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文本内容:
秘书月度工作计划表
1、新入职秘书接手某某所负责工作,办公室主任全面熟悉工作环境和业务,迅速进入岗位角色;
2、筹备召开秘书长会议,传达常务会长办公会议精神,研究下阶段工作;
3、统计会员企业所需项目投资内容,帮助寻找优秀项目收集会员企业产品介绍并装定成册,发送内地各县市;收集内地投资项目,推介会员企业;
4、商会营业执照及其它证件年检;
5、安排部署会员发展工作;
6、根据会员需要组织一次相关培训或企业家论坛;
7、对商会网站和会刊提出改进方案,并组织材料编辑新一期会刊;
8、组织深圳片区休闲游园活动,协助各分会开展文体、联谊活动;
9、就商会组织部分会员参加的学习、培训或其它活动撰写报道并在网站发布;
10、协助湖北省政府驻深圳(广东)办事处分别组织在珠海、惠州召开企业家座谈会;
11、协助东莞分会组织召开12月7日“携手战风暴、抱团谋发展”周年大会;
12、商会和各分会(片区)积极配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳举办的20X X鄂港粤经贸合作洽谈会和湖北各地政府在珠三角举办的项目推介和招商引资活动
1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);b,将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单
2.all headsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给all heads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚
3.managers schedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b.all headsmeeting、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8.新网站续费日程制定
9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况日程制定
11.每周
四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理
12.每周五查看下周日程
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
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