，全年共采购物品近50xxxx,职工福利xxxx,价值约3xxxx元；进一步完善办公用品的统计和发放制度，按部门、种类制作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证了办公室各部门工作和接待工作中的物品使用；定期清点库房，对短缺物品及时购买；做好各部门所需物品、职工福利物品的购买及大宗物品的政府采购工作四是后勤及物业管理积极创造良好、宽松的工作环境，做好后勤保障不断改善各部门的办公条件，安装窗帘、添置饮水机、沙发等，每月组织卫生检查为了方便全体工作人员就餐，新增加XXXX就餐地点，以满足职工需要；先后制订出XXXX改善职工福利待遇的方案并予以实施做好房屋租赁管理工作，修订《房屋租赁合同》，建立了房屋租赁的全套资料档案根据上级安排，认真做好开发区清房工作，共对67XXXX的房屋进行了清理，清房率达

99.9xxxx,上报各种统计表格2xxxx种做好对物业公司的协调、督促和检查工作；对办公大楼及附楼进行了消防整改，及时添置、更换消防设施；因金山桥大厦及附楼产权主体变更，根据领导安排，就管委会大楼相关事宜向经济技术总公司进行移交

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨一是接待和用餐管理工作接待工作努力做到既热情周到，又注重节俭，坚持统一标准、统一扎口，从接站、入住、就餐、会务、参观、娱乐，到车（机）票购置、送站、费用结算等，实行统一管理，圆满完成了台湾投资考察团、美国太平洋公司、日本OBS公司、台湾钢铁项目、美国棋与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄弟开发区等重要接待任务全年共接待国内外客商322批211xxxx次，办理出国手续1批xxxx次严格执行招待审批制度，实行用餐管理办法，坚持“节俭实在，杜绝浪费”的原则，实行定点定价自带酒水的办法，尽量控制经费支出二是会务工作每次面临重要会务，都制定详细进度要求，明确分工，责任到人全年圆满完成开发区首次科技工作会议、

3.25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分开发区工作座谈会、

12.6项目开工奠基仪式等会务工作三是外商俱乐部工作制定外商俱乐部活动计划，组织区内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈会、彭城保店之春一外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活动，成立了足球队，进行了多次足球联谊赛，成功举办了外籍人员圣诞联欢晚会制作了外商《医疗服务卡》，并及时了解使用情况

五、加强思想教育，提升人员综合素质通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会和支部民主生活会等形式，组织全体人员学习国家的大政方针、时事政治以及开发区的有关方针政策，提高人员的政治理论水平和思想道德修养，同时开展批评与自我批评，互通情况，交流思想；被市机关工委和团市委授予市级“青年文明号”，通过创建活动，确立了“四个一流”、“承诺制”、“公示制”的创建目标和实施举措，进一步增强了全体人员的思想觉悟，激发了大家的工作热情和自信心加强支部建设，注重对入党积极分子、发展对象和预备党员的教育、培养工作，发展党员XXXX,转正XXXXo

六、存在问题（-）进一步加强对外联络，特别是与开发区业务相关联的部Ho

（二）调研工作亟需开展建立健全调查研究工作制度，针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题，确定调研课题，制定调研计划，取得调研成果，为领导决策提供实践依据

（三）进一步加强内部管理制度化建设回顾XX年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献秘书年度工作总结一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作现简要回顾总结一是素质进一步提高为了适应新形势下政府工作需要，一年来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章，有效地提高了理论水平和思想政治素质，进一步增强了党性，提高了自己政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观二是当好参谋助手按照办公室分工，我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手*年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展三是为民务实高效按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》，积极转变工作作风，增强公仆意识，为民务实高效以全心全意为人民服务的宗旨，把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点，对群众来访和办事人员换位思考，将心比心，积极热情为基层和群众办事，恪守为民之志，以实际行动践行“三个代表”，切实为领导分忧，为百姓解难，充分发挥桥梁纽带作用工作踏实，任劳任怨，务实高效，坚持网上签到，每天记工作日志，自我激励，自我鞭策，时时处处以党员标准严格要求自己，自觉维护办公室形象一年来，虽然自己在工作上取得了一定成绩，但还存在着不足一是工作当中主动向领导汇报请示的多，为领导出注意想办法的少二是调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，不够多，掌握材料不够充分，使工作被动在新的一年里，我将扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好。